Administrative Assistant 80-100%

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Vertikom Switzerland GmbH Vollzeit

Als operative Agentur bündelt VERTIKOM Switzerland alle Kompetenzen der VERTIKOM Gruppe an einem Standort. Ob Promotion-Aktionen, Vertriebsunterstützung oder Online-Marketing, ob Live Kommunikation in Form von Events und Exhibition, klassische PR oder Markenkommunikation - unsere Spezialisten unterstützen Sie in allen Bereichen und bieten ganzheitliche Konzepte für ein vertikales und effektives Marketing.

Wir suchen in unserem Team in Zürich per 1.März oder nach Vereinbarung einen Mitarbeitenden im Bereich Administration 40-60%.

Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Vorgesetzten und Teammitglieder
- Selbstständige Führung und Verantwortung von eigenen kleinen Projekten
- Pflege von Kundendatenbanken
- Erledigen von firmeninternen
- und externer Korrespondenz in Deutsch, Englisch und von Vorteil auch auf Französisch
- Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb verschiedener Departements
- Ausarbeiten und Erstellen von Präsentationen für Kunden sowie auch interne Meetings
- Organisation von Anlässen und Events
- Aktive Mithilfe im Bewerbungsmanagement (Ausschreibung von Stellen, Selektionieren der Bewerbungen, Koordination von Terminen)
- Mitverantwortung im gesamten HR-Prozess von Ein
- bis Austritt

Qualifikation
- Du hast einen KV Abschluss oder eine ähnlich Fachausbildung
- Du bist stak in deiner Kommunikation und Sozialkompetenz
- Du beherrschst Deutsch sowie Englisch auf einem sehr guten Level, Französisch ist von Vorteil
- Du schätzt eine abwechslungsreiche Arbeit und übernimmst gerne Verantwortung
- Du bist eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Du arbeitest strukturiert sowie zielorientiert und besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Du hast Spass daran, neue Methoden auszuprobieren und neue Ideen einzubringen, um somit einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Betriebs zu leisten
- Du bist routiniert im Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint

**Benefits**:

- Du kannst dich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln
- Wir bieten ein offenes, modernes und kollegiales Arbeitsklima in einem professionellen Team
- Du hast die Chance, in einem noch sehr jungen Unternehmen sehr viel zu bewegen und erleben



  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Overview** On behalf of our client, a leading Financial company who support investors in planning, designing and monitoring investment and financing processes, we are looking for an Assistant within their Client Services area. This is a challenging position, where you will work in a team of four, supporting both internal and external customers by managing...


  • Zurich, Schweiz Schroders Vollzeit

    **Schroders plc**, with headquarters in London, employs over 5500 talented people worldwide, operating in 37 different locations across Europe, the Americas, Asia, the Middle East and Africa, close to the markets in which we invest and close to our clients. Schroders has developed under stable ownership for over 200 years and long-term thinking governs our...


  • Zurich, Schweiz Humanis Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Erste Anlaufstelle von Besucher:innen und Kund:innen - Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams - Erstellung und Ausfertigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Eigenständige und fristgerechte Beantwortung von internen sowie externen Anfragen per E-Mail und Telefon - Koordination und Planung von Terminen,...


  • Zurich (Switzerland) Tiger Recruitment Vollzeit

    OverviewOn behalf of our client, a leading Financial company who support investors in planning, designing and monitoring investment and financing processes, we are looking for an Assistant within their Client Services area.This is a challenging position, where you will work in a team of four, supporting both internal and external customers by managing...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) 80-100% **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant 80-100 % (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • Assistant 80% - 100%

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Assistant 80% - 100%** **Ihre Mission** - Sie unterstützen und entlasten ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Komplexes Kalendermanagement), Organisation, Vor - und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen mit Excel -und Powerpoint. - Sie bringen sich...


  • Zurich, Schweiz Enabling Qapital Vollzeit

    **Introduction** Enabling Qapital Ltd. (EQ) is a FINMA regulated leading Impact Asset Manager dedicated to a world where investments provide a financial and social return. Following the objective to have a positive economic, social, and environmental impact. EQ currently advises USD 700 M in Assets within Microfinance and Access to Energy/ Clean Cooking. EQ...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    We are delighted to be supporting the world's most prestigious Health Practice in Zurich, Switzerland who are seeking an exceptional and experienced Administrative Assistant. Dedicated, motivated and always willing to take the initiative and work independently. Capable of demonstrating a high degree of flexibility and working in a dynamic and fast-paced...


  • Zurich, Schweiz ERNI Vollzeit

    **Administrative / Office Assistant**: - Du bist das geborene Organisations - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art und Deinem gewinnenden Wesen überzeugst Du auch in einem dynamischen Umfeld als...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Anstellung? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: **Administrative Assistant (M/F/d) ? 100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie unterstützen mehrere Senior Consultants proaktiv und vorausschauend bei vielen...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Anstellung? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: **Administrative Assistant (M/F/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie unterstützen mehrere Senior Consultants proaktiv und vorausschauend bei vielen...


  • Zurich, Schweiz ERNI Vollzeit

    9gi5iy3ffeejhctlu94orcg8expf0ad - Zürich Full-time employee Entry Level office **Administrative / Office Assistant**: - Du bist das geborene Organisations - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art...

  • Junior HR-assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Bereit für den nächsten Karrierenschritt? Wir bieten Ihnen eine spannende Stelle als: **Junior HR-Assistant (m/w) 80% - 100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und organisatorische Unterstützung der Personalleitung - Verantwortlich für Personaladministration - Erstellen von Arbeitszeugnissen, Verträgen und Vereinbarungen - Beraten von...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Wir sind exklusiv auf der Suche nach einem dynamischen und flexiblen **Office Assistant mit Legal Background 80 - 100% (m/w/d)** für unseren Kunden, ein renommiertes multinationales Unternehmen mit Hauptsitz in Stadt Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie für die...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz NZZ-Mediengruppe Vollzeit

    Die NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration. Der Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb umfasst...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration. Der Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb umfasst...


  • Zurich, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    Hitachi Energy, High Voltage Products, is renowned worldwide as a specialist for power transmission and distribution. As a Local Product Group of High Voltage Products, the High Current Systems unit is responsible for the development, sales, manufacturing, and service of generator circuit-breaker systems. **Function**:Perform a wide variety of...

  • Junior HR Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Baker McKenzie Vollzeit

    **Junior HR Assistant (m/w/d) 80-100% - **Deine Chance, Teil eines dynamischen HR-Teams zu werden! Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Human Ressources (HR)-Bereich? Dann suchen wir genau dich! Zur Verstärkung unseres HR-Teams in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Junior HR Assistant** für ein Jahr. Bei...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Ingenieur - und Beratungsunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Project Management Assistant 80-100% (m/w/d)** im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Beteiligung an der Erstellung öffentlicher Angebote und deren Auswertung gemäß...


  • Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...