Assistante Administrative Département Formation

vor 9 Stunden


Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._
- _
- Mandaté par une importante institution genevoise, nous souhaitons recruter un/e Assistant/e administratif/ve gestion des apprentis et stagiaires pour une mission de 4 à 6 mois_
**Votre mission**:

- Traitement et suivi des inscription, confirmation, préparation des attestations
- Correspondances diverses, renseignements par téléphone et par mail
- Préparation des événements/formations : listes de présence, questionnaire d'évaluation, matériel
- Suivi et coordination des différentes formations avec les responsables
- Support administratif de la gestion des apprentis et des stagiaires (planification et suivi de tableaux de bord, préparation de contrats, suivi administratif, courrier de demande de stage, prise de rendez-vous, gestion de matériel, etc)

**Votre profil**:

- Certificat d’assistant/e en gestion du personnel, langue maternelle française, aisance de communication orale et écrite
- 5 à 7 ans d'expérience réussie dans un poste administratif similaire en Suisse
- Bonne maîtrise de MS Office, goût pour l'administratif
- Organisé/e, flexible, polyvalent/e, précis/e et aisance relationnelle
- Disponible rapidement
- Domicile en Suisse

**Nous vous offrons**: Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure. Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.
**Intéressé/e ?**:



  • GENEVE, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Découvrez notre offre d'emploiNous sommes à la recherche d'un Assistant principal du département de Formation pour rejoindre notre équipe motivée et dynamique à FER Genève.Présentation du posteL'assistant principal du département de Formation assiste le directeur du département dans la gestion des activités quotidiennes. Il s'agit notamment de...


  • Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Contacts permanents avec les départements de l’entreprise en lien avec vos activités Planifier les formations avec les intervenants et contacter les prestataires pour évaluer leur éligilité Gestion administrative de votre activité Reportings liés à votre activité et statistiques ( tabelaux de bord, dashboards )Correspondances...


  • GENEVE, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Poste Offert : Assistant(e) Administratif(ve) du Département Formation


  • Geneve, Schweiz MY LOFT SPORT CLUB SARL Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) à 50-70% pour Groupe Multisectoriel Description de l'entreprise: Notre groupe regroupe plusieurs sociétés opérant dans des secteurs variés, tels que l'événementiel, le sport, les soins esthétiques, la restauration et le second oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour...


  • Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division - **Ressources Humaines**, nous recherchons un - **Assistant ressources humaines (H/F) **dont la mission principale sera d’apporter un support à la Responsable RH dans les activités administratives du département, notamment en organisant et en coordonnant les informations internes et externes liées au fonctionnement et en assurant...


  • Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Collaborer avec les Responsables Formation dans le processus de gestion de la formation: gestion des besoins de formation des collaborateurs, création d’actions de formations, de sessions, envoi de convocations aux apprenants et suivi des présences/absences, lien avec les partenaires internes et externes (formateurs, organismes de...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandatés par une organisation...


  • Geneve, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, basé dans le canton de Genève: **Assistante Administrative RH (F/H)** Mission temporaire de 3 mois (reconductible) **Votre mission**: Fournir un support administratif au département RH - Gérer les différentes tâches administratives liées au cycle de vie des employés (saisie et mise à jour des...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Become the Administrative assistant of our client and provide a smooth service in this international environment. As a Administrative Assistant, you will be the main person of contact for the daily management with special emphasis on information, communication, and organizational services. You will: - Act as a first line support concerning all kind of...


  • Geneve, Schweiz Invescap Vollzeit

    Administrative Assistant Geneva, Switzerland Invescap is a Swiss-based investment management company specialized in the design, engineering and distribution of best of class financial solutions globally. Established and recognized on the European market as a key market player, Invescap is now further growing its activities on the Swiss market. As part of...


  • Geneve, Schweiz UNICC Vollzeit

    **Purpose of the Position**: The purpose of the position is to provide high-quality administrative support services to the Director’s Office, to ensure that routine services and activities within the administrative domain are properly implemented. **Objectives of the Programme**: The objective of the Centre is to provide trusted ICT services and digital...


  • Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une société suisse au centre de Genève, recherche pour compléter son équipe, une **Assistante Administrative Junior** Nous recherchons une jeune assistante de bonne humeur, agréable, travailleuse et possédant le sens de l’humour pour bien s’intégrer dans l’ambiance existante. **Tâches**: - Support administratif courant -...


  • Geneve, Schweiz ITSS SARL Vollzeit

    **ITSS Global**, an IT Banking services Company, is looking for a: **Administrative Assistant** Key Responsibilities: - Sort internal & external mail, manage and respond to electronic mail - Support for the Office and invoicing - Support for visas and permit processing - Contact with local authorities - Typing of correspondence, minutes and reports -...


  • Geneve, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Mandaté pour un poste fixe (CDI) par l'un de nos clients, basé à **Genève**, nous recherchons: **Assistant des responsables de départements H/F** **Comment allez-vous faire la différence ?** - **Vous êtes titulaire d'une Maturité commerciale ou brevet fédéral d'assistant de direction**: - ** Vous justifiez d'une expérience...


  • Geneve, Schweiz B3 Group Vollzeit

    Personal assistant internship Our law firm based in Geneva, Zug and Istanbul is looking for a personal assistant intern to work from Geneva office with Career growth opportunities in a short time. **Tasks**: - reception of clients - phone calls and mails management - administrative and support assistance - preparation and filing of legal documentation,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Geneve, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une maison de renom active dans l'Horlogerie et la Haute Joaillerie d'envergure internationale et basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e): **Executive Assistant & Project Coordinator à 100 %** Poste fixe au sein du département Accessoires, vous secondez le responsable du département pour la...


  • Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **Vous êtes Assistant(e) Technique en Electrocardiographie et avez acquis une expérience au sein d'une clinique, ou d'une structure hospitalière ?** ***: **Notre client, un hôpital** Genevois de renom est à la recherche d'un(e)**: **Assistant(e) technique en **électrocardiographie**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **Intégré au...


  • Geneve, Schweiz Nonviolent Peaceforce Vollzeit

    **Job Title**: Administrative Assistant 100% **Function**: Operations **Duty Station**: Geneva (NP Headquarters) **Line Manager**: Group Operations Director **Line Management Responsibility**: N/A **ABOUT US**: Nonviolent Peaceforce (NP) is a dynamic, international non-governmental organization. We work with people affected by violent conflicts to...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For our client in ** Geneva** we are actively looking for an **Administrative Assistant / Paralegal Department,** for a temporary mission **DESCRIPTION DE LA MISSION: **The work is expected to be carried out in person in the office. **PROFIL ATTENDU**: - Holding a legal degree is a strong advantage, - Fluent in English and excellent...


  • Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Inter-Agency Standing Committee (IASC) secretariat, hosted within the Inter-Agency Support Branch (IASB), Coordination Division, the Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) in Geneva. OCHA is the part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent...