Operations / Office Manager (W/m/d) 30-50%

Vor 3 Tagen


Zurich, Schweiz Senozon AG Vollzeit

Die Senozon AG ist ein junges, international tätiges Technologieunternehmen für Mobilitätsanalysen und -prognosen. Mit unserer Simulationstechnik prognostizieren wir die durchschnittlichen Tagesabläufe der Bevölkerung eines Landes und helfen unseren Kunden u.a., die richtigen Standorte zu finden und eine optimierte Verkehrsplanung zu erstellen.

Für die Administration, Büro-IT und Assistenz der Geschäftsleitung suchen wir bei weitgehend freier Arbeitszeitgestaltung Unterstützung, welche zusammen mit uns die Weiterentwicklung des Unternehmens forciert.

**Diese Aufgaben warten auf Dich**:

- Unterstützung des CFO
- (Mit-) Verantwortung für die Bereiche Debitoren / Kreditoren
- Office Management und Durchführung von Spezialaufträgen
- IT - Support, Pflege von IT-Instrumenten für Mitarbeitende und Koordination mit externem IT-Support (z.B. MS Office, Berechtigungen, Datenablage auf SharePoint)
- Unterstützung der HR-Prozesse, Mitarbeit bei Rekrutierungen, On
- und Off-Boarding
- Aufgaben /Mitverantwortung in den Bereichen Organisationsentwicklung / Digitalisierung / Cyber Security

**Dein Anforderungsprofil erfordert**:

- Optimalerweise befindest du dich an einer Hochschule (Wirtschaft, Psychologie, o.Ä.) und anfangs eines Masterstudienganges
- Du bringst Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen Bereich mit
- Selbstständigkeit, Verantwortungsübernahme und Entscheidungsfreude sind für dich keine Fremdwörter
- Dich interessierten die Themen Mobilität, Wissenschaft und Technologie

**Ein Plus sind**:

- Du kennst dich (sehr) gut mit Microsoft Office aus
- Du bringst Erfahrungen in der Administration und im Rechnungswesen eines Unternehmens, im HR-Bereich und / oder organisatorischem Umfeld mit
- Gute Kenntnisse in Marketing / Social Media

**Unser Angebot**:

- Flexible Arbeitszeiten mit Arbeiten Remote und im Office
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, unkomplizierte Kommunikation
- Work-Life-Balance ist uns wichtig

Senozon befindet sich in einer Phase organischen Wachstums. Deshalb suchen wir Menschen, die auf Herausforderungen zugehen und diese gemeinsam in unserem jungen, internationalen und dynamischen Team lösen. Du bist direkt dem CFO unterstellt.



  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Sales Operations Manager (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Sales Operations Manager (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...


  • Zurich, Basel, Schweiz Time Change GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichAls Product Manager Schweiz (m/w/d) leitest du die Produktentwicklung, Preisgestaltung, und die Vertragsverhandlungen für unser wachsendes Geschäft in der SchweizNeue Produkte, Touren oder Attraktionen zu finden und zu testen gehören genau so zu deinen Aufgaben wie die regelmäßige Qualitätskontrolle des operativen Geschäfts.In deiner...


  • Zurich, Basel, Schweiz Time Change GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichAls Product Manager Schweiz (m/w/d) leitest du die Produktentwicklung, Preisgestaltung, und die Vertragsverhandlungen für unser wachsendes Geschäft in der SchweizNeue Produkte, Touren oder Attraktionen zu finden und zu testen gehören genau so zu deinen Aufgaben wie die regelmäßige Qualitätskontrolle des operativen Geschäfts.In deiner...

  • Operations Manager

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Operations Manager - 50 - 80%** Experis unterstützt derzeit unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der Finanzbranche, bei der Suche nach einem #**Operations #Manager**. **Ort**: Zürich **Start**: per sofort **Teilzeit**: 50% - 80% **Dauer**: 6 Monate - mit der Option auf Verlängerung **Ihre Augaben**: Sie sind verantwortlich für das Erstellen...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden im Technologiesektor suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Coordinator (m/w/d) 50 - 60% **im Grossraum Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Empfang (Rezeption) und Kundenbetreuung - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Büromanagement: Gebäudemanagement und Beschaffung - Verwaltung von...


