Administration Support 50%

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

Our client is headquartered in Zurich, specializing in a product that assists investors in identifying lucrative deals. The platform takes care of all aspects for investors, managing financial and legal facets.

Are you looking for a part-time position in a startup? Then you're in the right place
**Administration Support 50% (w/m/d)**:
**Your challenges**

Administrative Support:

- Provide comprehensive administrative assistance by managing calendars, scheduling appointments
- Draft, edit, and format documents, presentations, and reports, maintaining a high level of accuracy and professionalism
- Facilitate and coordinate meetings, including logistics, agendas, and follow-up actions, to ensure smooth and productive sessions

**Your skills**
- Knowledge of written and spoken English is mandatory, German is a plus
- Knowledge in Salesforce is an advantage
- Some legal background is a plus or experience as a Executive assistance
- Customer service experience is required
- Customer-orientated, positive attitude and team spirit
- Quick and precise work with a keen understanding, a natural and well-groomed appearance, and proficient use of the MS Office suite

**Your horizons**
- Implementing and adhering to new processes/structure in a startup
- Working in a yound and small dynamic team
- Good compensation
- Engaging with various individuals and agencies

**Your contact**

Frau Hannah Diez, Consultant Retail, looks forward to answer your questions by phone +41 58 233 3939.



  • Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Das Workcenter/Next Level in Wallisellen bietet ca. 120 stellensuchenden Frauen, Männern und Jugendlichen die...


  • Zurich, Schweiz profilQ – Allianz Schulqualität Vollzeit

    und Unterrichtsqualität ein - zum Nutzen von Kindern und Jugendlichen, die eine zeitgemässe und zukunftsorientierte Schule verdienen. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams: **Mitarbeiter:in Administration, 50%** In dieser sehr vielseitigen Funktion sind Sie in einer Drehscheibenfunktion für folgende Aufgaben...


  • Zurich, Schweiz Mondelēz International Vollzeit

    **Job Description**: **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Possible.** **How you will contribute** You will: Provide administrative support executing activities and build an effective relationships with those you support Perform duties as needed related to budget,...


  • Zurich, Schweiz Animal Rights Switzerland Vollzeit

    Animal Rights Switzerland ist ein gemeinnütziger Tierrechtsverein mit Sitz in Zürich. Seit 2017 betreiben wir Aufklärungsarbeit, führen Kampagnen durch und engagieren uns politisch. **Die Geschäftsstelle von Animal Rights Switzerland sucht per 17. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine:n Praktikant:in Administration und Kommunikation (50%) für 6...


  • Zurich, Schweiz Avenir Group Vollzeit

    **Wir bewegen Menschen und Organisationen** **Avenir Consulting**, als Teil der **Avenir Group**, ist ein auf strategisches und operatives Human Resources Management spezialisiertes, führendes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir durch unsere Standorte in Basel, Bern, Luzern, Chur, Lausanne und Zürich vertreten. Hast du...


  • Zurich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. **YOUR CHALLENGE**: - Support of Compliance Division in the area of control frameworks and risk-based sample checks - Data...

  • Administrations-Mitarbeiterin 50 - 100%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Cèdre-Maurice AG Vollzeit

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  • Support Koordinator in

    vor 8 Stunden


    Zurich, Schweiz AFS Interkulturelle Programme Schweiz Vollzeit

    AFS ist die grösste und älteste Non-Profit-Organisation für interkulturellen Schüleraustausch in der Schweiz. Seit 1953 steht AFS Schweiz für Kulturaustausch, intensive Auslandserfahrung, interkulturelles Lernen sowie ein aktives Freiwilligennetzwerk in über 50 Ländern auf allen fünf Kontinenten. Wir unterstützen Menschen bei der Entwicklung von...


  • Zurich, Schweiz University of Zurich, Department of Business Administration Vollzeit

    **Your tasks**: You will work on empirical projects on economics of education and personnel economics. The projects are linked to the Leading House VPET-Economics and the Chair of Business and Personnel Economics. You will have access to an excellent national and international network of scholars and work in a dynamic team with a great support culture. You...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung in der Buchhaltung und möchten in einem stilvollen Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt: **Mitarbeiter Buchhaltung und Administration 50-80% (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung des Hauptbuches inkl. Kontrolle der Kassenbücher - Führung der Mandatsbuchhaltung (keine...

  • HR Admin Support

    vor 7 Stunden


    Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für den Standort in Zürich suchen wir eine/n **HR Admin Support (50%)** Hast du Kenntnisse als Administrator oder willst du diese erlernen? Du hast bereits Kenntnisse im Umgang mit HRIS-Tools oder liebst es, Prozesse effizient zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen? Also ist diese Rolle wie perfekt für dich. Deine Mission: - Verantwortlich...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Zürcher Innenstadt suchen wir per sofort für 6 Monate (temporär) eine/n **Supervisor Administration 50% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Die organisatorische Führung der Auftragsabwicklung inklusive Sicherstellung effizienter Arbeitsprozesse - Eigenständige Übernahme von Aufgaben der Auftragsabwicklung in Abstimmung mit...


  • Zurich, Schweiz Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Befolgen von Anweisungen der Supporter vor Ort - Bearbeitung von Incidents und Service Request vor Ort - IMACRD Services (Install, Move, Add, Change, Remove und Destroy) von Hardware - Einrichten einer Staging Area - IT-Lager aufräumen (sortieren, entsorgen, neu einräumen) - Altersersatz von ThinClients durchführen - Stagingprozess...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mattenhof, gemeinsam mit 400 Kolleg*innen. Wir suchen Sie - eine*n aufgestellte*n **Assistent*in Support Pflege, 50-80...

  • Event Administration

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz t'nt events gmbh Vollzeit

    t’nt events gmbh kreiert seit 20 Jahren mit Leidenschaft Ideen für Events & Incentives und ist operativ in der Planung und Umsetzung an vorderster Front tätig. Ganz gleich ob bei Kunden - oder bei einem unserer Eigenprojekte, unsere kleines, engagiertes und motiviertes Team von 4 Mitarbeitenden lebt für die Eventbranche und leistet einen signifikanten...

  • Research Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Department of Business Administration Vollzeit

    Department of Business Administration_ **Research Assistant** **on an hourly basis **:The Department of Business Administration at the University of Zurich is one of the leading research and teaching facilities in the German-speaking world. Its areas of expertise encompass all aspects of business administration, including accounting, entrepreneurship,...


  • Zurich, Schweiz Schtifti Foundation Vollzeit

    Die Schtifti Foundation, eine Organisation, die sich seit 2003 für ein gesundes Körpergefühl und eigenverantwortliches Handeln der jungen Generation einsetzt, sucht eine:n **Kaufmännische Allrounder:in Administration und Personal 50-60%** um unser Team zu verstärken. **Deine Aufgaben**: **Workshop-Organisation**: - Organisation und Koordination von...


  • Zurich, Schweiz Verein Werkstätte Drahtzug Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Administration Personalwesen**: Unser Personal-Team braucht Unterstützung! Sie helfen bei der Abwicklung der **Personal-Administration** (vom Eintritt bis zum Austritt) sowie bei einzelnen Teilschritten der Lohnverarbeitung inkl. Zeiterfassung mit. Ebenso führen Sie Statistiken nach und haben telefonischen Kontakt zu unseren internen...

  • Administration Assistant

    vor 8 Stunden


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Administration Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Administraion Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as...

  • Trainee IT Support 50%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz ERNI Schweiz AG (betterask.erni) Vollzeit

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