Assistant (H/F)

Vor 6 Tagen


Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

Pour notre division **Achats, Soutien & Infrastructures**, nous recherchons un **Assistant (H/F) **dont la mission principale sera d’assurer les tâches d’assistanat en lien avec les activités des responsables des départements de la division.
- Responsabilités_
- Harmoniser les processus et les templates avec l’équipe du secrétariat
- Réaliser et mettre à jour des organigrammes
- Assister à diverses séances et prendre les procès-verbaux
- Rédiger et diffuser des procès-verbaux, des notes de service et des courriers
- Créer des documents divers (tableaux Excel, présentations PowerPoint)
- Planifier des séances et gérer les agendas ainsi que les appels des responsables des départements
- Gérer les demandes de déplacement et les avances de frais
- Mettre à jour des procédures
- Profil_
- Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant de direction, un atout
- Expérience confirmée de plus de 8 ans dans l’assistanat d’une grande structure
- De langue maternelle française et très bon niveau d'anglais
- Excellente capacité rédactionnelle
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
- Aisance relationnelle et bonne communication
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, courtoisie et capacité d'écoute
- Personne organisée, proactive et ayant le sens des priorités et des responsabilités
- Bon esprit d'analyse et de synthèse
- Conclusion- Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail, des solutions de flexibilisation du temps de travail et des prestations sociales de premier ordre.


  • Assistante Commerciale

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **Nous recrutons pour un de nos clients à **Genève** une **Assistante commerciale** (H/F)**.**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Soutien de l'équipe de vente - Suivi des commandes - Reporting des ventes - Reporting hebdomadaire des envois - Relation avec les transporteurs **PROFIL ATTENDU**: Vous disposez d'une première expérience...

  • Assistante RH

    vor 1 Woche


    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients à Genève, nous recherchons un/e: Assistant RH H/F/X Disponible immédiatement pour une mission temporaire d'un semaine à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Rédaction complète d'un grand volume de certificat de travail - Faire une synthèse du cahier des charges pour le mettre dans le certificat -...

  • Executive Assistant

    vor 9 Monaten


    Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Vacancy: Executive Assistant (F/M/X)** For our client, an insurance company in Switzerland, we are looking for an Executive Assistant (H/F/X) to join its dynamic team for a permanent role: **Missions** - You will support senior management by managing their schedules, organizing meetings, and coordinating travel arrangements to ensure efficient time...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Vacancy: Administrative Assistant (H/F/X) - We are looking for an Administrative Assistant (H/F/X)for our client, an international company in Geneva, to join its vibrant team for a permanent role: The position is a direct permanent position with our customer. The support and placement as well as all of our other services are free of charge for you as an...

  • Imo & Assistant (H/F)

    Vor 4 Tagen


    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For one of our clients, an international NGO based here in **Geneva**, we are looking for a: **IOM and Assistant HR H/F** For a temporary position starting ASAP **DESCRIPTION DE LA MISSION**: The Assistant supports and facilitates the work of the Unit in order to achieve the unit's objectives. This includes performing general...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour le compte d'un de nos clients, nous sommes à la recherche de leur futur **Assistant Socio-Educatif H/F** *** Pour une mission temporaire de 7 mois à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION: Les responsabilités qui vous incombent: - Accueil des réfugiés en provenance de l'Ukraine ou de Russie sur leur lieux d'arrivée à Genève. -...

  • Assistant Achat

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue à **l'international **dans le domaine **industriel**, nous recrutons un(e) **Assistant Achat H/F** Disponible début mai pour une **mission longue durée à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer la gestion et le suivi des données - Analyser les devis et créer les...

  • Assistante Sociale

    Vor 4 Tagen


    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes **Assistante Sociale **et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève? Notre client, une structure de renom é Genève recherche: **Assistante Sociale H/F** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Accompagner les bénéficiaires dans les démarches administratives et sociales: - transport - course - ménage - Soins -...


