Assistenz Cfo

**Ihre Aufgaben**:

- Assistenz CFO: Als Organisationstalent arbeitest du mit dem Finance-Führungsteam der PORR SUISSE und unterstützt den CFO pro-aktiv im Tagesgeschäft (Mailbox, Terminkoordination, Reiseplanung)
- Du bist die zentrale Anlauf
- und Schnittstelle für sämtliche Stakeholder des CFO
- Dank dir verbessert sich die Arbeitsweise des gesamten Finance-Führungsteams (Zeitmanagement, Prioritätensetzung, Wissenstransfer etc.)
- Du übernimmst die Vorbereitung der Präsentationen für physische und digitale Mee-tings sowie die Nachbearbeitung der sich daraus ergebenden Tasks und Pendenzen
- PMO: Du übernimmst eine aktive Rolle in der Projektkoordination der Unternehmensentwicklung inklusive Berichterstattung an die Geschäftsführung
- Du begleitest Projekte von der anfänglichen Entwicklung bis zur vollständigen Umsetzung und dem laufenden Verbesserungsmanagement
- Unternehmenskommunikation: In Abstimmung mit unserer PORR Group Communication Abteilung koordinierst du die lokalen Aktivitäten
- Die Verantwortung für die laufende Kommunikation über Social Media (LinkedIn, Instagram,) und die Website liegt bei dir
- Du verfasst und überarbeitest interne Newsletter und Berichte für das Intranet
- Du koordinierst unsere externen Partner für die Kommunikation (Fotofragen, Presse, etc..)
- Du organisierts und koordinierst Mitarbeitenden
- und Kundenevents
- Du unterstützt die HR-Abteilung bei Employer Branding Projekten und Massnahmen

**Unsere Erwartungen**:

- Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, ergänzt mit einer fachspezifischen Weiterbildung (beispielsweise Direktionsassistentin oder PR-Assistentin) oder der entsprechenden beruflichen Erfahrung
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, die es dir ermöglichen, ruhig und selbstbewusst mit allen Ebenen der Organisation zu kommunizieren und zu koordinieren
- Hoher Qualitätsanspruch sowie proaktive und zielstrebige Koordinationsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Detailgetreue und strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Aktivitäten zu initiieren, Prioritäten zu setzen, mehrere Prioritäten zu verwalten und Ergebnisse rechtzeitig zu liefern
- Bereitschaft, Aufgaben mit einer "can-do"-Einstellung anzugehen und einen Prozess zu schaffen, wo noch keiner existiert
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierte Anwendung der MS Office Palette sowie von modernen Kommunikationsplattformen (MS Teams)

**Wir bieten**:

- Attraktiver und zeitgemässer Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Oerlikon (ab Juli 2023)
- Entwicklungsperspektiven in einem jungen, kleinen und dynamischen Team
- Vielseitige Position, in der du dich einbringen und vieles mitgestalten und bewegen kannst
- Attraktive Entlohnung in Abhängigkeit vom individuellen Qualifikationsprofil