Assistant Des Responsables de Départements
Vor 4 Tagen
**INTRODUCTION**:
Mandaté pour un poste fixe (CDI) par l'un de nos clients, basé à
**Genève**, nous recherchons:
**Assistant des responsables de départements H/F**
**Comment allez-vous faire la différence ?**
- **Vous êtes titulaire d'une Maturité commerciale ou brevet fédéral d'assistant de direction**:
- ** Vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire en Suisse impérativement**:
- Vous avez une bonne maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint
- Vous êtes de langue maternelle française et vous avez de très bonne capacité rédactionnelle et excellente orthographe
- Vous avez un très bon niveau en anglais (parlé et écrit)
**DESCRIPTION DE LA MISSION**:
- Harmoniser les processus et les templates avec l'équipe du secrétariat
- Réaliser et mettre à jour des organigrammes
- Assister à diverses séances et prendre les procès-verbaux
- Rédiger et diffuser des procès-verbaux, des notes de service et des courriers
- Créer des documents divers (tableaux Excel, présentations PowerPoint)
- Planifier des séances et gérer les agendas ainsi que les appels des responsables des départements
- Gérer les demandes de déplacement et les avances de frais
- Mettre à jour des procédures
**PROFIL ATTENDU**:
- **Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant de direction**:
- ** Expérience confirmée de plus de 5 ans dans l'assistanat d'une grande structure en Suisse**:
- De langue maternelle française et très bon niveau d'anglais
- Excellente capacité rédactionnelle
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
- Aisance relationnelle et bonne communication
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, courtoisie et capacité d'écoute
- Personne organisée, proactive et ayant le sens des priorités et des responsabilités
- Bon esprit d'analyse et de synthèse
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Assistant principal du département de Formation
vor 1 Monat
GENEVE, Schweiz FER Genève VollzeitDécouvrez notre offre d'emploiNous sommes à la recherche d'un Assistant principal du département de Formation pour rejoindre notre équipe motivée et dynamique à FER Genève.Présentation du posteL'assistant principal du département de Formation assiste le directeur du département dans la gestion des activités quotidiennes. Il s'agit notamment de...
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Assistant Département RH
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Rolex VollzeitPour notre division - **Ressources Humaines**, nous recherchons un - **Assistant ressources humaines (H/F) **dont la mission principale sera d’apporter un support à la Responsable RH dans les activités administratives du département, notamment en organisant et en coordonnant les informations internes et externes liées au fonctionnement et en assurant...
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Assistant en Administration de Département
vor 4 Wochen
GENEVE, Schweiz FER Genève VollzeitPoste Offert : Assistant(e) Administratif(ve) du Département Formation
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Responsable Département DevOps
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Qim info VollzeitTâches Vous êtes le Responsable du département DevOps de notre Centre d’Expertises interne. La vocation de cette équipe DevOps est de réaliser des projets pour nos clients et d’être à la pointe sur les pratiques et outils DevOps.Les activités liées à ce poste sont les suivantes: - Promouvoir notre centre d’expertises et particulièrement le...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Interima Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une maison de renom active dans l'Horlogerie et la Haute Joaillerie d'envergure internationale et basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e): **Executive Assistant & Project Coordinator à 100 %** Poste fixe au sein du département Accessoires, vous secondez le responsable du département pour la...
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Responsable Gestion Département
Vor 6 Tagen
GENEVE, Schweiz FER Genève VollzeitFer Genève recherche un responsable de gestion départemental pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est responsable de la gestion administrative du département, notamment la planification et l'organisation des activités, la coordination avec les collègues et les parties prenantes, ainsi que la mise en œuvre des décisions prises par le...
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Chef de Département
Vor 3 Tagen
GENEVE, Schweiz FER Genève VollzeitDétails de l'offre d'emploiFER Genève recherche un(e) Chef de Département pour rejoindre son équipe motivée et dynamique. Le salaire estimé est de 70'000 CHF par an.L'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien efficace au directeur du département, en assurant la gestion de son agenda, des téléphones et des e-mails, ainsi...
