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Assistent/in - Länderbeziehungen - Regionalkoordination Südamerika, STS EDA 80%-100%
vor 1 Woche
Assistent/in - Länderbeziehungen - Regionalkoordination Südamerika, STS EDA80%-100% / Bern
In Ihrer Funktion sind Sie Assistent/in der Regionalkoordination Südamerika (3 Mitarbeitende) der Abteilung Amerikas. Sie sind damit Teil des Teams, das die bilateralen Beziehungen der Schweiz mit den Ländern Südamerikas koordiniert und mitgestaltet. Sie unterstützen dieses in den administrativen Prozessen der täglichen Arbeit, und sind in Kontakt mit Partnern inner- und ausserhalb der Bundesverwaltung.
Ihre Aufgaben
- Ausfertigen und Zusammenstellen tadelloser Unterlagen für Treffen der Schweizer Behörden mit Partnern aus Südamerika
- Erstellen diplomatischer Schriftstücke (Verbalnoten, Briefe) in Zusammenarbeit mit diplomatischen Mitarbeitenden
- Kompetente und freundliche erste Kontaktperson am Telefon, im E-Mail-Verkehr sowie für Besucher
- Administrative Unterstützung des Teams (inkl. IT), Betreuung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden, Stellvertretung der Abteilungsassistentin
- Betreuung des elektronischen Archivs (Dokumentenmanagementsystem Acta Nova) der Regionalkoordination, sowie Intranet-Plattformen und Social Media
- Organisation von Sitzungen und Dienstreisen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise Kenntnisse der Bundesverwaltung
- Sorgfältige, präzise und systematische Arbeitsweise; hohes Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen, Grundkenntnisse der dritten Amtssprache bzw. des Spanischen von Vorteil
- Gute Kenntnisse von gängiger Bürosoftware
- Gute Umgangsformen und Freude am Kontakt nach aussen
- Disponibilität, Flexibilität und ausgewiesene Teamfähigkeit
Bewerbungsfrist:
Stellenantritt:
Stellenbefristung: unbefristet Referenznummer: JRQ$ Jetzt bewerben
Über uns Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, verfolgt die aussenpolitischen Ziele, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte. + mehr Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Arbeitsort: Bundeshaus West, 3003 Bern
Weitere offene Stellen+ alle offene Stellen
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Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS VollzeitIhre AufgabenAusfertigen und Zusammenstellen einwandfreier Unterlagen für Treffen mit Partnern aus SüdamerikaVerfassen diplomatischer Schriftstücke (Verbalnoten, Briefe) in Zusammenarbeit mit dem diplomatischen TeamKompetente und freundliche Kontaktperson am Telefon, per E-Mail und für persönliche BesucheAdministrative Unterstützung des Teams...
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Assistent/in - Länderbeziehungen
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitIn Ihrer Funktion sind Sie Assistent/in der Regionalkoordination Südamerika (3 Mitarbeitende) der Abteilung Amerikas. Sie sind damit Teil des Teams, das die bilateralen Beziehungen der Schweiz mit den Ländern Südamerikas koordiniert und mitgestaltet. Sie unterstützen dieses in den administrativen Prozessen der täglichen Arbeit, und sind in Kontakt mit...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Als
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitDie Stelle umfasst die Länderverantwortung für die bilateralen Beziehungen zwischen der Schweiz und Estland, Lettland, Litauen, Polen, Tschechien, Slowakei, Ungarn, Rumänien und Bulgarien.**Ihre Aufgaben**:- Länderverantwortlich für Estland, Lettland, Litauen, Polen, Tschechien, Slowakei, Ungarn, Rumänien und Bulgarien- Sicherstellen des...
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Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS VollzeitDas Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats80%-100% / BernAm Puls der Schweizer Aussenpolitik gestalten Sie im Zentrum von Bern die internationalen Beziehungen mit. Als Assistent/in unterstützen Sie den Staatssekretär und das Team des Stabs des...
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Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS VollzeitDas Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats80%-100% / BernAm Puls der Schweizer Aussenpolitik gestalten Sie im Zentrum von Bern die internationalen Beziehungen mit. Als Assistent/in unterstützen Sie den Staatssekretär und das Team des Stabs des...
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Hochschulpraktikant/-in - Regionalkoordination
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitAls Hochschulpraktikantin oder Hochschulpraktikant erhalten Sie Einblick in die Arbeit einer geografischen Abteilung und ihre bilateralen und multilateralen Beziehungen und sammeln erste berufliche Erfahrungen auf diesem Gebiet. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Unterstützung der Arbeit der Regionalkoordination Osteuropa und Zentralasien, z.B. bei...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitDie Stelle umfasst die Länderverantwortung für die bilateralen Beziehungen zwischen der Schweiz und Schweden, Finnland, Dänemark, Spanien, Portugal, Andorra, Slowenien, Kroatien, Griechenland und Zypern.**Ihre Aufgaben**:- Länderverantwortlich für Schweden, Finnland, Dänemark, Spanien, Portugal, Andorra, Slowenien, Kroatien, Griechenland, Zypern-...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitDie Pflege der Beziehungen zu den Nachbarstaaten mit einem besonderen Augenmerk auf die Grenzregionen ist eine Priorität der Aussenpolitik der Schweiz (Aussenpolitische Strategie In der Funktion als Länderverantwortliche/r für Frankreich mischen Sie mit in der Ausgestaltung der bilateralen und grenzüberschreitenden Beziehungen zwischen der Schweiz und...
