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Assistent/in - Länderbeziehungen - Regionalkoordination Südamerika, STS EDA
vor 4 Wochen
Ihre Aufgaben
Ausfertigen und Zusammenstellen tadelloser Unterlagen für Treffen der Schweizer Behörden mit Partnern aus Südamerika Erstellen diplomatischer Schriftstücke (Verbalnoten, Briefe) in Zusammenarbeit mit diplomatischen Mitarbeitenden Kompetente und freundliche erste Kontaktperson am Telefon, im E-Mail-Verkehr sowie für Besucher Administrative Unterstützung des Teams (inkl. IT), Betreuung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden, Stellvertretung der Abteilungsassistentin Betreuung des elektronischen Archivs (Dokumentenmanagementsystem Acta Nova) der Regionalkoordination, sowie Intranet-Plattformen und Social Media Organisation von Sitzungen und Dienstreisen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise Kenntnisse der Bundesverwaltung Sorgfältige, präzise und systematische Arbeitsweise; hohes Verantwortungsbewusstsein Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen, Grundkenntnisse der dritten Amtssprache bzw. des Spanischen von Vorteil Gute Kenntnisse von gängiger Bürosoftware Gute Umgangsformen und Freude am Kontakt nach aussen Disponibilität, Flexibilität und ausgewiesene Teamfähigkeit-
Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS VollzeitDas Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Assistent/in - Länderbeziehungen - Regionalkoordination Südamerika, STS EDA80%-100% / BernIn Ihrer Funktion sind Sie Assistent/in der Regionalkoordination Südamerika (3 Mitarbeitende) der Abteilung Amerikas. Sie sind damit Teil des Teams, das die bilateralen Beziehungen der Schweiz...
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Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS VollzeitDas Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Assistent/in - Länderbeziehungen - Regionalkoordination Südamerika, STS EDA80%-100% / BernIn Ihrer Funktion sind Sie Assistent/in der Regionalkoordination Südamerika (3 Mitarbeitende) der Abteilung Amerikas. Sie sind damit Teil des Teams, das die bilateralen Beziehungen der Schweiz...
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Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS VollzeitIhre AufgabenAusfertigen und Zusammenstellen einwandfreier Unterlagen für Treffen mit Partnern aus SüdamerikaVerfassen diplomatischer Schriftstücke (Verbalnoten, Briefe) in Zusammenarbeit mit dem diplomatischen TeamKompetente und freundliche Kontaktperson am Telefon, per E-Mail und für persönliche BesucheAdministrative Unterstützung des Teams...
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Assistent/in - Länderbeziehungen
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitIn Ihrer Funktion sind Sie Assistent/in der Regionalkoordination Südamerika (3 Mitarbeitende) der Abteilung Amerikas. Sie sind damit Teil des Teams, das die bilateralen Beziehungen der Schweiz mit den Ländern Südamerikas koordiniert und mitgestaltet. Sie unterstützen dieses in den administrativen Prozessen der täglichen Arbeit, und sind in Kontakt mit...
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Assistent/in - Länderbeziehungen
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitIn Ihrer Funktion sind Sie Assistent/in der Regionalkoordination Südamerika (3 Mitarbeitende) der Abteilung Amerikas. Sie sind damit Teil des Teams, das die bilateralen Beziehungen der Schweiz mit den Ländern Südamerikas koordiniert und mitgestaltet. Sie unterstützen dieses in den administrativen Prozessen der täglichen Arbeit, und sind in Kontakt mit...
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Assistent/in - Länderbeziehungen
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitIn Ihrer Funktion sind Sie Assistent/in der Regionalkoordination Südamerika (3 Mitarbeitende) der Abteilung Amerikas. Sie sind damit Teil des Teams, das die bilateralen Beziehungen der Schweiz mit den Ländern Südamerikas koordiniert und mitgestaltet. Sie unterstützen dieses in den administrativen Prozessen der täglichen Arbeit, und sind in Kontakt mit...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Als
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitDie Stelle umfasst die Länderverantwortung für die bilateralen Beziehungen zwischen der Schweiz und Estland, Lettland, Litauen, Polen, Tschechien, Slowakei, Ungarn, Rumänien und Bulgarien. **Ihre Aufgaben**: - Länderverantwortlich für Estland, Lettland, Litauen, Polen, Tschechien, Slowakei, Ungarn, Rumänien und Bulgarien - Sicherstellen des...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Als
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitDie Stelle umfasst die Länderverantwortung für die bilateralen Beziehungen zwischen der Schweiz und Estland, Lettland, Litauen, Polen, Tschechien, Slowakei, Ungarn, Rumänien und Bulgarien.**Ihre Aufgaben**:- Länderverantwortlich für Estland, Lettland, Litauen, Polen, Tschechien, Slowakei, Ungarn, Rumänien und Bulgarien- Sicherstellen des...
