Mitarbeiter in Empfang

vor 6 Monaten


Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 900 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel.

Der Standort DBM Mattenstrasse sucht per sofort oder nach Vereinbarung zwei Mitarbeiter*innen Empfang / Administration Infrastruktur mit einem Beschäftigungsgrad von 50%. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung.

**Ihre Aufgaben**
- Sicherstellung eines reibungslosen Empfangs am Standort Mattenstrasse des Departements Biomedizin
- Warenein
- und -ausgänge / Postdienst
- Verbuchung von Wareneingängen (SAP)
- Abklärungen im Rechnungswesen (Zuordnung von Mahnungen und Rechnungen)
- Erstellen von Listen und Tabellen
- Korrespondenz (eigenständig, nach Vorlage und nach Stichworten)
- Mitorganisation bei Veranstaltungen
- Verantwortlich für die Ausgestaltung und Pflege des Eingangsbereichs, der Cafeteria und des Küchenbereichs

**Ihr Profil**
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Gute Umgangsformen gepflegtes Erscheinungsbild
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute PC-Kenntnisse (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Zuverlässig, belastbar und teamfähig

**Wir bieten Ihnen**

Eine vielseitige, anregend und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie in einem engagierten Team. Anstellungsbedingungen und Lohn richten sich nach der Personal
- und Gehaltsordnung der Universität Basel.

**Bewerbung / Kontakt**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den gängigen Unterlagen über das Online-Bewerbungsportal (siehe Button unten). Eingehende Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, bis die Stelle besetzt ist.
Bitte beachten Sie, dass nur Online-Bewerbungen akzeptiert werden.


  • Mitarbeiter-In Empfang

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Gi Life Sciences Basel Vollzeit

    Allgemeine Information:Temporäre AnstellungPensum: 50-70%Dauer: Februar 2025 – max. 3 MonateArbeitsort: Basel Ihre Aufgaben:Besucher- und KundenempfangTelefondienstPost empfangen und weiterleitenOrganisation von KuriersendungenVerwalten BüromaterialBestellen & Verwalten von Getränke und FrüchteVerwalten von Sitzungszimmer & Schlüssel SafeVerwalten...

  • Mitarbeiter-In Empfang

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Gi Life Sciences Basel Vollzeit

    Allgemeine Information:Temporäre AnstellungPensum: 50-70%Dauer: Februar 2025 – max. 3 MonateArbeitsort: Basel Ihre Aufgaben:Besucher- und KundenempfangTelefondienstPost empfangen und weiterleitenOrganisation von KuriersendungenVerwalten BüromaterialBestellen & Verwalten von Getränke und FrüchteVerwalten von Sitzungszimmer & Schlüssel SafeVerwalten...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 6 Monaten


    Basel, Schweiz REHAB Basel Vollzeit

    Beschreibung der Stelle **Stellenbezeichnung**: Mitarbeiter*in Empfang / Telefonzentrale 40-50% m/w/d **Ihr Aufgabenbereich**: - Empfang von Patient*innen, angehörigen Personen, externe Personen, Lieferanten und kompetente Weiterleitung deren Anliegen an die entsprechenden internen Ansprechpartner - Verantwortungsvolle Bedienung der Telefonzentrale und...


  • Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...


  • Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...


  • Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...


  • Basel, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, in dem Ihre Warmherzigkeit und Ihr Kommunikationstalent den Unterschied ausmachen werden! Wenn Sie ein angeborenes Talent dafür haben, einen außergewöhnlichen Kundenservice zu bieten und gleichzeitig schnell und effizient die Kasse zu bedienen, administrative Aufgaben mit Bravour zu erledigen...


