executive assistant

vor 1 Woche

Biel, Bern, Schweiz CEMEX Vollzeit
Job DescriptionDirectly support the strategy & execution of the department R&D VP activities.

Join us as an Executive Assistant, supporting the strategy & execution of the Research & Development department ́s Vice President activities. Gain exposure to top management, build a powerful network, and set the stage for future opportunities. We seek a dynamic individual with the ability to take risks, adept at both high-level engagements and detailed administrative tasks – from crafting impactful presentations to organizing seamless travel arrangements. Elevate your career with usMain Responsibilities
  • Provide dedicated and proactive support to the department head, managing their schedule, priorities, and communication.
  • Draft and edit executive-level communications, including emails, memos, and reports.
  • Act as a liaison between the executive and internal/external clients or connections, ensuring clear and effective communication.
  • Coordinate logistics for board meetings and stakeholder engagements.
  • Prepare materials and documentation for executive presentations.
  • Present recommendations for top management meetings.
  • Work and coordinate with corporate staff and regional operational areas.
  • Coordinate with external entities.
  • Assist in coordination of training, conferences, and networking events for the VP.
  • Arrange executive travel plans, accommodations, and itineraries.
Position Challenges
  • Handle requests and inquiries in a professional and timely manner, including short deadlines and last-minute requirements.
  • Good stress management.
  • Handle sensitive information with discretion and confidentiality.
  • Ensure compliance with privacy regulations and organizational policies.
  • Work with different areas and cultures.
  • Understand the organization's business and industry to better support the executive's objectives.
  • Taking initiative & exhibit strong problem-solving skills and the ability to think critically in dynamic situations.
  • Presentation preparation skills and knowing how to transmit key messages specific to type of audiences.
Qualifications
  • Advanced English required (C1/C2 or TOEFL/IELTS equivalent).
  • Bachelor's degree plus 3+ years of experience.
  • Master's degree or equivalent desired, but not mandatory.
  • Advanced knowledge of Microsoft Office.
  • Power Bi desired.
  • Strong interpersonal skills and the ability to represent the executive effectively.
  • Good presentation skills, public speaking, self-motivated.
Internal/External RelationsINTERNAL
  • All the companies' areas.EXTERNAL
  • External entities such as advisors, consultants, others.
CEMEX Diversity and Inclusion StatementAt CEMEX, we recognize the diversity of the world in which we live and in which we do business. We respect diversity, we address the inclusion and non-discrimination of any talented person, regardless of various factors. We promote a culture of equity for the construction of a sustainable business and the well-being and development of CEMEX employees.

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Biel, Bern, Schweiz CEMEX Vollzeit

    Directly support the strategy & execution of the department R&D VP activities.Join us as an Executive Assistant, supporing the strategy & execution of the Research & Development department ́s Vice President activities. Gain exposure to top management, build a powerful network, and set the stage for future opportunities. We seek a dynamic individual with the...

  • Executive Assistant- 70-100%

    vor 1 Woche

    Biel, Bern, Schweiz Quickline Group Vollzeit

    Quickline gehört zu den führenden Anbietern von Unterhaltung und Kommunikation in der Schweiz. Basierend auf unseren Werten unternehmerisch, kundennah und verlässlich wollen wir mit Engagement und Innovationsgeist Kundinnen und Kunden begeistern und die Zukunft gestalten. In einem sehr kompetitiven, veränderungsintensiven Marktumfeld stehen wir für...

  • Leitung Stadtentwässerung 80-100%

    vor 1 Monat

    Biel, Bern, Schweiz Stadt BielBienne Vollzeit

    Leitung Stadtentwässerung 80-100% | Infrastruktur | per sofort oder nach Vereinbarung Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de SuisseLebensqualitätUnsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen wann immer möglich Teilzeitstellen und Homeoffice. Wer...

  • Leitung Stadtentwässerung 80-100%

    vor 1 Woche

    Biel, Bern, Schweiz Stadt BielBienne Vollzeit

    Leitung Stadtentwässerung 80-100% | Infrastruktur | per sofort oder nach Vereinbarung Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de SuisseLebensqualitätUnsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen wann immer möglich Teilzeitstellen und Homeoffice. Wer...

  • Leitung Stadtentwässerung 80-100%

    vor 3 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Stadt BielBienne Vollzeit

    Leitung Stadtentwässerung 80-100% | Infrastruktur | per sofort oder nach Vereinbarung Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de SuisseLebensqualitätUnsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen wann immer möglich Teilzeitstellen und Homeoffice. Wer...

  • Polymécanicien - Automation - Magicien

    vor 1 Woche

    Biel, Bern, Schweiz Luc Widmer - Executive Search Vollzeit

    **Magicien pour l'usinage automatisé**Pour renforcer la jeune troupe très professionnelle d'une entreprise en forte croissance dans le domaine de la sous-traitance horlogère, je recherche pour renforcer l'équipe des artistes un**Magicien****Ce qui t'attend**- Un parc d'installations ultramoderne composé de robots, de tours automatiques, d'automates de...

  • Immobilienmaklerprofi 100%

    vor 4 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Biel Sales BielFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Biel und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti...

  • Immobilienmaklerprofi 100%

    vor 1 Woche

    Biel, Bern, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Biel Sales BielFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Biel und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti...

  • Immobilienmaklerprofi 100%

    vor 3 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Biel Sales BielFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Biel und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz The Swatch Group Services Ltd Vollzeit

    **Job description**: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda of the Head of Swatch Group Logistics, the team as well as the Head of EuLog - Organize travels for the Logistics Teams - Prepare presentations and various statistics - Follow-up on the synchronization of the Master Plans and Project Plan...

  • Executive Assistant- 70-100%

    Vor 7 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Quickline Group Vollzeit

    Quickline gehört zu den führenden Anbietern von Unterhaltung und Kommunikation in der Schweiz. Basierend auf unseren Werten unternehmerisch, kundennah und verlässlich wollen wir mit Engagement und Innovationsgeist Kundinnen und Kunden begeistern und die Zukunft gestalten. In einem sehr kompetitiven, veränderungsintensiven Marktumfeld stehen wir für...

  • (Cen) Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz CEMEX Vollzeit

    Directly support the strategy & execution of the department R&D VP activities. Join us as an Executive Assistant, supporing the strategy & execution of the Research & Development department´s Vice President activities. Gain exposure to top management, build a powerful network, and set the stage for future opportunities. We seek a dynamic individual with...

  • Executive Assistant Fr/eng/ger

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Adecco Vollzeit

    For one of our clients in the watch industry located in Bienne, we are looking for a multilingual Executive Assistant FR/ENG/GER (F/H) for a permanent contract at 100%. Your responsabilities: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda and organise travels for the dedicated team - Prepare presentations and...

  • Polymécanicien - Automation - Magicien

    vor 3 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Luc Widmer - Executive Search Vollzeit

    **Magicien pour l'usinage automatisé** Pour renforcer la jeune troupe très professionnelle d'une entreprise en forte croissance dans le domaine de la sous-traitance horlogère, je recherche pour renforcer l’équipe des artistes un **Magicien** **Ce qui t'attend** - Un parc d'installations ultramoderne composé de robots, de tours automatiques,...

  • Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Biel, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Biel Sales BielFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Biel und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...

  • Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Biel, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Biel Sales BielFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Biel und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...