Mitarbeiter in Empfang

Vor 2 Tagen


Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 900 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel.

Der Standort DBM Mattenstrasse sucht per sofort oder nach Vereinbarung zwei Mitarbeiter*innen Empfang / Administration Infrastruktur mit einem Beschäftigungsgrad von 50%. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung.

**Ihre Aufgaben**
- Sicherstellung eines reibungslosen Empfangs am Standort Mattenstrasse des Departements Biomedizin
- Warenein
- und -ausgänge / Postdienst
- Verbuchung von Wareneingängen (SAP)
- Abklärungen im Rechnungswesen (Zuordnung von Mahnungen und Rechnungen)
- Erstellen von Listen und Tabellen
- Korrespondenz (eigenständig, nach Vorlage und nach Stichworten)
- Mitorganisation bei Veranstaltungen
- Verantwortlich für die Ausgestaltung und Pflege des Eingangsbereichs, der Cafeteria und des Küchenbereichs

**Ihr Profil**
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Gute Umgangsformen gepflegtes Erscheinungsbild
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute PC-Kenntnisse (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Zuverlässig, belastbar und teamfähig

**Wir bieten Ihnen**

Eine vielseitige, anregend und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie in einem engagierten Team. Anstellungsbedingungen und Lohn richten sich nach der Personal
- und Gehaltsordnung der Universität Basel.

**Bewerbung / Kontakt**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den gängigen Unterlagen über das Online-Bewerbungsportal (siehe Button unten). Eingehende Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, bis die Stelle besetzt ist.
Bitte beachten Sie, dass nur Online-Bewerbungen akzeptiert werden.



  • Basel, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Empfang** Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: - Postsortierung und Verteilung - Ausgehende Post frankieren - Sortierung & Verteilung der Paketpost - Erfassen der eingehenden R-Briefe - Ausgehende Pakete frankieren - Weitere DL im Post-/Archivbereich -...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser Empfangsteam ist das Herzstück der Klinik und erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen von Patienten, Besuchern und Mitarbeitenden. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Mitarbeiter/in Empfang / Telefonzentrale, 35%** **Empfang & Telefonzentrale**: **Ihre Aufgaben**: - Herzlicher Empfang von Patienten, Besuchern und Mitarbeitenden - Freundliche,...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 100% **Möchten Sie die zukünftige Visitenkarte unserer Kundin sein?!!!** Zur Verstärkung der Kundenzone suchen wir für ein renommiertes Bankinstitut in Basel, eine/n freundliche/n und aufgestellte/n **kaufm. Mitarbeiter/in Kundenschalter/-empfang 100%**: **Ihre Aufgaben**: - Führen des Kundenschalter inkl. Ein -...


  • Basel, Schweiz Gruner Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Baudienstleistungen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In - und Ausland zeichnen die Gruner aus. Für unseren Empfang an...


  • Basel, Schweiz Bürgerspital Basel Vollzeit

    Vielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im BSB (Bürgerspital Basel) mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. - Der Geschäftsbereich Begleitete Arbeit bietet Menschen mit einer IV-Rente angepasste Arbeitsplätze in verschiedensten beruflichen...


  • Basel, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: - Postsortierung und Verteilung - Ausgehende Post frankieren - Sortierung & Verteilung der Paketpost - Erfassen der eingehenden R-Briefe - Ausgehende Pakete frankieren - Weitere DL im Post-/Archivbereich - Einsätze am Kunden-Empfang...


  • Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Empfang #Architektur #Sekretariat** Unser Kunde, ein Architekturbüro mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Das Büro beschäftigt insgesamt 50 Architekten und Architektinnen verteilt an zwei Standorten. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** Persönlichkeit als **Mitarbeiter Sekretariat / Empfang (m/w/d), **60 - 100%***:**Jetzt...

  • Service Mitarbeiter/in

    vor 8 Stunden


    Basel, Schweiz MCH Vollzeit

    Job ID 487 **Ihre Aufgaben**: Floor Management 40% (variabel) - Kompetenter und offener Empfang und Betreuung von internationalen Kunden, Gästen und Mitarbeitern - Service Points Verwaltung und Kontrolle - Büromaterial Organisation/Bestellungen und Verwaltung - Diverse administrative Tätigkeiten - Verwaltung/Disposition/Kontrolle der Sitzungszimmer -...

  • Empfang Mitarbeiter

    vor 8 Stunden


    Basel, Schweiz MCH Vollzeit

    Job ID 569 **Ihre Aufgaben**: Floor Management 40% - Kompetenter und offener Empfang und Betreuung von internationalen Kunden, Gästen und Mitarbeitern - Service Points Verwaltung und Kontrolle - Büromaterial Organisation/Bestellungen und Verwaltung - Diverse administrative Tätigkeiten - Verwaltung/Disposition/Kontrolle der Sitzungszimmer - Fundbüro und...


