Event Manager

Vor 2 Tagen

Basel, Schweiz Straumann Group Vollzeit

**Role Description**:
Our Global Marketing & Digital Communications Department in Basel is an agile multi cultural and customer centricic high performance team. We are looking for an Event Manager to strengthen our Global Event Management Team. It provides leadership, consulting, design and execution for events and live communication, connecting event management, branding, digital marketing, marketing communications, sales and medical education beyond organizational and geographic boundaries and beyond physical and virtual formats. You will take over an active and demanding part mastering all event management steps and phases from kick-off, concept, budget, planning, design, execution up to the final debriefing. Depending on your assignment, you cover operational and / or more strategic roles.

**Tasks**:

- Organize assigned international key events, mainly in dental care environment
- Set a clear governance with roles and responsibilities for each event to make sure that any event is run smoothly by a well-balanced team; build smart sub teams
- Produce detailed and convincing proposals for events (including timelines, venues, suppliers, legal obligations, staffing and budgets, etc)
- Research venues, suppliers, and contractors
- Manage and coordinate suppliers and all event logistics (i.e. venue, catering, travel, booth building and more)
- Liaise with sales and marketing teams to promote event internally and externally
- Manage pre-event planning, eventually speakers and delegate packs
- Coordinate suppliers, handle requests and troubleshoot on the day of the event to ensure that all runs smoothly
- Manage a team of staff, giving full briefings
- Organize facilities i.e. for car parking, traffic control, security, first aid, hospitality and the media
- Make sure that insurance, legal, health and safety obligations are followed; follow the high compliance standards of our industry
- Oversee mantling and dismantling and removal of the event and clear the venue efficiently
- Produce post-event evaluation to inform future events
- Work closely with branding department and digital marketing teams

**Profile**:

- Bachelor’s or master’s degree in business, marketing or event management or any related area
- Formal event management certificate
- Strong project management skills: project management certificate is an advantage
- 5-7 year’s experience in an international marketing and / or event environment with matrix organization preferably in healthcare, pharma, life science etc.
- Good commercial/ business, digital marketing, and event understanding
- Good team worker paired with a strong sense of accountability
- Passionate, straight forward and performance driven individual with entrepreneurial spirit and strong execution abilities; High level of integrity and commitment
- International agency background is of advantage
- Excellent organizational and communication skills
- Able to achieve pragmatic results in a dynamic environment
- Proactive and accountable person with distinct interpersonal skills to cultivate a network of effective working relationships in an international matrix environment; used to live and work in a multicultural environment
- Fluent in English (written and spoken), any other language is an advantage

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.

**Employment Type**:Full Time

**Alternative Locations**:Switzerland : Basel

**Travel Percentage**:0 - 30%

**Requisition ID**:9369

  • Gastgeber und Event Manager

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Unser F&B Team sucht dich!\Wir suchen eine erfahrene Person, die sich in der Hotellerie und Gastronomie auskennt und gerne im Team arbeitet. Als Gastgeber und Event Manager sollst du uns bei der Organisation und Durchführung von Events helfen.\Ihre Aufgaben\direkte Ansprechperson für unsere Veranstaltungsgäste vor Ort,\\sicherstellung eines reibungslosen...

  • Project Manager Meetings

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz BCD Travel Corporate Vollzeit

    **A culture of purpose: Where will your BCD M&E career take you?** As perfectionists, artists, strategic thinkers and leaders in the industry, we believe culture is defined by its people. We are looking for exceptional people who rise to our standards while bringing their unique perspective to the table. Are you interested in adding to both our mission and...

  • (Junior) Event Manager Mit Potential 80-100%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz plan b personal & marketing gmbh Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine kleine, junge Event-Agentur mit grossen Plänen. Wir freuen uns, sehr für dieses solide finanzierte Start-up-Unternehmen eine jüngere, ambitionierte Persönlichkeit (m/w) suchen zu dürfen, welche gerne Verantwortung übernehmen möchte. **(Junior) Event Manager mit Potential 80-100%**: **Dein Aufgabenbereich**: In dieser neu...

  • Manager Global Events

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Straumann Group Vollzeit

    **Role Description**: Our Global Marketing & Commercial Excellence Department in Basel is an agile multi-cultural and customer centric high-performance team. We are looking for a Manager Global Events (f/m/d) to strengthen our Global Event Management Team. It provides leadership, consulting, design and execution for events and live communication, connecting...

  • Event Manager Clinical Development

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_The Life Science Career Network_** **Event Manager Clinical Development 100%** Our client is a pioneer in Drug Discovery and Development and one of the frontrunners in Personalised Healthcare. As the world's largest R&D spender in the pharmaceutical and diagnostics domain, they work in a vast number of drug discovery & therapeutic areas and are highly...

  • Event Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Une-bonne-idée.ch Vollzeit

    Ton nouveau job t’attend: EVENT MANAGER 80% A 100% Une-Bonne-Idée.ch est une entreprise qui s’est spécialisée ces 10 dernières années dans les activités de cohésion en entreprise. Nous proposons un large choix d’expériences pour des groupes. TES MISSIONS Tu seras en charge de conseiller nos clients (entreprises) afin de leur proposer les...

  • Event Coordination Specialist

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Genedata Vollzeit

    Your Responsibilities Ensure successful events and support of event goals; create and analyze online evaluations and prepare post-event reports. Provide day-to-day event planning, preparation and project management for multiple large-scale conferences and other events, creating timelines, and helping stakeholders to understand deadlines and prioritize...