  • Basel, Schweiz GI Group Vollzeit

    Mitarbeiter/in Lager und Spedition / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Münsingen Region: Bern Mitarbeiter/in Lager und Spedition mit Freude in einem Schweizer KMU zu arbeiten Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde, eine Firma in der Region Bern bietet Ihnen in ein...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Restaurant Safran Zunft Vollzeit

    Sommelier oder Service Mitarbeiter gesucht Unser Restaurant Safran Zunft bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten im Bankett- und Catering Service zu entfalten. Wir suchen motivierte, aufgestellte und freundliche Menschen, die sich für unsere Gäste einsetzen möchten. Als Teil unseres Teams haben Sie die Chance, sich in...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit hoher Qualität betreut und unsere Teams motiviert.Überblick über die Aufgaben:Führen Sie die Rezeption und verantworten Sie die Organisation des Empfangs-Teams. Stellen Sie sicher, dass die Abläufe im Früh- und Spätdienst reibungslos funktionieren.Koordinieren Sie...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Restaurant Safran Zunft Vollzeit

    ÜberblickDie Groupe Oniro ist ein dynamisches Unternehmen mit vier Restaurantbetrieben in Basel und einem Hotel in Riehen. Wir suchen engagierte Aushilfen im Bankettbereich, um unsere Gäste zu begeistern.LohnDer Lohn beträgt ca. 35.000 bis 40.000 CHF pro Jahr abhängig von der Erfahrung.AufgabenAls Mitarbeiter im Bankettservice sind Sie für die folgenden...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Restaurant Safran Zunft Vollzeit

    BeschreibungWir suchen motivierte und freundliche Bankett-Service-Mitarbeiter für unser Restaurant Safran Zunft in Basel. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gestaltung von unvergesslichen Erlebnissen für unsere Gäste spielen.Deine AufgabenEinsatz im Bankett und Catering ServiceGästebetreuung vom Empfang bis zur...


  • Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...


  • Basel, Schweiz Privatklinik Bethanien Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Patientenadministration / BettendispositionVollzeitAbteilung: Schmerzklinik BaselArbeitspensum : 80 - 100 %Startdatum : Per sofort oder nach VereinbarungMitten im Herzen von Basel liegt die Schmerzklinik Basel, in ihr wird ein breites Spektrum an Fachkompetenzen, Therapien sowie Behandlungsmöglichkeiten unter einem Dach vereint. In der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Roche Vollzeit

    Ziele und AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Herausforderung eines Projektmitarbeiters im Bereich Service begeistern kann.Ihre Aufgaben:Führen einer eigenen Station, aktives Verkaufen von Speisen und GetränkenEmpfang, Beratung und Betreuung der GästeVorbereiten von kalten und warmen GetränkenMithilfe für interne Sicherheit im...


  • Basel, Schweiz Mövenpick Hotel Basel Vollzeit

    Service (Restaurant) (Ueli Prager, Founder of Mövenpick) Gehst du auch gerne den besonderen Weg, um durch Qualität in deiner täglichen Arbeit zu überzeugen? Dann suchen wir Dich ab sofort als **Service Mitarbeiter/in Frühstück im Stundenlohn oder Teilzeit** Du verkörpern unser Thema «timeless modern» an vorderster Front. Turnschuhe bei der...

  • Mitarbeiter/in Rezeption

    vor 6 Monaten


    Basel, Schweiz St. Claraspital Vollzeit

    Ihre Aufgaben sind - Sie sind sowohl telefonisch als auch durch die direkte Betreuung an unserer Rezeption die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und Patienten. Mit Ihrer freundlichen Art stellen Sie einen professionellen Empfang sicher und erteilen kompetent Auskunft - Sie begleiten unsere Patienten bei Untersuchungen aktiv zu den verschiedenen...


  • Basel, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    Basel Dienstleistung (Sonstige) Stundenweise **Mitarbeiter/in Empfangsdienst auf Stundenlohnbasis (50-60%)**: Das im Jahr 1907 gegründete Familienunternehmen, **die Securitas AG**, ist heute mit 11 nationalen Regionaldirektionen das grösste Sicherheitsunternehmen in der Schweiz. Mit rund 8000 bestqualifizierten, motivierten und seriös ausgebildeten...


  • Basel, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    Basel Dienstleistung (Sonstige) Stundenweise **Mitarbeiter/in Empfangsdienst auf Stundenlohnbasis (50-60%)**: - Das im Jahr 1907 gegründete Familienunternehmen, **die Securitas AG**, ist heute mit 11 nationalen Regionaldirektionen das grösste Sicherheitsunternehmen in der Schweiz. Mit rund 8000 bestqualifizierten, motivierten und seriös ausgebildeten...


  • Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...