Project Management Assistant 80-100%

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Kunden im Ingenieur
- und Beratungsunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Project Management Assistant 80-100% (m/w/d)** im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.

**Ihre Verantwortung**:

- Beteiligung an der Erstellung öffentlicher Angebote und deren Auswertung gemäß den Vorschriften für öffentliche Beschaffungen.
- Anfertigung von Verträgen für Arbeiten und Lieferungen.
- Überprüfung von Rechnungen von Auftragnehmern, einschließlich Mengenermittlung, Gewährleistungen, und Bürgschaften.
- Durchführung von Projektüberwachung und Abrechnung der Leistungen in Projekten.
- Erstellung von Kostenvoranschlägen, Protokollen, und Dokumentationen.
- Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung von Projekt
- und Bauleitern.
- Management von Kunden
- und Lieferantenrechnungen.
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (E-Profil oder M-Profil)
- Einige Jahre Praxiserfahrung
- Ausgeprägtes Zahlenflair
- Effiziente und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Exakte Arbeitsweise
- Hohe Loyalität und Flexibilität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihre Benefits**:

- Mitarbeit in herausfordernden, interdisziplinären Grossprojekten
- Mitgestaltung innovativer und nachhaltiger Mandate im Bereich erneuerbarer Energien/Elektromobilität
- Reger Austausch mit interessanten Kunden der öffentlichen Hand
- Flache Hierarchien und grosser Gestaltungsspielraum
- Attraktive Unterstützung bei Aus
- und Weiterbildung
- Echter Teamgeist und zeitgemässe Anstellungsbedingungen



  • Zurich, Schweiz Sequana Medical Vollzeit

    The project coordinator, reporting into the Project Management Office (PMO), works closely with project and program managers to support the execution of project management activities to deliver projects on time, on scope and within budget. She/He is also responsible for making sure that project documentation and organization is consistent with PMO’s...

  • (Assistant) Manager

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **(Assistant) Manager - Information Management & Compliance**: - In this challenging role in our international and dynamic environment, you will be involved in several projects within Information Management & Compliance, including topics like data privacy, AI, data confidentiality in banking, cloud on boarding compliance (with Microsoft Azure and M-365) and...

  • (Assistant) Manager

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    (Assistant) Manager - Information Management & Compliance - In this challenging role in our international and dynamic environment, you will be involved in several projects within Information Management & Compliance, including topics like data privacy, AI, data confidentiality in banking, cloud on boarding compliance (with Microsoft Azure and M-365) and third...


  • Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Internship Project Management Cash (80-100%)****: Zurich | working from home up to 60% | Reference 4932 Are you a recent graduate with excellent organizational skills and an...


  • Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Internship Project Portfolio Management (80-100%)****: Zurich | working from home up to 60% | Reference 5192 As of July 1, 2023 (or by appointment), we are looking for a smart,...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a short-term project at our client’s site in Zurich, we are looking for a motivated Team Assistant - Training Management 60-100 % (w/m/d) In this role, you are assisting our Training Management team which is responsible for making advisory training happen. **Your Qualifications**: - **Completed commercial training with initial experience in a...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...


  • Zurich, Schweiz BIOTRONIK SE & Co. KG Vollzeit

    Project Manager Facility Management (80-100%) BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio - und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ höchstwertige...


  • Zurich, Schweiz GenTwo AG Vollzeit

    We are GenTwo, a Swiss-based B2B fintech company that operates globally and expands the investment universe by making all assets investable. We created a financial engineering network centered around our proprietary platform solution GenTwo PRO, which empowers investment professionals to create unlimited, white-labeled investment solutions. Founded in...


  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Management & Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort ein Management & Team Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • Management Support

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz Proclinical Vollzeit

    Our client is a world leading Nephrology, Cardio-Renal, Iron deficiency and Rare Diseases pharmaceutical company currently undergoing unprecedented growth, portfolio expansion and diversification. At this time to support the commercial leadership within the business a position has arisen for a Team Assistant to the Commercial Leadership. With a heavy...


  • Zurich, Schweiz Acvisa AG Vollzeit

    Befristeter Einsatz 100% Laufzeit: asap - 01.09.2023 Branche: Banken Einsatzort: Grossraum Zürich **Anforderungen**: - University degree or equivalent (preferably in economics, business administration, finance or any other related field) - Strong project management or business analysis experience is a must - Affinity for operational topics - bank...


  • Zurich, Schweiz Climeworks Vollzeit

    Your mission at Climeworks is to build and lead a well-rounded project management office including the following disciplines: project management, construction management, site management, project controls (cost and schedule), document control. - You are aware of and help to mitigate the biggest risks in the Climeworks portfolio of projects. - You remove...


  • Zurich, Schweiz Lenovo Vollzeit

    **General Information**: - Req #- WD00050255- Career area: - Administrative- Country/Region: - Switzerland- State: - Zurich- City: - Zürich- Date: - Tuesday, March 7, 2023- Working time: - Full-time**Additional Locations**: **Why Work at Lenovo**: Here at Lenovo, we believe in smarter technology that builds a brighter, more sustainable and inclusive future...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich (Switzerland) Tiger Recruitment Vollzeit

    Management AssistantOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Professional Services business in Zurich.This is a permanent, full time opportunity.Responsibilities Providing support to Partners and Senior ManagersComplex diary managementOrganising meetings and business tripsParticipating in the...


  • Zurich, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    **At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team...

  • (Assistant) Manager

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **In this challenging role in our international and dynamic environment, you will be involved in several projects within Information Governance & Compliance, including topics like data privacy, data confidentiality in banking, cloud on boarding compliance and third party IT compliance. Therefore, we are in search for an ambitious person as an Assistant...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Als etabliertes Personalvermittlungsbüro mit sechs Standorten in der Schweiz sind wir seit über 40 Jahren auf die Besetzung von kaufmännischen Stellen spezialisiert. Im Auftrag unseres Kunden, einer renommierten Privatbank mit Niederlassung in Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen vertrauenswürdigen **Assistant Relationship...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Als etabliertes Personalvermittlungsbüro mit sechs Standorten in der Schweiz sind wir seit über 40 Jahren auf die Besetzung von kaufmännischen Stellen spezialisiert. Im Auftrag unseres Kunden, einer renommierten Privatbank mit Niederlassung in Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen vertrauenswürdigen **Assistant Relationship...