Mitarbeiter in Administration

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz Sozialinfo Vollzeit
Der Verein Sozialinfo erbringt in den Kompetenzfeldern «Arbeitsmarkt», «Digitalisierung» und «Sozialrecht» Dienstleistungen für die Fachpersonen und Organisationen des Sozialbereichs. Die Geschäftsstelle des Vereins betreibt das Stellenportal für die Sozialberufe, berät Sozialarbeitende zu rechtlichen Fragen aus ihrer Praxis und begleitet Projekte und Prozesse in der Digitalisierung und in der Personalgewinnung. Als Organisation ist Sozialinfo breit vernetzt und am Markt erfolgreich positioniert.

Unser Team besteht aus Fachpersonen mit diversem Hintergrund (Soziale Arbeit, IT, Marketing & Kommunikation, Organisationsberatung und weiteren). Wir leben eine agile und selbstverantwortliche Organisationskultur und bauen gerade unser eigenes Framework aus Elementen von Soziokratie und Holokratie.

Wir suchen für unser Sekretariat **per 1. Juni 2024** (oder nach Vereinbarung) eine kompetente und motivierte Persönlichkeit als

**Mitarbeiter*in Administration & Kund*innensupport im Job-Sharing %)**

**Deine Aufgaben**
- Führung des Sekretariats (fixe Arbeitstage)
- Kund*innensupport und Mitarbeit in der Qualitätssicherung unseres Stellenmarktes und weiterer Dienstleistungen
- Mitglieder
- und Kund*innenadministration
- Erstellung von Dokumentationen, Protokollen, Manuals und Statistiken
- Vorbereitung und Durchführung von Mailings
- Pflege der Büroinfrastruktur
- Teilnahme an Koordinations
- und Steuerungsmeetings im Kreis Betrieb & Services sowie im Gesamtteam
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten im Rahmen der agilen Weiterentwicklung unserer Angebote

**Dein Profil**
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
- Hohe Sozialkompetenz, freundliches Auftreten, rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Offene Kommunikation sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil
- Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der Office-Programme
- Erfahrung mit CRM- und CMS-Tools
- Erfahrung oder Interesse an agilen Zusammenarbeitsformen
- Kenntnisse des Sozialbereichs von Vorteil

Wir bieten dir ein wertschätzendes, vertrauensvolles Umfeld, eine sinnstiftende Aufgabe und ein faires Gehalt. Dazu ein hochgradig motiviertes Team und als Ergänzung zum Homeoffice einen schönen und kreativen Arbeitsplatz im Zentrum von Bern.

Du bist eine Person, die gerne anpackt, Verantwortung übernimmt und selbständig nach Lösungen sucht? Du liebst es, Teil eines kleinen, selbstorganisierten Teams zu sein und mit modernen Technologien zu arbeiten?

  • Bern, Bern, Schweiz Elektro Burkhalter AG Vollzeit

    Die Elektro Burkhalter AG Bern ist mit rund 130 Mitarbeitenden eine der führenden Anbieterinnen für Elektroinstallationen, Informatik und Telematik (ICT), Automation sowie Service und Unterhalt im Raum Bern. Zur Ergänzung unserer Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiter Administration.Sie können sich in unserem agilen...


  • Bern, Bern, Schweiz fux & sarbach ENGINEERING AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juli 2023 (oder nach Vereinbarung) Dich, unsere/n nächste/n**MITARBEITER/IN ADMINISTRATION** %)**:Bei uns stehen spannende Projekte an und hierzu sind wir auf der Suche nach passender Verstärkung. Dein Arbeitsplatz und Dein Team zeichnen sich durch Modernität, Humor und Fortschrittlichkeit aus. Du sollst nicht...


  • Bern, Bern, Schweiz Valion AG Vollzeit

    **Was wir Ihnen bieten**:Bei uns steigen Sie als Hochschulabsolvent direkt in das spannende Beratungsgeschäft ein. Sie arbeiten in einem hochmotivierten Team und lernen mit wachsender Erfahrung, bei unseren Kunden Projekte erfolgreich durchzuführen. Wir legen grossen Wert darauf, dass Sie Ihre proaktive und zielorientierte Arbeitsweise unter Beweis stellen...


  • Bern, Bern, Schweiz REHASWiSS Vollzeit

    **REHASWiSS engagiert sich als einziges Schweizer Hilfswerk für die Wiedereingliederung von Menschen mit einer Beeinträchtigung, vorwiegend auf dem indischen Subkontinent.**Sie suchen eine vielseitige Tätigkeit, in der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen können? Es gefällt Ihnen, sich proaktiv einzubringen und Ihre...


  • Bern, Bern, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Die PAT-BVG ist DIE Personalvorsorgestiftung der medizinischen und paramedizinischen Berufe in der Schweiz und bietet für Ihre Kunden die obligatorische und weitergehende berufliche Vorsorge an. Gegründet 1984 sind mittlerweile 36 Mitarbeitende an den Standorten Bern und St. Gallen tätig. Unser Team betreut über 29'800 Versicherte, rund 4'300...


  • Bern, Bern, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Die Personalvorsorgestiftung der Ärzte und Tierärzte PAT-BVG ist eine Gemeinschaftsstiftung und führt die obligatorische und überobligatorische Berufliche Vorsorge durch.Für das Ressort Immobilien mit Sitz in der Stadt Bern suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, dynamische und belastbare...


  • Bern, Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH**:Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...