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Hochschulpraktikant/-in - Staatssekretariat
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitSie interessieren sich für die MENA-Region und für die Schweizer Aussenpolitik? Sie drücken sich gekonnt in Wort und Schrift aus und erbringen auch unter Zeitdruck gute Leistungen? Dank Ihrer analytischen Fähigkeiten und Ihres Organisationstalents helfen Sie als Hochschulpraktikant/-in mit, die Beziehungen der Schweiz zu den Ländern der MENA-Region zu...
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Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS VollzeitDas Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Hochschulpraktikant/in - Abteilung Eurasien100%-100% / BernAls Hochschulpraktikantin oder Hochschulpraktikant erhalten Sie Einblick in die Arbeit einer geografischen Abteilung und ihre bilateralen und multilateralen Beziehungen und sammeln erste berufliche Erfahrungen auf diesem...
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Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS VollzeitDas Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Hochschulpraktikant/in - Abteilung Eurasien100%-100% / BernAls Hochschulpraktikantin oder Hochschulpraktikant erhalten Sie Einblick in die Arbeit einer geografischen Abteilung und ihre bilateralen und multilateralen Beziehungen und sammeln erste berufliche Erfahrungen auf diesem...
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Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS VollzeitDas Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Hochschulpraktikant/in - Abteilung Eurasien100%-100% / BernAls Hochschulpraktikantin oder Hochschulpraktikant erhalten Sie Einblick in die Arbeit einer geografischen Abteilung und ihre bilateralen und multilateralen Beziehungen und sammeln erste berufliche Erfahrungen auf diesem...
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Hochschulpraktikant/in - Staatssekretariat Eda
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitSie sind am staatlichen Krisenmanagement, an den Reisehinweisen des EDA und am Sicherheitsmanagement zugunsten des Vertretungsnetzes des EDA im Ausland interessiert? Sie sind belastbar, flexibel und lernwillig? Dann ist dieses attraktive Hochschulpraktikum ideal für SieDas Krisenmanagement-Zentrum (KMZ) bindet Sie in seine täglichen operativen,...
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Hochschulpraktikant/in - Staatssekretariat Eda
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitSie sind am staatlichen Krisenmanagement, an den Reisehinweisen des EDA und am Sicherheitsmanagement zugunsten des Vertretungsnetzes des EDA im Ausland interessiert? Sie sind belastbar, flexibel und lernwillig? Dann ist dieses attraktive Hochschulpraktikum ideal für SieDas Krisenmanagement-Zentrum (KMZ) bindet Sie in seine täglichen operativen,...
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Hochschulpraktikant/in - Eda / Wohlstand Und
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitDas EDA bietet Ihnen die Möglichkeit, Wirtschaftsfragen sowie internationale Finanz-, Wirtschafts- und Steuerfragen zu bearbeiten. Sie können Ihre Fachkenntnisse erweitern und vertiefen und praktische Erfahrungen in der Bundesverwaltung und mit multilateralen Institutionen (z. B. OECD, UNO) sammeln.**Ihre Aufgaben**:- Verfassen von thematischen Notizen,...
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Assistent/in Backoffice
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitFür unser Team sind wir auf der Suche nach einer Assistentin oder einem Assistenten. Dabei übernehmen Sie die verschiedenen Aufgaben des Backoffice in der Abteilung EDA Events.**Ihre Aufgaben**:- Mithilfe bei der administrativen Verwaltung der zu betreuenden Projekte (logistische und organisatorische Aspekte)- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben...
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Assistent/in Des Staatssekretärs Und Des Stabs Des
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitAm Puls der Schweizer Aussenpolitik gestalten Sie im Zentrum von Bern die internationalen Beziehungen mit. Als Assistent/in unterstützen Sie den Staatssekretär und das Team des Stabs des Staatssekretariats in administrativen und organisatorischen Belangen.**Ihre Aufgaben**:- Arbeitet in sämtlichen Belangen und Zuständigkeiten des Stabs mit, wie:-...
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Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitInnerhalb der Abteilung Eurasien befassen Sie sich mit einer Reihe von Ländern Osteuropas, insbesondere der Ukraine und Belarus. Aufgrund des Konfliktes in der Region arbeiten Sie in einem sehr dynamischen Kontext. Die Aktivitäten sind äusserst vielfältig und widerspiegeln das grosse Engagement der Schweiz in der Region. Sie sind der/die...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitDiese Stelle umfasst die Verantwortung für die Koordination der bilateralen Beziehungen der Schweiz zu Argentinien, Brasilien, Chile, Paraguay und Uruguay. Ein vielfältiger Aufgabenkatalog, in dem politische, wirtschaftliche, soziale und ökologische Facetten miteinander vernetzt werden.**Ihre Aufgaben**:- Sicherstellen des Gesamtüberblicks und der...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in, Naher Osten
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitSie unterstützen die Abteilung bei der Analyse und Begleitung der Schweizer Aussenpolitik in den Ländern des Nahen Ostens.**Ihre Aufgaben**:- Umfassende Betreuung und Koordination der bilateralen Beziehungen der Schweiz zu den Ländern im Nahen Osten, insbesondere zu Israel und zur Palästinensischen Behörde- Bei der Koordination der Nahostpolitik der...