CEO & Office Assistenz (W/m/d), 10-30%

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz REWAKE AG Vollzeit

RESPECT - RECIRCLE - REAWAKE

Wir erwecken High-End Fashion Treasures aus zweiter Hand zu neuem Leben und verlängern somit ihren Lebenszyklus. Es ist unser Anspruch, unsere Kundschaft für einen nachhaltigen Konsum zu sensibilisieren und darauf aufmerksam zu machen, wie wichtig es ist, bereits produzierte Mode im Verwendungskreislauf zu halten.

REAWAKE ist die Schweizer High-End Second Hand Brand. Mit unserem Team von über 20 REAWAKERN und den aktuellen Präsenzen in Zürich, Genf, Bern und Basel sowie einem wunderschönen Online-Shop und Showroom, gestalten wir die Schweizer Circular Fashion Landschaft mit.

Du bist ein positives Organisations-Talent? Fashion ist deine Passion? Dein Herz schlägt für Nachhaltigkeit in der Fashion Industrie?

Dann bist du bei REAWAKE genau richtig

RESPECT RECIRCLE REAWAKE - wir erwecken High-End Fashion Treasures aus zweiter Hand zu neuem Leben und verlängern somit ihren Lebenszyklus. Es ist unser Anspruch, unsere Kundschaft für einen nachhaltigen Konsum zu sensibilisieren und darauf aufmerksam zu machen, wie wichtig es ist, bereits produzierte Mode im Verwertungskreislauf zu halten.

REAWAKE ist die Schweizer High-End Second Hand Brand. Mit unserem Team von über 35 REAWAKERN und den aktuellen Präsenzen in Zürich, Bern, Basel und Genf sowie einem wunderschönen Online-Shop und Showroom, gestalten wir die Schweizer Circular Fashion Landschaft mit.

**Start**: ab sofort oder nach Vereinbarung
**Arbeitsort**: Wunderschönes REAWAKE HQ im Herzen von Zürich

**Dieses spannende und breite Aufgabenfeld erwartet dich**:

- Unterstützung des CEO in der täglichen Geschäftsführung und Organisation
- Terminkoordination, Reiseorganisation und allgemeine administrative Aufgaben
- Klassisches HR-Admin, einschließlich Bewerbermanagement, Onboarding-Prozesse und Personalaktenführung
- Pflege von Mitarbeiterdaten und Unterstützung bei HR-relevanten Anfragen
- Büroadministration, Postbearbeitung, Bestellwesen und Empfangsaufgaben
- Unterstützung CFO bei allen Themen rund um Rechnungs-Management
- Organisation von internen und externen Events sowie Meetings
- Umsetzung und Implementierung von In-Office Prozessen
- Aktives Einbringen und Umsetzen von Verbesserungsvorschlägen
- ps: Kaffee kochen können wir selbst

**Das bringst du mit**:

- Identifikation mit REAWAKE Ziel, Kunden für einen nachhaltigen Konsum zu sensibilisieren
- Leidenschaft für High-End Treasure von Vorteil
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle (CEO Assistenz, Office Assistenz, HR Manager)
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Erfahrung im HR-Bereich ist von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und Interesse, täglich neue Informationen und Abläufe zu lernen
- Sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse. Weitere Sprachen wie Französisch grosses Plus

**Das bietet REAWAKE**:

- Werde Bestandteil der Erfolgsstory REAWAKE und nutze die Chance, deine Talente und Erfahrungen einzubringen
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten in einem nachhaltig wachsenden Unternehmen
- Ein dynamisches Team, das gemeinsam an einem Strang zieht, um unsere Kundschaft für bewussten und nachhaltigen Konsum zu sensibilisieren
- Die Arbeit mit wunderschönen Fashion Treasures, deren Geschichte du weitererzählen darfst

**Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen** (CV, Motivationsschreiben, Zeugnisse/Referenzen) via E-Mail an:
Optional darfst du uns gerne ein 30-60 sekündiges Vorstellungsvideo zukommen lassen, in dem du deine Motivation erläuterst.

Herzgruss,

Dein REAWAKE Team

  • PMO / Management Assistenz (W/m/d) 60 - 100 %

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz avoag Vollzeit

    **COMPANY** BERATUNG - BAUMANAGEMENT - ENGINEERING - PROJEKTENTWICKLUNG Wir sind ein junges, dynamisches und innovatives unabhängiges Unternehmen, das Dienstleistungen und Beratungen in der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie in Nischenmärkten anbietet. **JOBPROFIL** PROJEKT- UND MANAGEMENT ASSISTENZ (W/M/D) 60 - 100 % Zur Erweiterung unseres...

