Fm-assistent/in 80% - 100%

Vor 2 Tagen


Zurich, Schweiz Hälg Group Vollzeit

Ihre Herausforderung

Unterstützung und Abwicklung von (Teil-) Projekten im operativen Facility Management

Unterstützung der Mandatsleitung und Jr. Mandatsleitung im operativen Geschäft

Einholung, Verhandlung und Abwicklung von Lieferantenofferten

Aufgaben im Bereich der Administration wie zum Beispiel Bearbeitung und Koordination von Tickets, Entgegennahme von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen etc.

Unterstützen bei Empfangs-, Administrations
- und Sekretariatsaufgaben

Unterstützung des gesamten Teams in diversen administrativen Aufgaben und Tätigkeiten

Verteilung von Berechtigungen für den Zutritt der Lieferanten

**Arbeitsort**: Europaallee

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung

1-3 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position

Berufserfahrung im integralen Facility Management von Vorteil

Dienstleistungs
- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexibel und zuverlässige sowie höfliche Persönlichkeit

SAP-Kenntnisse von Vorteil

Belastbare sowie dienstleistungs
- und qualitätsbewusste Persönlichkeit

Solide MS-Office-Kenntnisse

Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Englisch Kenntnisse sind erwünscht

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche Aufgabe

Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/-innen

Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Anstellungsbedingungen

Weiterbildungsprogramm für berufsbezogene Weiterbildungen

Möglichkeit zum Ferienkauf

Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice


  • Pharma-assistenten 100%

    vor 21 Stunden


    Zurich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Witikon 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten; - Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der...


  • Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen eine/n Pharma-Assistent/-in 80-100% für unseren Kunden in...


  • Zurich, Schweiz TopPharm Vollzeit

    **Pensum** - 80-100% **Beschreibung** Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte Pharma-Assistentin oder ein aufgestellter Pharma-Assistent für unsere Quartierapotheke. Es erwartet Sie ein gut eingespieltes, freundliches, lebendiges und motiviertes Team voller Energie. **Ihre Aufgaben** Sie haben Freude am Kundenkontakt und legen...


  • Zurich, Schweiz Haussmann Treuhand AG Vollzeit

    **Wie Sie ein Teil von uns werden können** Wir sind eine international tätige Treuhand - und Revisionsgesellschaft mit rund 24 Mitarbeitenden mit Sitz in Zürich (Seefeld). Zur Verstärkung unseres Revisionsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Assistent/ in Wirtschaftsprüfung 80 - 100% **Was s ind Ihre Aufgaben**: - Sie leiten...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80 - 100% - Job - ID: 5137**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zurich, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Ferax Treuhand AG suchen wir eine/n Assistent Wirtschaftsprüfung 80% - 100 % (m/w) Aufgaben - Sie arbeiten zusammen mit Kollegen aus den Bereichen Recht, Steuern und Treuhand. - Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten. - Sie haben die Gelegenheit zu Homeoffice. - Sie haben die Möglichkeit zu internen und externen...


  • Zurich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Staatskanzlei Kommunikationsabteilung des Regierungsrates **Assistent/in für Veranstaltungen 60 - 80%**: Die Staatskanzlei trägt als Stabsstelle des Regierungsrates zum reibungslosen Funktionieren der Kollegialbehörde bei. Dazu gehört unter anderem die Organisation von Veranstaltungen. Das dafür zuständige Team ist Teil der Kommunikationsabteilung...

  • HR-assistent/in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Generalsekretariat **HR-Assistent/in 80 - 100%**: Das Generalsekretariat ist der Führungsstab der Bildungsdirektorin und umfasst neben der Abteilung Personal und Dienste die Bereiche Politische Planung und Kommunikation, Fach - und Rechtsdienst, Finanzen und Informatik, Bauten sowie die Bildungsplanung. Hier werden die Geschäfte und...


  • Zurich, Schweiz Schulthess Juristische Medien AG Vollzeit

    Ihre Tätigkeiten - Ihr Aufgabengebiet umfasst primär allgemeine Sekreta - riats - und Assistenzarbeiten am Verlagssitz in Zürich - Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen - Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Reports und Geschäftsberichten - Büroorganisation mit Postbearbeitung,...


  • Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Assistent/-in...


  • Zurich, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit

    **A propos d'EQUANS** EQUANS soutient les entreprises dans la conception, la réalisation et l'exploitation de leurs bâtiments, sites et infrastructures de façon efficiente et prévoyante. Grâce à nos compétences en techniques et automation du bâtiment (CVCR, froid industriel et électricité), facility management, transformation énergétique,...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400...


  • Zurich, Schweiz Vokus Personal Vollzeit

    Als Assistent/in in unserem Sekretariat übernehmen Sie folgende Haupttätigkeiten: - Mitverantwortlich für sämtliche Sekretariatsaufgaben - Stilsicheres Verfassen von Stelleninseraten - Administrative Unterstützung der Personalberater - Telefonische Betreuung von Kandidaten und Kunden - Bearbeitung und Versand von Bewerbungsdossiers - Erstellung von...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

  • Assistent/in

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Staatskanzlei - Stab **Assistent/in 60 - 80%**: Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde...


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz Wigumar Vollzeit

    Für unseren Kunde in Bachenbülach suchen wie per sofort oder nach Vereinbarung einen jungen **Automobil-Assistent (m/w, 100 %)**: **Hauptaufgaben**: - Mithilfe beim Räder wechseln - Montage/Demontage von Carrosserieteilen - Ausführen von kleinen Servicearbeiten - Mithilfe in der Garage - Autos holen und abliefern **Anforderungen**: - gelernter...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Sie suchen eine Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld? Sie schätzen ein interprofessionelles und modernes Arbeitsumfeld, gepaart mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten? Sie haben Freude daran, unseren Bewohnerinnen und Bewohnern ein selbstbestimmtes und unterstützendes Zuhause mit hoher Lebensqualität zu ermöglichen, oder Sie pflegen gerne...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - kdmz **Assistent/-in des Geschäftsleiters 80 - 100%**: Die kantonale Drucksachen - und Materialzentrale (kdmz) mit rund 40 Mitarbeitenden ist eine Beschaffungsorganisation des Kantons Zürich und zuständig für die Beschaffung mehrerer Materialgruppen. Diese umfassen ein breites Spektrum von Büromaterial über Drucksachen bis zu...


  • Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Administrative/r Assistent*in - Personalplanung (60 - 80% oder als Praktikum)**: Die dnata Switzerland AG ist ein Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und gehört zur weltweit renommierten Emirates-Group. Sie bietet eine umfassende Palette an Dienstleistungen in den Bereichen Airline und Cargo Handling an. Die dnata Switzerland AG...