Secrétaire Médical ou Médicale Au Service

vor 3 Wochen

Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Comptant près de 1'200 collaboratrices et collaborateurs, le Département de médecine aiguë (D-MA) inclut les services d’anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences. Il répond à une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction fréquente avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, grâce à un plateau transversal, dans l’objectif d’assurer la meilleure prise en charge possible des patients et patientes.

Le Service d’anesthésiologie est un service transversal des HUG au cœur du plateau technique. Avec ses 7 unités médicales et une unité de recherche et d’innovation, sa mission vise à assurer le confort et la sécurité des patientes et patients au cours d’actes thérapeutiques ou diagnostiques, médicaux ou chirurgicaux, ainsi que lors des soins post-interventionnels, tout en veillant à la bonne prise en charge de la douleur.

Plus grand centre de Suisse en nombres d’actes interventionnels assumés par année, le Service d’anesthésiologie est à la pointe des progrès réalisés dans ce domaine. Le service pourvoit également l’enseignement pré- et post gradué et continu des infirmiers et infirmières, et des médecins en formation spécialisée. Service de prestations, l’anesthésiologie intervient également dans le domaine de l’antalgie interventionnelle et dans des situations d’urgences vitales intra-hospitalières ou pré-hospitalières aux côtés du Service des urgences.

**Description du poste**:
Au sein du Service d'anesthésiologie, vous remplissez toutes les tâches administratives en lien avec les consultations du service.

Vous gérez la planification des consultations d'anesthésiologie (prise des rendez-vous, convocations, préparation des dossiers, numérisation de documents) et organisez les examens complémentaires, tout en vous assurant du suivi de la bonne trajectoire du dossier médical et du patient ou de la patiente.

Vous assurez la réception des appels téléphoniques et l'accueil physique des patients, patientes et/ou de leurs proches.

Vous gérez le courrier et la messagerie électronique.

Vous gérez les dossiers et réclamations de la patientèle et des assurances (suivi, dactylographie des documents, recherche, classement, numérisation) et vous participez au suivi des dossiers pour la facturation.

Vous effectuez la rédaction et la mise en forme de divers documents (correspondances, procès-verbaux, comptes-rendus médicaux, rapports, élaboration/mise à jour de procédures, etc.) et vous effectuez des tâches logistiques telles que les demandes de travaux, la gestion des stocks et la réservation de salles.

Vous saisissez et mettez à jour les statistiques inhérentes à l’activité.

Grâce à votre aisance relationnelle, vous développez un lien de proximité avec vos collègues et vous fournissez une continuité de service en assurant la permanence lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre sa polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.

Vous avez réussi une expérience réussie de 2 à 3 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une maîtrise parfaite de la rédaction du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de l'écrit. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l'anglais est un atout.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).

Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un excellent sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, dynamique, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous avez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et de gérer ainsi facilement les situations de stress. Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de poste : 1
- Taux d'activité : 100%
- Classe de fonction : 11
- Contrat : CDI
- Demande

  • Secrétaire Médical ou Médicale

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Au...

  • Secrétaire Médical

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz CENAS Medical SA Vollzeit

    **Centre du Sommeil CENAS et Centre de Nutrition EFFICIUM** Notre groupe médical situé à Chêne-Bourg recherche un/une **Secrétaire médical / médicale 80%, de suite ou à convenir** Vous souhaitez faire partie d’un groupe performant dans le domaine du sommeil et de la nutrition et micronutrition en pleine expansion. **Description du poste** -...

  • Secrétaire Médicale 50%

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Mèdes Sarl Vollzeit

    Vous êtes secrétaire médical/e diplômé/e et vous disposez d'une expérience en cabinet ou en clinique ? Vous envisagez de rejoindre une équipe soudée et dynamique sur Genève ? On dit de vous que vous êtes aimable? La bienveillance, la rigueur et l'engagement font partie de vos valeurs? - **Vos tâches principales**_: - Assurer un accueil...

  • Assistant ou Assistante Médicale Au Service Des

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire Médical ou Médicale Pour La Brigade

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire Médicale ou Médical Pour Le Pool de

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Secrétaire Médicale 50%

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Mèdes Sarl Vollzeit

    Vous êtes secrétaire médical/e diplômé/e et vous disposez d'une expérience en cabinet ou en clinique ? Vous envisagez de rejoindre une équipe soudée et dynamique sur Genève ? On dit de vous que vous êtes aimable? La bienveillance, la rigueur et l'engagement font partie de vos valeurs? - **Vos tâches principales**_: - Assurer un accueil...

