Mitarbeiter in Empfang
vor 1 Woche
Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 900 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel.
Der Standort DBM Mattenstrasse sucht per sofort oder nach Vereinbarung zwei Mitarbeiter*innen Empfang / Administration Infrastruktur mit einem Beschäftigungsgrad von 50%. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung.
**Ihre Aufgaben**
- Sicherstellung eines reibungslosen Empfangs am Standort Mattenstrasse des Departements Biomedizin
- Warenein
- und -ausgänge / Postdienst
- Verbuchung von Wareneingängen (SAP)
- Abklärungen im Rechnungswesen (Zuordnung von Mahnungen und Rechnungen)
- Erstellen von Listen und Tabellen
- Korrespondenz (eigenständig, nach Vorlage und nach Stichworten)
- Mitorganisation bei Veranstaltungen
- Verantwortlich für die Ausgestaltung und Pflege des Eingangsbereichs, der Cafeteria und des Küchenbereichs
**Ihr Profil**
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Gute Umgangsformen gepflegtes Erscheinungsbild
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute PC-Kenntnisse (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Zuverlässig, belastbar und teamfähig
**Wir bieten Ihnen**
Eine vielseitige, anregend und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie in einem engagierten Team. Anstellungsbedingungen und Lohn richten sich nach der Personal
- und Gehaltsordnung der Universität Basel.
**Bewerbung / Kontakt**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den gängigen Unterlagen über das Online-Bewerbungsportal (siehe Button unten). Eingehende Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, bis die Stelle besetzt ist.
Bitte beachten Sie, dass nur Online-Bewerbungen akzeptiert werden.
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Mitarbeiter in Empfang
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit**Mitarbeiter*in Empfang** Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: - Postsortierung und Verteilung - Ausgehende Post frankieren - Sortierung & Verteilung der Paketpost - Erfassen der eingehenden R-Briefe - Ausgehende Pakete frankieren - Weitere DL im Post-/Archivbereich -...
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Mitarbeiter/in Empfang
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser Empfangsteam ist das Herzstück der Klinik und erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen von Patienten, Besuchern und Mitarbeitenden. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Mitarbeiter/in Empfang / Telefonzentrale, 35%** **Empfang & Telefonzentrale**: **Ihre Aufgaben**: - Herzlicher Empfang von Patienten, Besuchern und Mitarbeitenden - Freundliche,...
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Kaufm. Mitarbeiter/in Kundenschalter/-empfang 100%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Basel Festanstellung, 100% **Möchten Sie die zukünftige Visitenkarte unserer Kundin sein?!!!** Zur Verstärkung der Kundenzone suchen wir für ein renommiertes Bankinstitut in Basel, eine/n freundliche/n und aufgestellte/n **kaufm. Mitarbeiter/in Kundenschalter/-empfang 100%**: **Ihre Aufgaben**: - Führen des Kundenschalter inkl. Ein -...
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Mitarbeiter in Empfang, 65%
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Gruner Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Baudienstleistungen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In - und Ausland zeichnen die Gruner aus. Für unseren Empfang an...
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Mitarbeiter/in Empfang 60 %
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Bürgerspital Basel VollzeitVielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im BSB (Bürgerspital Basel) mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. - Der Geschäftsbereich Begleitete Arbeit bietet Menschen mit einer IV-Rente angepasste Arbeitsplätze in verschiedensten beruflichen...
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Mitarbeiter*in Empfang
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz TN Switzerland VollzeitDie movemi AG ist das führende Unternehmen der Schweizer Fitnessbranche. Für unseren Fitnesspark suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Administration/Empfang. Werde Teil einer ganzheitlichen und erfolgreichen Trainingsphilosophie: Fitness kombiniert mit Angeboten für Entspannung und Ernährung.Was du bewegstDu berätst und betreust unsere...
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Mitarbeiter in Empfang
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Bouygues Energies & Services VollzeitWir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: - Postsortierung und Verteilung - Ausgehende Post frankieren - Sortierung & Verteilung der Paketpost - Erfassen der eingehenden R-Briefe - Ausgehende Pakete frankieren - Weitere DL im Post-/Archivbereich - Einsätze am Kunden-Empfang...
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Mitarbeiter*in Empfang
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Fitnesspark VollzeitDie movemi AG ist das führende Unternehmen der Schweizer Fitnessbranche. Für unseren Fitnesspark suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Administration/Empfang. Werde Teil einer ganzheitlichen und erfolgreichen Trainingsphilosophie: Fitness kombiniert mit Angeboten für Entspannung und Ernährung.Was du bewegstDu berätst und betreust unsere...
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Mitarbeiter/in Empfang Telefonzentrale 50 %
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Bürgerspital Basel VollzeitIhre Aufgaben- Sie bedienen die Telefonzentrale und empfangen interne sowie extern Kundschaft. Zusätzlich führen Sie verschiedene Dienstleistungen aus, wie Verkauf von Büromaterial und Eigenprodukten aus unseren Betrieben sowie Herausgabe von diversen Schlüsseln. Unterschiedliche administrative Aufgaben (z.B. Daten in Excel-Listen eintragen oder...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Woche
Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit**#Empfang #Architektur #Sekretariat** Unser Kunde, ein Architekturbüro mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Das Büro beschäftigt insgesamt 50 Architekten und Architektinnen verteilt an zwei Standorten. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** Persönlichkeit als **Mitarbeiter Sekretariat / Empfang (m/w/d), **60 - 100%***:**Jetzt...
