Executive Assistant

vor 3 Wochen

BielBienne, Schweiz The Swatch Group Services Ltd Vollzeit

**Job description**:

- Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English
- Manage the agenda of the Head of Swatch Group Logistics, the team as well as the Head of EuLog
- Organize travels for the Logistics Teams
- Prepare presentations and various statistics
- Follow-up on the synchronization of the Master Plans and Project Plan (Project Monitoring with MS Project)
- Provide support to the controller of the department as well as production responsible
- Manage special projects linked to the Logistics environment
- Organize special Swatch Group intercompany logistics events and workshops
- General support in administrative and organizational tasks related to internal or external meetings, trainings and visits

**Profile**:
You have a commercial education with a minimum of 5 years of experience as** **an Executive Assistant in an international environment.

You have good knowledge of MS Office and you are fluent in French, German and English (mother tongue or level C1).

You have excellent communication skills as well as a strong ability to deal with confidential information. In addition, you are a team player, a very good organizer and able to work independently.

**Professional requirements**:
Minimum of 5 years of experience as an Executive Assistant in an international environment

**Languages**:
Now, in order to blend in, socially and professionally, we certainly recommend the following languages:

- Fluent in English, French and German.
- Any other languages are welcome - we have 29 so far in the company, if you wish to add the 30th, you pretty much know what to do.

  • (Cen) Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz CEMEX Vollzeit

    Directly support the strategy & execution of the department R&D VP activities. Join us as an Executive Assistant, supporing the strategy & execution of the Research & Development department´s Vice President activities. Gain exposure to top management, build a powerful network, and set the stage for future opportunities. We seek a dynamic individual with...

  • Executive Assistant- 70-100%

    Vor 5 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Quickline Group Vollzeit

    Quickline gehört zu den führenden Anbietern von Unterhaltung und Kommunikation in der Schweiz. Basierend auf unseren Werten unternehmerisch, kundennah und verlässlich wollen wir mit Engagement und Innovationsgeist Kundinnen und Kunden begeistern und die Zukunft gestalten. In einem sehr kompetitiven, veränderungsintensiven Marktumfeld stehen wir für...

  • Executive Assistant Fr/eng/ger

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Adecco Vollzeit

    For one of our clients in the watch industry located in Bienne, we are looking for a multilingual Executive Assistant FR/ENG/GER (F/H) for a permanent contract at 100%. Your responsabilities: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda and organise travels for the dedicated team - Prepare presentations and...

  • executive assistant

    Vor 5 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz CEMEX Vollzeit

    Job DescriptionDirectly support the strategy & execution of the department R&D VP activities.Join us as an Executive Assistant, supporting the strategy & execution of the Research & Development department ́s Vice President activities. Gain exposure to top management, build a powerful network, and set the stage for future opportunities. We seek a dynamic...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz CEMEX Vollzeit

    Directly support the strategy & execution of the department R&D VP activities.Join us as an Executive Assistant, supporing the strategy & execution of the Research & Development department ́s Vice President activities. Gain exposure to top management, build a powerful network, and set the stage for future opportunities. We seek a dynamic individual with the...

  • Executive Assistant- 70-100%

    Vor 5 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz Quickline Group Vollzeit

    Quickline gehört zu den führenden Anbietern von Unterhaltung und Kommunikation in der Schweiz. Basierend auf unseren Werten unternehmerisch, kundennah und verlässlich wollen wir mit Engagement und Innovationsgeist Kundinnen und Kunden begeistern und die Zukunft gestalten. In einem sehr kompetitiven, veränderungsintensiven Marktumfeld stehen wir für...

  • Polymécanicien - Automation - Magicien

    vor 3 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Luc Widmer - Executive Search Vollzeit

    **Magicien pour l'usinage automatisé** Pour renforcer la jeune troupe très professionnelle d'une entreprise en forte croissance dans le domaine de la sous-traitance horlogère, je recherche pour renforcer l’équipe des artistes un **Magicien** **Ce qui t'attend** - Un parc d'installations ultramoderne composé de robots, de tours automatiques,...

  • Leitung Stadtentwässerung 80-100%

    vor 4 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Stadt BielBienne Vollzeit

    Leitung Stadtentwässerung 80-100% | Infrastruktur | per sofort oder nach Vereinbarung Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de SuisseLebensqualitätUnsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen wann immer möglich Teilzeitstellen und Homeoffice. Wer...

  • Leitung Stadtentwässerung 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz Stadt BielBienne Vollzeit

    Leitung Stadtentwässerung 80-100% | Infrastruktur | per sofort oder nach Vereinbarung Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de SuisseLebensqualitätUnsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen wann immer möglich Teilzeitstellen und Homeoffice. Wer...

  • Leitung Stadtentwässerung 80-100%

    vor 3 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Stadt BielBienne Vollzeit

    Leitung Stadtentwässerung 80-100% | Infrastruktur | per sofort oder nach Vereinbarung Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de SuisseLebensqualitätUnsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen wann immer möglich Teilzeitstellen und Homeoffice. Wer...

  • Polymécanicien - Automation - Magicien

    Vor 5 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz Luc Widmer - Executive Search Vollzeit

    **Magicien pour l'usinage automatisé**Pour renforcer la jeune troupe très professionnelle d'une entreprise en forte croissance dans le domaine de la sous-traitance horlogère, je recherche pour renforcer l'équipe des artistes un**Magicien****Ce qui t'attend**- Un parc d'installations ultramoderne composé de robots, de tours automatiques, d'automates de...

  • Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Biel, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Biel Sales BielFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Biel und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...

  • Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Biel, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Biel Sales BielFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Biel und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...

  • Immobilienmaklerprofi 100%

    vor 3 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Biel Sales BielFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Biel und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti...

  • Immobilienmaklerprofi 100%

    Vor 5 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Biel Sales BielFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Biel und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti...

  • Immobilienmaklerprofi 100%

    vor 3 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Biel Sales BielFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Biel und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti...