Administrative r Sachbearbeiter in

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

**Administrative*r Sachbearbeiter*in**
Zur Verstärkung unseres GL-Assistent*innen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*n Sachbearbeiter*in 100% mit Arbeitsort Zürich.

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Posteingang/Postausgang (entgegennehmen, verarbeiten, frankieren, bereitstellen zur Abholung)
- Telefonentgegennahme und -weiterleitung
- Verwaltung der Besucherparkplätze und der Tageskarten für das Parkhaus West (P-West)
- Verwaltung der Mitarbeiterparkplätze im Parkhaus West sowie deren Administration
- Quartalsabrechnung Ausfahrttickets
- Verwaltung der Zutritt-Badges
- Bereitstellen der GL-Sitzungszimmer (inkl. Wasser)
- Catering für Sitzungen organisieren
- Buchen von Flügen
- Administrative Unterstützung des GL-Assistent*innen-Teams bei Bedarf
- Bewirtschaftung Materiallager, Bestellung des Büromaterials und Küchenutensilien sowie Getränke
- Entgegennahme und Weiterleitung interner Störungen und Defekte (z.B. Kaffeemaschinen, Snackautomat, Wasserspender) sowie Bewirtschaftung der Cafeteria (Geschirrspüler)

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Erste Berufserfahrungen sind ein Plus
- Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Palette
- Flexibilität, Belastbarkeit, Durchhaltevermögen und Diskretion zeichnen Sie aus
- Ihr fröhliches Wesen, Ihre Kundenorientierung und Teamfähigkeit begeistern uns

**Ihre Chancen**:Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und aufgestellten Team. Wir bieten Ihnen langfristige Arbeitsperspektiven und attraktive Anstellungsbedingungen. Haben wir Ihr
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise über unser Bewerberportal.

**Ihre Kontaktperson**
***Anita HOFFMANN**
**HR Leiterin**
***
+41 44 247 40 37



  • Zurich, Schweiz Abteilung Rechtskonsulent - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 445 000 Einwohnerinnen und Einwohnern aus mehr als 170 Nationen ist Zürich die grösste Stadt der Schweiz - und mit rund 480 000 Arbeitsplätzen das wichtigste wirtschaftliche Zentrum des Landes. Die Regierung der Stadt wird in ihrer Arbeit unterstützt durch die Stadtschreiberin und den Rechtskonsulenten, die dem Stadtrat direkt unterstellt sind...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Grüningen - ab sofort - 100% - Job - ID: 5635**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zurich, Schweiz Tecton Management AG Vollzeit

    **Wir suchen**: Wir sind ein führendes, gesamtschweizerisch tätiges Unternehmen für Abdichtungen im Hoch - und Tiefbau, Dachbegrünungen und Spenglerarbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams in Pfäffikon suchen wir Sie als: **Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 60-80%**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Administrative Arbeiten im Bereich Personal - Allgemeine...


  • Zurich, Schweiz Griesser Vollzeit

    Technische*r Sachbearbeiter*in Beschattungssysteme Linkes Zürichseeufer 100% (all genders) Wädenswil 100% Inspired by the Sun. Die Firma Griesser ist seit 1882 Pionier im Bereich Sonnen - und Wetterschutz-Systeme und bekannt als einer der Marktführer mit innovativen Produkten in Schweizer Qualität. Dieses Jahr dürfen wir das 140-Jahre Jubiläum...


  • Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in **Basel** suchen wir eine*n motivierte*n Administrative*r Assistent*in **Ihre Qualifikationen**: - **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung als Assistent*in in einem dynamischen Umfeld**: - Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil. - **Sehr gute Anwenderkenntnisse...


  • Zurich, Schweiz JobHive AG Vollzeit

    Wer stellt ein? Für ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Zürich suchen wir eine(n) Finanz - und Rechnungswesen Sachbearbeiter/in bzw. Accountant! Aufgaben - Selbstständiges Bearbeiten der Debitorenbuchhaltung inkl. Abstimmung mit Hauptbuch - Verbuchung der Banken und monatliche Bankenabstimmung - Verantwortung für das Inkasso - und...


  • Zurich, Schweiz Wetzel Personalberatung AG Vollzeit

    erfahrene/r Sachbearbeiter/in Finanz - und Rechnungswesen 50-70% Wir suchen für unseren Auftraggeber, ein nationales und soziales Unternehmen in Zürich, eine motivierte Persönlichkeit als - Mitarbeit bei der Führung der Finanzbuchhaltung - Mithilfe beim Erstellen der Abschlüsse - Führung der Anlagebuchhaltung - Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung -...


  • Zurich, Schweiz Jobworks Vollzeit

    Du willst dich in einem technisch herausfordernden und kollegialen Umfeld entfalten? Unser Kunde sucht zur Erweiterung des Teams Kundendienst & Technik eine/n **technische/n Sachbearbeiter/in.** **Deine Hauptaufgaben**: - Auftragsbearbeitung - Telefonische und schriftliche Bearbeitung jeglicher Kundenanliegen - Technische Unterstützung unserer Kunden -...


