Assistant Communication

vor 1 Monat


Genf GE, Schweiz Rolex Vollzeit

Pour notre division **Communication & Image**, nous recherchons un **Assistant communication (H/F)** dont la mission principale sera d'assurer l'administration du service Perpetual Arts Initiative.**Responsabilités**:

- Soutenir l'équipe dans ses activités administratives (présentations, déplacements et économat)
- Participer aux séances de l'équipe
- Mettre à jour et maintenir la base de données dans le CRM (témoignages, événements, contrats, etc)
- Suivre l'avancement des contrats
- Elaborer le budget annuel
- Gérer les commandes et gérer le processus de facturation
- Commander et envoyer le matériel publicitaire et hospitalité

**Profil**:

- Diplôme d'employé(e) de commerce ou équivalent
- Expérience réussie dans le secrétariat et/ou l'assistanat
- Intérêt marqué pour l'univers artistique
- De langue maternelle française avec une maîtrise de l'anglais et autres langues un atout
- Très bonne capacité de rédaction en français et anglais
- Excellentes connaissances des outils informatiques usuels (MS Office, CRM)
- Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités
- Autonome, flexible et sens du détail
- Aisance relationnelle et bon esprit d'équipe

**Conclusion**:

- Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail, des solutions de flexibilisation du temps de travail et des prestations sociales de premier ordre.



  • Genf, GE, Schweiz International Air Transport Association (IATA) Vollzeit

    Employment Type: Permanent Contract Duration: At IATA, we speak for the airlines of the world, serving and supporting over 300 of them across all continents. We are passionate and knowledgeable about the aviation industry, and we strive to make it safer, smarter, more sustainable and more inclusive. We celebrate diversity and inclusion in our workforce, and...

  • Benefits Assistant

    vor 2 Monaten


    1211 Genf, GE, Schweiz United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - Responsibilities - Under the supervision of a Benefits Officer and the overall supervision of the Chief of the Participation and Entitlements Section, the incumbent will be responsible for the following duties: -Assists in the determination of eligibility and enrolls new entrants. -Calculation and recalculation of non-complex...

  • Benefits Assistant

    vor 4 Wochen


    1211 Genf, GE, Schweiz United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - Responsibilities - Under the supervision of a Benefits Officer and the overall supervision of the Chief of the Participation and Entitlements Section, the incumbent will be responsible for the following duties: -Assists in the determination of eligibility and enrolls new entrants. -Calculation and recalculation of non-complex...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Genf, GE, Schweiz FEDERATION INTERNATIONALE AUTOMOBILE Vollzeit

    05-11-2024 **Executive assistant (Geneva - Switzerland)**: Reporting directly to the Leadership Team and working closely with the other Executive Assistants. They serve as the primary point of contact for internal and external constituencies on all matters pertaining to the organizational structure in support of the Leadership Team. **MISSIONS AND...


  • Genf, GE, Schweiz Infomaniak Vollzeit

    Job type- CDI - 80 à 100%- Place- Geneva- Availability- Au plus viteInfomaniak, c’est 30 ans de savoir-faire et plus de 250 passionné-e-s, avec une ambition commune : créer un cloud éthique sans compromis sur l’écologie, la vie privée et l'humain.- - Avec des millions d’utilisateurs et la confiance d’organisations publiques et privées dans...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Genf, GE, Schweiz LHH Vollzeit

    For one of our clients, a well-known industrial company based in Geneva, we are looking for a an Executive Assistant for a C-level (M/F): Your Responsibilities: - Manage and maintain executive schedules, including meetings, appointments, and travel arrangements. - Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents. - Handle...


  • Genf, Genf, Schweiz Tunon Vollzeit

    MissionDans le cadre de nos formations, l'Ecole Internationale Tunon de Genève recherche un Assistant en communication et événementiel pour l'une de nos entreprises partenaire.MissionsCoordonner les événements et communiquer avec les parties prenantesMettre à jour le site internetConcevoir et mettre à jour des supports visuels (print, digital,...