  • Secrétaire Médicale

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Orthodontie MC20 Vollzeit

    Pour notre laboratoire à Genève, nous sommes à la recherche d’un-e: Secrétaire médical-e à 80-100% Votre profil - Vous bénéficiez d’une expérience en laboratoire d’analyses médicales d’au moins 5 ans. - Vous appréciez le travail en équipe, la rigueur et le professionnalisme - La gaieté et la vitalité sont des qualités très...

  • Secrétaire Médicale

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz SeAD Placement Vollzeit

    **Votre profil**: Dans le cadre de votre activité, vous serez amené à accueillir les patients ; gérer le standard et les agendas ; réaliser des tâches administratives variées (correspondances, frappe de rapports, tenue des dossiers patients ). Poste à 40-50% **Etre disponible de suite** **Vos compétences**: - Titulaire du diplôme secrétaire...

  • Secrétaire Médical(E)

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de rejoindre un cabinet médical, nous recherchons activement un(e) **Secrétaire médical(e)**: **Votre défi** - Gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes, y compris la prise de rendez-vous, la gestion des dossiers médicaux, la correspondance avec les patients, etc. - Accueillir et orienter les patients avec courtoisie et...

  • Secrétaire Médical-e Diplômé-e

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION: **- Vous avez acquis une expérience en clinique,_ - en cabinet ou en domaine hospitalier ?_ - Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire à Genève ?_ - Un de nos client est à la recherche d'une :_ **_Secrétaire médical-e diplômé-e _** **_maitrisant les logiciels Opale et / ou Mediway_**: **DESCRIPTION DE LA...

  • Secrétaire Médical(E) 70%

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, une institution genevoise active dans le domaine de la santé, nous sommes à la recherche d'un(e)** Secrétaire Médical(e) à 50%** **Votre mission** **Votre mission**: - Assurer le secrétariat d'un-e ou plusieurs médecins et coordonner la gestion ambulatoire ou hospitalière des dossiers de la patientèle - Dactylographier des...

  • Secrétaire ou Assistant-e Médical-e à 100%

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Fondation Pôle Autisme Vollzeit

    **La Fondation Pôle Autisme**, fondation d’utilité publique à but non lucratif, amène des solutions à celles et ceux qui sont confrontés aux difficultés en lien avec l'autisme ainsi qu’à des troubles du développement. Ses interventions s’articulent autour de partenariats public - privé pour des prestations accessibles à tous. La Fondation a...

  • Secrétaire Médical-e Diplômé-e Maitrisant Opale

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION: **- Vous avez acquis une expérience en clinique, _en cabinet ou en domaine hospitalier ?_ - Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire à Genève ?_ - Un de nos client est à la recherche d'une :_ **_Secrétaire médical-e diplômé-e maitrisant Opale _** **_pour des remplacements ce printemps_**: **DESCRIPTION DE LA...

  • Secrétaire Médicale

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: - Vous avez acquis une expérience en clinique, _ - en cabinet ou en domaine hospitalier ?_ - Vous envisagez de rejoindre un cabinet de cardiologie à Genève ?_ - Un de nos client est à la recherche d'une :_ **_ Secrétaire médical-e diplômé-e _** **_Poste Fixe à 70 à 80%_** **_ Dès le mois de mars 2023_** **DESCRIPTION DE LA...

  • Secrétaire Médicale

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes secrétaire médicale et avez acquis une solide expérience en cabinet ? Un de nos client dans le centre de Genève, un cabinet spécialisé en Urologie est à la recherche d'une: **_ Secrétaire médicale diplômée _** **_80-100% _** **_Début 01.03.2023_**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **Voici les missions en lien avec le...

  • Secrétaire Médical(E)

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Swiss Medical Network Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Swiss Visio Network est un réseau de centres d’ophtalmologie à la pointe des techniques médicales traitant toutes les pathologies oculaires. Nos équipes garantissent des soins personnalisés et de première qualité aux patients, en les plaçant au centre des attentions. Swiss Visio se distingue par son environnement...

  • Secrétaire 40-50% (H/F) - Secteur Médical

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Votre mission**: - Accueillir et orienter les patients avec courtoisie et empathie. - Gérer les appels téléphoniques et les demandes des patients de manière professionnelle. - Organiser et planifier les rendez-vous médicaux avec efficacité. - Saisir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques avec précision. - Coordonner les...

  • Technicienne ou Technicien en Radiologie Médicale

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz HUG Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: HUG Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs...

  • Un ou Une Secrétaire Mobile Et Polyvalente Pour

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...