  • Geneve, Schweiz Samsic Emploi - Genève Hôtellerie-Restauration Vollzeit

    Mandatés par un hôtel prestigieux, nous recherchons un/e: Assistant gouvernant général H/F - Encadrement et formation de l'équipe housekeeping - Garant de la qualité du produit chambre et des procédures d'accueil VIP - Gestion des plannings, des stocks et des relations avec les fournisseurs - Responsable de l'équipe housekeeping en l'absence de la...


  • Geneve, Schweiz One Placement Vollzeit

    Depuis 2002, **One Placement SA** est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Nous...

  • Assistant Des Ventes

    Vor 2 Tagen


    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients basé à **Genève et **actif dans la Haute-Joaillerie, nous sommes à la recherche d'un: **Assistant des Ventes H/F** Pour un poste fixe à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Création et suivi des appels d'offres - Gestion du stock des pierres précieuses - Réception des pierres et inventaires de ces...


  • Geneve, Schweiz Samsic Emploi - Genève Hôtellerie-Restauration Vollzeit

    **_Ensemble, préparons votre avenir, _** **Depuis 2000, Samsic-Emploi SA est actif dans le recrutement de personnel fixe et temporaire à Genève - Cornavin.** **Au nom de toute notre équipe, nous vous souhaitons la bienvenue dans le monde de Samsic-Emploi.** Mandatés par un de nos clients, un hôtel 5* renommé, nous recherchons pour un poste fixe...

  • Assistant Comptable

    vor 10 Stunden


    Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une PME avec exposition internationale, nous recherchons un(e) Assistant - Comptable (h/f/x): **Missions** - Établissement des factures, relances et recouvrement, négociation pour obtention des règlements clients. - Gestion des contentieux. - Reversement des primes aux assureurs. Gestion des contentieux. - Suivi financier,...

  • Assistante Comptable

    vor 1 Woche


    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour l'un de nos clients basé à **Genève**, nous recrutons un: **Assistant - Comptable H/F à 100%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous assurez la saisie et le traitement des **pièces comptables**. - Vous êtes le garant de l'accomplissement et de l'exactitude des opérations liées à la comptabilité, principalement dans le...


  • Geneve, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    La société AXEPTA recherche pour son client situé à Genève une assistante commerciale H/F **Vous serez responsable des tâches suivantes**: - Chiffrage de soumissions et/ou appel d'offre pour les clients - Conseils techniques auprès des clients sur la production de chaleur - Elaboration de devis et étude technique - Renseignements techniques pour...

  • Assistante Sociale

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes **Assistante Sociale h/f **et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève? Notre client, une structure de renom é Genève recherche: **Assistante Sociale H/F** **Bachelor of Arts HES-SO en travail social** **Taux activité à convenir**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Accompagner les bénéficiaires dans les...


  • Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division - **Communication & Image**, nous recherchons un - **Assistant administratif (H/F) **dont la mission principale sera d’aider au bon fonctionnement des activités administratives du service.- Responsabilités_ - Mettre à jour et maintenir la base de données (CRM) - Coordonner les programmes personnalisés de la Direction sur les...

  • Assistant RH

    Vor 6 Tagen


    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour l'un de nos clients basé à **Genève **nous recrutons leur futur **assistant au service RH H/F** Poste Fixe à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Au service de différents département RH, vous apportez votre support aux responsables de secteurs. - Remise à jour des dossiers des employés. - Suivi du cycle de vie des...

  • Assistante Sociale

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes **Assistante Sociale h/f **et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève? Notre client, une structure de renom é Genève recherche: **Assistante Sociale H/F** **Bachelor of Arts HES-SO en travail social** **Taux activité à convenir**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Accompagner les bénéficiaires dans les...

  • Assistante Sociale

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes **Assistante Sociale h/f **et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève? Notre client, une structure de renom é Genève recherche: **Assistante Sociale H/F** **Bachelor of Arts HES-SO en travail social**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Accompagner les bénéficiaires dans les démarches administratives et...