  • Genf, Genf, Schweiz Genève, GE Vollzeit

    Genève, GE recherche un(e) Stagiaire en communication pour renforcer son équipe.Le poste consiste à participer à la planification médias, à mettre à jour et à animer le site internet, à participer à l'animation des réseaux sociaux, à identifier et à communiquer auprès de publics ciblés, à assurer l'accueil et la gestion des...

  • Benefits Assistant

    vor 1 Monat


    1211 Genf, GE, Schweiz United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - Responsibilities - Within delegated authority, the Benefits Assistant is responsible for the following duties: - Provides information to individual participants and retirees/beneficiaries as well as administrative staff of member organizations of the Pension Fund with respect to participation, entitlements and benefits, including...


  • Genf, GE, Schweiz Ateca Consulting Vollzeit

    We're Hiring: Client Relationship Management (CRM) Assistant in Private Banking As a CRM Assistant in Private Banking you will support the Client Relationship Managers in their day-to-day tasks in the areas of trading, marketing, and administration. If you have a strong background in finance, excellent communication skills, and a proactive attitude, this...


  • Genf, Genf, Schweiz Tunon Vollzeit

    Rejoignez Tunon pour une expérience enrichissante en tant que stagiaire en communication ! Missions : Coordination des événements et communication avec les parties prenantes Mise à jour du site internet Conception et mises à jour de supports visuels (print, digital, video) Création de contenus pour les réseaux sociaux Création de campagnes...

  • Project Assistant

    vor 2 Monaten


    Genf, GE, Schweiz MCI Group Vollzeit

    2 Oct 2024**Project Assistant**: We are a global engagement marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Genf, GE, Schweiz Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) Vollzeit

    Reporting directly to the Leadership Team and working closely with the other Executive Assistants. They serve as the primary point of contact for internal and external constituencies on all matters pertaining to the organizational structure in support of the Leadership Team. **MISSIONS AND RESPONSABILITIES**: Calendar Management: Manage and optimize the...


  • 1201 Genf, GE, Schweiz The Car Wash Vollzeit

    **Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve)** The Car Wash, leader dans l’esthétique automobile en Suisse romande, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir notre équipe ! Vos missions: - Gérer l’accueil téléphonique et la correspondance - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs -...

  • Finance Assistant

    vor 2 Monaten


    Genf, GE, Schweiz MCI Group Vollzeit

    19 Sep 2024**Finance Assistant**: We are a global engagement marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through...


  • Genf, GE, Schweiz graduate institute Vollzeit

    L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une **Project Assistant, Liminality Consortium** - We are seeking a dynamic, highly organized and detail-oriented individual with excellent task **Function: Part-time Project Assistant, Liminality Consortium**: **Timeframe: 1 **January **2025 (6-12 months contract, with...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Genf, GE, Schweiz graduate institute Vollzeit

    The Graduate Institute of International and Development Studies is recruiting an **Executive Assistant **F/M/D PERIOD OF CONTRACT: Permanent contract ACTIVITY RATE: 100 % DEADLINE FOR RECEIPT OF APPLICATIONS: 31-08-2024 The Small Arms Survey is a centre for applied knowledge in the field of the proliferation and control of small arms and ammunition. Our...


  • Genf, GE, Schweiz Univesité de Genève (CH) Vollzeit

    Assistant-e (A2) **Entité organisationnelle**: Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation **Section / Division**: Section des sciences de l'éducation **Fonction**: Assistant-e (A2) **Code fonction**: A2 **Classe maximum**: 8 **Corps**: Assistant - maître assistant **Lieu de travail**: UNI MAIL **Délai d'inscription**:...


  • 1211 Genf, GE, Schweiz United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - This position is located in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR), Human Rights Council and Treaty Mechanisms Division (CTMD), Human Rights Treaties Branch (HRTB), Petitions Section, Geneva, Switzerland. The incumbent operates under the direct supervision of the Chief of Section. - Responsibilities - Within...


  • Genf, Genf, Schweiz Genève, GE Vollzeit

    Genève, GE recherche un(e) Stagiaire en communication La HES-SO Genève est à la recherche d'un(e) stagiaire en communication pour renforcer son équipe. Rôle et responsabilités Participer à la planification et à la mise en œuvre des campagnes de communication Mettre à jour et animer le site internet de la Haute école de musique de...