Assistent in

Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.

Der Bereich Support innerhalb des Schulamts unterstützt, berät und schult die Schulen, deren Führung und die Sekretariate der Kreisschulbehörden hinsichtlich der Bewirtschaftung der personellen und finanziellen Ressourcen der Schulen. Damit gewährleistet der Bereich koordinierte und standardisierte Prozesse, welche sich an den betrieblichen und pädagogischen Anforderungen der Schulen orientieren und einen lokalen Gestaltungsspielraum ermöglichen. Basis hierfür sind übergeordneten Aufträge und konkrete Dienstleistungsvereinbarungen.

Als zusätzliche Unterstützung sucht der Bereich Support ab sofort oder nach Vereinbarung befristet für ein Jahr Sie als

Assistent*in / Fachperson Bereich Support, 60 %

Ihre Aufgaben
- Sie halten als Assistent*in der Bereichsleitung Support den Rücken frei, indem Sie unter anderem Geschäfte priorisieren, Termine koordinieren, Korrespondenz erledigen und vieles mehr.
- Sie übernehmen in Projekten des Bereichs Support administrative und koordinative Rollen, dazu zählt auch die Protokollführung in Steuerungsgremien.
- Sie verantworten das Schnittstellenmanagement mit den verschiedenen Anspruchsgruppen.
- Sie übernehmen die Geschäfts
- und Protokollführung der Sitzungen von verschiedenen Gremien.
- Sie sorgen auf den verschiedenen Informationsplattformen für Aktualität, Qualität und inhaltliche Weiterentwicklung.

Sie bringen mit
- Kaufmännische Grundbildung sowie höhere Weiterbildung
- Gewinnbringende Erfahrung für die Funktion, insbesondere im Projektmanagement
- Gute IT-Skills, insbesondere sichere Anwendung der M365-Palette, und stilsichere Ausdrucksweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Flair für Organisation und Prioritätensetzung
- Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

Wir bieten Ihnen

Die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wirken und Verantwortung zu übernehmen. Gemeinsam mit Ihrem Team tragen Sie zum gut funktionierenden Schulsystem in der Stadt Zürich bei. Nebst dem zentralen Arbeitsplatz zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Sie profitieren von überdurchschnittlichen Sozialleistungen, Lunch-Checks und einem breiten Weiterbildungsangebot. Allenfalls ergibt sich nach einem Jahr Anstellung die Option auf eine unbefristete Anstellung oder eine andere interessante Anschlussmöglichkeit.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Frau Andra Dietiker ist Assistentin Bereichsleitung Support und vielleicht bald Ihre Stellenpartnerin. Ihre offenen Fragen beantwortet Sie gerne telefonisch, +41 44 413 87 97.

Referenz-Nr.: 40711