Administrative r Sachbearbeiter in

vor 12 Stunden


Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

**Administrative*r Sachbearbeiter*in**
Zur Verstärkung unseres GL-Assistent*innen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*n Sachbearbeiter*in 100% mit Arbeitsort Zürich.

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Posteingang/Postausgang (entgegennehmen, verarbeiten, frankieren, bereitstellen zur Abholung)
- Telefonentgegennahme und -weiterleitung
- Verwaltung der Besucherparkplätze und der Tageskarten für das Parkhaus West (P-West)
- Verwaltung der Mitarbeiterparkplätze im Parkhaus West sowie deren Administration
- Quartalsabrechnung Ausfahrttickets
- Verwaltung der Zutritt-Badges
- Bereitstellen der GL-Sitzungszimmer (inkl. Wasser)
- Catering für Sitzungen organisieren
- Buchen von Flügen
- Administrative Unterstützung des GL-Assistent*innen-Teams bei Bedarf
- Bewirtschaftung Materiallager, Bestellung des Büromaterials und Küchenutensilien sowie Getränke
- Entgegennahme und Weiterleitung interner Störungen und Defekte (z.B. Kaffeemaschinen, Snackautomat, Wasserspender) sowie Bewirtschaftung der Cafeteria (Geschirrspüler)

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Erste Berufserfahrungen sind ein Plus
- Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Palette
- Flexibilität, Belastbarkeit, Durchhaltevermögen und Diskretion zeichnen Sie aus
- Ihr fröhliches Wesen, Ihre Kundenorientierung und Teamfähigkeit begeistern uns

**Ihre Chancen**:Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und aufgestellten Team. Wir bieten Ihnen langfristige Arbeitsperspektiven und attraktive Anstellungsbedingungen. Haben wir Ihr
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise über unser Bewerberportal.

**Ihre Kontaktperson**
***Anita HOFFMANN**
**HR Leiterin**
***
+41 44 247 40 37



  • Zurich, Schweiz Abteilung Rechtskonsulent - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 445 000 Einwohnerinnen und Einwohnern aus mehr als 170 Nationen ist Zürich die grösste Stadt der Schweiz - und mit rund 480 000 Arbeitsplätzen das wichtigste wirtschaftliche Zentrum des Landes. Die Regierung der Stadt wird in ihrer Arbeit unterstützt durch die Stadtschreiberin und den Rechtskonsulenten, die dem Stadtrat direkt unterstellt sind...


  • Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in **Basel** suchen wir eine*n motivierte*n Administrative*r Assistent*in **Ihre Qualifikationen**: - **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung als Assistent*in in einem dynamischen Umfeld**: - Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil. - **Sehr gute Anwenderkenntnisse...


  • Zurich, Schweiz Tecton Management AG Vollzeit

    **Wir suchen**: Wir sind ein führendes, gesamtschweizerisch tätiges Unternehmen für Abdichtungen im Hoch - und Tiefbau, Dachbegrünungen und Spenglerarbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams in Pfäffikon suchen wir Sie als: **Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 60-80%**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Administrative Arbeiten im Bereich Personal - Allgemeine...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Handelsregisteramt **Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 70 - 80%**: Im Handelsregister des Kantons werden rechtlich relevante Tatsachen von Unternehmen, die im Kanton Zürich ihren Sitz haben, erfasst und offengelegt. Unser Amt bearbeitet jährlich über 50'000 Geschäftsfälle wie Neueintragungen von Unternehmen,...


  • Zurich, Schweiz Wetzel Personalberatung AG Vollzeit

    erfahrene/r Sachbearbeiter/in Finanz - und Rechnungswesen 50-70% Wir suchen für unseren Auftraggeber, ein nationales und soziales Unternehmen in Zürich, eine motivierte Persönlichkeit als - Mitarbeit bei der Führung der Finanzbuchhaltung - Mithilfe beim Erstellen der Abschlüsse - Führung der Anlagebuchhaltung - Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung -...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Handelsregisteramt **Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Kundendienst 100%**: Als Handelsregisteramt unterstützen wir mit der Abwicklung von über 50'000 Neueintragungen, Mutationen und Löschungen das Wirtschaften im Kanton Zürich. Werde Teil unseres Teams und leiste Deinen persönlichen Beitrag zur...


  • Zurich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Ihre Tätigkeiten in dieser interessanten Position sind: - Erstellung von Konzepten auf Basis von Analysen - Erarbeitung von individuellen Offerten - Telefonische Erstberatung von Kunden - Unterstützung bei der Neukundengewinnung - Technische Unterstützung und Koordination der Projektabwicklung für Kunden Sie bringen folgendes Profil mit: -...


  • Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Administrative/r Assistent*in - Personalplanung (60 - 80% oder als Praktikum)**: Die dnata Switzerland AG ist ein Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und gehört zur weltweit renommierten Emirates-Group. Sie bietet eine umfassende Palette an Dienstleistungen in den Bereichen Airline und Cargo Handling an. Die dnata Switzerland AG...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Handelsregisteramt **Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Kundendienst 80 - 100%**: Im Handelsregister des Kantons werden rechtlich relevante Tatsachen von Unternehmen, die im Kanton Zürich ihren Sitz haben, erfasst und offengelegt. Unser Amt bearbeitet jährlich über 50.000 Geschäftsfälle wie Neueintragungen von...


  • Zurich, Schweiz Umwelt- und Gesundheitsschutz - Stadt Zurich Vollzeit

    «Wir gestalten mutig die Zukunft. Kompetent. Gemeinsam. Wirksam. Für das Klima. Für die Umwelt. Für ein gesundes, nachhaltiges Zürich.» Der Umwelt - und Gesundheitsschutz Zürich (UGZ) setzt sich für den Klimaschutz, die Gesundheit und die Lebensqualität in Zürich ein. Unsere Ziele leiten sich aus der Umweltstrategie der Stadt Zürich ab. Wir...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Amt für Jugend und Berufsberatung **Administrative/r Mitarbeiter/in im Kindesschutz, befristet 40%**: Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder - und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns...


  • Zurich, Schweiz Nasa TS GmbH Vollzeit

    Für unser Team in Zürich Seebach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n, aufgestellte/n, Teamplayer. **Kaufmännische/r Sachbearbeiter/-in - 80-100%** Wer wir sind: Wir sind ein kleines Team mit vielseitigen Tätigkeiten in Bereichen wie Limousinen - & Taxiservice, sowie Gastronomie, Tankstellen und einer Autowerkstatt. **Deine...


  • Zurich, Schweiz Mobimo Management Vollzeit

    Leidenschaft für Lebensräume. Das zeichnet Mobimo aus. Mit ihrem Portfolio und ihren Entwicklungsobjekten ist sie eine der bedeutenden Schweizer Immobiliengesellschaften. Mobimo beschäftigt rund 170 Mitarbeitende. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine unternehmerische und kundenorientierte Persönlichkeit für...


  • Zurich, Schweiz Hager AG Vollzeit

    Die Hager Group ist eine international führende Anbieterin von Produkten und Dienstleistungen für elektrotechnische Installationen. Als familiengeführtes, innovatives Unternehmen leisten wir einen nachhaltigen Beitrag zu einer lebenswerten elektrischen Welt von morgen. Rund 400 Mitarbeitende an fünf Standorten in der Schweiz engagieren sich für diesen...


  • Zurich, Schweiz WB Bürgin AG Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein Familienbetrieb und wird von den beiden Geschäftsinhabern geführt. Zu unseren Kernaktivitäten gehören Bedachungsarbeiten (Flach - und Steildächer), Spenglerarbeiten sowie Schlosser - und Metallbauarbeiten. Wir bieten auch einen umfassenden Dach - und Reparaturservice für alle Dächer an (Gyr-Dachservice GmbH). An unserem...


  • Zurich, Schweiz Aeberli Treuhand AG Vollzeit

    **Aufgaben** Als erfahrene/r Sachbearbeiter/in Treuhand verbuchen Sie sicher und effizient, aber auch selbstständig ihre Kundenbuchhaltungen und verarbeiten die dazugehörigen Löhne. Für die Abschlusserstellung steht Ihnen stets eine erfahrene Kollegin / ein erfahrener Kollege zur Seite. Bei uns dürfen Sie sich entwickeln und weiterbilden. **Pensum**...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sicherheitsdirektion - Amt für Militär und Zivilschutz **Sachbearbeiter/in Rekrutierung und Dienstverschiebung 100%**: Im Amt für Militär und Zivilschutz leisten gemeinsam rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Zürich, Birmensdorf und Andelfingen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung. Die Militärverwaltung des...


  • Zurich, Schweiz simplee AG Vollzeit

    Wir sind simplee, eines der erfolgreichsten und schnellstwachsendsten eMobility Start-Ups in der Schweiz. Wir haben uns auf die Flagge geschrieben, den Wandel hin zur elektrifizierten Mobilität noch schneller voranzutreiben und so unseren Teil dazu beizutragen, die Welt ein Stück nachhaltiger zu gestalten. Die Nachfrage nach intelligenten Ladelösungen...


  • Zurich, Schweiz 3Brain AG Vollzeit

    **The Company** 3Brain AG is a Swiss deep tech company working on cell-electronic interfaces that link biological networks to computers via custom-made semiconductor microchips. Our mission is to empower life scientists to probe intelligent networks, accelerate biomedical discoveries for the benefit of patients, and create a future more exciting than the...