Administrative Ad

Vor 3 Tagen


Zurich, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

Description/Tasks:
- Draft, review and send communication on behalf of company executives- Coordinate complex scheduling and extensive calendar management, as well as management of content and flow of information to senior executives- Reception tasks - first point of contact for all visitors- Various administrative activities in connection with aircraft insurance and the purchase of services related to flight operations such as fuel management and ground handling agreements- Organize and prepare for meetings, including all related documentation- Manage, coordinate and arrange senior executives travel and travel - related activities including hotel booking and transportation- Administration of Staff mobile phones and credit cards-
- Manage information flow in a timely and accurate manner- Organize team communications and plan events, both internally and off - site- Maintain professionalism and strict confidentiality with all materials and exercise discretion when interfacing with the business- Qualification/Experience:
- 5+ year's experience as management assistant, holding a bachelor's degree or equivalent- Knowledge in one or more areas such as Insurance, Purchasing, Fuel or Travel is a plus- Knowledge in Business Aviation desired but not mandatory- Excellent written and verbal communication skills both in German and English- Discretion and confidentiality- Strong time-management skills and the ability to multitask- Proficiency in Microsoft Office and other office productivity tools, with aptitude to learn new software and systems-
- Jet Aviation AG
- Ms Kristin Pollack


  • Administrative Ad

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

    Summary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...

  • Administrative Ad

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

    **Job Description**: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience,...

  • Administrative Ad

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    Description/Tasks: Draft, review and send communication on behalf of company executives Coordinate complex scheduling and extensive calendar management, as well as management of content and flow of information to senior executives Reception tasks - first point of contact for all visitors Various administrative activities in connection with aircraft...


  • Zurich, Schweiz Sonova Vollzeit

    Who we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...


  • Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Administrative Assistant with German** **Linkedin**:Martyna Slosarczyk Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. Our suite of services range from interim and permanent recruitment to managed services and consulting, enabling businesses to achieve their goals. We accelerate organisational growth by...


  • Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    eigenständige Luftfracht Auftragsabwicklung - verhandeln von Frachtraten - berechnen von ad-hoc Preisen - prüfen der Transport-, Fracht - und Zolldokumente - vorbereiten der Verzollung - prüfen von Unregelmässigkeiten - kommunizieren mit Kunden und Agenten - allg. administrative Aufgaben Ihre Ausbildung als Speditionskauffrau/-mann haben Sie erfolgreich...


  • Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    koordinieren der Transporte per Luftfracht verhandeln von Frachtraten erstellen von ad-hoc offerten prüfen der Transport-, Fracht - und Zolldokumente vorbereiten der Verzollung bearbeiten von Unregelmässigkeiten kommunizieren mit Kunden und Agenten allg. administrative Aufgaben Ihre Berufslehre als Speditionskaufmann/ -frau haben Sie erfolgreich...


  • Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    abwickeln von LCL/FCL Seefrachttransporten offerieren von ad-hoc Preisen verhandeln von Raten mit Reederei-Agenten koordinieren der Verzollungen planen des Vor - bzw. Nachlaufs abrechnen der Aufträge pflegen von Kontakten zu Reedereien, Kunden und Agenten erledigen von allgemeinen administrativen Aufgaben kaufmännische Grundausbildung (bestenfalls als...


  • Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    eigenständige Luftfracht Auftragsabwicklung (Import/Export) - verhandeln von Frachtraten mit Airlines und Agenten - berechnen von ad-hoc Preisen - prüfen der Transport-, Fracht - und Zolldokumente - vorbereiten der Zollanmeldung - prüfen von Unregelmässigkeiten - kommunizieren mit Kunden und Agenten - prüfen und einhalten der Luftfrachtsicherheit -...


  • Zurich, Schweiz Energie 360° Vollzeit

    **Dein Aufgabengebiet**: Ist das Kreditorenmanagement deine Passion oder willst du dies zu deiner Passion machen? Wird Dir beim Gedanken an Zahlen und Tabellen ganz warm ums Herz? Bei Energie 360° erwarten dich folgende Aufgaben: - Verantwortlich für die Verarbeitung und die Vorkontierung der Kreditorenrechnungen - Verantwortung für die Überwachung des...


  • Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Sie sind eine verantwortungsbewusste, teamfähige und initiative Persönlichkeit und auf der Suche nach einer temporären, befristeten oder ad Interim Tätigkeit im Bereich Immobilienbewirtschaftung. Für unseren Kunden mit eigenen Liegenschaften und Wohnsiedlungen im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und...

  • (Junior) Account Manager

    vor 3 Monaten


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65'000 - 80'000**: **Deine Verantwortung**: - Du hilfst mit bei der Erarbeitung von Kundenpräsentationen und erledigst administrative Aufgaben - Du bist Ansprech - und Sparringspartner:in für Kund:innen und Teamkolleg:innen und unterstützt die Inhouse-Spezialist:innen mit Deinem fundiertem Fachwissen - Du begleitest integrierte,...


  • Zurich, Schweiz Reckitt Vollzeit

    **Sales Coordinator CH, Health** **Zurich, Zurich** Als Sales Coordinator - 100% - haben Sie die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem Konzern mit einigen der weltweit führenden Healthcare-Marken wie Durex, Veet, Scholl, Dettol, Clearasil, Gaviscon und Strepsils zu sammeln. **Was Sie erwartet**: - Regelmässiges Update von Marktdaten-Reports und...


  • Zurich, Schweiz NZZ-Mediengruppe Vollzeit

    Die audienzz AG, eine Tochtergesellschaft der NZZ, ist ein führender und aufstrebender Digital-Advertising-Spezialist. Neben der Vermarktung von mehr als 340 Premium-Websites bieten wir Agentur-Dienstleistungen im Online-Bereich und entwickeln über die Landesgrenzen hinaus eigene Tools und Services für den gesamten digitalen Werbemarkt. Kauffrau/...


  • Zurich, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die audienzz AG, eine Tochtergesellschaft der NZZ, ist ein führender und aufstrebender Digital-Advertising-Spezialist. Neben der Vermarktung von mehr als 340 Premium-Websites bieten wir Agentur-Dienstleistungen im Online-Bereich und entwickeln über die Landesgrenzen hinaus eigene Tools und Services für den gesamten digitalen Werbemarkt. Kauffrau/...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 80'000 - 85'000**: ROCKEN®, Dein bestes Karriereprofil im Finance! ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit...


  • Zurich, Schweiz JobHive AG Vollzeit

    Who is hiring? For a big international bank, we are looking for an Investor Onboarding Manager! Tasks - Comprehensive administrative support to the senior Human Resources team lead; - Process ad-hoc employee and stakeholder requests; - Draft reference letters and contractual documents in German and English; - Responsible for the joiners and leavers process...


  • Zurich, Schweiz JobHive AG Vollzeit

    Who is hiring? For a big international bank, we are looking for an HR Assistant! Tasks - Comprehensive administrative support to the senior Human Resources team lead; - Process ad-hoc employee and stakeholder requests; - Draft reference letters and contractual documents in German and English; - Responsible for the joiners and leavers process including the...

  • HR-assistent/in

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **HR-Assistent/in 60%**: Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder - und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs - und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in vier Versorgungsregionen im Kanton Zürich, zu...


  • Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Partner und Team Assistentin - Deal Advisory - Möchtest du dein praktisch erlerntes Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Hast du Spass daran, mit Zahlen zu arbeiten und dein administratives Talent in einem internationalen und wachsenden Team zu nutzen? Arbeitest du gerne in einem Alltag wo du immer wieder Prioritäten neu setzten musst und...