Assistent/in - Länderbeziehungen

vor 4 Wochen

Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

In Ihrer Funktion sind Sie Assistent/in der Regionalkoordination Südamerika (3 Mitarbeitende) der Abteilung Amerikas. Sie sind damit Teil des Teams, das die bilateralen Beziehungen der Schweiz mit den Ländern Südamerikas koordiniert und mitgestaltet. Sie unterstützen dieses in den administrativen Prozessen der täglichen Arbeit, und sind in Kontakt mit Partnern inner
- und ausserhalb der Bundesverwaltung.

**Ihre Aufgaben**:

- Ausfertigen und Zusammenstellen tadelloser Unterlagen für Treffen der Schweizer Behörden mit Partnern aus Südamerika
- Erstellen diplomatischer Schriftstücke (Verbalnoten, Briefe) in Zusammenarbeit mit diplomatischen Mitarbeitenden
- Kompetente und freundliche erste Kontaktperson am Telefon, im E-Mail-Verkehr sowie für Besucher
- Administrative Unterstützung des Teams (inkl. IT), Betreuung von Ein
- und Austritten von Mitarbeitenden, Stellvertretung der Abteilungsassistentin
- Betreuung des elektronischen Archivs (Dokumentenmanagementsystem Acta Nova) der Regionalkoordination, sowie Intranet-Plattformen und Social Media
- Organisation von Sitzungen und Dienstreisen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise Kenntnisse der Bundesverwaltung
- Sorgfältige, präzise und systematische Arbeitsweise; hohes Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen, Grundkenntnisse der dritten Amtssprache bzw. des Spanischen von Vorteil
- Gute Kenntnisse von gängiger Bürosoftware
- Gute Umgangsformen und Freude am Kontakt nach aussen
- Disponibilität, Flexibilität und ausgewiesene Teamfähigkeit

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Herr Thomas Heimgartner, Chef Regionalkoordination Südamerika, Tel. 058 469 07 54, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 16.06.2024

Stellenantritt: 01.09.2024

Stellenbefristung: unbefristet

Referenznummer: JRQ$540-11004

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, verfolgt die aussenpolitischen Ziele, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Assistent/in - Länderbeziehungen - Regionalkoordination Südamerika, STS EDA 80%-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Assistent/in - Länderbeziehungen - Regionalkoordination Südamerika, STS EDA80%-100% / BernIn Ihrer Funktion sind Sie Assistent/in der Regionalkoordination Südamerika (3 Mitarbeitende) der Abteilung Amerikas. Sie sind damit Teil des Teams, das die bilateralen Beziehungen der Schweiz...

  • Assistent/in - Länderbeziehungen - Regionalkoordination Südamerika, STS EDA 80%-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Assistent/in - Länderbeziehungen - Regionalkoordination Südamerika, STS EDA80%-100% / BernIn Ihrer Funktion sind Sie Assistent/in der Regionalkoordination Südamerika (3 Mitarbeitende) der Abteilung Amerikas. Sie sind damit Teil des Teams, das die bilateralen Beziehungen der Schweiz...

  • Assistent/in - Länderbeziehungen

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

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  • Assistent/in - Länderbeziehungen - Regionalkoordination Südamerika, STS EDA

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Ausfertigen und Zusammenstellen tadelloser Unterlagen für Treffen der Schweizer Behörden mit Partnern aus Südamerika Erstellen diplomatischer Schriftstücke (Verbalnoten, Briefe) in Zusammenarbeit mit diplomatischen Mitarbeitenden Kompetente und freundliche erste Kontaktperson am Telefon, im E-Mail-Verkehr sowie für Besucher ...

  • Assistent/in - Länderbeziehungen - Regionalkoordination Südamerika, STS EDA

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Ausfertigen und Zusammenstellen tadelloser Unterlagen für Treffen der Schweizer Behörden mit Partnern aus Südamerika Erstellen diplomatischer Schriftstücke (Verbalnoten, Briefe) in Zusammenarbeit mit diplomatischen Mitarbeitenden Kompetente und freundliche erste Kontaktperson am Telefon, im E-Mail-Verkehr sowie für Besucher ...

  • Assistent/in - Länderbeziehungen - Regionalkoordination Südamerika, STS EDA

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Ihre AufgabenAusfertigen und Zusammenstellen einwandfreier Unterlagen für Treffen mit Partnern aus SüdamerikaVerfassen diplomatischer Schriftstücke (Verbalnoten, Briefe) in Zusammenarbeit mit dem diplomatischen TeamKompetente und freundliche Kontaktperson am Telefon, per E-Mail und für persönliche BesucheAdministrative Unterstützung des Teams...

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...