Executive Assistant- 70-100%

Vor 7 Tagen

BielBienne, Schweiz Quickline Group Vollzeit

Quickline gehört zu den führenden Anbietern von Unterhaltung und Kommunikation in der Schweiz. Basierend auf unseren Werten unternehmerisch, kundennah und verlässlich wollen wir mit Engagement und Innovationsgeist Kundinnen und Kunden begeistern und die Zukunft gestalten. In einem sehr kompetitiven, veränderungsintensiven Marktumfeld stehen wir für Telekommunikation mit Herz.

Executive Assistant

Dein Verantwortungs
- und Gestaltungsbereich
- Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du die Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben übernimmst und einen reibungslosen Ablauf im Daily Business sicherstellst
- Dank deinem professionellen, proaktivem Support, deiner optimalen Kalenderverwaltung sowie Terminplanung und deinem guten Time Management stellst du einen produktiven und effizienten Tagesablauf für die Geschäftsleitung sicher. Des Weiteren koordinierst und organisierst du Geschäftsreisen
- Du sorgst dafür, dass die Sitzungsunterlagen für die Geschäftsleitungs
- und Verwaltungsratssitzung pünktlich eintreffen, bereitest diese entsprechend auf und definierst die terminliche Abfolge. Du verstehst es, Sitzungsprotokolle zu führen, hast das Time Management im Griff und hilfst beim Umsetzungscontrolling von Entscheiden
- In diversen Gremien bist du für das Terminmanagement zuständig und bereitest die Unterlagen sowie Reportings auf
- Als Organisationsprofi stellst du Events für Kunden und Kundinnen, für unsere Mitarbeitenden sowie für unsere Partner auf die Beine, koordinierst diese und packst bei Bedarf auch gleich selbst mit an
- Du bist die kompetente Anlaufstelle und Drehscheibe für alle internen und externen Anfragen an die Geschäftsleitung
- Die Büroplanung sowie die Beschaffung neuer Arbeitsplätze liegen in deinen Händen
- Des Weiteren wirkst du bei spannenden Projekten mit, bereitest Konzepte vor und bist der Netzwerk-Owner der Community «betriebliches Gesundheitsmanagement»

Was du mitbringen solltest
- Eine höhere kaufmännische Ausbildung sowie Fachausweis Executive Assistant
- Du kannst auf mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene zurückblicken
- Engagierte und positiv eingestellte, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem gewinnenden Auftreten
- Du bringst einen hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine «Hands-on Mentalität» mit
- Deine Arbeitsweise ist vorausschauend und zuverlässig. Du denkst in Lösungen und siehst Zusammenhänge
- Unternehmerisches, ergebnisorientiertes Denken und Handeln, Effizienz in der Arbeitsmethodik und grosses Organisationstalent
- Du bringst konzeptionelle Fähigkeiten und Projekterfahrung mit und kannst auf gute IT Skills zurückgreifen
- Dich gewandt in Deutsch und Englisch auszudrücken fällt dir leicht

Was wir dir bieten können
- Breites Wirkungsfeld in einem dynamischen KMU mit erfrischendem Spirit
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, mitzugestalten, selbständig umzusetzen und daran zu wachsen
- Offener, kollegialer Austausch sowie engagierte Kolleginnen und Kollegen
- Beste Infrastruktur am schönen Bielersee und in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Biel

**Dein Kontakt**: Therry Jaberg, HR Manager

  • Executive Assistant- 70-100%

    vor 1 Woche

    Biel, Bern, Schweiz Quickline Group Vollzeit

    Quickline gehört zu den führenden Anbietern von Unterhaltung und Kommunikation in der Schweiz. Basierend auf unseren Werten unternehmerisch, kundennah und verlässlich wollen wir mit Engagement und Innovationsgeist Kundinnen und Kunden begeistern und die Zukunft gestalten. In einem sehr kompetitiven, veränderungsintensiven Marktumfeld stehen wir für...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz The Swatch Group Services Ltd Vollzeit

    **Job description**: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda of the Head of Swatch Group Logistics, the team as well as the Head of EuLog - Organize travels for the Logistics Teams - Prepare presentations and various statistics - Follow-up on the synchronization of the Master Plans and Project Plan...

  • Executive Assistant Fr/eng/ger

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Adecco Vollzeit

    For one of our clients in the watch industry located in Bienne, we are looking for a multilingual Executive Assistant FR/ENG/GER (F/H) for a permanent contract at 100%. Your responsabilities: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda and organise travels for the dedicated team - Prepare presentations and...

  • (Cen) Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz CEMEX Vollzeit

    Directly support the strategy & execution of the department R&D VP activities. Join us as an Executive Assistant, supporing the strategy & execution of the Research & Development department´s Vice President activities. Gain exposure to top management, build a powerful network, and set the stage for future opportunities. We seek a dynamic individual with...

  • executive assistant

    vor 1 Woche

    Biel, Bern, Schweiz CEMEX Vollzeit

    Job DescriptionDirectly support the strategy & execution of the department R&D VP activities.Join us as an Executive Assistant, supporting the strategy & execution of the Research & Development department ́s Vice President activities. Gain exposure to top management, build a powerful network, and set the stage for future opportunities. We seek a dynamic...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Biel, Bern, Schweiz CEMEX Vollzeit

    Directly support the strategy & execution of the department R&D VP activities.Join us as an Executive Assistant, supporing the strategy & execution of the Research & Development department ́s Vice President activities. Gain exposure to top management, build a powerful network, and set the stage for future opportunities. We seek a dynamic individual with the...

