Mitarbeiter in Administration

vor 6 Monaten

Basel, Schweiz zweipunkt gmbh Vollzeit

Wir sind zweipunkt, eine agile und dynamische Analytics Agentur aus Basel. Wir begeistern und gewinnen Menschen für die Arbeit mit Daten und stehen für höchste Qualität, umfassende Kompetenz, partnerschaftlichen Umgang und nachhaltiges Handeln. Alles in allem verfolgen wir das Ziel, unsere Kunden dabei zu unterstützen, fundierte Entscheidungen auf Basis von Daten zu treffen und entsprechend zu handeln. Werde Teil unseres jungen Teams und gestalte die Zukunft datengestützter Lösungen aktiv mit.

Zur operativen Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung suchen wir eine selbständige, kompetente, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit starken administrativen und organisatorischen Kompetenzen für ein Pensum von 80% - 100% oder nach Vereinbarung.

**Dein Handlungsfeld**
- Du bist verantwortlich für kurzfristige sowie wiederkehrende administrative Tätigkeiten im Bereich der Vertrags-, Offerten
- und Rechnungsstellung, des Controllings, der Personaladministration und der Debitoren-Buchhaltung (als Vorbereitung für den Treuhänder).
- Du übernimmst koordinierende Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Bereich der Unternehmensorganisation sowie zur Sicherstellung einer reibungslosen Office-Infrastruktur.
- Du übernimmst und gestaltest die administrativen Aufgaben im Bereich der Personalführung und -entwicklung (Arbeitsverträge, On-boarding-Prozess, Absenzen, Anträge für Weiterbildungen, Vorbereitung MAG, Stellenausschreibungen, Bewerbungsgespräche, u.a.).
- Du organisierst und koordinierst interne und externe Anlässe.
- Wenn du möchtest, kannst du zusätzlich die Umsetzung unserer Marketing
- und Kommunikationsstrategie auf den relevanten Kanälen unterstützen. Dazu gehören die Koordination der Content-Entwicklung sowie die Sicherstellung eines konsistenten und aktuellen Unternehmensauftritts über alle Kommunikations
- und Marketingkanäle hinweg.
- Du engagierst dich bei unternehmensrelevanten Aufgaben und arbeitest aktiv an der Gestaltung und Entwicklung unseres Unternehmens mit.

**Was erwartet dich?**
- eine spannende, interaktive und vielseitige Funktion in einem dynamischen Unternehmen
- ein attraktives und unkompliziertes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Handlungsmöglichkeiten
- ein modernes und schönes Office an bester Lage
- mobiles und flexibles Arbeiten mit Jahresarbeitszeit und 5 Wochen Urlaub (auf 100%)

**Was bringst du mit?**
- Du hast fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und Aufgaben.
- Du hast Erfahrung im Bereich der Organisationsentwicklung und Interesse an der Personalführung und -entwicklung.
- Du bist eine zuvorkommende, engagierte und offene Person mit sehr guten Deutsch
- (C2) und Englischkenntnissen (mind. B2/C1).
- Du hast starke Selbstmanagement-, Kommunikations
- und Organisationskompetenzen, Interesse an unternehmerischen Themen und bist motiviert, deine professionelle und persönliche Entwicklung aktiv zu gestalten und voranzutreiben.
- Du arbeitest selbständig, exakt und verantwortungsbewusst, kannst vernetzt denken, Lösungen finden, wo andere nur Probleme sehen, und auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf bewahren.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office oder den Google Workspace Tools.
- Du interessierst dich für Analytics, digitale Medien und die damit verbundenen Technologien und Herausforderungen? Umso besser

**Bist du interessiert?**
Dann freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen.

Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 80-100%, Pensum: 60-80%

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 42 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Erfolgsbeteiligungsplan
- Firmenanlässe
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme

Sonderzahlungen:

