Mitarbeiter/in Administration

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit
Die PAT-BVG ist DIE Personalvorsorgestiftung der medizinischen und paramedizinischen Berufe in der Schweiz und bietet für Ihre Kunden die obligatorische und weitergehende berufliche Vorsorge an. Gegründet 1984 sind mittlerweile 36 Mitarbeitende an den Standorten Bern und St. Gallen tätig. Unser Team betreut über 29'800 Versicherte, rund 4'300 Rentner/innen und bewirtschaftet ein Vermögen von rund 8,7 Milliarden Franken.

Zur Ergänzung des Teams des Ressorts Immobilien in der Stadt Bern suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Administration %) mit Teamleitungsfunktion.

Aufgaben
- Unterstützung des gesamten Ressorts Immobilien bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Personelle, organisatorische und fachliche Führung des Teams mit zwei Kolleginnen
- Koordination und Verteilung der Aufgaben sowie laufende Optimierung der Arbeitsprozesse
- Verwalten der Büroinfrastruktur, Bedienung der Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Koordinieren von Terminen, Planen von Veranstaltungen sowie Buchen von Reisen und Hotels
- Unterstützen der Buchhaltung; d.h. Zahlungen erfassen und Belegflusses sicherstellen
- Ansprechperson für das Arbeitszeit
- und Absenzenmanagement sowie Koordination mit HR am Hauptsitz in St. Gallen
- Mitarbeit in übergeordneten Projekten (z.B. Digitalisierung) sowie Koordination der Schnittstelle zum IT Support

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsfunktion in einem KMU
- Kunden
- und dienstleistungsorientiert, teamfähig
- Rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Systematische, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Verschwiegenheit, Selbständigkeit und Flexibilität
- Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Französischkenntnisse

**Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen kollegialen Team
- Moderne Infrastruktur, schnell erreichbarer Arbeitsplatz im Zentrum von Bern
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit zu Homeoffice-Arbeit

Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne unser externer Rekrutierungspartner, Herr Beat Hebeisen, ProPers Vermittlungen AG, unter

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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  • Bern, Bern, Schweiz fux & sarbach ENGINEERING AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juli 2023 (oder nach Vereinbarung) Dich, unsere/n nächste/n**MITARBEITER/IN ADMINISTRATION** %)**:Bei uns stehen spannende Projekte an und hierzu sind wir auf der Suche nach passender Verstärkung. Dein Arbeitsplatz und Dein Team zeichnen sich durch Modernität, Humor und Fortschrittlichkeit aus. Du sollst nicht...


  • Bern, Bern, Schweiz Valion AG Vollzeit

    **Was wir Ihnen bieten**:Bei uns steigen Sie als Hochschulabsolvent direkt in das spannende Beratungsgeschäft ein. Sie arbeiten in einem hochmotivierten Team und lernen mit wachsender Erfahrung, bei unseren Kunden Projekte erfolgreich durchzuführen. Wir legen grossen Wert darauf, dass Sie Ihre proaktive und zielorientierte Arbeitsweise unter Beweis stellen...


  • Bern, Bern, Schweiz REHASWiSS Vollzeit

    **REHASWiSS engagiert sich als einziges Schweizer Hilfswerk für die Wiedereingliederung von Menschen mit einer Beeinträchtigung, vorwiegend auf dem indischen Subkontinent.**Sie suchen eine vielseitige Tätigkeit, in der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen können? Es gefällt Ihnen, sich proaktiv einzubringen und Ihre...


  • Bern, Bern, Schweiz Sozialinfo Vollzeit

    Der Verein Sozialinfo erbringt in den Kompetenzfeldern «Arbeitsmarkt», «Digitalisierung» und «Sozialrecht» Dienstleistungen für die Fachpersonen und Organisationen des Sozialbereichs. Die Geschäftsstelle des Vereins betreibt das Stellenportal für die Sozialberufe, berät Sozialarbeitende zu rechtlichen Fragen aus ihrer Praxis und begleitet Projekte...


  • Bern, Bern, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH**:Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...


  • Bern, Bern, Schweiz Krüger Vollzeit

    Die Krüger + Co. AG mit Hauptsitz in Degersheim ist ein seit 1931 bestehendes Familienunternehmen in den Bereichen Be- und Entfeuchten, Heizen, Kühlen und Sanieren. Durch jahrzehntelange Erfahrung, Qualitätsprodukte und kundenfreundliche Dienstleistungen sind wir die führenden Spezialisten für ein optimales Raumklima. Mit 21 Standorten und rund 280...


  • Bern, Bern, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen/eineMitarbeiter/-in Empfang und Administration (60%, w/m/d)In dieser Funktion sind Sie Erstanlaufstelle für Studierende, Lehrpersonen sowie Interessentinnen und Interessenten an unserem Empfang. Sie unterstützen unser Team zudem in der administrativen Bewirtschaftung...


  • Bern, Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Domicil bietet Seniorinnen und Senioren diverse ambulante und stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit 23 Standorten und rund 1'800 Mitarbeitenden ist die Domicil-Gruppe die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Wir sind ein innovatives, gemeinnützig orientiertes Unternehmen. Unsere Angebote in der integrierten Versorgung...


  • Bern, Bern, Schweiz Klimag Immobilien AG Vollzeit

    Die Klimag Gruppe installiert moderne HLKS Gebäudetechnik - kompetent, termingerecht und inTopqualität. Wir unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Heizung, Lüftung & Sanitär, einzelnoder kombiniert, von der Planung bis zum 24\7-Service. Für die perfekte Realisierung IhresBauvorhabens.Die klimag lüftungs ag ist ein führendes Unternehmen in der...


  • Bern, Bern, Schweiz scherler People Management AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein nachhaltiger, junger und dynamischerBetreiber von diversen Datacentern mit internationaler Reichweite, suchen wir absofort oder nach Vereinbarung eine/nMitarbeiter/in HR-Administration & Kultur 60-80%Aufgaben- Intensive Zusammenarbeit mit den beteiligten Interessengruppen zur Gestaltung der «People & Culture-Strategie» für die...


  • Bern, Bern, Schweiz Klimag Immobilien AG Vollzeit

    Die Klimag Gruppe installiert moderne HLKS Gebäudetechnik - kompetent, termingerecht und inTopqualität. Wir unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Heizung, Lüftung & Sanitär, einzelnoder kombiniert, von der Planung bis zum 24\7-Service. Für die perfekte Realisierung IhresBauvorhabens.Die klimag lüftungs ag ist ein führendes Unternehmen in der...


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    Die Klimag Gruppe installiert moderne HLKS Gebäudetechnik - kompetent, termingerecht und inTopqualität. Wir unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Heizung, Lüftung & Sanitär, einzelnoder kombiniert, von der Planung bis zum 24\7-Service. Für die perfekte Realisierung IhresBauvorhabens.Die klimag lüftungs ag ist ein führendes Unternehmen in der...


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  • Bern, Bern, Schweiz Intermundo Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz Altes Tramdepot Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Kantonspolizei Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz Kidston People GmbH Vollzeit

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