Assistant Des Responsables de Départements

Vor 4 Tagen


Geneve, Schweiz Interima Vollzeit

**INTRODUCTION**:
Mandaté pour un poste fixe (CDI) par l'un de nos clients, basé à
**Genève**, nous recherchons:
**Assistant des responsables de départements H/F**

**Comment allez-vous faire la différence ?**
- **Vous êtes titulaire d'une Maturité commerciale ou brevet fédéral d'assistant de direction**:

- ** Vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire en Suisse impérativement**:

- Vous avez une bonne maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint
- Vous êtes de langue maternelle française et vous avez de très bonne capacité rédactionnelle et excellente orthographe
- Vous avez un très bon niveau en anglais (parlé et écrit)

**DESCRIPTION DE LA MISSION**:

- Harmoniser les processus et les templates avec l'équipe du secrétariat
- Réaliser et mettre à jour des organigrammes
- Assister à diverses séances et prendre les procès-verbaux
- Rédiger et diffuser des procès-verbaux, des notes de service et des courriers
- Créer des documents divers (tableaux Excel, présentations PowerPoint)
- Planifier des séances et gérer les agendas ainsi que les appels des responsables des départements
- Gérer les demandes de déplacement et les avances de frais
- Mettre à jour des procédures

**PROFIL ATTENDU**:

- **Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant de direction**:

- ** Expérience confirmée de plus de 5 ans dans l'assistanat d'une grande structure en Suisse**:

- De langue maternelle française et très bon niveau d'anglais
- Excellente capacité rédactionnelle
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
- Aisance relationnelle et bonne communication
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, courtoisie et capacité d'écoute
- Personne organisée, proactive et ayant le sens des priorités et des responsabilités
- Bon esprit d'analyse et de synthèse



  • GENEVE, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Découvrez notre offre d'emploiNous sommes à la recherche d'un Assistant principal du département de Formation pour rejoindre notre équipe motivée et dynamique à FER Genève.Présentation du posteL'assistant principal du département de Formation assiste le directeur du département dans la gestion des activités quotidiennes. Il s'agit notamment de...


  • Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division - **Ressources Humaines**, nous recherchons un - **Assistant ressources humaines (H/F) **dont la mission principale sera d’apporter un support à la Responsable RH dans les activités administratives du département, notamment en organisant et en coordonnant les informations internes et externes liées au fonctionnement et en assurant...


  • GENEVE, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Poste Offert : Assistant(e) Administratif(ve) du Département Formation


  • Geneve, Schweiz Qim info Vollzeit

    Tâches Vous êtes le Responsable du département DevOps de notre Centre d’Expertises interne. La vocation de cette équipe DevOps est de réaliser des projets pour nos clients et d’être à la pointe sur les pratiques et outils DevOps.Les activités liées à ce poste sont les suivantes: - Promouvoir notre centre d’expertises et particulièrement le...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Geneve, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une maison de renom active dans l'Horlogerie et la Haute Joaillerie d'envergure internationale et basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e): **Executive Assistant & Project Coordinator à 100 %** Poste fixe au sein du département Accessoires, vous secondez le responsable du département pour la...


  • GENEVE, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Fer Genève recherche un responsable de gestion départemental pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est responsable de la gestion administrative du département, notamment la planification et l'organisation des activités, la coordination avec les collègues et les parties prenantes, ainsi que la mise en œuvre des décisions prises par le...

  • Chef de Département

    Vor 3 Tagen


    GENEVE, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Détails de l'offre d'emploiFER Genève recherche un(e) Chef de Département pour rejoindre son équipe motivée et dynamique. Le salaire estimé est de 70'000 CHF par an.L'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien efficace au directeur du département, en assurant la gestion de son agenda, des téléphones et des e-mails, ainsi...


  • Geneve, Schweiz Groupe Manotel Vollzeit

    Leader sur le marché des 4 et 3 étoiles à Genève, le groupe Manotel exploite six hôtels totalisant 610 chambres. Les établissements Royal, N’vY, Auteuil, Kipling, Jade et Edelweiss cultivent chacun un univers unique, qui les distingue les uns des autres tout en défendant des valeurs communes. Dans le cadre d'une réorganisation du département...


  • Geneve, Schweiz Qim Info Vollzeit

    Votre mission Vous êtes le Responsable du département Cloud & DevOps Solutions de notre Centre d’Expertises. La vocation de cette équipe est de réaliser des projets pour nos clients et d’être à la pointe sur les principes, architectures, pratiques et outils. Les activités liées à ce poste sont les suivantes: - Promouvoir notre centre...


  • Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour le département informatique de notre partenaire genevois, nous recrutons un∙e Assistant.e Responsable Informatique passionné∙e et motivé∙e. **Responsabilités**: En tant qu’Assistant.e Responsable Informatique vous secondez quotidiennement le responsable IT. Vous êtes chargé.e du support 1 et 2 (à distance et sur site) ainsi que de...

  • Assistant (H/F)

    Vor 6 Tagen


    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Achats, Soutien & Infrastructures**, nous recherchons un **Assistant (H/F) **dont la mission principale sera d’assurer les tâches d’assistanat en lien avec les activités des responsables des départements de la division. - Responsabilités_ - Harmoniser les processus et les templates avec l’équipe du secrétariat - Réaliser et...


  • Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une importante...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandatés par une organisation...


  • Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Collaborer avec les Responsables Formation dans le processus de gestion de la formation: gestion des besoins de formation des collaborateurs, création d’actions de formations, de sessions, envoi de convocations aux apprenants et suivi des présences/absences, lien avec les partenaires internes et externes (formateurs, organismes de...


  • Geneve, Schweiz BALTHAZAR SELECTION Vollzeit

    Nous recherchons une **Assistante Dentaire Responsable **pour un cabinet pluridisciplinaire avec des médecins-dentistes exerçant sur un grand nombre de spécialité au fauteuil ! Missions: - Accueillir et préparer les patients pour les consultations et les traitements dentaires. - Assister le dentiste lors des interventions cliniques. - Superviser et...


  • Geneve, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Genève, je recherche: Un(e) Assistant(e) Technique - **Tâches **:_ - Assurer les relations entre la régie, les propriétaires, les locataires, les concierges et les entreprises ; - Etablissement des bons de travail, des demandes de devis ; - Contrôle et traitement des factures ; - Correspondances diverses...


  • Geneve, Schweiz Ecole Internationale de Genève Vollzeit

    Pour compléter notre équipe au département des Sports du Campus des Nations, nous recherchons un: **ASSISTANT / COACH VOLLEYBALL**: **Temps partiel : 1h30 par semaine**: **(Mercredi de 16h45 à 18h15 / matchs et tournois en journée ou week-end)**: **Responsabilités**: - Encadrer et animer des entrainements hebdomadaires de volleyball pour nos...

  • Assistant F&b Manager

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Luigia Restaurant Vollzeit

    Assistant Food & Beverage Le Groupe Luigia est un leader dans le secteur de la restauration, renommé pour la qualité et l'authenticité de sa cuisine italienne. Avec un environnement dynamique et en pleine croissance, nous recherchons un Assistant Food & Beverage motivé et passionné pour rejoindre notre équipe. Description du poste: L'Assistant F&B...

  • Assistant F&b Manager

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Luigia restaurants Vollzeit

    Assistant Food & Beverage Le Groupe Luigia est un leader dans le secteur de la restauration, renommé pour la qualité et l'authenticité de sa cuisine italienne. Avec un environnement dynamique et en pleine croissance, nous recherchons un Assistant Food & Beverage motivé et passionné pour rejoindre notre équipe. Description du poste: L'Assistant F&B...