  • Assistante RH

    vor 4 Wochen

    Bienne, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous avez une première expérience dans l'administration RH ? Vous aimeriez intégrer une société dynamique ? Votre candidature nous intéresse !Pour notre client, une société industrielle de la région de Bienne, nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e RH 50-70%. L'entrée en fonction est au plus vite ou à convenir.Vos...

  • Assistante RH

    vor 3 Wochen

    Bienne, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous avez une première expérience dans l'administration RH ? Vous aimeriez intégrer une société dynamique ? Votre candidature nous intéresse !Pour notre client, une société industrielle de la région de Bienne, nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e RH 50-70%. L'entrée en fonction est au plus vite ou à convenir.Vos...

  • Assistantes ou Assistants en Soins Et Santé

    vor 3 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Ville de Bienne Vollzeit

    La Ville de Bienne gère quatre établissements médico-sociaux pour personnes âgées (EMS) de droit public. ** L'EMS Redern**, situé à Bienne-Boujean, offre un foyer à 92 pensionnaires nécessitant un encadrement et des soins dans différentes catégories, en leur apportant une bonne qualité de vie, de la chaleur humaine et des soins...

  • Assistante RH

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Pour notre client, une société industrielle de la région de Bienne, nous sommes à la recherche **d'un-e Assistant-e RH 50-70%**. L'entrée en fonction est au plus vite ou à convenir. **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous exécutez les phases administratives liées à l’arrivée des nouveaux collaborateurs - Vous élaborez divers...

  • Assistante RH

    vor 1 Monat

    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous avez une première expérience dansl'administration RH ? Vous aimeriez intégrer une société dynamique? Votre candidature nous intéresse ! Pour notre client,une société industrielle de la région de Bienne, nous sommes à larecherche d'un-e Assistant-e RH50-70%. L'entrée en fonction est au plus vite ou àconvenir. Vos activités chez votre...

  • Assistant Managing Director M/w 100%

    vor 2 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie eine sorgfältige, genaue und selbstständige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und einem Kaufmänischen Background? Dann lesen Sie unbedingt hier weiter! Für unseren Kunden suchen wir einen **Assistant Managing Director m/w 100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Unterstützung des Managing Directors - Administrative...

  • Assistant Managing Director M/w 100%

    vor 3 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie eine sorgfältige, genaue und selbstständige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und einem Kaufmänischen Background? Dann lesen Sie unbedingt hier weiter! Für unseren Kunden suchen wir einen **Assistant Managing Director m/w 100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Unterstützung des Managing Directors - Administrative...

  • Assistante RH

    vor 4 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous avez une première expérience dans l'administration RH ? Vous aimeriez intégrer une société dynamique ? Votre candidature nous intéresse Pour notre client, une société industrielle de la région de Bienne, nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e RH 50-70%. L'entrée en fonction est au plus vite ou à convenir.Vos activités chez votre...

  • Assistante RH

    vor 3 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous avez une première expérience dans l'administration RH ? Vous aimeriez intégrer une société dynamique ? Votre candidature nous intéresse Pour notre client, une société industrielle de la région de Bienne, nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e RH 50-70%. L'entrée en fonction est au plus vite ou à convenir.Vos activités chez votre...

  • Assistante RH

    vor 1 Woche

    Biel, Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous avez une première expérience dans l'administration RH ? Vous aimeriez intégrer une société dynamique ? Votre candidature nous intéresse Pour notre client, une société industrielle de la région de Bienne, nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e RH 50-70%. L'entrée en fonction est au plus vite ou à convenir.Vos activités chez votre...

  • Assistante / Assistant Du Commerce de Détail Afp

    vor 2 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Coop Vollzeit

    **Choose Your Character - Create Your Future**:Construisez votre avenir avec l'apprentissage qui vous correspond. Coop propose un grand nombre de places d'apprentissage et de possibilités de formation continue. Assistante / Assistant du commerce de détail AFP Biel Centre Bahnhof 100% du 01.08.2024 au 31.07.2026 - Tu conseilles, sers notre clientèle et...

  • Assistante / Assistant Du Commerce de Détail Afp

    vor 3 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Coop Vollzeit

    **Choose Your Character - Create Your Future**:Construisez votre avenir avec l'apprentissage qui vous correspond. Coop propose un grand nombre de places d'apprentissage et de possibilités de formation continue. Assistante / Assistant du commerce de détail AFP Biel Centre Bahnhof 100% du 01.08.2024 au 31.07.2026 - Tu conseilles, sers notre clientèle et...

  • Assistant Administrativ

    vor 2 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Assistant Administrativ (a) 100% - Mettre à jour et publier les standards organisationnels du secteur - Gérer les approvisionnements en matériel informatique - Préperer les résultats des séances de travail - Organiser des événements et - Créer des documents divers (tableaux Excel, présentations PowerPoint) **_ Profil_**: - Maturité commerciale...

  • Assistant Administrativ

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Assistant Administrativ (a) 100% - Mettre à jour et publier les standards organisationnels du secteur - Gérer les approvisionnements en matériel informatique - Préperer les résultats des séances de travail - Organiser des événements et - Créer des documents divers (tableaux Excel, présentations PowerPoint) **_ Profil_**: - Maturité commerciale...