Assistante Administrative “département

Vor 2 Tagen


Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandatés par une organisation internationale, nous souhaitons rapidement recruter pour une mission de 3 mois minimum, un(e)

** URGENT **:

- Votre mission:

- Traitement du courrier et des mails.
- Gestion d'agenda, organisation de meetings pour le département
- Suivi des contenus digitaux de l'ONG
- Participer à l'amélioration de de l'activité du département
- Rédaction de la correspondance en anglais/français
- Coordination des meetings, préparation des documents de travail, prise des PVs, rédaction de mémos
- Mise à jour base de données, classement, divers travaux administratifs

**Votre profil**:

- CFC ou Maturité Professionnelle Commerciale
- 3-4 ans d'expérience réussie dans un poste similaire idéalement dans une ONG ou une OI à Genève.
- Français et anglais courants
- Bonne maîtrise de MS Office.
- Organisée, motivée, flexible et opérationnelle de suite.
- Permis de travail valable en Suisse

**Nous vous offrons**:

- Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure.
- Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.

**Intéressé/e ?**:



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    vor 7 Monaten


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    Pour notre division - **Ressources Humaines**, nous recherchons un - **Assistant ressources humaines (H/F) **dont la mission principale sera d’apporter un support à la Responsable RH dans les activités administratives du département, notamment en organisant et en coordonnant les informations internes et externes liées au fonctionnement et en assurant...


  • Geneve, Schweiz UNICC Vollzeit

    **Purpose of the Position**: The purpose of the position is to provide high-quality administrative support services to the Director’s Office, to ensure that routine services and activities within the administrative domain are properly implemented. **Objectives of the Programme**: The objective of the Centre is to provide trusted ICT services and digital...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une importante...


  • Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une société suisse au centre de Genève, recherche pour compléter son équipe, une **Assistante Administrative Junior** Nous recherchons une jeune assistante de bonne humeur, agréable, travailleuse et possédant le sens de l’humour pour bien s’intégrer dans l’ambiance existante. **Tâches**: - Support administratif courant -...


  • Geneve, Schweiz ITSS SARL Vollzeit

    **ITSS Global**, an IT Banking services Company, is looking for a: **Administrative Assistant** Key Responsibilities: - Sort internal & external mail, manage and respond to electronic mail - Support for the Office and invoicing - Support for visas and permit processing - Contact with local authorities - Typing of correspondence, minutes and reports -...


  • Geneve, Schweiz B3 Group Vollzeit

    Personal assistant internship Our law firm based in Geneva, Zug and Istanbul is looking for a personal assistant intern to work from Geneva office with Career growth opportunities in a short time. **Tasks**: - reception of clients - phone calls and mails management - administrative and support assistance - preparation and filing of legal documentation,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Geneve, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une maison de renom active dans l'Horlogerie et la Haute Joaillerie d'envergure internationale et basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e): **Executive Assistant & Project Coordinator à 100 %** Poste fixe au sein du département Accessoires, vous secondez le responsable du département pour la...


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    **Job Title**: Administrative Assistant 100% **Function**: Operations **Duty Station**: Geneva (NP Headquarters) **Line Manager**: Group Operations Director **Line Management Responsibility**: N/A **ABOUT US**: Nonviolent Peaceforce (NP) is a dynamic, international non-governmental organization. We work with people affected by violent conflicts to...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For our client in ** Geneva** we are actively looking for an **Administrative Assistant / Paralegal Department,** for a temporary mission **DESCRIPTION DE LA MISSION: **The work is expected to be carried out in person in the office. **PROFIL ATTENDU**: - Holding a legal degree is a strong advantage, - Fluent in English and excellent...


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    vor 11 Stunden


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