- Bonuszahlung

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 4051 Basel

  • Mitarbeiter/in für Kundenbetreuung und

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Academia Languages Vollzeit

    Überblick:Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für Kundenbetreuung und -administration, der/in sich auf die Beratung und Betreuung von Kunden spezialisiert. Die Aufgaben umfassen die Erste Bedürfnisanalyse und Kundenberatung zu verschiedenen Sprachkursen und Prüfungen, die Organisation und Planung von Einzelunterricht und die Zentrale Anlaufstelle für...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 900 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Der Standort DBM Mattenstrasse sucht per sofort oder nach Vereinbarung zwei Mitarbeiter*innen Empfang /...

  • Eventplaner Und Administrations Mitarbeiter/in

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Rifonsa AG Vollzeit

    Die Groupe Oniro ist ein Unternehmen mit vier Restaurantbetrieben in Basel. Wir suchen Verstärkung für das **Restaurant Safran Zunft** im **Bankettbereich**. Die Safran Zunft ist bekannt als eines der führenden Basler Restaurants mit langer Tradition und als Bankettveranstaltungsort. Die Safran Zunft hat am Sonntag jeweils Ruhetag. Es ist ein beliebter...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Verkauf, Administration

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Coop Bau+Hobby Vollzeit

    Jumbo bietet als Marktführer unter den Schweizer Baumärkten jederzeit ein spannendes Einkaufserlebnis. In den Bereichen Garten, Haus und Hobby überzeugen wir mit komplettem Rundum-Service, bestem Preis-Leistungsverhältnis sowie starken Aktionen. Nähe zum Kunden, hochwertige Produkte, Nachhaltigkeit und motivierte Mitarbeitende sind die Säulen unseres...

  • Mitarbeiter/-in Administration

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Domicil bietet Seniorinnen und Senioren diverse ambulante und stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit mehr als 20 Standorten und rund 1'800 Mitarbeitenden ist die Domicil-Gruppe die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Wir sind ein innovatives, gemeinnützig orientiertes Unternehmen. Unsere Angebote in der integrierten...

  • Eventplaner (M/w) Und Administrations Mitarbeiter/in

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Restaurant Safran Zunft Vollzeit

    Organisation / Assistenz Die Groupe Oniro ist ein Unternehmen mit vier Restaurantbetrieben in Basel. Wir suchen Verstärkung für das Restaurant Safran Zunft im Bankettbereich. Die Safran Zunft ist bekannt als eines der führenden Basler Restaurants mit langer Tradition und als Bankettveranstaltungsort. Die Safran Zunft hat am Sonntag jeweils Ruhetag. Es...

  • Mitarbeiter/in Administration Im Bereich Zentrale

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Eurofins Switzerland Food & Feed Testing Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich als **leidenschaftliche(n) administrative(n) Allrounder/in auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen per sofort oder nach Vereinbarung.** Eurofins Scientific ist ein internationales Unternehmen der Biowissenschaften, das eine einzigartige Palette analytischer...

  • Administration / Buchhaltung / Sektretariat

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **ADMINISTRATION / BUCHHALTUNG / SEKTRETARIAT / UNTERSTÜTZUNG DER GL**: Bereich **Maschinen-/Anlagebau**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **106907-2**: **Aufgabenbereich**: - Sekretariatsführung - Allgemeine administrative Arbeiten - Kreditoren-, Debitoren-, Finanz - und...

  • Kundenbetreuer/in mit Administration

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Academia Languages Vollzeit

    Über uns Academia Languages ist eine renommierte Sprachschule in Basel, die sich auf individualisierten Sprachunterricht spezialisiert hat. Lohn Der Monatslohn beträgt ca. 4'500.- CHF. Aufgabenbeschreibung Als Kundenbetreuer/in bei Academia Languages sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Ihre Aufgaben umfassen: Beratung und Betreuung von...

  • Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    Wir suchen eine organisationsstarke und selbständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenflair. **Arbeitsort**: Pfäffikon SZ **Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Job**: - Aktive Mitarbeit in der täglichen Buchführung (Haupt - und Nebenbücher inkl. Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung) - Mitarbeit bei den periodischen Monats-/...

  • Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter Anmeldung Und

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Felix Platter-Spital Vollzeit

    Herzlich willkommen in der Memory Clinic Basel! Als **Mitarbeiterin** oder **Mitarbeiter** **Anmeldung **sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Patientinnen und Patienten. In dieser Funktion spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Schaffung einer positiven Erfahrung und tragen massgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. **Ihr...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Beratung Und

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz ECAP Basel Vollzeit

    Seit über 50 Jahren sind wir im Bereich Aus - und Weiterbildung von Migrantinnen und Migranten tätig. In der ECAP Basel suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per 1. Oktober oder nach Vereinbarung **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für unser Team Beratung und Administration mit einem Pensum von 40% - 60%.** Ihr Aufgabengebiet umfasst - Mitarbeit...

  • Führungskraft Finanzen und Administration mit strategischer Ausrichtung

    vor 2 Wochen

    Raum Basel, Schweiz Steck Human Resources Management GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Bereiche Finanzen, IT und Administration leiten und entwickeln möchte. Die richtige Person wird sich von unseren Herausforderungen angesprochen fühlen und das Potenzial unseres Unternehmens nutzen.Hauptaufgaben:Führen und strategisch ausrichten der Bereiche Finanzen, IT und...

  • Fachkraft für HR, Buchhaltung und Administration

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz DasTeam Vollzeit

    Über das TeamDas Team ist ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen mit einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in der Branche des Personalwesens, der Buchhaltung und der Verwaltung.Löhne und GehälterDas monatliche Gehalt liegt bei mindestens 8.000 CHF brutto pro Monat, je nach Erfahrung und Qualifikation können auch höhere Löhne...

  • Sachbearbeiter Kreditoren

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Hauptverantwortung für die Kreditorenbuchhaltung: Von der Rechnungsverarbeitung über Prüfung, Kontierung, Buchung, Visierung bis zur Bezahlung - Interaktion und Korrespondenz mit Lieferanten sowie Akkordanten - Bearbeitung und Sortierung der Post - Stellvertretung der Debitorenbuchhalterin bei Abwesenheiten - Verantwortung für die...

  • Mitarbeiter/in Administration

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Psychiatrische Dienste Graubünden Vollzeit

    Wir suchen für das Psychiatrie-Zentrum Surselva in Ilanz befristet vom 1. Mai 2025 bis 30. September 2025.Ihre AufgabenSie nehmen die telefonischen Anfragen entgegenSie planen Sprechstunden und sind für die Organisation des Sekretariates verantwortlichSie planen Aufnahmegespräche für die tagesklinische BehandlungSie schreiben Arztberichte, Gutachten und...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Eurofins Switzerland Food & Feed Testing Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Eurofins Scientific ist ein internationales Unternehmen der Biowissenschaften, das eine einzigartige Palette analytischer Testdienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Von den Lebensmitteln, die Sie essen, über das Wasser, das...

  • HR Administration

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Dieser ROCKEN Partner übernimmt sämtliche Sicherheitsaufgaben im Auftrag von Privaten, Unternehmen und Behörden. Das Unternehmen bietet für jedes Sicherheitsbedürfnis die richtige, professionelle Lösung. Mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden **Deine Verantwortung**: - Verantwortlich für die Pflege von Personalakten, einschliesslich der Dokumentation...

  • Payroll + HR-administration

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Allrounder/-in Administration, Personal

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz 4E Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und selbstständige Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung, Personalwesen, Marketing und Administration. **Job-Information**: **Was Sie tun werden**: - Selbstständiges Führen der Buchhaltung inkl. MWST-Abrechnungen - Debitoren - & Kreditorenbuchhaltung - Abwicklung Zahlungsverkehr -...