Operations / Office Manager (W/m/d) 30-50%

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Senozon AG Vollzeit

Die Senozon AG ist ein junges, international tätiges Technologieunternehmen für Mobilitätsanalysen und -prognosen. Mit unserer Simulationstechnik prognostizieren wir die durchschnittlichen Tagesabläufe der Bevölkerung eines Landes und helfen unseren Kunden u.a., die richtigen Standorte zu finden und eine optimierte Verkehrsplanung zu erstellen.

Für die Administration, Büro-IT und Assistenz der Geschäftsleitung suchen wir bei weitgehend freier Arbeitszeitgestaltung Unterstützung, welche zusammen mit uns die Weiterentwicklung des Unternehmens forciert.

**Diese Aufgaben warten auf Dich**:

- Unterstützung des CFO
- (Mit-) Verantwortung für die Bereiche Debitoren / Kreditoren
- Office Management und Durchführung von Spezialaufträgen
- IT - Support, Pflege von IT-Instrumenten für Mitarbeitende und Koordination mit externem IT-Support (z.B. MS Office, Berechtigungen, Datenablage auf SharePoint)
- Unterstützung der HR-Prozesse, Mitarbeit bei Rekrutierungen, On
- und Off-Boarding
- Aufgaben /Mitverantwortung in den Bereichen Organisationsentwicklung / Digitalisierung / Cyber Security

**Dein Anforderungsprofil erfordert**:

- Optimalerweise befindest du dich an einer Hochschule (Wirtschaft, Psychologie, o.Ä.) und anfangs eines Masterstudienganges
- Du bringst Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen Bereich mit
- Selbstständigkeit, Verantwortungsübernahme und Entscheidungsfreude sind für dich keine Fremdwörter
- Dich interessierten die Themen Mobilität, Wissenschaft und Technologie

**Ein Plus sind**:

- Du kennst dich (sehr) gut mit Microsoft Office aus
- Du bringst Erfahrungen in der Administration und im Rechnungswesen eines Unternehmens, im HR-Bereich und / oder organisatorischem Umfeld mit
- Gute Kenntnisse in Marketing / Social Media

**Unser Angebot**:

- Flexible Arbeitszeiten mit Arbeiten Remote und im Office
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, unkomplizierte Kommunikation
- Work-Life-Balance ist uns wichtig

Senozon befindet sich in einer Phase organischen Wachstums. Deshalb suchen wir Menschen, die auf Herausforderungen zugehen und diese gemeinsam in unserem jungen, internationalen und dynamischen Team lösen. Du bist direkt dem CFO unterstellt.



  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Sales Operations Manager (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Sales Operations Manager (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • Office Coordinator 50%

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich als: **Office Coordinator 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Persönlicher und telefonischer Kontakt mit den Kunden und Kandidaten auf Deutsch und Englisch - Betreuung und Vorbereitung von Meetings und Events für Kunden und Kandidaten - Unterstützung der Consultants bei...

  • Office Coordinator 50%

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich als: **Office Coordinator 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Persönlicher und telefonischer Kontakt mit den Kunden und Kandidaten auf Deutsch und Englisch - Betreuung und Vorbereitung von Meetings und Events für Kunden und Kandidaten - Unterstützung der Consultants bei...


  • Zurich, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **Hotelis** ist das schweizweit führende Personalberatungsunternehmen, welche auf die Hotellerie und Gemeinschaftsgastronomie spezialisiert ist. Von unseren Kunden und Partnern werden wir für die Selektion von Fach - und Führungskräften bevorzugt. Für ein führendes Schweizer Hotel im gehobenen Segment suchen wir zur Verstärkung des...


  • Zurich, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Pro Juventute Stiftung **suchen wir per sofort**:Application Operations Manager (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Du bist eine transparente, ehrliche, pragmatische und analytische Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung, Entscheidungsfähigkeit, kreativem Denken und guter Selbstreflexion? Du möchtest mit Deiner Arbeit einen...


