Secrétaire de Cadre Hospitalo-universitaire

vor 1 Monat

Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le Service de médecine interne générale (SMIG), rattaché au Département de médecine, prend en charge, sur les plans diagnostiques et thérapeutiques, des patients et patientes adultes présentant un problème ou une affection en lien avec la médecine interne, ceci en collaboration avec les autres services des HUG, en particulier les services du Département de médecine.

**Description du poste**:
Vous assistez des médecins cadres pour la gestion et l'organisation administrative du service, dans les domaines cliniques, académiques et de recherches, en assurant l'interface entre les différentes filières professionnelles.

Vous organisez les rendez-vous, les séances et les séminaires en gérant l’agenda électronique des médecins cadres. Vous préparez les dossiers, rédigez les comptes rendus de séance et coordonnez le suivi des décisions prises.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien, tant de manière autonome qu’en binôme secrétaire, les activités administratives en lien avec votre fonction telles que la gestion des horaires (VRH) des médecins cadres et de l'équipe des secrétaires, l’appui organisationnel pour la gestion des projets du SMIG (projets hospitalo-universitaires, rapport annuel d’activité du SMIG, suivi de la feuille de route du service), l’organisation des commissions d’engagement de médecins, la gestion administrative des fonds privés ou facultaires, l’organisation des congrès et colloques du corps médical, la gestion de dossiers juridiques ou en encore le suivi du budget alloué au service et à la recherche.

Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat comme par exemple les commandes, les demandes d'engagement, de remboursement ou de formation.

Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires, en particulier la secrétaire du médecin-chef de service ainsi que la cheffe du secrétariat du service et l’équipe SMIG planning, et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile et diplomate.

**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'Ecole supérieure de commerce et formation administrative supérieure de type brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction.

Vous disposez d'une expérience réussie de 3 ans dans un poste similaire dans le milieu médical ou de la santé publique.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La maîtrise de l'anglais niveau B1 est un réel atout.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard/advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress de manière proactive.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : à partir du 01.05.24 ou à convenir
- Nombre de postes : 1
- Taux d’activité : 80%
- Classe de fonction : 12
- Contrat : CDI
- Demande de renseignements : Prof. J-L. Reny, chef du service de médecine interne, tél. 079 553 82 37

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

  • Secrétaire Pour Le Programme Latin de Don

    vor 4 Wochen

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  • Secrétaire Au Sein de La Consultation de

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  • Secrétaire de Direction

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    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une institution...

  • Secrétaire de Direction

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    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandaté par une institution locale,...

  • Secrétaire de Direction

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    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - URGENT: mandaté par une institution...

  • Secrétaire Médicale ou Médical Pour Le Pool de

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  • Secrétaire Médicale ou Médical à L'unité Bb A1

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  • Secrétaire Médical ou Médicale Dans L'unité de

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  • Secrétaire/assistante de Direction

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    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

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  • Secrétaire/assistante de Direction

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    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

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  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Centre de

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  • Secrétaire Médical ou Médicale à L'unité

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  • Secrétaire - 80%

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  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service de

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  • Secrétaire de La Cheffe Du Service de Chirurgie

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  • Secrétaire Du Service Stérilisation

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  • Conseiller D'orientation Universitaire

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    Geneve, Schweiz Ecole Internationale de Genève Vollzeit

    **Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de...

  • Formateur(Trice) Secrétaire Médicale

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    Geneve, Schweiz Linea Group Services Sàrl Vollzeit

    Dans le cadre de son développement, notre centre de formation recrute un(e) formateur(trice) pour intervenir dans les formations liées aux métiers de service à la personne : titre secrétaire médical Type d'emploi : Temps partiel, Temps de travail : 60-80% Nombre d'heures : 11 par semaine Salaire : CHF28.00 à CHF30.00 par heure Avantages: - Travail...

  • Secrétaire Médical ou Médicale à La

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  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service

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