Secrétaire de La Cheffe Du Service de Chirurgie

vor 3 Wochen

Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent a pour mission d’offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescentes et adolescents de leur naissance jusqu'à l'âge de 16 ans. Il œuvre au développement des prestations de pointe et des pôles de compétence de spécialités.

Le Service de chirurgie de l’enfant et de l’adolescent, traite à la fois des affections simples et courantes et des problèmes complexes et très spécialisés. Les enfants opérés peuvent être suivis en ambulatoire ou hospitalisés dans l’un des 25 lits que compte le service.

**Description du poste**:
Au sein du Service de chirurgie de l’enfant et de l’adolescent, vous assistez la médecin cheffe de service pour la gestion et l'organisation administrative du service, dans les domaines clinique, académique et de recherche, en assurant l'interface entre les différentes filières professionnelles.

Vous accueillez téléphoniquement les parents, organisez les rendez-vous, les séances et les séminaires, en gérant l’agenda électronique de la médecin cheffe de service. Vous préparez les dossiers, rédigez les comptes rendus de séances et coordonnez le suivi des décisions prises.

Vous vous occupez de la rédaction des rapports médicaux (consultations et opératoires) et gérez la correspondance papier et électronique de manière autonome ou sous dictée. Votre capacité d'auto-initiative vous permet d'analyser les situations afin de soumettre des projets de réponse.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction telles que la gestion des horaires (VRH) des médecins cadres, la gestion administrative des fonds privés ou facultaires, l’organisation des congrès et colloques du corps médical, le suivi du budget alloué au service et à la recherche.

Votre proactivité vous permet d'effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat, telles que les commandes, les demandes d'engagement, de remboursement de frais et de formation.

Votre excellent sens du service fait de vous une personne agile et diplomate vous permettant d'accueillir, d'informer et d'orienter les patients et patientes et les personnes les accompagnant.

Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médicales et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'École supérieure de commerce et d'une formation administrative supérieure de type brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction.

Vous disposez d'une expérience réussie de 3 ans dans un poste similaire dans un secrétariat de direction, idéalement dans le milieu médical ou de la santé publique. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction et possédez de très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais. La connaissance d'une troisième langue est un atout supplémentaire.

Vous possédez la certification ECDL advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web. La maîtrise des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo) est un atout non négligeable.

Vous faites preuve d'un très bon esprit d'équipe et d'entraide. Vous êtes autonome et avez un bon sens de l'organisation et des priorités. Vous êtes une personne rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité : 90%, présence du lundi au vendredi
- Classe de fonction : 13
- Contrat : CDD de 6 mois, probablement prolongeable

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

  • Secrétaire de Cadre Hospitalo-universitaire

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Secrétaire Médical ou Médicale Pour La Brigade

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire de Direction Du Service de La

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz IMAD GE Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Grâce à ses 2’300 collaborateurs, l’institution genevoise de maintien à domicile (ci-après **imad**) fournit des prestations de soins, d’aide, d’accompagnement et de répit favorisant le maintien à domicile. Vous serez en charge du secrétariat du service de la communication et du marketing de l’IMAD et de la...

  • Secrétaire Médicale ou Médical Pour Le Pool de

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Secrétaire Au Département de Médecine de Premier

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Cheffe de Rang

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Suahoy Vollzeit

    En tant que Cheffe de Rang pour notre restaurant bistronomique thaïlandais, vous serez responsable d'offrir une expérience gastronomique exceptionnelle à nos clients tout en veillant à ce que le service soit fluide et professionnel. Votre rôle consistera à superviser et à coordonner les activités de l'équipe de salle, en travaillant en étroite...

  • Un ou Une Secrétaire Mobile Et Polyvalente Pour

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Secrétaire Volant ou Volante à La Maternité Et

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Secrétaire/assistante de Direction

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une organisation de...

  • Secrétaire/assistante de Direction

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une organisation de premier...

  • Secrétaire Médical ou Médicale

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Au...

  • Assistant ou Assistante Médicale Au Service Des

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Archiviste de La Ville de Geneve

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction du Secrétariat général de la Ville de Genève recherche un ou une ARCHIVISTE DE LA VILLE DE GENEVE à 80-100%. Entrée en fonction: 01.04.2024 Délai d’inscription: 22.09.2023 Rattachement: Direction du Secrétariat général **Votre mission et vos responsabilités**: **Votre profil**: Titulaire d'un...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Au Service Des

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Swiss Medical Network Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Reconnue pour la qualité exceptionnelle de ses soins et ses installations médicales haut de gamme, la Clinique Générale-Beaulieu contribue à assurer une convalescence rapide et efficace pour ses patients. Spécialisée dans l'accueil des patients internationaux, la clinique propose une prise en charge multilingue et...

  • Cheffe de Cuisine Traditionnelle

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Chez nani Vollzeit

    Au cœur de Genève et à quelques pas de la gare Cornavin, le restaurant « Chez Nani » recherche afin de compléter son équipe, une cheffe de cuisine/maman kosovare afin de concocter ses plats traditionnels. **Votre mission** - Responsabilité de la gestion et de l'organisation de l'ensemble du secteur de la cuisine, - Gestion technique et...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l’un de nos clients à Genève, nous recherchons: **Secrétaire de Direction - 80%** **« Mission Temporaire à but de fixe »** Tâches: - Organiser toutes les réunions de direction - Enregistrer et rédiger en toute autonomie des procès-verbaux lors des réunions - Gérer toute la correspondance de la direction - Gérer les...

  • Adjoint/e de La Cheffe de Vente Pour Notre Secteur

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Magazine zum Globus AG Vollzeit

    Globus Genève- Temps complet- C'est avec une grande passion et l’amour du détail que nos collaborateurs et collaboratrices font de GLOBUS la première adresse du Luxe et du Premium de Suisse. Ce sont des personnes comme vous qui font la différence et qui, avec nous, donnent un sens à "the place we love to be". **C'EST LA QUE VOUS FAITES LA...

  • Secrétaire de Direction

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une administration publique basée à **Genève**, nous recherchons un/e: **Secrétaire de Direction H/F*** Disponible **immédiatement** pour un poste temporaire à but fixe à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer la gestion du secrétariat du service des travaux et de l'énergie, conjointement avec les...

  • Directeur-trice de Foyer Thérapeutique

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Fondation Officielle de la Jeunesse Vollzeit

    Description de l'entreprise La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l’objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l’Etat de Genève, la FOJ s’inscrit dans la protection...

  • Directeur-trice de Foyer Thérapeutique

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Fondation Officielle de la Jeunesse Vollzeit

    Description de l'entreprise La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l’objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l’Etat de Genève, la FOJ s’inscrit dans la protection...