Empfangsmitarbeiterin/ Administration Support 60%

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit

Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Bürozeiten suchen eine/n flexible/n Office Angel

Zürich

Per sofort oder nach Vereinbarung

**Ihre Vorteile****:
**Weiterentwicklung und Weiterbildung****:
**Weiterentwicklung und Weiterbildung****:

- Diverse Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten - auch international
- Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus
- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
- Unterstützung bei externen Weiterbildungen

**Familie und Worklife-Balance****:
**Familie und Worklife-Balance****:

- Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend
- /Abendarbeit, keine Zimmerstunde für alle)
- Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
- Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
- Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern

*Vereinzelt sind unsere Betriebe 7 Tage geöffnet. Dort gilt keine Zimmerstunde jedoch Abend
- und Wochenendarbeit sind betriebsbedingt möglich**Gesundheit und Arbeitssicherheit****:
**Gesundheit und Arbeitssicherheit****:

- Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
- Überobligatorische Unfalldeckung

**Finanzielles und Vergünstigungen****:
**Finanzielles und Vergünstigungen****:

- Löhne über dem Benchmark der Hotellerie
- Nachgewiesene Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern
- Vergünstigte Verpflegung für unsere Mitarbeitenden in den Betrieben
- Grosszügige Vergünstigungen von Produkten und Dienstleistungen bei 400+ Firmen
- Attraktives Dienstjubiläumsreglement

**Ihre Vorteile****:
**Familie und Worklife-Balance****:

- Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend
- /Abendarbeit, keine Zimmerstunde für alle)
- Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
- Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
- Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern

*Vereinzelt sind unsere Betriebe 7 Tage geöffnet. Dort gilt keine Zimmerstunde jedoch Abend
- und Wochenendarbeit sind betriebsbedingt möglich**Weiterentwicklung und Weiterbildung****:

- Diverse Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten - auch international
- Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus
- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
- Unterstützung bei externen Weiterbildungen

**Gesundheit und Arbeitssicherheit****:

- Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
- Überobligatorische Unfalldeckung

**Finanzielles und Vergünstigungen****:

- Löhne über dem Benchmark der Hotellerie
- Nachgewiesene Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern
- Vergünstigte Verpflegung für unsere Mitarbeitenden in den Betrieben
- Grosszügige Vergünstigungen von Produkten und Dienstleistungen bei 400+ Firmen
- Attraktives Dienstjubiläumsreglement

**Ihr Verantwortungsbereich****:

- Diese wichtige Stelle ist Teil unseres Supportteams - das Herzstück unseres Unternehmens. Sie sind ein/ einer unserer Helden, welche an vorderster Front, in verschiedene Kundenbüro's im Grossraum Zürich, bei betrieblichen Abwesenheiten wie Ferien, Krankheit oder Aufstockung Basismitarbeiterstamm infolge vieler Events einspringen
- Sie übernehmen ein vielfältiges Aufgabegebiet. Ihre Hauptaufgaben sind Mitarbeitenden und Besuchern Zutritt gewähren (Türöffnung) und mit einem herzlichen und professionellen Willkommen begrüssen, Ausstellung von Badges, Zutritt
- und Sicherheitsprozesse durchführen (Check-In). Betreuung der Gäste und Begleitung zur Meetinglocation, Mails und Telefonate beantworten und/ oder weiter leiten, Taxi oder andere Transportmöglichkeiten, Blumen, Geschenke organisieren, Lieferungen annehmen und korrekt weiter leiten, Post verarbeiten. Zusätzlich gibt es diverse weitere administrative Aufgaben
- In Zeiten in denen in unseren Betrieben alles rund läuft, übernehmen Sie administrative Aufgaben am Hauptsitz (teilweise auch im HomeOffice möglich)

**Ihr Profil****:

- Every guest experience should be unique - unser Kredo steht auch bei Ihnen bei jeder Handlung an oberster Stelle
- Administrativer Background vorzugsweise aus der Hotellerie (Empfang / Administration) mit guten Computerkenntnisse (MS Office Paket) und effizienter, strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
- Zwingend fliessende Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch
- Teamplayer, serviceorientiert, zuverlässig, flexibel
- Ihre Arbeitszeiten liegen zwischen Montag und Donnerstag zu Bürozeiten (7.00 - 19.00 Uhr)



  • Zurich, Schweiz Arzthaus Vollzeit

    **Arztsekretärin oder Empfangsmitarbeiterin für Psychiatrie & Psychotherapie**: Für unsere spezialisierte Psychiatrie und Psychotherapie-Praxis am Zürich Löwenplatz suchen wir für den Empfang eine pflichtbewusste, freundliche, aufgestellte, motivierte und dienstleistungsorientierte Arztsekretärin oder Praxisassistentin. **Arbeitsort**: Zürich...