  • Zurich, Schweiz Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden **Mediaplus Suisse AG** suchen wir per sofort**:Junior Digital Manager (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Du hast eine ausgeprägte Affinität zum Medium Internet und technisches Verständnis? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner von Mediaplus Suisse AG suchen wir genau Dich als **Junior Digital Manager** (w/m/d) **Campaign...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international agierenden Unternehmen und seit Jahren auf Wachstumskurs. Für den Schweizer Standort aus dem Grossraum Zürich suchen wir aktuell eine **Front Office Manager (m/w/d) 40-50%** **Ihre Aufgaben** - Sie organisieren den Empfangsbereich - Sie empfangen und betreuen Kunden und externen Gäste - Sie erstellen die Belegungspläne...


  • Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...

  • CRM Manager

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Kollabo Vollzeit

    Als branchenführende Plattform für Handwerker, Personaldienstleister und Bauunternehmen für die Stellenvermittlung in der Schweiz und Süddeutschland suchen wir nach einem erfahrenen CRM Manager (m/w/d). Du arbeitest eng mit anderen Departments zusammen, um stetig die Kandidat-Journey zu optimieren. Mit aktuell ca. 50 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort...


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....


  • Zurich, Schweiz Tasoni Vollzeit

    **ABOUT US**: The Tasoni concept is a small curated space with a tight edit of established and understated luxury brands, featuring emerging designers such as By Walid, Jacquemus and Muzungu Sisters next to select pieces by luxury brands such as Berluti, Loewe and Lanvin. Each piece is hand selected for its craftmanship, design and luxury, with the goal of...


  • Zurich, Schweiz ZurRose Vollzeit

    Apotheker (w/m/d) 30-50% Zürich **Aufgaben**: - Kompetente und fachkundige Beratung unserer Kundschaft - Rezeptvalidierung und fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden - Sicherstellen der internen Qualitätsstandards - Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft - Ausführen von pharmazeutischen Dienstleistungen - Zusammenarbeit mit internen und...


  • Zurich, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Hast du eine Leidenschaft für die Modeindustrie, Nachhaltigkeit und Projektmanagement? Möchtest du Teil des H&M Construction & Facility Teams werden und träumst du davon, in einem globalen, dynamischen und expandierenden Unternehmen zu wachsen? Dann könnte dies genau das Richtige für dich sein!** Stellenbeschreibung Als...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz AsstrA Vollzeit

    Office Manager (M/W) **Office Manager (M/W)** Wir bei AsstrA sind ein ambitioniertes Unternehmen, was in **22 Ländern** vertreten ist. Mit mehr als **1200 Mitarbeiter**, die über die EU, Asien, CIS und Amerikas verteilt sind, bieten wir unseren Kunden über **25 Jahre Branchenerfahrung an. Unsere Expertise verteilt sich über dem gesamten Spektrum von...


  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Marketing & Communications Manager (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort ein Marketing & Communications Manager (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....


  • Zurich, Schweiz MEININGER Hotels Vollzeit

    **FRONT OFFICE SUPERVISOR (M/W/D)**: **MEININGER Hotel Zürich Greencity**: Vollzeit **Das MEININGER Hotel Zürich Greencity sucht einen Front Office Supervisor (m/w/d).** **DAS UNTERNEHMEN**: MEININGER ist ein einzigartiges Hotelprodukt in verschiedenen europäischen Städten, welches den Service und Komfort eines internationalen Budgethotels mit einer...

  • Sales Manager

    vor 13 Stunden


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Sales Manager (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Winterthur, suchen wir ab sofort einen Sales Manager (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre...


  • Zurich, Schweiz BCD Meetings & Events Vollzeit

    **A culture of purpose: Where will your BCD M&E career take you?** As perfectionists, artists, strategic thinkers and leaders in the industry, we believe culture is defined by its people. We are looking for exceptional people who rise to our standards while bringing their unique perspective to the table. Are you interested in adding to both our mission and...


  • Zurich, Schweiz Nokera Planning GmbH Vollzeit

    **Global Process Manager (m/w/d)** **mit Fokus ERP Microsoft Dynamics Finance & Operations** Sie möchten einen Beitrag für eine nachhaltige und faire Zukunft leisten und haben eine Leidenschaft für Immobilien und Technologien. Sie haben Spaß daran, in Zusammenarbeit mit internen Prozessexperten und den Fachbereichen kontinuierlich relevante Prozesse...