Mitarbeiter/in Administration

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit
Die Personalvorsorgestiftung der Ärzte und Tierärzte PAT-BVG ist eine Gemeinschaftsstiftung und führt die obligatorische und überobligatorische Berufliche Vorsorge durch.

Für das Ressort Immobilien mit Sitz in der Stadt Bern suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, dynamische und belastbare Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Administration %) mit Teamleitungsfunktion.

Aufgaben

In dieser spannenden und vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie gemeinsam mit zwei Kolleginnen das ganze Ressort Immobilien in allgemeinen administrativen Aufgaben und stellen mit der Übernahme dieser wichtigen Supportfunktion die Leistungsfähigkeit des Standortes Bern sicher. Sie übernehmen die personelle, organisatorische und fachliche Führung des Teams, koordinieren und verteilen die Aufgaben und optimieren die entsprechenden Arbeitsprozesse laufend. Neben der Bewirtschaftung der Büroinfrastruktur und den klassischen Sekretariatsaufgaben, stellen Sie die Bedienung der Telefonzentrale sowie den Empfang und die Betreuung von Kunden und Gästen sicher. Sie koordinieren anstehende Termine, planen Veranstaltungen und buchen Hotels und Reisen. Sie unterstützen die Buchhaltung, erfassen Zahlungen und stellen den Belegfluss sicher. Sie sind Ansprechperson für HR-relevante Themen (wie z.B. Arbeitszeitmanagement) und betreuen definierte Massnahmen des betrieblichen Gesundheitswesens. Die Mitarbeit in übergeordneten Projekten bzw. Immobilienprojekten sowie die Koordination der Schnittstelle zum IT-Support sind weitere Aspekte dieses interessanten und breitgefächerten Aufgabenspektrums.

Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können auf eine mehrjährige Berufserfahrung zurückblicken, die Sie sich in einer vergleichbaren Führungsfunktion in einem KMU angeeignet haben. Als kunden
- und dienstleistungsorientierte sowie teamfähige Persönlichkeit verfügen Sie über eine rasche Auffassungsgabe, besitzen Organisationstalent und arbeiten systematisch, exakt und zuverlässig. Sie sind loyal, verschwiegen und bringen die für diese Stelle erforderliche Selbständigkeit und Flexibilität mit. Neben fundierten EDV-Anwenderkenntnissen (MS Office-Palette) verfügen Sie über ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie über gute Französischkenntnisse.

**Benefits**:
Es erwartet Sie eine äusserst abwechslungsreiche und anspruchsvolle Herausforderung in einem dynamischen, fortschrittlichen und unternehmerischen Arbeitsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, welche Sie uns mit Vermerk der Referenznummer zustellen. Diskretion ist für uns oberstes Gebot; deshalb behandeln wir auch Ihre Unterlagen unter Berücksichtigung dieses Anspruches. Für weitere Auskünfte steht Ihnen der zuständige Berater, Herr Beat Hebeisen, unter der Nummer gerne zur Verfügung.

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    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juli 2023 (oder nach Vereinbarung) Dich, unsere/n nächste/n**MITARBEITER/IN ADMINISTRATION** %)**:Bei uns stehen spannende Projekte an und hierzu sind wir auf der Suche nach passender Verstärkung. Dein Arbeitsplatz und Dein Team zeichnen sich durch Modernität, Humor und Fortschrittlichkeit aus. Du sollst nicht...


  • Bern, Bern, Schweiz Valion AG Vollzeit

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    **REHASWiSS engagiert sich als einziges Schweizer Hilfswerk für die Wiedereingliederung von Menschen mit einer Beeinträchtigung, vorwiegend auf dem indischen Subkontinent.**Sie suchen eine vielseitige Tätigkeit, in der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen können? Es gefällt Ihnen, sich proaktiv einzubringen und Ihre...


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  • Bern, Bern, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH**:Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...


  • Bern, Bern, Schweiz Krüger Vollzeit

    Die Krüger + Co. AG mit Hauptsitz in Degersheim ist ein seit 1931 bestehendes Familienunternehmen in den Bereichen Be- und Entfeuchten, Heizen, Kühlen und Sanieren. Durch jahrzehntelange Erfahrung, Qualitätsprodukte und kundenfreundliche Dienstleistungen sind wir die führenden Spezialisten für ein optimales Raumklima. Mit 21 Standorten und rund 280...


  • Bern, Bern, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen/eineMitarbeiter/-in Empfang und Administration (60%, w/m/d)In dieser Funktion sind Sie Erstanlaufstelle für Studierende, Lehrpersonen sowie Interessentinnen und Interessenten an unserem Empfang. Sie unterstützen unser Team zudem in der administrativen Bewirtschaftung...


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