Office Administrator

Vor 6 Tagen

Zurich, Schweiz Crowdhouse AG Vollzeit

**Your new crowd**

Mit der Crowdhouse Group haben wir eines der erfolgreichsten Start-ups der Schweiz aufgebaut und sind zu einem profitablen Scale-up mit rund 110 Mitarbeitenden gewachsen. Mit dem Betrieb der grössten Immobilienplattform (SaaS) für den Kauf und Verkauf von Anlageobjekten in der Schweiz machen wir den Immobilienmarkt transparent und für jedermann zugänglich und verwalten ein Portfolio von rund CHF 2 Milliarden.

Wir sind von Natur aus rebellisch und scheuen uns nicht, den Status quo in Frage zu stellen. Nachdem wir Pionierarbeit im Bereich des Miteigentumsmodells geleistet haben, treten wir nun mit der Lancierung eines innovativen Marktplatzes in den internationalen Markt ein.

Komm in ein junges Technologieunternehmen, das ehrgeizig ist und einen echten Mehrwert für die Nutzer und ein reibungsloses Nutzererlebnis bieten möchte. Und nein, wir sind kein verklemmtes Immobilienunternehmen - ein spassiges Arbeitsumfeld gehört ebenso zu unserer DNA, wie unser Streben nach Erfolg.

**Job Summary**

Unser Office Management sucht eine dynamische und lösungsorientierte Person als Unterstützung für unsere Heldinnen am Empfang. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft und nimmst damit eine wichtige Repräsentationsfunktion ein. Durch deine Servicebereitschaft und dein freundliches, sicheres Auftreten überzeugst du unsere Kunden, wie auch unsere Mitarbeitenden.

**Was Du bewegst**
- Mitarbeit am Empfang, inkl. Post-, Telefon
- und E-Mail Bearbeitung
- Unterstützung in der Organisation und Verwaltung unserer Büro
- und Kunden-Räumlichkeiten in Zürich
- Unterstützung der Office Projekte, wie Organisation von Events, Umgestaltung der Räumlichkeiten, etc.
- Administrative Unterstützung der Lieferanten
- und Rechnungsprozesse sowie des Flottenmanagements
- Schlüssel bzw. Badgeverwaltung
- Sicherstellung von Büromaterialbeständen (inkl. Neubestellung von Equipment)
- Unterstützung in diversen Bereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs und Mitarbeit an Optimierungsmassnahmen
- Aufgaben mit hoher Selbstverantwortung und Selbständigkeit

**Was bringst Du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle sind von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office und/oder Google Suite
- Sehr freundliche und gute Umgangsformen
- Anpackende, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem jungen und dynamischen Umfeld

**Was wir Dir bieten**
- Moderne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Zürich
- Einladende und funktionale Infrastruktur (kostenloses Inhouse-Fitnessstudio, hauseigenem Crowdhouse Café und Bar, neueste Apple-Hardware für den Eigengebrauch)
- Individuelle Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten - wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit bis zu 100% Kostenbeteiligung bei jobrelevanten Weiterbildungen
- Attraktive Sozialleistungen
- Tägliches kostenloses Mittagessen
- Freiwillige soziale Veranstaltungen, wie kostenlose After-work Drinks, BBQ’s, Familientage und vieles mehr
- Günstige Angebote für Anlageobjekte und Mietwohnungen im Besitz von Crowdhouse

  • Administrator

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    We are looking for an administrator to join our Zurich Office. Tiger is B Corp Certified. We are part of a global movement of businesses committed to improving social and environmental conditions around the world.

  • HR Administrator

    vor 23 Stunden

    Zurich, Schweiz Nicoll Curtin Group Vollzeit

    Are you an HR Administrator who enjoys the services part of the HR environment? Do you have previous experience when it comes to HR administration, policies, and other related matters? If you do, then the role of HR Administrator might be a good opportunity for you. Our client who is one of the most prominent banks in Switzerland is looking for an HR...

  • Office Administrator

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Sequana Medical Vollzeit

    As Office Administrator, you are responsible for all relevant administrational and organizational needs of Sequana Medical. You will collaborate closely with your colleagues from the finance department and the Executive Team as well as external consultants and partners. **Key Responsibilities**: **Office administration**: - Handling of incoming / outgoing...

  • Office Administrator

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our international client in the technology sector we are looking for an **Office Coordinator (M/F/d) 50 - 60%** in the greater Zurich area with immediate effect or by appointment. **Your tasks**: - Front desk (reception) and customer care - Answering and forwarding telephone calls - Office management: building management and procurement - Conference...

  • System Administrator

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein Projekt bei unserem Kunden mit Sitz in **Zürich** (Home-Office innerhalb der Schweiz möglich), suchen wir eine*n erfahrene*n System Administrator (m/w/d) In dieser spannenden Rolle sorgen Sie als System Administrator für einen reibungslosen Ablauf von kritischen 7x24h Umgebungen. **Ihre Qualifikationen**: - **Ausgewiesene Berufserfahrung im...

  • Ict System Administrator

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner ist der weltweit führende Anbieter von Systemen für die Kurzstapelfaser-Spinnerei. Dieser Partner entwickelt und fertigt Maschinen, Systeme und Komponenten für die Verarbeitung von Naturfasern und synthetischen Fasern sowie deren Mischungen zu Garnen. Das Unternehmen ist der einzige Anbieter weltweit, der Prozesse für die...

