Mitarbeiter/in Administration

vor 1 Woche


Bern, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

Die Personalvorsorgestiftung der Ärzte und Tierärzte PAT-BVG ist eine Gemeinschaftsstiftung und führt die obligatorische und überobligatorische Berufliche Vorsorge durch.

Für das Ressort Immobilien mit Sitz in der Stadt Bern suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, dynamische und belastbare Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Administration (80-100%) mit Teamleitungsfunktion.

Aufgaben

In dieser spannenden und vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie gemeinsam mit zwei Kolleginnen das ganze Ressort Immobilien in allgemeinen administrativen Aufgaben und stellen mit der Übernahme dieser wichtigen Supportfunktion die Leistungsfähigkeit des Standortes Bern sicher. Sie übernehmen die personelle, organisatorische und fachliche Führung des Teams, koordinieren und verteilen die Aufgaben und optimieren die entsprechenden Arbeitsprozesse laufend. Neben der Bewirtschaftung der Büroinfrastruktur und den klassischen Sekretariatsaufgaben, stellen Sie die Bedienung der Telefonzentrale sowie den Empfang und die Betreuung von Kunden und Gästen sicher. Sie koordinieren anstehende Termine, planen Veranstaltungen und buchen Hotels und Reisen. Sie unterstützen die Buchhaltung, erfassen Zahlungen und stellen den Belegfluss sicher. Sie sind Ansprechperson für HR-relevante Themen (wie z.B. Arbeitszeitmanagement) und betreuen definierte Massnahmen des betrieblichen Gesundheitswesens. Die Mitarbeit in übergeordneten Projekten bzw. Immobilienprojekten sowie die Koordination der Schnittstelle zum IT-Support sind weitere Aspekte dieses interessanten und breitgefächerten Aufgabenspektrums.

Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können auf eine mehrjährige Berufserfahrung zurückblicken, die Sie sich in einer vergleichbaren Führungsfunktion in einem KMU angeeignet haben. Als kunden
- und dienstleistungsorientierte sowie teamfähige Persönlichkeit verfügen Sie über eine rasche Auffassungsgabe, besitzen Organisationstalent und arbeiten systematisch, exakt und zuverlässig. Sie sind loyal, verschwiegen und bringen die für diese Stelle erforderliche Selbständigkeit und Flexibilität mit. Neben fundierten EDV-Anwenderkenntnissen (MS Office-Palette) verfügen Sie über ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie über gute Französischkenntnisse.

**Benefits**:
Es erwartet Sie eine äusserst abwechslungsreiche und anspruchsvolle Herausforderung in einem dynamischen, fortschrittlichen und unternehmerischen Arbeitsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, welche Sie uns mit Vermerk der Referenznummer 23-2021 zustellen. Diskretion ist für uns oberstes Gebot; deshalb behandeln wir auch Ihre Unterlagen unter Berücksichtigung dieses Anspruches. Für weitere Auskünfte steht Ihnen der zuständige Berater, Herr Beat Hebeisen, unter der Nummer 034 420 01 29 gerne zur Verfügung.



  • Bern, Bern, Schweiz Elektro Burkhalter AG Vollzeit

    Die Elektro Burkhalter AG Bern ist mit rund 130 Mitarbeitenden eine der führenden Anbieterinnen für Elektroinstallationen, Informatik und Telematik (ICT), Automation sowie Service und Unterhalt im Raum Bern. Zur Ergänzung unserer Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiter Administration.Sie können sich in unserem agilen...


  • Bern, Schweiz REHASWiSS Vollzeit

    **REHASWiSS engagiert sich als einziges Schweizer Hilfswerk für die Wiedereingliederung von Menschen mit einer Beeinträchtigung, vorwiegend auf dem indischen Subkontinent.** Sie suchen eine vielseitige Tätigkeit, in der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen können? Es gefällt Ihnen, sich proaktiv einzubringen und Ihre...


  • Bern, Bern, Schweiz fux & sarbach ENGINEERING AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juli 2023 (oder nach Vereinbarung) Dich, unsere/n nächste/n**MITARBEITER/IN ADMINISTRATION** %)**:Bei uns stehen spannende Projekte an und hierzu sind wir auf der Suche nach passender Verstärkung. Dein Arbeitsplatz und Dein Team zeichnen sich durch Modernität, Humor und Fortschrittlichkeit aus. Du sollst nicht...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind Dienstleister mit Leidenschaft und lieben den abwechslungsreichen Alltag am Empfang? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung! Für unsere Kunden in Bern suchen wir stetig nach aufgeweckten Persönlichkeiten als **Mitarbeiter/in Empfang & Administration**: **Ihre Herausforderung** Sie managen den Empfangsbereich strukturiert und...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind Dienstleister mit Leidenschaft und lieben den abwechslungsreichen Alltag am Empfang? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung! Für unsere Kunden in Bern suchen wir stetig nach aufgeweckten Persönlichkeiten als **Mitarbeiter/in Empfang & Administration**: **Ihre Herausforderung** Sie managen den Empfangsbereich strukturiert und...