  • Zurich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Ihre Tätigkeiten in dieser interessanten Position sind: - Erstellung von Konzepten auf Basis von Analysen - Erarbeitung von individuellen Offerten - Telefonische Erstberatung von Kunden - Unterstützung bei der Neukundengewinnung - Technische Unterstützung und Koordination der Projektabwicklung für Kunden Sie bringen folgendes Profil mit: -...


  • Zurich, Schweiz Umwelt- und Gesundheitsschutz - Stadt Zurich Vollzeit

    «Wir gestalten mutig die Zukunft. Kompetent. Gemeinsam. Wirksam. Für das Klima. Für die Umwelt. Für ein gesundes, nachhaltiges Zürich.» Der Umwelt - und Gesundheitsschutz Zürich (UGZ) setzt sich für den Klimaschutz, die Gesundheit und die Lebensqualität in Zürich ein. Unsere Ziele leiten sich aus der Umweltstrategie der Stadt Zürich ab. Wir...


  • Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Administrative/r Assistent*in - Personalplanung (60 - 80% oder als Praktikum)**: Die dnata Switzerland AG ist ein Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und gehört zur weltweit renommierten Emirates-Group. Sie bietet eine umfassende Palette an Dienstleistungen in den Bereichen Airline und Cargo Handling an. Die dnata Switzerland AG...


  • Zurich, Schweiz Nasa TS GmbH Vollzeit

    Für unser Team in Zürich Seebach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n, aufgestellte/n, Teamplayer. **Kaufmännische/r Sachbearbeiter/-in - 80-100%** Wer wir sind: Wir sind ein kleines Team mit vielseitigen Tätigkeiten in Bereichen wie Limousinen - & Taxiservice, sowie Gastronomie, Tankstellen und einer Autowerkstatt. **Deine...


  • Zurich, Schweiz Mobimo Management Vollzeit

    Leidenschaft für Lebensräume. Das zeichnet Mobimo aus. Mit ihrem Portfolio und ihren Entwicklungsobjekten ist sie eine der bedeutenden Schweizer Immobiliengesellschaften. Mobimo beschäftigt rund 170 Mitarbeitende. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine unternehmerische und kundenorientierte Persönlichkeit für...


  • Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Kummler+Matter AG - eine Unternehmung der Bouygues-Gruppe - verfügt über jahrzehntelange Erfahrung in der Planung, Material - und Systemlieferung sowie der Montage und dem Unterhalt von Anlagen der Energie-, Verkehrs - und Telecomtechnik. Strom, Verkehr und Daten müssen fliessen - dazu tragen wir bei. Kompetente, motivierte Berufsleute finden bei uns...


  • Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Kummler+Matter AG - eine Unternehmung der Bouygues-Gruppe - verfügt über jahrzehntelange Erfahrung in der Planung, Material - und Systemlieferung sowie der Montage und dem Unterhalt von Anlagen der Energie-, Verkehrs - und Telecomtechnik. Strom, Verkehr und Daten müssen fliessen - dazu tragen wir bei. Kompetente, motivierte Berufsleute finden bei uns...


  • Zurich, Schweiz Aeberli Treuhand AG Vollzeit

    **Aufgaben** Als erfahrene/r Sachbearbeiter/in Treuhand verbuchen Sie sicher und effizient, aber auch selbstständig ihre Kundenbuchhaltungen und verarbeiten die dazugehörigen Löhne. Für die Abschlusserstellung steht Ihnen stets eine erfahrene Kollegin / ein erfahrener Kollege zur Seite. Bei uns dürfen Sie sich entwickeln und weiterbilden. **Pensum**...

  • Sachbearbeiter in 100%

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Griesser Vollzeit

    Sachbearbeiter*in 100% (all genders) Wädenswil 100% Inspired by the sun Griesser ist seit 1882 Pionier im Bereich Sonnen - und Wetterschutz-Systeme und bekannt als einer der Marktführer mit innovativen Produkten in Schweizer Qualität. Dieses Jahr feiern wir das 140-Jahre Jubiläum. Europaweit beschäftigen wir gut 1'500 Mitarbeitende in 9 Ländern und...


  • Zurich, Schweiz Hager AG Vollzeit

    Die Hager Group ist eine international führende Anbieterin von Produkten und Dienstleistungen für elektrotechnische Installationen. Als familiengeführtes, innovatives Unternehmen leisten wir einen nachhaltigen Beitrag zu einer lebenswerten elektrischen Welt von morgen. Rund 400 Mitarbeitende an fünf Standorten in der Schweiz engagieren sich für diesen...


  • Zurich, Schweiz WB Bürgin AG Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein Familienbetrieb und wird von den beiden Geschäftsinhabern geführt. Zu unseren Kernaktivitäten gehören Bedachungsarbeiten (Flach - und Steildächer), Spenglerarbeiten sowie Schlosser - und Metallbauarbeiten. Wir bieten auch einen umfassenden Dach - und Reparaturservice für alle Dächer an (Gyr-Dachservice GmbH). An unserem...


  • Zurich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00763** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN **Suchen Sie eine Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und...