Mitarbeiter/in Administration

Vor 4 Tagen


Basel, Schweiz Psychiatrische Dienste Graubünden Vollzeit

Wir suchen für das Psychiatrie-Zentrum Surselva in Ilanz befristet vom 1. Mai 2025 bis 30. September 2025.

Ihre Aufgaben
  • Sie nehmen die telefonischen Anfragen entgegen
  • Sie planen Sprechstunden und sind für die Organisation des Sekretariates verantwortlich
  • Sie planen Aufnahmegespräche für die tagesklinische Behandlung
  • Sie schreiben Arztberichte, Gutachten und allgemeine Korrespondenzen nach Diktat
  • Sie erledigen weitere Sekretariatsaufgaben im tagesklinischen und ambulanten Bereich und gewährleisten einen effizienten Sekretariatsablauf
Ihr Anforderungsprofil
  • Sie besitzen vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sind ausgebildete/r Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in, mit Freude am Schwerpunkt Sekretariatsarbeiten
  • Sie verfügen über hohe Fachkompetenz in der medizinischen Terminologie sowie über eine mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie sind gewandt im Schreiben von medizinischen Berichten ab digitalem Diktat
  • Sie sind teamfähig, belastbar, flexibel und arbeiten gerne selbständig und verhalten sich verantwortungsbewusst
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache und vorzugsweise auch Romanisch
Wir bieten Ihnen
  • Sie übernehmen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Eine vielfältige und kooperative Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen auf sämtlichen Stufen
  • Mit Teilzeitarbeitsmodellen, regelmässigen Arbeitszeiten und unbezahlten Urlauben eine optimale Work-Life-Balance
  • Nutzen Sie unser internes Fort- und Weiterbildungsangebot – wir unterstützen auch Ihre externen Fortbildungsanliegen
Ihre Kontaktpersonen

Haben Sie Fragen? Folgende Mitarbeitende geben Ihnen gerne Auskunft.

Interessiert? Wir freuen uns Sie kennenzulernen

#J-18808-Ljbffr

  • Basel, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit

    **Mitarbeiter Administration Liegenschaftsverwaltung 80-100% (a)** Standort: Düdingen Anstellungsart(en): Feststelle Für ein Unternehmen, welches auf dem Freiburger Immobilienmarkt tätig ist, sind wir auf der Suche nach einem neuen Teammitglied. Bei dieser Vollzeitstelle (80-100%) für den Standort in Düdingen, wird ein Mitarbeiter im Bereich...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Academia Languages Vollzeit

    Überblick:Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für Kundenbetreuung und -administration, der/in sich auf die Beratung und Betreuung von Kunden spezialisiert. Die Aufgaben umfassen die Erste Bedürfnisanalyse und Kundenberatung zu verschiedenen Sprachkursen und Prüfungen, die Organisation und Planung von Einzelunterricht und die Zentrale Anlaufstelle für...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 6 Monaten


    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 900 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Der Standort DBM Mattenstrasse sucht per sofort oder nach Vereinbarung zwei Mitarbeiter*innen Empfang /...


  • Basel, Schweiz Rifonsa AG Vollzeit

    Die Groupe Oniro ist ein Unternehmen mit vier Restaurantbetrieben in Basel. Wir suchen Verstärkung für das **Restaurant Safran Zunft** im **Bankettbereich**. Die Safran Zunft ist bekannt als eines der führenden Basler Restaurants mit langer Tradition und als Bankettveranstaltungsort. Die Safran Zunft hat am Sonntag jeweils Ruhetag. Es ist ein beliebter...


  • Basel, Schweiz Coop Bau+Hobby Vollzeit

    Jumbo bietet als Marktführer unter den Schweizer Baumärkten jederzeit ein spannendes Einkaufserlebnis. In den Bereichen Garten, Haus und Hobby überzeugen wir mit komplettem Rundum-Service, bestem Preis-Leistungsverhältnis sowie starken Aktionen. Nähe zum Kunden, hochwertige Produkte, Nachhaltigkeit und motivierte Mitarbeitende sind die Säulen unseres...


  • Basel, Schweiz Restaurant Safran Zunft Vollzeit

    Organisation / Assistenz Die Groupe Oniro ist ein Unternehmen mit vier Restaurantbetrieben in Basel. Wir suchen Verstärkung für das Restaurant Safran Zunft im Bankettbereich. Die Safran Zunft ist bekannt als eines der führenden Basler Restaurants mit langer Tradition und als Bankettveranstaltungsort. Die Safran Zunft hat am Sonntag jeweils Ruhetag. Es...


  • Basel, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Domicil bietet Seniorinnen und Senioren diverse ambulante und stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit mehr als 20 Standorten und rund 1'800 Mitarbeitenden ist die Domicil-Gruppe die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Wir sind ein innovatives, gemeinnützig orientiertes Unternehmen. Unsere Angebote in der integrierten...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Academia Languages Vollzeit

    ArbeitsplatzBei Academia Languages in BaselPensum80-100%AufgabenBeratung und Betreuung von Kunden (telefonisch, elektronisch und vor Ort)Erste Bedürfnisanalyse und darauffolgende Kundenberatung zu verschiedenen Sprachkursen und verfügbaren PrüfungenUmfassende und fortlaufende Dokumentation aller kundenbezogenen Informationen im CRM-ToolOrganisation und...