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is the asset management of a bank in Zurich. We are searching for a senior professional middle office (m, w, d) with IT flair as a Team Manager Middle Office Fund Operations Aufgaben Project Manager and team leader in the Middle Office of Asset Management and responsible for designing and optimizing processes and tools / Review and fine-tune...


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is the asset management of a bank in Zurich. We are searching for a senior professional middle office (m, w, d) with IT flair as a Team Manager Middle Office Fund Management Aufgaben Project Manager and team leader in the Middle Office of Asset Management and responsible for designing and optimizing processes and tools / Review and fine-tune...

  • Operations Manager

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Operations Manager - 50 - 80%** Experis unterstützt derzeit unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der Finanzbranche, bei der Suche nach einem #**Operations #Manager**. **Ort**: Zürich **Start**: per sofort **Teilzeit**: 50% - 80% **Dauer**: 6 Monate - mit der Option auf Verlängerung **Ihre Augaben**: Sie sind verantwortlich für das Erstellen...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...

  • Iam Operations Manager

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine **Festanstellung **bei unserem Kunden in Zürich (Home-Office möglich innerhalb der Schweiz), suchen wir **ab sofort** **oder** **nach Vereinbarung** eine*n erfahrene*n IAM Operations Manager (w/m/d) **Ihre Qualifikationen**: - **Mehrjährige Erfahrung im Bereich der IAM (und PKI) Umgebungen (2nd Level Support)**: - **Abschluss an einer...


  • Zurich, Schweiz Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden **Mediaplus Suisse AG** suchen wir per sofort**:Junior Digital Manager (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Du hast eine ausgeprägte Affinität zum Medium Internet und technisches Verständnis? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner von Mediaplus Suisse AG suchen wir genau Dich als **Junior Digital Manager** (w/m/d) **Campaign...


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist das Operations einer...


  • Zurich, Schweiz EPAM Systems Vollzeit

    Seit 1993 hat EPAM Systems, Inc. (NYSE: EPAM) sein fortschrittliches Software-Engineering-Erbe wirksam eingesetzt, um zum führenden globalen Anbieter von Dienstleistungen für die digitale Transformation zu werden - führend in der Branche für digitale und physische Produktentwicklung und digitale Plattform-Engineering-Services. Mit einer innovativen...

  • In Room Dining Manager

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: In Room Dining Manager (M/W/D) (Full time #537120) **Property / Office**: Mandarin Oriental Savoy, Zurich **Location**: Zurich, Switzerland Für unser Eröffnungsteam suchen wir einen charmanten und gästeorientierten In-Room-Dining Manager (M/F/d). In dieser Funktion sind Sie - für das Management der In-Room-Abteilung verantwortlich -...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden im Technologiesektor suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Coordinator (m/w/d) 50 - 60% **im Grossraum Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Empfang (Rezeption) und Kundenbetreuung - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Büromanagement: Gebäudemanagement und Beschaffung - Verwaltung von...

  • Office Manager 50-60%

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our international client in the flied of technology, we are looking for an **Office Manager 50-60% (M/F/d)** starting as soon as possible or upon agreement in the heart of Zurich. **Your responsibilities**: - You support the General Manager and the teams - You manage the visitor reception - You organize and coordinate the meetings - You answer and...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international agierenden Unternehmen und seit Jahren auf Wachstumskurs. Für den Schweizer Standort aus dem Grossraum Zürich suchen wir aktuell eine **Front Office Manager (m/w/d) 40-50%** **Ihre Aufgaben** - Sie organisieren den Empfangsbereich - Sie empfangen und betreuen Kunden und externen Gäste - Sie erstellen die Belegungspläne...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international agierenden Unternehmen und seit Jahren auf Wachstumskurs. Für den Schweizer Standort aus dem Grossraum Zürich suchen wir aktuell eine **Front Office Manager (m/w/d) 40-50%** **Ihre Aufgaben** - Sie organisieren den Empfangsbereich - Sie empfangen und betreuen Kunden und externen Gäste - Sie erstellen die Belegungspläne...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...