Personal Assistant to Head Customer Experience

vor 4 Wochen


Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

50% (im Job-Sharing), Winterthur / Smart Working_

Jede Erfolgsgeschichte beginnt mit dem Glauben an sich selbst.

Als AXA sehen wir uns als Partnerin, die an deiner Seite steht und an dich glaubt. Deshalb fordern und fördern wir dich und zeigen dir proaktiv Möglichkeiten für deine Zukunft auf. Wir ermutigen dich und bieten dir Freiräume, damit du die Dinge, die dir wichtig sind, miteinander verbinden kannst. Gemeinsam mit deinem Engagement und deinem individuellen Beitrag wird daraus eine zukunftsweisende Partnerschaft. Für dich, für uns und für unsere Kundinnen und Kunden. Und das nicht nur für den Moment. Sondern auf lange Sicht.

Schreibe jetzt mit uns deine eigene Erfolgsgeschichte. Know You Can.

Dein Beitrag
- Zu den Hauptaufgaben gehören sämtliche organisatorische Aufgaben wie Reiseplanung/-koordination, Organisation von Meetings - auch Videokonferenzen, Events und Workshops
- Du übernimmst die gesamte Terminplanung und Betreuung diverser administrativer Aufgaben für Andreea
- Ausserdem gestaltest du die Agenda für das Führungsteam und die monatlichen Ressortmeetings sowie den monatlichen Share & Learn-Austausch. Dazu gehört auch das Erstellen von diversen Präsentationen und die Protokollführung
- Es kommen auch diverse Büroaufgaben auf dich zu, wie das Kontrollieren von Rechnungen, Spesenabrechnungen, Materialbestellungen, etc.
- Falls du Freude und ein Flair für strategische Aufgaben hast, ist dein Input auch in diesem Bereich sehr erwünscht
- Du bist die Ansprechperson für den Bereich Customer Experience & Strategy. Dies bedeutet, dass du ad-hoc Anfragen aus dem Ressort koordinieren und bearbeiten wirst. Weiter bist du auch der Kontakt für die Kollegen und Kolleginnen von Andreea aus dem Senior Management der AXA und der AXA-Gruppe
- All diese Aufgaben teilst du dir mit deiner Kollegin, die im Job-Sharing mit dir diese Aufgaben übernimmt

Deine Fähigkeiten und Talente
- Idealerweise hast du schon einige Jahre in einer ähnlichen Funktion gearbeitet, und ein exzellenter KV- oder Bachelor-Abschluss runden deine fachlichen Skills ab
- Du beschreibst dich als zuverlässig, selbständig, flexibel und sehr vertrauenswürdig
- In kommunikativer Hinsicht sind sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift notwendig. Französischkenntnisse wären von Vorteil
- Mit den MS-Office Programmen kennst du dich bestens aus. Wenn du ein Flair für die IT-Herausforderungen im Alltag hast, ist das ein willkommener Pluspunkt

Im Bereich Customer Experience & Strategy engagieren wir uns tagtäglich mit viel Herzblut dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden genauso begeistert von der AXA sind wie wir selbst. Um dieses Ziel zu erreichen, entwickeln wir unsere Produkte und Strategien ständig weiter. Wir erarbeiten innovative, inspirierende Lösungen - und präsentieren diese einfach und verständlich unseren Kundinnen und Kunden, unseren Mitarbeitenden und unseren Partnern sowie Medienschaffenden.

Dein zukünftiger Arbeitsort

Römerstrasse 17, Winterthur, Schweiz



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    80-100%, Winterthur / Smart Working Du organisierst leidenschaftlich gerne Events und Workshops? Die Terminplanung kommt durcheinander, das Telefon klingelt und deine Mailbox läuft auf Hochtouren...alles kein Problem für dich? Gerade in hektischen Zeiten bist du die Ruhe in Person und behältst den Überblick. Du fokussierst dich problemlos und dank...


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    vor 1 Woche


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    For our client, a well-known Swiss private bank based in Zurich, we are looking for a committed assistant with professional experience in private banking. Responsibilities: Provide an efficient administrative support to the Team Head Order execution, payment executions & investment trading Documentation and onboarding process of clients Client...


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    vor 3 Wochen


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    vor 4 Wochen


    Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

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    vor 3 Wochen


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