  • Basel, Schweiz Eurofins Switzerland Food & Feed Testing Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich als **leidenschaftliche(n) administrative(n) Allrounder/in auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen per sofort oder nach Vereinbarung.** Eurofins Scientific ist ein internationales Unternehmen der Biowissenschaften, das eine einzigartige Palette analytischer...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hans Leutenegger AG - Pratteln Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sachbearbeiter/in Administration bei Hans Leutenegger AG - Pratteln werden Sie unser Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Sie werden Stammdaten pflegen, Verträge erstellen und Rapporte erfassen. Zudem werden Sie allgemeine administrative Arbeiten durchführen und Anrufe und E-Mails beantworten.Wir bieten:Wir erwarten Sie auf eine...


  • Basel, Schweiz academia Group Switzerland AG Vollzeit

    ArbeitsortBaselAcademia Languages und Academia Integration bieten Sprach- und Integrationskurse an 15 Standorten in der ganzen Schweiz an. Wir stehen für qualitativ hochwertigen Sprachunterricht. Seit 2005 setzen wir uns täglich dafür ein, dass unsere Kundinnen und Kunden mit Begeisterung ihre Sprachziele erreichen.Stellenantrittper sofortAufgabenBeratung...


  • Basel, Schweiz academia Group Switzerland AG Vollzeit

    ArbeitsortBaselAcademia Languages und Academia Integration bieten Sprach- und Integrationskurse an 15 Standorten in der ganzen Schweiz an. Wir stehen für qualitativ hochwertigen Sprachunterricht. Seit 2005 setzen wir uns täglich dafür ein, dass unsere Kundinnen und Kunden mit Begeisterung ihre Sprachziele...


  • Basel, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **ADMINISTRATION / BUCHHALTUNG / SEKTRETARIAT / UNTERSTÜTZUNG DER GL**: Bereich **Maschinen-/Anlagebau**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **106907-2**: **Aufgabenbereich**: - Sekretariatsführung - Allgemeine administrative Arbeiten - Kreditoren-, Debitoren-, Finanz - und...


  • Basel, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    Wir suchen eine organisationsstarke und selbständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenflair. **Arbeitsort**: Pfäffikon SZ **Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Job**: - Aktive Mitarbeit in der täglichen Buchführung (Haupt - und Nebenbücher inkl. Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung) - Mitarbeit bei den periodischen Monats-/...


  • Basel, Schweiz Felix Platter-Spital Vollzeit

    Herzlich willkommen in der Memory Clinic Basel! Als **Mitarbeiterin** oder **Mitarbeiter** **Anmeldung **sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Patientinnen und Patienten. In dieser Funktion spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Schaffung einer positiven Erfahrung und tragen massgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. **Ihr...


  • Basel, Schweiz ECAP Basel Vollzeit

    Seit über 50 Jahren sind wir im Bereich Aus - und Weiterbildung von Migrantinnen und Migranten tätig. In der ECAP Basel suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per 1. Oktober oder nach Vereinbarung **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für unser Team Beratung und Administration mit einem Pensum von 40% - 60%.** Ihr Aufgabengebiet umfasst - Mitarbeit...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Doetsch Grether Vollzeit

    Unsere Ausbildung im Bereich Dienstleistung und AdministrationWir suchen eine motivierte und engagierte Fachfrau, die sich für eine spannende 3-jährige Ausbildung im Bereich Dienstleistung und Administration begeistern kann.Als Teil unseres Teams wirst du vielfältige Einblicke in verschiedene Abteilungen wie HR, Supply Chain, Buchhaltung und Marketing...


  • Basel, Schweiz DasTeam Vollzeit

    Über das TeamDas Team ist ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen mit einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in der Branche des Personalwesens, der Buchhaltung und der Verwaltung.Löhne und GehälterDas monatliche Gehalt liegt bei mindestens 8.000 CHF brutto pro Monat, je nach Erfahrung und Qualifikation können auch höhere Löhne...


  • Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Hauptverantwortung für die Kreditorenbuchhaltung: Von der Rechnungsverarbeitung über Prüfung, Kontierung, Buchung, Visierung bis zur Bezahlung - Interaktion und Korrespondenz mit Lieferanten sowie Akkordanten - Bearbeitung und Sortierung der Post - Stellvertretung der Debitorenbuchhalterin bei Abwesenheiten - Verantwortung für die...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Hans Leutenegger AG - Pratteln Vollzeit

    Hans Leutenegger AG - Pratteln sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration.In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie als Kundenansprechpartner/in eine zentrale Funktion im Team und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter.Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Stammdaten, die Erstellung von Verträgen und die Erfassung von Rapporte. Sie werden...