  • Event Coordination Specialist

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:ResponsibilitiesEnsure successful events and support of event goals; create and analyze online evaluations and prepare post-event reports.Provide day-to-day event planning, preparation and project management for multiple large-scale conferences and other events, creating timelines, and helping stakeholders to...

  • Event & Sponsoring Manager (100 %)

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz DAS ZELT AG Vollzeit

    DAS ZELT ist die grösste mobile Schweizer Kultur - und Eventplattform, welche der Expo.02 entsprungen ist und seit über 20 Jahren durch alle Regionen der Schweiz tourt. Auf der Bühne stehen die beliebtesten Stars der Schweizer Showszene sowie internationale Künstler. Rund 70 Mitarbeitende sorgen täglich für einen reibungslosen Show-, Gastronomie - und...

  • Event Sales Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Leitung (Vertrieb / Verkauf) **Guide Michelin meint**: **Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels** **der Schweiz.** **Become a part of it!** Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n **Event Sales Manager **(w/m/d) 100%.** - Verkauf von Events, Banketten, Meetings und Seminaren öffentlichen Anlässen Konzerte,...

  • Event Manager/in Und Sachbearbeiter/in

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.** Sie sind die treibende Kraft im Backoffice der Sektion Internationale und nationale Angelegenheiten (INA) des BFS und tragen massgeblich bei zur Erreichung der Ziele des Amtes und der Sektion bei den nationalen Angelegenheiten. Sie planen und setzen die Events des Amtes und der Sektion um, welche einen Bezug zu den...

  • General Manager Experiential Events

    vor 19 Stunden

    Basel, Schweiz MCH Vollzeit

    Job ID 503 **Your responsibilities**: - Strategy & Concept_ - Implement a commercial strategy around all experiential events which would include ticketing strategy and sponsorship strategy - Responsible for commercial relationships with regional or local promoters and producers - Leading market and venue research & selection - Growth & Expansion_ - Elevate...

  • (Senior) Project Manager

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Uniplan GmbH & Co. KG Vollzeit

    (Senior) Project Manager (m/w/d) Event/Messe bei Uniplan GmbH & Co. KG | softgarden View job here (Senior) Project Manager (m/w/d) Event/Messe Vollzeit ...

  • (Senior) Project Manager

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Job Description:(Senior) Project Manager (m/w/d) Event/MesseVollzeit Hybrid Basel Mit Berufserfahrung 09.01.25Uniplan. Eine Agentur für Markenerlebnisse.Uniplan wurde 1960 in Köln gegründet und hat sich seither immer wieder neu erfunden. Seit 1974 agiert Uniplan auch in der Schweiz mit Sitz in Basel vorwiegend im Messebau und Eventbereich. Dieser Fokus in...

  • Head of Event Production, Technology and Support

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Bank For International Settlements Vollzeit

    **Purpose of the job**: To ensure the effective delivery of smooth event technology services through professional, state-of-the-art event production and related infrastructure (audio - and videoconference, recording, TV systems, including simultaneous interpreting facilities). To run the day-to-day business at the BIS Meeting Assistance Desk. Responsible for...

  • Project Manager Guest Events

    vor 19 Stunden

    Basel, Schweiz MCH Vollzeit

    Job ID 501 **Ihre Aufgaben**: Customer Relations - Professionelle Betreuung und Pflege von Stammkunden und Neukunden (CRM) - Kunden Beratung intern und extern - Zusatzverkäufe Up - und Crosselling (CCB und Tochtergesellschaften) - Unterstützung bei der Produkt - Serviceentwicklung und Einbringen von Innovationen Project Management - Projektleitung von...

  • Trainee Event Solutions

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz BCD Travel Corporate Vollzeit

    A culture of purpose: Where will your BCD M&E career take you? As perfectionists, artists, strategic thinkers and leaders in the industry, we believe culture is defined by its people. We are looking for exceptional people who rise to our standards while bringing their unique perspective to the table. Are you interested in adding to both our mission and our...

  • Conference & Events Sales Manager 100% (W/m/i)

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Bürgenstock Hotels AG Vollzeit

    Gelegen im Herzen der Zentralschweiz vor der atemberaubenden Kulisse des tiefblau glitzernden Vierwaldstättersees und umgeben von den schneebedeckten Voralpen, ragt das unvergleichliche Bürgenstock Resort Lake Lucerne empor. - Das Bürgenstock Resort schafft mit seinen vier Hotels - dem Bürgenstock Hotel & Alpine Spa (5* Superior), dem Palace Hotel 1903...

  • Event- & Project Manager in Nachhaltige Entwicklung

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz ecos ag Vollzeit

    Das Basler Beratungsunternehmen ecos unterstützt seit 1987 Unternehmen, öffentliche Institutionen, Verbände, Gemeinden, Kantone, Stiftungen und Ämter bei Projekten zur nachhaltigen Entwicklung. Als interdisziplinärer Think-Tank plant und realisiert ecos Projekte, betreut Geschäftsstellen und berät Unternehmen, Institutionen, Ämter und Organisationen,...

  • Assistentin / Event Managerin Fever-tree (100%)

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Paul Ullrich AG Vollzeit

    Auswahl, Service und Kompetenz Dafür steht die Firma Paul Ullrich AG, ein dynamisches, kontinuierlich wachsendes Familienunternehmen in der dritten Generation, das Tradition mit Moderne verbindet. Wir sind ein unabhängiger und familiengeführter Fachhändler für Weine und Spirituosen in der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden eine aussergewöhnlich gute...