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Assistant Responsable Informatique
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Groupe Manotel VollzeitLeader sur le marché des 4 et 3 étoiles à Genève, le groupe Manotel exploite six hôtels totalisant 610 chambres. Les établissements Royal, N’vY, Auteuil, Kipling, Jade et Edelweiss cultivent chacun un univers unique, qui les distingue les uns des autres tout en défendant des valeurs communes. Dans le cadre d'une réorganisation du département...
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Geneve, Schweiz Qim Info VollzeitVotre mission Vous êtes le Responsable du département Cloud & DevOps Solutions de notre Centre d’Expertises. La vocation de cette équipe est de réaliser des projets pour nos clients et d’être à la pointe sur les principes, architectures, pratiques et outils. Les activités liées à ce poste sont les suivantes: - Promouvoir notre centre...
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Assistant Responsable Informatique
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz LHH VollzeitPour le département informatique de notre partenaire genevois, nous recrutons un∙e Assistant.e Responsable Informatique passionné∙e et motivé∙e. **Responsabilités**: En tant qu’Assistant.e Responsable Informatique vous secondez quotidiennement le responsable IT. Vous êtes chargé.e du support 1 et 2 (à distance et sur site) ainsi que de...
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Assistant (H/F)
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Rolex VollzeitPour notre division **Achats, Soutien & Infrastructures**, nous recherchons un **Assistant (H/F) **dont la mission principale sera d’assurer les tâches d’assistanat en lien avec les activités des responsables des départements de la division. - Responsabilités_ - Harmoniser les processus et les templates avec l’équipe du secrétariat - Réaliser et...
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Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de...
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Assistante Administrative Département Formation
vor 10 Stunden
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une importante...
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Assistante Administrative “département
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandatés par une organisation...
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Assistant Au Département Formation
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit**Description**: Collaborer avec les Responsables Formation dans le processus de gestion de la formation: gestion des besoins de formation des collaborateurs, création d’actions de formations, de sessions, envoi de convocations aux apprenants et suivi des présences/absences, lien avec les partenaires internes et externes (formateurs, organismes de...
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Responsable Assistante Dentaire
vor 7 Monaten
Geneve, Schweiz BALTHAZAR SELECTION VollzeitNous recherchons une **Assistante Dentaire Responsable **pour un cabinet pluridisciplinaire avec des médecins-dentistes exerçant sur un grand nombre de spécialité au fauteuil ! Missions: - Accueillir et préparer les patients pour les consultations et les traitements dentaires. - Assister le dentiste lors des interventions cliniques. - Superviser et...
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Un(E) Assistant(E) Technique
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL VollzeitPour le compte d'un établissement Immobilier à Genève, je recherche: Un(e) Assistant(e) Technique - **Tâches **:_ - Assurer les relations entre la régie, les propriétaires, les locataires, les concierges et les entreprises ; - Etablissement des bons de travail, des demandes de devis ; - Contrôle et traitement des factures ; - Correspondances diverses...
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Assistant / Coach Volleyball
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Ecole Internationale de Genève VollzeitPour compléter notre équipe au département des Sports du Campus des Nations, nous recherchons un: **ASSISTANT / COACH VOLLEYBALL**: **Temps partiel : 1h30 par semaine**: **(Mercredi de 16h45 à 18h15 / matchs et tournois en journée ou week-end)**: **Responsabilités**: - Encadrer et animer des entrainements hebdomadaires de volleyball pour nos...
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Assistant F&b Manager
vor 7 Monaten
Geneve, Schweiz Luigia Restaurant VollzeitAssistant Food & Beverage Le Groupe Luigia est un leader dans le secteur de la restauration, renommé pour la qualité et l'authenticité de sa cuisine italienne. Avec un environnement dynamique et en pleine croissance, nous recherchons un Assistant Food & Beverage motivé et passionné pour rejoindre notre équipe. Description du poste: L'Assistant F&B...
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Assistant F&b Manager
vor 7 Monaten
Geneve, Schweiz Luigia restaurants VollzeitAssistant Food & Beverage Le Groupe Luigia est un leader dans le secteur de la restauration, renommé pour la qualité et l'authenticité de sa cuisine italienne. Avec un environnement dynamique et en pleine croissance, nous recherchons un Assistant Food & Beverage motivé et passionné pour rejoindre notre équipe. Description du poste: L'Assistant F&B...