Assistent:in Der Geschäftsleitung

vor 1 Monat

Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

Generalsekretariat

**Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**:
Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen und ist potentialorientierte Führung für Dich mehr als nur ein Schlagwort?

Bei uns im Generalsekretariat (GS) der Direktion der Justiz und des Innern laufen die Fäden zusammen. Wir unterstützen die Direktionsvorsteherin und die Ämter mit vielseitigen Dienstleistungen, bearbeiten Rechtsmittel und beraten andere Direktionen bei Gesetzesentwürfen.

Für die Geschäftsleitung GS suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n dynamische:n und humorvolle:n Assistent:in im Job-Sharing.

**Was ist Deine Aufgabe?**:

- Du unterstützt proaktiv die Generalsekretärin sowie ihre Stellvertreterin bei der Erfüllung der vielfältigen Aufgaben
- Du planst, koordinierst und steuerst die Termine für das Leitungsteams und sorgst so für einen reibungslosen Tagesablauf
- Du arbeitest eng mit der Direktionsassistentin zusammen und übernimmst bei Bedarf ihre Stellvertretung
- Du unterstützt verschiedene Projekte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Direktion der Justiz und des Innern und übernimmst verschiedene Spezialaufgaben

**Was bringst Du mit?**:

- Du hast deine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in erfolgreich abgeschlossen, bereits mehrjährige Berufserfahrung und interessierst dich für juristische und gesellschaftsrechtliche Themen
- Deine rasche Auffassungsgabe, dein vernetztes Denken und deine Offenheit für Neues sowie deine sehr effiziente Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Du bringst eine hohe IT-Affinität sowie fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse mit und verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Du arbeitest gerne im Team und bist eine aufgeschlossene, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit und weil du belastbar bist, bringt es dich nicht aus der Ruhe, wenn der Stapel mal etwas höher ist
- Du kommunizierst gerne und bist motiviert mit deiner strukturierten und ausgeglichenen Persönlichkeit einen wichtigen Beitrag für das Generalsekretariat zu leisten

**Unser Angebot**:

- Wir bieten eine vielseitige herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden Umfeld am Puls der Gesellschaft
- Interdisziplinäre und bunte Zusammensetzung von Arbeitskolleginnen und -kollegen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien. Einzelheiten zu den Anstellungsbedingungen, den Sozialleistungen und zum Lohn findest du hier.
- Zentraler Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Zürcher Hauptbahnhofs

**Deine Bewerbung**:
Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Tool.
Fragen beantwortet dir gerne Brigitte Grassl, Assistentin der Direktionsvorsteherin, unter Tel. 043 259 25 02 oder falls Du mehr zum Aufgabenbereich wissen möchtest, steht dir Nadine Wietlisbach als deine zukünftige Kollegin und Job-Sharing-Partnerin gerne unter Tel. 043 259 25 79 zur Verfügung.

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz goTom AG Vollzeit

    goTom ist ein innovatives Schweizer SaaS-Unternehmen mit Sitz direkt an der Sihl in der Stadt Zürich. Mit Hilfe unserer Cloud-Lösung vermarkten führende Medienunternehmen wie TX Group, Ringier oder der ORF ihre digitalen Werbeplätze. Unsere Plattform erleichtert oder automatisiert Arbeitsschritte bei der Abwicklung von Kampagnen.Wir suchen ab Juli 2024...

  • Assistent:in Des Cfo

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Mobimo Management Vollzeit

    Leidenschaft für Lebensräume. Das zeichnet Mobimo aus. Mit ihrem Portfolio und ihren Entwicklungsobjekten ist sie eine der bedeutenden Schweizer Immobiliengesellschaften. Mobimo beschäftigt rund 170 Mitarbeitende. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine initiative, unternehmerische, dienstleistungsorientierte und integre Persönlichkeit für...

  • Office Management

    vor 15 Stunden

    Zurich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**: mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich) ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und...

  • Team Assistent:in Und Organisationstalent

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talenten. Du hast bereits in einem Unternehmen Erfahrung im Büro und der Assistenz gesammelt? Dann suchen wir dich als **Team Assistent:in und Organisationstalent (129)** Die Qualifikationen, die du mitbringst: - Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und 4-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich in einem...

  • Assistent: in Der Geschäftsleitung 80 %-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Clan Informatik AG Vollzeit

    Seit über 27 Jahren steht unsere Unternehmensgruppe für innovative Softwarelösungen und Dienstleistungen in der Vorsorgebranche der 2. und 3. Säule mit konsequenter Fokussierung auf Digitalisierung und Automatisierung der Vorsorgelandschaft. Zu unseren Kunden zählen Pensionskassen, Sammelstiftungen, 3. Säule Vorsorgestiftungen,...

  • Assistent:in Kommunikation

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Der Direktionsbereich Kommunikation verantwortet interne und externe Kommunikationsaktivitäten auf verschiedenen Kanälen - gegenüber den Mitarbeiter:innen, den Medien und der breiten Öffentlichkeit. **Was sind Ihre Aufgaben?**: Im Team der Co-Leitung Kommunikation engagieren Sie sich für folgende Aufgaben: - Sie entlasten die Co-Leitung Kommunikation...

  • Administrative Assistentin

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Moving Spine AG ist eine Tochtergesellschaft der Balgrist-Vereinigung, die sich zum Ziel gesetzt hat, eine bahnbrechende Technologie aus der Forschung der Uniklinik Balgrist umzusetzen. Das neu entwickelte Operationsverfahren hat das Potenzial, eine der am häufigsten durchgeführten Operationen (~8 Millionen Eingriffe weltweit/Jahr), die...