  • Ict-supporter in, 60 %

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Wasserversorgung - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Wasserversorgung Zürich beliefert die Stadt und zahlreiche Gemeinden rund um die Uhr mit frischem, sauberem Trinkwasser. Diese Aufgabe im Dienste der Öffentlichkeit erfüllen wir mit rund 300 engagierten Mitarbeitenden. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur hohen Lebensqualität der Stadt und der Region Zürich. Agiles Arbeiten. Spannende...

  • Praktikant in

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Amt für Baubewilligungen - Stadt Zurich Vollzeit

    Im Amt für Baubewilligungen arbeiten wir heute am Zürich von morgen. Unsere Aufgabe ist es, Baugesuche, Gebäude und Anlagen hinsichtlich Baurecht und Sicherheit zu prüfen. Wir informieren, beraten, begutachten und vermitteln bereits vor der Eingabe eines Baugesuchs, führen das Bewilligungsverfahren bis zum Entscheid, führen dagegen ergriffene...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Bullinger-Hardau, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir...


  • Zurich, Schweiz Basler & Hofmann Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Administration 60%-100%**: Zürich Basler & Hofmann gehört zu den führenden Ingenieur-, Planungs - und Beratungsunternehmen. Wir entwickeln Lösungen für anspruchsvolle Bauvorhaben, setzen auf neueste Umwelttechnologien und bauen mit zeitgemässen Kommunikationsmitteln Brücken zur Öffentlichkeit. Zur Ergänzung unseres engagierten...


  • Zurich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits - und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management &...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Trotte, gemeinsam mit 75 Kolleg*innen. Wir suchen Sie -...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, aus der Unternehmensberatung, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **Sachbearbeiter Buchhaltung & Administration 60-100% (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** - Sachbearbeitung Buchhaltung und Administration - Stellvertretung Empfang - Allgemeine Treuhandarbeiten **Ihre Kompetenz** -...

  • Assistant Finance

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz JEFF Vollzeit

    JEFF sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Assistant Finance & Administration 60-80%**: Du magst Zahlen und Fakten, aber auch den bunten Alltag in einer Agentur? Herzlich willkommen bei JEFF, denn wir haben beides. Als Assistant Finance & Administration wirst du Teil eines Teams, das mit Know-how und Energie einzigartige Projekte unterstützt....


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistenten für unseren Kunden in der Administration, der dazu beiträgt, den reibungslosen Ablauf geschäftlicher Aktivitäten sicherzustellen. Haben Sie Interesse? Bewerben Sie sich als: **Assistenz Spezialist/ in Administration 60% m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Bietet aktive Unterstützung bei der Bewältigung...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Our client is headquartered in Zurich, specializing in a product that assists investors in identifying lucrative deals. The platform takes care of all aspects for investors, managing financial and legal facets. Are you looking for a part-time position in a startup? Then you're in the right place! **Administration Support 50% (w/m/d)**: **Your...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Administration Ärztliche Untersuchungen 60%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen, für die...


  • Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Sachbearbeiter Administration 90%**: Bereich **Administration**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **106388-22**: **Aufgabenbereich**: - Verwaltung der Nebenfachaufgaben der Studenten - Verwaltung und Betreuung der Nebenfächer des Studiengangs Interpretationen &...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Desk Administration Coordinator 60% - 100%**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert...


  • Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis vier fünf gehört zur...


  • Zurich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit

    **_Join us! Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**: Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...


  • Zurich, Schweiz Helbling Technik AG Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres zentralen IT-Teams in Zürich eine selbständige und initiative Persönlichkeit als IT-Supporterin / IT-Supporter PLUS60%  oder  100% Wir erwarten eine engagierte Dienstleisterin oder einen engagierten Dienstleister mit Begeisterungsfähigkeit. Sie sind im Team verantwortlich für den First Level IT-Support von über 100...


  • Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...

  • Assistent in

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule. Der Bereich Support innerhalb des Schulamts unterstützt, berät und schult die Schulen, deren Führung und die Sekretariate der...