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Assistent/in Abteilung Europa
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Staatssekretariat STS VollzeitIhre Aufgaben Terminkoordination und selbständiges Führen des Sekretariats des stv. Staatssekretärs inkl. Besucherbetreuung im Jobsharing selbständiges Führen des Sekretariats des Chef EU-Koordination Zusammenstellung von relevanten Unterlagen für Treffen und Sitzungen auf Stufe Bundespräsidium, Vorsteher EDA, Staatssekretär und für die...
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Hochschulpraktikant/-in - Regionalkoordination
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitAls Hochschulpraktikantin oder Hochschulpraktikant erhalten Sie Einblick in die Arbeit einer geografischen Abteilung und ihre bilateralen und multilateralen Beziehungen und sammeln erste berufliche Erfahrungen auf diesem Gebiet. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Unterstützung der Arbeit der Regionalkoordination Osteuropa und Zentralasien, z.B. bei...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitDie Stelle umfasst die Länderverantwortung für die bilateralen Beziehungen zwischen der Schweiz und Schweden, Finnland, Dänemark, Spanien, Portugal, Andorra, Slowenien, Kroatien, Griechenland und Zypern. **Ihre Aufgaben**: - Länderverantwortlich für Schweden, Finnland, Dänemark, Spanien, Portugal, Andorra, Slowenien, Kroatien, Griechenland, Zypern -...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitDie Pflege der Beziehungen zu den Nachbarstaaten mit einem besonderen Augenmerk auf die Grenzregionen ist eine Priorität der Aussenpolitik der Schweiz (Aussenpolitische Strategie 2023-2027). In der Funktion als Länderverantwortliche/r für Frankreich mischen Sie mit in der Ausgestaltung der bilateralen und grenzüberschreitenden Beziehungen zwischen der...
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Hochschulpraktikant/-in - Staatssekretariat
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitSie interessieren sich für die MENA-Region und für die Schweizer Aussenpolitik? Sie drücken sich gekonnt in Wort und Schrift aus und erbringen auch unter Zeitdruck gute Leistungen? Dank Ihrer analytischen Fähigkeiten und Ihres Organisationstalents helfen Sie als Hochschulpraktikant/-in mit, die Beziehungen der Schweiz zu den Ländern der MENA-Region zu...
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Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS VollzeitDas Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats80%-100% / BernAm Puls der Schweizer Aussenpolitik gestalten Sie im Zentrum von Bern die internationalen Beziehungen mit. Als Assistent/in unterstützen Sie den Staatssekretär und das Team des Stabs des...
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Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS VollzeitDas Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats80%-100% / BernAm Puls der Schweizer Aussenpolitik gestalten Sie im Zentrum von Bern die internationalen Beziehungen mit. Als Assistent/in unterstützen Sie den Staatssekretär und das Team des Stabs des...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitDie Stelle umfasst die Länderverantwortung für die bilateralen Beziehungen zwischen der Schweiz und Schweden, Finnland, Dänemark, Spanien, Portugal, Andorra, Slowenien, Kroatien, Griechenland und Zypern.**Ihre Aufgaben**:- Länderverantwortlich für Schweden, Finnland, Dänemark, Spanien, Portugal, Andorra, Slowenien, Kroatien, Griechenland, Zypern-...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitDie Pflege der Beziehungen zu den Nachbarstaaten mit einem besonderen Augenmerk auf die Grenzregionen ist eine Priorität der Aussenpolitik der Schweiz (Aussenpolitische Strategie In der Funktion als Länderverantwortliche/r für Frankreich mischen Sie mit in der Ausgestaltung der bilateralen und grenzüberschreitenden Beziehungen zwischen der Schweiz und...
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Hochschulpraktikant/-in - Staatssekretariat
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitSie interessieren sich für die MENA-Region und für die Schweizer Aussenpolitik? Sie drücken sich gekonnt in Wort und Schrift aus und erbringen auch unter Zeitdruck gute Leistungen? Dank Ihrer analytischen Fähigkeiten und Ihres Organisationstalents helfen Sie als Hochschulpraktikant/-in mit, die Beziehungen der Schweiz zu den Ländern der MENA-Region zu...
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Hochschulpraktikant/in - Staatssekretariat Eda
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitSie sind am staatlichen Krisenmanagement, an den Reisehinweisen des EDA und am Sicherheitsmanagement zugunsten des Vertretungsnetzes des EDA im Ausland interessiert? Sie sind belastbar, flexibel und lernwillig? Dann ist dieses attraktive Hochschulpraktikum ideal für Sie! Das Krisenmanagement-Zentrum (KMZ) bindet Sie in seine täglichen operativen,...
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Hochschulpraktikant/in - Staatssekretariat Eda
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitSie sind am staatlichen Krisenmanagement, an den Reisehinweisen des EDA und am Sicherheitsmanagement zugunsten des Vertretungsnetzes des EDA im Ausland interessiert? Sie sind belastbar, flexibel und lernwillig? Dann ist dieses attraktive Hochschulpraktikum ideal für SieDas Krisenmanagement-Zentrum (KMZ) bindet Sie in seine täglichen operativen,...