  • Administrator (50%-80%) (M/d/w)

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz AeroVisto Interior Services AG Vollzeit

    **Administrator (50%-80%) (m/d/w)**: AeroVisto Group ist ein zertifiziertes Dienstleistungs - und Technologieunternehmen in der Luftfahrt und bietet One-Stop-Shop Services in den Bereichen Interior & Komponentenüberholung an. Der Service - und Teamgedanke steht im Vordergrund. Wir orientieren uns am Bedarf des Marktes und agieren als innovatives...

  • System Administrator

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz achermann ict-services ag Vollzeit

    Warum wir nach den Sternen greifen. Und wie wir sie gemeinsam erreichen. Kennst du den "5-Sterne-Willen"? Wir bei achermann haben ein ganz klares Ziel: Exzellenz in allen Bereichen. Als IT-Dienstleistungsunternehmen begeistern wir unsere Kunden mit Top-Services von fortschrittlichen Cloud-Lösungen über performante und sichere WLAN-Netzwerke bis hin zu...

  • Suse Linux Administrator

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz CosMic IT Vollzeit

    Full Time - Zurich, Switzerland - Posted 10 months ago - Applications have closed - Work Visa Required - CosMicIT **CosMic IT** - Find Your Dream Job Here_ Greetings #Everyone, We at #CosMicIT GmbH are looking for a #SUSE #Linux Administrator Location: #Zurich #Switzerland Role type: Remote & Onsite by arrangement Language: German **Job...

  • Administrator - Financial Services

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Administrator - Banking Operations 80%** **Overview** On behalf of our client, a leading Financial company who support investors in planning, designing and monitoring investment and financing processes, we are looking for an Assistant within their Client Services area. This is a challenging position, where you will work in a team of four, supporting both...

  • Ict Administrator

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 80'000 - 95'000**: Die ROCKEN Partnerin ist ein Betreuungs - und Integrationsunternehmen. Sie agiert als kompetente Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden sowie politisch und religiös neutral. Ihr Betreuungskonzept verläuft in mehreren Stufen und zielt auf eine ganzheitliche Betreuung ab: Asylsuchende und Flüchtlinge vom Moment des Ankommens,...

  • Captive Administrator

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Aon Vollzeit

    Responsibilities Aon plc (NYSE:AON) is a leading global professional services firm providing a broad range of risk, retirement and health solutions. Our 60,000 colleagues in 120 countries empower results for clients by using proprietary data and analytics to deliver insights that reduce volatility and improve performance.   In Switzerland, Aon...

  • Coorporate Receptionist

    vor 22 Stunden

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment is delighted to announce a position of Coorporate Receptionist & Events Administrator at a dynamic private bank in Switzerland based in Luzern and Zurich. **Responsibilities** - Assisting with customer reception in Luzern and occasionally in Zürich - Handling telephone services, coordinating meeting rooms and performing related...

  • Ict System Administrator

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz SUISA Vollzeit

    Zürich Berufserfahrung IT **SUISA macht Musik möglich** Die SUISA ist die Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik. Über 40‘000 Komponisten, Textautorinnen und Musikverleger sind in dem 1923 gegründeten Unternehmen organisiert. Die SUISA ermöglicht, dass Musik öffentlich genutzt werden kann und die Musikschaffenden für diese Nutzung fair...

  • Ict System-administrator

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Spital Männedorf Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Als ICT System-Administrator sind Sie Teil eines Teams, welches den Betrieb, Weiterentwicklung der Windows Server und Client Infrastruktur (inkl. VMware Horizon VDI) sicherstellt - Sie installieren, betreiben und überwachen die Server und Client Intrastruktur bis hin zur Analyse und Behebung von Störungen und Fehlerzuständen - Sie...

  • Fund Administrator Operations

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Future Watch International Recruiting Vollzeit

    Category: Banking- Created: 15 October 2020**Our client is a leading Zurich based alternative investment manager, with affiliated offices around the world. They manage over $70 billion in AUM.** **They have an opening for an experienced** **FUND ADMINISTRATOR OPERATIONS** **_Role:_**: - Responsible for the end to end operational process of fund...

  • Windows System Administrator

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein Projekt, mit Option auf Verlängerung oder Festanstellung, bei unserem Kunden mit Sitz in Zürich (Home-Office innerhalb der Schweiz möglich), suchen wir eine*n erfahrene*n Windows System Administrator - SCCM (w/m/d) **Ihre Qualifikationen**: - **Mehrere Jahre Erfahrung als Systemadministrator in anspruchsvollen 24/7-Umgebungen**: - **Sehr gute...

  • HR Administrator

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Hitachi Zosen Inova Vollzeit

    **HR Administrator**: Hitachi Zosen Inova AG Zürich (Schweiz) Presence / Mobile Work experience Commercial professions (other) Office, administration, processing **Über uns**: - Als Tochtergesellschaft der Hitachi Zosen Corporation ist das Green-Tech-Unternehmen Hitachi Zosen Inova (HZI) eine weltweit führende Anbieterin von integrierten Lösungen...

  • Risk & Compliance Administrator - Audit Corporates

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Do you enjoy working in a team-oriented, multicultural and professional environment? In this key role within our back office, you will support the audit teams in navigating through the administrative risk, compliance and independence process.** Risk & Compliance Administrator - Audit Corporates Backoffice Your contribution to KPMG - Prepare independence...

  • Junior System Administrator Linux/unix

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Future Watch International Recruiting Vollzeit

    Category: I T- Created: 06 November 2018**JUNIOR SYSTEM ADMINISTRATOR Linux/Unix (6133)** *** - Configuration of new systems for our European headquarters in Zug, in affiliated branches, and in other locations - Real-time monitoring of European systems to guarantee reliable operation and high performance - Monitoring systems in North America and Asia during...