Assistante Administrative “département
Vor 2 Tagen
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandatés par une organisation internationale, nous souhaitons rapidement recruter pour une mission de 3 mois minimum, un(e)
** URGENT **:
- Votre mission:
- Traitement du courrier et des mails.
- Gestion d'agenda, organisation de meetings pour le département
- Suivi des contenus digitaux de l'ONG
- Participer à l'amélioration de de l'activité du département
- Rédaction de la correspondance en anglais/français
- Coordination des meetings, préparation des documents de travail, prise des PVs, rédaction de mémos
- Mise à jour base de données, classement, divers travaux administratifs
**Votre profil**:
- CFC ou Maturité Professionnelle Commerciale
- 3-4 ans d'expérience réussie dans un poste similaire idéalement dans une ONG ou une OI à Genève.
- Français et anglais courants
- Bonne maîtrise de MS Office.
- Organisée, motivée, flexible et opérationnelle de suite.
- Permis de travail valable en Suisse
**Nous vous offrons**:
- Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure.
- Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.
**Intéressé/e ?**:
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Assistante Administrative
vor 7 Monaten
Geneve, Schweiz MY LOFT SPORT CLUB SARL VollzeitAssistant(e) Administratif(ve) à 50-70% pour Groupe Multisectoriel Description de l'entreprise: Notre groupe regroupe plusieurs sociétés opérant dans des secteurs variés, tels que l'événementiel, le sport, les soins esthétiques, la restauration et le second oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour...
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Assistante Administrative RH
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz Axepta SA VollzeitNous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, basé dans le canton de Genève: **Assistante Administrative RH (F/H)** Mission temporaire de 3 mois (reconductible) **Votre mission**: Fournir un support administratif au département RH - Gérer les différentes tâches administratives liées au cycle de vie des employés (saisie et mise à jour des...
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Assistant en Administration de Département
vor 4 Wochen
GENEVE, Schweiz FER Genève VollzeitPoste Offert : Assistant(e) Administratif(ve) du Département Formation
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Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Geneve, Schweiz Data Conversion Service SA VollzeitBecome the Administrative assistant of our client and provide a smooth service in this international environment. As a Administrative Assistant, you will be the main person of contact for the daily management with special emphasis on information, communication, and organizational services. You will: - Act as a first line support concerning all kind of...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Invescap VollzeitAdministrative Assistant Geneva, Switzerland Invescap is a Swiss-based investment management company specialized in the design, engineering and distribution of best of class financial solutions globally. Established and recognized on the European market as a key market player, Invescap is now further growing its activities on the Swiss market. As part of...
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Assistant Département RH
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Rolex VollzeitPour notre division - **Ressources Humaines**, nous recherchons un - **Assistant ressources humaines (H/F) **dont la mission principale sera d’apporter un support à la Responsable RH dans les activités administratives du département, notamment en organisant et en coordonnant les informations internes et externes liées au fonctionnement et en assurant...
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Team Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Geneve, Schweiz UNICC Vollzeit**Purpose of the Position**: The purpose of the position is to provide high-quality administrative support services to the Director’s Office, to ensure that routine services and activities within the administrative domain are properly implemented. **Objectives of the Programme**: The objective of the Centre is to provide trusted ICT services and digital...
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Assistante Administrative Département Formation
vor 11 Stunden
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une importante...
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Assistante Administrative Junior
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Start emploi VollzeitNotre client, une société suisse au centre de Genève, recherche pour compléter son équipe, une **Assistante Administrative Junior** Nous recherchons une jeune assistante de bonne humeur, agréable, travailleuse et possédant le sens de l’humour pour bien s’intégrer dans l’ambiance existante. **Tâches**: - Support administratif courant -...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz ITSS SARL Vollzeit**ITSS Global**, an IT Banking services Company, is looking for a: **Administrative Assistant** Key Responsibilities: - Sort internal & external mail, manage and respond to electronic mail - Support for the Office and invoicing - Support for visas and permit processing - Contact with local authorities - Typing of correspondence, minutes and reports -...
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Stagiaire Assistante Administrative
vor 11 Stunden
Geneve, Schweiz B3 Group VollzeitPersonal assistant internship Our law firm based in Geneva, Zug and Istanbul is looking for a personal assistant intern to work from Geneva office with Career growth opportunities in a short time. **Tasks**: - reception of clients - phone calls and mails management - administrative and support assistance - preparation and filing of legal documentation,...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Interima Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une maison de renom active dans l'Horlogerie et la Haute Joaillerie d'envergure internationale et basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e): **Executive Assistant & Project Coordinator à 100 %** Poste fixe au sein du département Accessoires, vous secondez le responsable du département pour la...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Nonviolent Peaceforce Vollzeit**Job Title**: Administrative Assistant 100% **Function**: Operations **Duty Station**: Geneva (NP Headquarters) **Line Manager**: Group Operations Director **Line Management Responsibility**: N/A **ABOUT US**: Nonviolent Peaceforce (NP) is a dynamic, international non-governmental organization. We work with people affected by violent conflicts to...
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Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: For our client in ** Geneva** we are actively looking for an **Administrative Assistant / Paralegal Department,** for a temporary mission **DESCRIPTION DE LA MISSION: **The work is expected to be carried out in person in the office. **PROFIL ATTENDU**: - Holding a legal degree is a strong advantage, - Fluent in English and excellent...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz United Nations VollzeitThis position is located in the Inter-Agency Standing Committee (IASC) secretariat, hosted within the Inter-Agency Support Branch (IASB), Coordination Division, the Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) in Geneva. OCHA is the part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent...
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Administrative Assistant
vor 11 Stunden
Geneve, Schweiz United Nations VollzeitThis position is located in the Office of the Chief, Financial Resources Management Service, Division of Administration, United Nations Office at Geneva. The Administrative Assistant will report to the Chief of the Service. **Responsibilities**: Within delegated authority, the Administrative Assistant will be responsible for the following duties: Human...
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Assistant principal du département de Formation
vor 1 Monat
GENEVE, Schweiz FER Genève VollzeitDécouvrez notre offre d'emploiNous sommes à la recherche d'un Assistant principal du département de Formation pour rejoindre notre équipe motivée et dynamique à FER Genève.Présentation du posteL'assistant principal du département de Formation assiste le directeur du département dans la gestion des activités quotidiennes. Il s'agit notamment de...
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Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Geneve, Schweiz Michelangelo Foundation VollzeitReference Code: 93710**Administrative Assistant**: - Michelangelo Foundation- Genève, GE, CH- Fixed TermThe Michelangelo Foundation for Creativity and Craftsmanship is a non-profit institution based in Geneva which champions contemporary craftspeople worldwide with the aim of promoting a more human, inclusive and sustainable future. The Foundation seeks to...
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Junior Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Geneve, Schweiz Labcorp VollzeitAre you interested in making a real scientific impact through your everyday work? Would you enjoy working in a team-focused environment as you explore unique career opportunities? If you are looking for a company where you can personally advance healthcare and make a difference in peoples’ lives with your bold ideas and unique point of view, consider...
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Assistant(e) Direction Spécialisé(e)
Vor 6 Tagen
GENEVE, Schweiz FER Genève VollzeitFER Genève cherche un assistant(e) direction spécialisé(e) pour soutenir le directeur du département dans ses fonctions. Ce poste consiste à assister le directeur dans la planification, l'organisation et la mise en œuvre des activités du département, ainsi qu'à coordonner les relations avec les collègues et les parties prenantes. L'assistant(e)...