  • Bern, Bern, Schweiz Valion AG Vollzeit

    **Was wir Ihnen bieten**:Bei uns steigen Sie als Hochschulabsolvent direkt in das spannende Beratungsgeschäft ein. Sie arbeiten in einem hochmotivierten Team und lernen mit wachsender Erfahrung, bei unseren Kunden Projekte erfolgreich durchzuführen. Wir legen grossen Wert darauf, dass Sie Ihre proaktive und zielorientierte Arbeitsweise unter Beweis stellen...


  • Bern, Bern, Schweiz REHASWiSS Vollzeit

    **REHASWiSS engagiert sich als einziges Schweizer Hilfswerk für die Wiedereingliederung von Menschen mit einer Beeinträchtigung, vorwiegend auf dem indischen Subkontinent.**Sie suchen eine vielseitige Tätigkeit, in der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen können? Es gefällt Ihnen, sich proaktiv einzubringen und Ihre...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Der Begriff "Human Resources" ist für Sie nicht fremd, da Sie bereits einige Erfahrungen in diesem Bereich sammeln konnten? Dazu wagen Sie sich noch eine neue Herausforderung anzugehen und möchten neu durchstarten? Dann haben wir für Sie genau das Richtige. Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend neue Mitarbeiter/innen mit Erfahrung im Bereich...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Der Begriff "Human Resources" ist für Sie nicht fremd, da Sie bereits einige Erfahrungen in diesem Bereich sammeln konnten? Dazu wagen Sie sich noch eine neue Herausforderung anzugehen und möchten neu durchstarten? Dann haben wir für Sie genau das Richtige. Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend neue Mitarbeiter/innen mit Erfahrung im Bereich...


  • Bern, Bern, Schweiz Sozialinfo Vollzeit

    Der Verein Sozialinfo erbringt in den Kompetenzfeldern «Arbeitsmarkt», «Digitalisierung» und «Sozialrecht» Dienstleistungen für die Fachpersonen und Organisationen des Sozialbereichs. Die Geschäftsstelle des Vereins betreibt das Stellenportal für die Sozialberufe, berät Sozialarbeitende zu rechtlichen Fragen aus ihrer Praxis und begleitet Projekte...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Der Begriff "Human Resources" ist für Sie nicht fremd, da Sie bereits einige Erfahrungen in diesem Bereich sammeln konnten? Dazu wagen Sie sich noch eine neue Herausforderung anzugehen und möchten neu durchstarten? Dann haben wir für Sie genau das Richtige. Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend neue Mitarbeiter/innen mit Erfahrung im Bereich...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Der Begriff "Human Resources" ist für Sie nicht fremd, da Sie bereits einige Erfahrungen in diesem Bereich sammeln konnten? Dazu wagen Sie sich noch eine neue Herausforderung anzugehen und möchten neu durchstarten? Dann haben wir für Sie genau das Richtige. Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend neue Mitarbeiter/innen mit Erfahrung im Bereich...


  • Bern, Bern, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Die PAT-BVG ist DIE Personalvorsorgestiftung der medizinischen und paramedizinischen Berufe in der Schweiz und bietet für Ihre Kunden die obligatorische und weitergehende berufliche Vorsorge an. Gegründet 1984 sind mittlerweile 36 Mitarbeitende an den Standorten Bern und St. Gallen tätig. Unser Team betreut über 29'800 Versicherte, rund 4'300...


  • Bern, Bern, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Die Personalvorsorgestiftung der Ärzte und Tierärzte PAT-BVG ist eine Gemeinschaftsstiftung und führt die obligatorische und überobligatorische Berufliche Vorsorge durch.Für das Ressort Immobilien mit Sitz in der Stadt Bern suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, dynamische und belastbare...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen Herausforderung und mögen den Mix aus Administration und Warenkontrolle? Unser Kunde in Bern, ein traditionelles Familienunternehmen, sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige Persönlichkeit als **Mitarbeiter/in Administration der Warenannahme**: **Ihre Herausforderung** Sie erfassen,...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen Herausforderung und mögen den Mix aus Administration und Warenkontrolle? Unser Kunde in Bern, ein traditionelles Familienunternehmen, sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige Persönlichkeit als **Mitarbeiter/in Administration der Warenannahme**: **Ihre Herausforderung** Sie erfassen,...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine dienstleistungsorientierte sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude am Kunden - und Mitarbeiterkontakt? Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend Mitarbeiter, die sich als erste Kontaktperson in einem Unternehmen genau am richtigen Platz fühlen. Ist dies bei Ihnen der Fall? Dann bewerben Sie sich noch heute...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine dienstleistungsorientierte sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude am Kunden - und Mitarbeiterkontakt? Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend Mitarbeiter, die sich als erste Kontaktperson in einem Unternehmen genau am richtigen Platz fühlen. Ist dies bei Ihnen der Fall? Dann bewerben Sie sich noch heute...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie wollen in einem Marktführerunternehmen arbeiten, welches weltweit vertreten ist? Dann haben wir für Sie genau das Richtige. Unser Kunde im ländlichen Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit als **MItarbeiter/in Verkauf und Administration Kundendienst 100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind für die Beratung und den Verkauf der Produkte...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie wollen in einem Marktführerunternehmen arbeiten, welches weltweit vertreten ist? Dann haben wir für Sie genau das Richtige. Unser Kunde im ländlichen Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit als **MItarbeiter/in Verkauf und Administration Kundendienst 100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind für die Beratung und den Verkauf der Produkte...