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Service Mitarbeiter/in
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz MCH VollzeitJob ID 487 **Ihre Aufgaben**: Floor Management 40% (variabel) - Kompetenter und offener Empfang und Betreuung von internationalen Kunden, Gästen und Mitarbeitern - Service Points Verwaltung und Kontrolle - Büromaterial Organisation/Bestellungen und Verwaltung - Diverse administrative Tätigkeiten - Verwaltung/Disposition/Kontrolle der Sitzungszimmer -...
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Mitarbeiter/in Nachtwache Empfang 50%
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Bethesda Spital VollzeitAls erste Ansprechperson stellen Sie einen herzlichen und professionellen Empfang unserer Patientinnen und Patienten sowie Kunden sicher - Sie vermitteln Telefonanrufe in D/E/F und beantworten Fragen rund um unser Spital kompetent und zuvorkommend - Sie nehmen notfallmässig eintretende Patientinnen und Patienten auf - Sie sind für die Weiterleitung von...
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Mitarbeiter in Empfang
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz REHAB Basel VollzeitBeschreibung der Stelle **Stellenbezeichnung**: Mitarbeiter*in Empfang / Telefonzentrale 50% m/w/d **Ihr Aufgabenbereich**: - Empfang von Patient*innen, angehörigen Personen, externe Personen, Lieferanten und kompetente Weiterleitung deren Anliegen an die entsprechenden internen Ansprechpartner - Verantwortungsvolle Bedienung der Telefonzentrale unter...
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Empfang Mitarbeiter
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz MCH VollzeitJob ID 569 **Ihre Aufgaben**: Floor Management 40% - Kompetenter und offener Empfang und Betreuung von internationalen Kunden, Gästen und Mitarbeitern - Service Points Verwaltung und Kontrolle - Büromaterial Organisation/Bestellungen und Verwaltung - Diverse administrative Tätigkeiten - Verwaltung/Disposition/Kontrolle der Sitzungszimmer - Fundbüro und...
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Admin. Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz TN Switzerland VollzeitAdmin. Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang 50% (M / F), BaselArbeitsbeschreibungEmpfang und Aufnahme von Patientinnen und PatientenKoordination von Erst- und FolgeterminenSie nehmen Anrufe entgegen und erteilen AuskunftVorbereitung und Organisation der SprechstundenProfil erforderlichAbgeschlossene Ausbildung als MPA oder Arztsekretär/inErfahrung im...
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Mitarbeiter Empfang Und Administration
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Krüger VollzeitDie Krüger + Co. AG mit Hauptsitz in Degersheim ist ein seit 1931 bestehendes Familienunternehmen in den Bereichen Entfeuchten, Heizen, Kühlen und Sanieren. Durch jahrzehntelange Erfahrung, Qualitätsprodukte und kundenfreundliche Dienstleistungen sind wir die führenden Spezialisten für ein optimales Raumklima. Mit 21 Standorten und rund 280...
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Mitarbeiter/in Am Empfang 60%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Crossklinik ag VollzeitDie crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin und Orthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck. Für unseren Standort an der Bundesstrasse 1 in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Mitarbeiter/in am Empfang 60% (Montag, Dienstag, und Freitag)** **Die Aufgaben umfassen: - Telefon und Empfang -...
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Mitarbeiter/-in Empfang 100%
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Selectchemie AG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/-in Empfang 100% (auch Job Sharing für eine 40% und eine 60% Stelle möglich) Haben Sie Freude am Kontakt mit Menschen und sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, wo Sie in einer Drehscheibenfunktion arbeiten können? Dann haben wir die...
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Mitarbeiterin Empfang Oder Tiermedizinische
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz ENNETSeeKLINIK für Kleintiere AG VollzeitWir sind eine moderne Kleintierklinik in der Zentralschweiz. Wie in der Humanmedizin findet auch in der Tiermedizin eine zunehmende Spezialisierung statt. Daraus ergeben sich für die Patienten vielfältigere diagnostische und therapeutische Möglichkeiten. Bei uns finden Sie verschiedene Bereiche der Kleintier - sowie der Zoo/Heimtiermedizin unter einem...
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Admin. Mitarbeiterin
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz TN Switzerland VollzeitAdmin. Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang 50% (M / F), Basel-StadtArbeitsbeschreibungEmpfang und Aufnahme von Patientinnen und PatientenKoordination von Erst- und FolgeterminenSie nehmen Anrufe entgegen und erteilen AuskunftVorbereitung und Organisation der SprechstundenProfil erforderlichAbgeschlossene Ausbildung als MPA oder Arztsekretär/inErfahrung im...