  • HR Assistent:in Personalverleih

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Magst Du es, proaktiv mitanzupacken und in einer flachen und agilen Struktur mitzuwirken? Wir auch! Dürfen wir vorstellen: Wir sind die ICM Personal AG und bringen neuen Wind in den Personalverleih. Wie? Indem wir unseren Mitarbeitenden und Kunden mit Klarheit begegnen und so eine Zusammenarbeit mit Leichtigkeit und Freude gewährleisten. Wir sind ein...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Der

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Fachstelle Kultur **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in der Geschäftsleitung 70 - 80%**: Die Fachstelle Kultur in der Direktion der Justiz und des Innern ist für die Förderung des zeitgenössischen Kulturschaffens im Kanton zuständig. Sie unterstützt kleine und grosse Kulturinstitutionen, Kulturprogramme der...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Der

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Fachstelle Kultur **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in der Geschäftsleitung 70 - 80%**: Die Fachstelle Kultur in der Direktion der Justiz und des Innern ist für die Förderung des zeitgenössischen Kulturschaffens im Kanton zuständig. Sie unterstützt kleine und grosse Kulturinstitutionen, Kulturprogramme der...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz AFRY Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir glauben, dass Veränderungen geschehen, wenn Menschen mit mutigen Ideen zusammenkommen. Uns ist es ein Anliegen, dass die Menschen persönlich und als Team wachsen können. Werden Sie Teil der AFRY-Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie unseren Country Manager Schweiz und die Geschäftsleitung als MANAGEMENT ASSISTANT (w/m/d)...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz AFRY Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir glauben, dass Veränderungen geschehen, wenn Menschen mit mutigen Ideen zusammenkommen. Uns ist es ein Anliegen, dass die Menschen persönlich und als Team wachsen können. Werden Sie Teil der AFRY-Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie unseren Country Manager Schweiz und die Geschäftsleitung als MANAGEMENT ASSISTANT (w/m/d)...

  • Verantwortliche:r Finanzen Und Controlling

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Fachstelle Integration **Verantwortliche:r Finanzen und Controlling 80%**: Die Fachstelle Integration ist verantwortlich für die Koordination und strategische Weiterentwicklung der Integrationsförderung im Kanton Zürich. Wir sind das kantonale Kompetenzzentrum für Fragen zu Integration und gesellschaftlicher Diversität. Zur Verstärkung unserer...

  • CEO Der Executive Education Der

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Executive Education der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät Vollzeit

    Executive Education der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät_ **CEO der Executive Education der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät** **80-100 % **:Die Executive Education fasst die Weiterbildungen der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät in einer Einheit zusammen. Wir bieten Kurse und Studiengänge in den Bereichen Business Administration, Finance...

  • Leiter/in Bereich Flüchtlinge

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Fachstelle Integration **Leiter/in Bereich Flüchtlinge 80 - 100%**: Die Kantonale Fachstelle Integration ist verantwortlich für die Koordination und strategische Weiterentwicklung der Integrationsförderung im Kanton Zürich. Wir beschäftigen uns mit Fragen der Integration von Migrantinnen und Migranten und der...

  • Leiter/in Bereich Flüchtlinge

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Fachstelle Integration **Leiter/in Bereich Flüchtlinge / Stv. Fachstellenleiter/in 80 - 100%**: Die Kantonale Fachstelle Integration ist verantwortlich für die Koordination und strategische Weiterentwicklung der Integrationsförderung im Kanton Zürich. Wir beschäftigen uns mit Fragen der Integration von...

  • Leiter/in Bereich Flüchtlinge

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Fachstelle Integration **Leiter/in Bereich Flüchtlinge / Stv. Fachstellenleiter/in 80 - 100%**: Die Kantonale Fachstelle Integration ist verantwortlich für die Koordination und strategische Weiterentwicklung der Integrationsförderung im Kanton Zürich. Wir beschäftigen uns mit Fragen der Integration von...

  • Leitung Vorläufige Festnahme

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Leitung Vorläufige Festnahme 80 - 100%**: Im Gefängnis Zürich West (GZW) stehen wir an 365 Tagen und während 24 Stunden im Dienst der Bevölkerung. Unsere Aufgaben und Herausforderungen sind vielfältig, wir meistern diese als Team jedoch gemeinsam. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine dynamische und...

  • Office Management; Allrounder:in 80%

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz öbu - Der Verband für nachhaltiges Wirtschaften Vollzeit

    Du möchtest Dich in einer sinnstiftenden Arbeit für mehr Nachhaltigkeit engagieren? Suchst Du eine abwechslungsreiche Stelle, bei der Deine vielfältigen Interessen zum Tragen kommen? Dann werde Teil unseres Teams! Wir sind öbu, der Verband für nachhaltiges Wirtschaften, und setzen uns gemeinsam mit unseren Mitgliedsunternehmen für eine...

  • Amtsleiter/in Gemeindeamt

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Gemeindeamt **Amtsleiter/in Gemeindeamt 80 - 100%**: Sind Sie interessiert die Zusammenarbeit zwischen Kanton und Gemeinden erfolgreich weiterzuentwickeln? Wollen Sie dafür Rahmenbedingungen schaffen, damit die Gemeinden ihre Aufgaben im Interesse der Bevölkerung eigenständig, demokratisch, rechtskonform und...