  • Bern, Bern, Schweiz Krüger Vollzeit

    Die Krüger + Co. AG mit Hauptsitz in Degersheim ist ein seit 1931 bestehendes Familienunternehmen in den Bereichen Be- und Entfeuchten, Heizen, Kühlen und Sanieren. Durch jahrzehntelange Erfahrung, Qualitätsprodukte und kundenfreundliche Dienstleistungen sind wir die führenden Spezialisten für ein optimales Raumklima. Mit 21 Standorten und rund 280...


  • Bern, Bern, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen/eineMitarbeiter/-in Empfang und Administration (60%, w/m/d)In dieser Funktion sind Sie Erstanlaufstelle für Studierende, Lehrpersonen sowie Interessentinnen und Interessenten an unserem Empfang. Sie unterstützen unser Team zudem in der administrativen Bewirtschaftung...


  • Bern, Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Domicil bietet Seniorinnen und Senioren diverse ambulante und stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit 23 Standorten und rund 1'800 Mitarbeitenden ist die Domicil-Gruppe die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Wir sind ein innovatives, gemeinnützig orientiertes Unternehmen. Unsere Angebote in der integrierten Versorgung...


  • Bern, Bern, Schweiz Klimag Immobilien AG Vollzeit

    Die Klimag Gruppe installiert moderne HLKS Gebäudetechnik - kompetent, termingerecht undin Topqualität. Wir unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Heizung, Lüftung & Sanitär,einzeln oder kombiniert, von der Planung bis zum 24\7-Service. Für die perfekte RealisierungIhres Bauvorhabens.Die klimag lüftungs ag ist ein führendes Unternehmen in der...


  • Bern, Bern, Schweiz Klimag Immobilien AG Vollzeit

    Die Klimag Gruppe installiert moderne HLKS Gebäudetechnik - kompetent, termingerecht und inTopqualität. Wir unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Heizung, Lüftung & Sanitär, einzelnoder kombiniert, von der Planung bis zum 24\7-Service. Für die perfekte Realisierung IhresBauvorhabens.Die klimag lüftungs ag ist ein führendes Unternehmen in der...


  • Bern, Bern, Schweiz scherler People Management AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein nachhaltiger, junger und dynamischerBetreiber von diversen Datacentern mit internationaler Reichweite, suchen wir absofort oder nach Vereinbarung eine/nMitarbeiter/in HR-Administration & Kultur 60-80%Aufgaben- Intensive Zusammenarbeit mit den beteiligten Interessengruppen zur Gestaltung der «People & Culture-Strategie» für die...


  • Bern, Bern, Schweiz Klimag Immobilien AG Vollzeit

    Die Klimag Gruppe installiert moderne HLKS Gebäudetechnik - kompetent, termingerecht und inTopqualität. Wir unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Heizung, Lüftung & Sanitär, einzelnoder kombiniert, von der Planung bis zum 24\7-Service. Für die perfekte Realisierung IhresBauvorhabens.Die klimag lüftungs ag ist ein führendes Unternehmen in der...


  • Bern, Bern, Schweiz Klimag Immobilien AG Vollzeit

    Die Klimag Gruppe installiert moderne HLKS Gebäudetechnik - kompetent, termingerecht und inTopqualität. Wir unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Heizung, Lüftung & Sanitär, einzelnoder kombiniert, von der Planung bis zum 24\7-Service. Für die perfekte Realisierung IhresBauvorhabens.Die klimag lüftungs ag ist ein führendes Unternehmen in der...


  • Bern, Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Domicil bietet Seniorinnen und Senioren diverse ambulante und stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit mehr als 20 Standorten und rund 1'800 Mitarbeitenden ist die Domicil-Gruppe die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Wir sind ein innovatives, gemeinnützig orientiertes Unternehmen. Unsere Angebote in der integrierten...


  • Bern, Bern, Schweiz Intermundo Vollzeit

    Seit 1987 setzt sich Intermundo in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft dafür ein, dass möglichst viele Jugendliche von einem Jugendaustausch profitieren können. Mit einer Geschäftsstelle in Bern vertritt Intermundo 9 Non-Profit-Austauschorganisationen in der Schweiz. Intermundo ist als gemeinnützig anerkannt.Für unser Sekretariat in Bern suchen wir ab...


  • Bern, Bern, Schweiz Altes Tramdepot Vollzeit

    BuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / BüroZeige uns deine Stärken und werde Teil unseres bunten und gut gelaunten Teams. Wir suchen ab 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine/einen**ADMINISTRATIONS-ASSISTENT:IN %**- Drehscheibenfunktion zwischen der Geschäftsleitung & unseren verschiedenen Abteilungen- Event- & Seminarverkauf- Selbstständiges...


  • Bern, Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Kantonspolizei Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Administration 80-100%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: oder nach VereinbarungIhre AufgabenAls Mitarbeiter/-in Administration der Abteilung Verkehr, Umwelt und Prävention (VU+P) gehören insbesondere folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabengebiet:Bearbeitung und Triagierung der eingehenden Post sowie Beantwortung von Mail- und...


  • Bern, Bern, Schweiz BERNMOBIL - Städtische Verkehrsbetriebe Bern Vollzeit

    **Mir mache BÄRN MOBIL**BERNMOBIL erfüllt zusammen mit Partnern die Mobilitätsbedürfnisse im öffentlichen Verkehr in der Region Bern. Dabei befördern wir jährlich 100 Millionen Fahrgäste. Neben unseren Transportdienstleistungen können wir zusätzliche Services und Dienstleistungen anbieten und wollen damit die Position von BERNMOBIL festigen und...