Mitarbeitende/r Administration Institutssekretariat

vor 17 Stunden


Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

Wädenswil
- ab sofort
- 90 - 100%
- Job
- ID: 4397

Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil des Erfolgs sein? Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Sehen Sie sich als zentraler Teil einer dynamischen Organisation? Vermitteln Sie mit Einfühlungsvermögen zwischen den Anliegen von Forschenden, Fachexperten und administrativen Anforderungen? Suchen Sie eine Position mit Entwicklungspotential? Dann sind Sie bei unserem Kunden richtig
- Mitarbeitende/r Administration Institutssekretariat 90 - 100 %

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Alter 30+
- **Erfahrung in Eventorganisation**:

- Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen sowie die Fähigkeit zu selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten
- Exakte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, kommunikatives Flair
- Versierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Business Applikationen einzuarbeiten.
- Stilsichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

**Ihre Aufgaben**
- Drehscheibe und administrative Unterstützung für Mitarbeitende des Instituts und der Institutsleitung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Eventorganisation (Diplomfeiern, Forschungstagungen, Mitarbeitendenanlässe, etc.)
- Sitzungsadministration und Protokollführung
- Datenpflege Leistungsplanung und Zeiterfassung
- Projektadministration in SAP
- Stellvertretungen im Sekretariats-Team

**Das dürfen Sie erwarten**
- Wir bieten gute Arbeits
- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen.



  • Zurich, Schweiz Eldora AG Vollzeit

    Die Eldora AG ist in der Gemeinschaftsgastronomie tätig und betreibt schweizweit über 290 Mitarbeiterrestaurants und Mensen. Über 2'300 Mitarbeitende sorgen für das tägliche Wohl unserer Gäste. Die Eldora AG bietet Ihnen ein spannendes, innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld. Als Eldora Mitarbeiter/in profitieren Sie von einer aussergewöhnlichen...


  • Zurich, Schweiz Eldora AG Vollzeit

    Teilzeit - Zürich, Schweiz - Mit Berufserfahrung < 2 Jahre - 23.01.24 Die Eldora AG ist in der Gemeinschaftsgastronomie tätig und betreibt schweizweit über 290 Mitarbeiterrestaurants und Mensen. Über 2'300 Mitarbeitende sorgen für das tägliche Wohl unserer Gäste. Die Eldora AG bietet Ihnen ein spannendes, innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld....


  • Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser Funktion sind Sie Teil eines kollegialen, aufgestellten HR Teams am Hauptsitz - direkt der Head HR unterstellt. Sie übernehmen als HR Generalist vielseitige HR Themen mit Schwerpunkten in der Betreuung Ihrer Business Units (ca. 250 Mitarbeitende), der Rekrutierung und der HR Administration für diverse Standorte des Unternehmens (v.a. Hauptsitz)....


  • Zurich, Schweiz R. Mettler AG Vollzeit

    **Wir sind die R. Mettler AG aus Altdorf, die unabhängige Ingenieurs-Unternehmung in der Zentralschweiz. Über die Kantonsgrenzen hinaus bekannt für smarte und nachhaltige Lösungen.** **Für den Standort Altdorf UR suchen wir einen Macher und Performer, der mit seinem unternehmerischen Denken und seinen innovativen Ideen für einen kraftvollen und...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Administration Ärztliche Untersuchungen 60%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen, für die...


  • Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Mitarbeiter*in HR Administration (80%)**: Die dnata Switzerland AG ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Wir gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir möchten gerne unser HR Team am Flughafen Zürich...


  • Zurich, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Telefone entgegennehmen - Gesprächsführung, Anliegen entgegennehmen - Anliegen der Gesprächspartner an die entsprechende Fachstelle weiterleiten - Administration und Kommunikation sicherstellen - Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung - Freundliche und extrovertierte Persönlichkeit - Vernetzte Denkweise und rasche Auffassungsgabe - Rasche...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Personalamt **Fachspezialist/-in HR-Administration Shared Services 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. In diesen Zuständigkeitsbereich...

  • Zeichner/in Hlks 80

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz R. Mettler AG Vollzeit

    **Wir sind die R. Mettler AG aus Ibach, die unabhängige Ingenieurs-Unternehmung in der Zentralschweiz. Über die Kantonsgrenzen hinaus bekannt für smarte und nachhaltige Lösungen.** **Dieses Inserat ist nichts für dich**: - wenn du für dicke Luft sorgst, aufbrausend bist und sich dein Umfeld bei dir warm anziehen muss. - wenn dich die spannendsten...


  • Zurich, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum **50-100%**: Standort **Zürich**: Die AKAD bietet Bildungsgänge in der höheren Berufsbildung und berufsorientierten Weiterbildung in verschiedenen Bereichen an. Wir bereiteten bis heute weit über 20’000 Absolventinnen und Absolventen auf die eidgenössischen Abschlüsse der Berufs - und höheren Fachprüfungen sowie an den höheren Fachschulen...


  • Zurich, Schweiz Heimatschutzzentrum Vollzeit

    Der Schweizer Heimatschutz (SHS) ist die führende Schweizer Non-Profit-Organisation im Bereich Baukultur. Seit 2013 beherbergt die denkmalgeschützte Villa Patumbah in Zürich die nationale Geschäftsstelle mit rund 20 Mitarbeitenden sowie das öffentlich zugängliche Heimatschutzzentrum, das mit Ausstellungen und attraktiven Vermittlungsangeboten jährlich...


  • Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Unser Kunde ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Sie gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir suchen als Ergänzung für das HR-Team am Flughafen Zürich Verstärkung und suchen daher...


  • Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Medicalis ist der führende Spezialist für die Vermittlung von temporären Einsätzen und Festanstellungen im Gesundheitswesen. Wir sind reaktionsschnell, bieten unseren Kandidat*innen und Kund*innen einen umfassenden und professionellen Service - mit Liebe zum Detail._ - Für unsere Filiale in der Stadt Zürich suchen wir, per sofort...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **Administration im Controlling, 100%**: Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist Das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder - und Jugendhilfe sowie der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit...


  • Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Administrative*r Sachbearbeiter*in** Zur Verstärkung unseres GL-Assistent*innen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*n Sachbearbeiter*in 100% mit Arbeitsort Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern - Posteingang/Postausgang (entgegennehmen, verarbeiten, frankieren, bereitstellen zur...


  • Zurich, Schweiz Emch+Berger AG Bern Vollzeit

    Die Emch+Berger AG Zürich ist ein eigenständiges Ingenieur - und Planungsbüro, das seit Jahrzehnten vorwiegend in der Schweiz tätig ist. Mit rund 50 Mitarbeiter:innen aus verschiedenen Fachdisziplinen wie den Ingenieur - und Naturwissenschaften bieten wir an den Standorten Zürich und Wetzikon einen breiten Erfahrungshorizont in den Bereichen Tiefbau,...


  • Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    **TeamleiterIn HR-Administration 80-100%** In Ihrer Funktion als **TeamleiterIn HR-Administration** sind Sie bei unserer Mandantin für die Führung und Weiterentwicklung des Teams HR-Administration innerhalb der Abteilung HR-Services verantwortlich. Zusammen mit weiteren Schnittstellen verfolgen Sie das Ziel, den Mitarbeitenden einen exzellenten Service zu...


  • Zurich, Schweiz Institut für Medizinische Mikrobiologie Vollzeit

    Institut für Medizinische Mikrobiologie_ **Kaufmännische/r Geschäftsführer*in** **100 % **:Das Institut für Medizinische Mikrobiologie gehört zur Universität Zürich und ist mit ca. 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Lehre, Forschung und Infektionsdiagnostik tätig. Infolge der Pensionierung der langjährigen Stelleninhaberin suchen wir per...


  • Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Bist du eine zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit, welche sich gerne in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchte? Dann bringst du neben deiner verantwortungsbewussten und prozessorientierten Arbeitsweise in Kombination mit guter Kommunikationsfähigkeit genau das Richtige mit, um das HR-Team unseres...


  • Zurich, Schweiz goTom AG Vollzeit

    goTom ist ein Schweizer SaaS Start-Up mit Sitz in Zürich. Mit Hilfe unserer Cloud-Lösung vermarkten führende Medienunternehmen wie TX Group, Ringier oder der ORF ihre digitalen Werbeplätze. Unsere Plattform erleichtert oder automatisiert Arbeitsschritte bei der Abwicklung von Kampagnen. Zur Unterstützung der Geschäftsführung von goTom und eines...