  • Executive Assistant CEO

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Executive Assistant CEO (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich als **Executive Assistant **(w/m/d) **für den CEO und Chairman **am Standort...

  • CEO Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz benpac Vollzeit

    benpac ist eine globaltätige Firmengruppe im Bereich des Maschinenbaus und der Verpackungstechnik. Im Herzen von Zürich möchten wir Stelle als **CEO Assistant (m/w/d) 100% **besetzen.Die Stelle kann 3 Tage aus dem Homeoffice und 2 Tage im Büro in Zürich wahrgenommen werden. **Ihre Aufgaben** * Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit...

  • Leiterin Leiter CEO Office

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Neue Privat Bank AG Vollzeit

    Die NPB Neue Privat Bank AG steht für eine verlässliche Partnerin in allen Fragen der Vermögensverwaltung und Anlageberatung, im Geschäft mit anspruchsvollen Privatkunden genauso, wie für unabhängige Vermögensverwalter oder institutionelle Anleger. Persönlich, unabhängig und engagiert setzen wir uns mit massgeschneiderten Dienstleistungen für Ihre...

  • Marketing Assistenz 80

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Marketing Assistenz 80 -100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche in Zürich, suchen wir ab sofort einen **Marketing Assistenz **(w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben...

  • Marketing Assistenz 80

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Marketing Assistenz 80 -100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche in Zürich, suchen wir ab sofort einen **Marketing Assistenz **(w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben...

  • Business Support

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz WTW Vollzeit

    Business Support (m/w/d) (Assistenz) Rechtsberatung und Geschäftsführung Pensionskassen - Zurich, CH August 30, 2023 **Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.** In unserem Geschäftsbereich **Retirement **unterstützen und beraten wir Unternehmen bei der Ausgestaltung ihrer beruflichen Vorsorge sowie Pensionskassen bei allen denkbaren Fragestellungen,...

  • Assistant CEO-

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Mit einer weltweiten Präsenz in über 100 Ländern und über 16'000 Mitarbeitenden ist unsere Kundin global diversifiziert und auf der ganzen Welt erreichbar. Ungefähr die Hälfte der Belegschaft arbeitet in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Service. Die andere Hälfte kümmert sich um Forschung und Entwicklung, Technik, Produktion, Lieferkette und...

  • CEO Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 50-60% (m/w/d)** im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung** - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...

  • Technische r Sterilisationsassistent in Aemp

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

  • Produktionsleiter in Aemp, 100 %

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Ops/ Aemp Reinigung 45 %

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. **Mitarbeiterin/Mitarbeiter OPS/ AEMP Reinigung 45 % (m/w/d) am Abend von Montag bis Freitag** **Hotellerie**: **Ihre Aufgaben**: - Schlussreinigung OPS- Sääle...

  • Assistenz Administration Empfang

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Dannt Services GmbH Vollzeit

    **Assistenz Administration Empfang (m/w/d)** Für unser Corporate Office suchen wir ab dem **1. April 2024** oder nach Vereinbarung eine engagierte **Assistenz für die Administration und den Empfang**. In dieser vielseitigen Position sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich: - **Telefonischer Kundenservice**: Sie sind die erste Anlaufstelle für...

  • CEO Assistant 100%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden mit Hauptsitz im Grossraum Winterthur, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine** CEO Assistant 100% (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen - Unterstützung bei diversen business relevanten Projekten - Anlaufstelle für jegliche Anfragen von...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Open Systems AG Vollzeit

    **Office Manager (w/m/d)** Global operierende Unternehmen, Institutionen und NGOs vertrauen auf die Mission Control Services der Open Systems AG und sichern so in aktuell über 180 Ländern rund um die Uhr die Verfügbarkeit sowie den reibungslosen Betrieb ihrer IT- und Kommunikations-Infrastruktur. **Office Manager (w/m/d)** **Was Sie machen?** Alle...

  • Executive Assistant to CEO 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...

  • Executive Assistant to CEO 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...

  • Assistenz Office Management Befristet

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Helvetica Property Group AG Vollzeit

    Stellenangebot **Assistenz Office Management befristet (w/m), 60-80%**: Eintritt per November 2023 oder nach Vereinbarung, befristet bis 30. Juni 2024 **Was wir dir bieten**: Ein Arbeitsumfeld, in dem Du als zuverlässige Unterstützung für das Office Management fungieren kannst. In dieser abwechslungsreichen und vertrauensvollen Position übernimmst Du,...

  • Executive Assistant to CEO 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100%** (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...

  • Executive Assistant to CEO 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100%** (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...