  • Basel, Schweiz Bethesda Spital Vollzeit

    Als erste Ansprechperson stellen Sie einen herzlichen und professionellen Empfang unserer Patientinnen und Patienten sowie Kunden sicher - Sie vermitteln Telefonanrufe in D/E/F und beantworten Fragen rund um unser Spital kompetent und zuvorkommend - Sie nehmen notfallmässig eintretende Patientinnen und Patienten auf - Sie sind für die Weiterleitung von...


  • Basel, Schweiz REHAB Basel Vollzeit

    Beschreibung der Stelle **Stellenbezeichnung**: Mitarbeiter*in Empfang / Telefonzentrale 50% m/w/d **Ihr Aufgabenbereich**: - Empfang von Patient*innen, angehörigen Personen, externe Personen, Lieferanten und kompetente Weiterleitung deren Anliegen an die entsprechenden internen Ansprechpartner - Verantwortungsvolle Bedienung der Telefonzentrale unter...


  • Basel, Schweiz Krüger Vollzeit

    Die Krüger + Co. AG mit Hauptsitz in Degersheim ist ein seit 1931 bestehendes Familienunternehmen in den Bereichen Entfeuchten, Heizen, Kühlen und Sanieren. Durch jahrzehntelange Erfahrung, Qualitätsprodukte und kundenfreundliche Dienstleistungen sind wir die führenden Spezialisten für ein optimales Raumklima. Mit 21 Standorten und rund 280...

  • Admin. Mitarbeiterin

    vor 16 Stunden


    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Admin. Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang 50% (M / F), BaselArbeitsbeschreibungEmpfang und Aufnahme von Patientinnen und PatientenKoordination von Erst- und FolgeterminenSie nehmen Anrufe entgegen und erteilen AuskunftVorbereitung und Organisation der SprechstundenProfil erforderlichAbgeschlossene Ausbildung als MPA oder Arztsekretär/inErfahrung im...


  • Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin und Orthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck. Für unseren Standort an der Bundesstrasse 1 in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Mitarbeiter/in am Empfang 60% (Montag, Dienstag, und Freitag)** **Die Aufgaben umfassen: - Telefon und Empfang -...


  • Basel, Schweiz Selectchemie AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/-in Empfang 100% (auch Job Sharing für eine 40% und eine 60% Stelle möglich) Haben Sie Freude am Kontakt mit Menschen und sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, wo Sie in einer Drehscheibenfunktion arbeiten können? Dann haben wir die...


  • Basel, Schweiz ENNETSeeKLINIK für Kleintiere AG Vollzeit

    Wir sind eine moderne Kleintierklinik in der Zentralschweiz. Wie in der Humanmedizin findet auch in der Tiermedizin eine zunehmende Spezialisierung statt. Daraus ergeben sich für die Patienten vielfältigere diagnostische und therapeutische Möglichkeiten. Bei uns finden Sie verschiedene Bereiche der Kleintier - sowie der Zoo/Heimtiermedizin unter einem...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 8 Stunden


    Basel, Schweiz Bank CIC Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie stellen den Empfang unserer Kundschaft in der Schalterhalle am Marktplatz sicher und übernehmen die Begleitung der Kunden in die Kundensalons - Sie verantworten die Organisation und Bereitstellung der Kundensalons - Sie sind für die Materialbewirtschaftung am Sitz Basels zuständig - Sie leisten administrative Unterstützung in...


  • Basel, Schweiz Fitnesspark Vollzeit

    Die movemi AG ist das führende Unternehmen der Schweizer Fitnessbranche. Für unseren Fitnesspark suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Administration/Empfang. Werde Teil einer ganzheitlichen und erfolgreichen Trainingsphilosophie: Fitness kombiniert mit Angeboten für Entspannung und Ernährung. Fitnesspark Fitnesspark Heuwaage Steinentorberg 8...


  • Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL AG Vollzeit

    Ihr AufgabengebietBedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung verschiedener Anfragen und Sicherstellung, dass eine konstante Besetzung der Telefonzentrale gegeben istVerantwortung für den Kundenempfang und Organisation des Empfangbereichs (inkl. Empfangsbildschirm)Infomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. Zweigniederlassungensicherstellen,...


  • Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL AG Vollzeit

    Ihr AufgabengebietBedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung verschiedener Anfragen und Sicherstellung, dass eine konstante Besetzung der Telefonzentrale gegeben istVerantwortung für den Kundenempfang und Organisation des Empfangbereichs (inkl. Empfangsbildschirm)Infomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. Zweigniederlassungensicherstellen,...