Executive Assistant, HR Administrator
Vor 2 Tagen
KENDRIS ist ein führender, unabhängiger Schweizer Partner für Family Office-, Trust
- und Treuhand-Dienstleistungen, nationale und internationale Steuer
- und Rechtsberatung, Buchführung, Outsourcing sowie Art Management. Unsere Kunden sind Unternehmen, Privatpersonen und Familien, aber auch Family Offices, Finanzinstitute, Anwaltskanzleien und Steuerberatungsfirmen. In unserem multikulturellen Unternehmen beschäftigen wir rund 180 ausgewiesene Fachleute über 35 verschiedener Nationalitäten.
- Ihre Aufgaben
- Unterstützen des CEOs und des VR-Präsidenten in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
- Erstellen von Präsentationen, Sitzungsprotokollen, Pendenzenlisten und anderen Dokumenten in Englisch und Deutsch
- Planung, Organisation und Koordination von Projekten, Reisen, Besprechungen und Terminen
- Unterstützen bei diversen HR-Aufgaben und Projekten entlang des Employee Life Cycle
- Ihr Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Aus
- oder Weiterbildung, idealerweise mit eidg. Fachausweis Direktionsassistent/in
- Einige Jahre Berufserfahrung im Direktionsassistenzbereich, vorzugsweise in einem internationalen Dienstleistungsbetrieb
- Belastbare, loyale Persönlichkeit, die über ein professionelles Auftreten auf allen Hierarchieebenen sowie ein interkulturelles Fingerspitzengefühl verfügt
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte IT-Affinität
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
- Attraktive Entlöhnung & Benefits- Umfassendes Einarbeitungsprogramm- 25-30 Ferientage, Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub- Wertschätzende Atmosphäre- Flexible Arbeitszeiten- Individuelle Laufbahnplanung- Unterstützung bei Weiterbildung- Herausfordernde Aufgaben**Fragen? Kontaktieren Sie**
Katharina Schnidrig
HR Business Partner
+41 (0)58 450 51 20
**Fühlen Sie sich angesprochen?**
Dann bewerben Sie sich jetzt
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Executive & HR Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Loanboox VollzeitExecutive & HR Assistant (f/m/d; 80-100%) Zürich, Schweiz Möchtest du Teil eines erfolgreichen Teams sein, das eine innovative, europaweit führende Finanzierungsplattform aufbaut? Bist du engagiert, flexibel und packst mit voller Freude tatkräftig an? Dann möchten wir dich kennenlernen! Unser Unternehmen und unsere Mission Loanboox ist ein...
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HR Administrator
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Nicoll Curtin Group VollzeitAre you an HR Administrator who enjoys the services part of the HR environment? Do you have previous experience when it comes to HR administration, policies, and other related matters? If you do, then the role of HR Administrator might be a good opportunity for you. Our client who is one of the most prominent banks in Switzerland is looking for an HR...
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Office and Executive Assistant
vor 4 Stunden
Zurich, Schweiz Distran AG Vollzeit**Distran** is a fast-growing, award winning, Swiss high technology start-up producing an extraordinary product**:a sensor that literally sees the sounds**. Our customers use them to detect gas leaks (which emit ultrasounds) before they become dangerous to either humans or the environment. Our customers are mainly from the energy, chemicals and space...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland VollzeitZurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit**Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...
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Executive Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...
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HR Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Impulse-Group VollzeitDie Impulse-Group zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...
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Executive Assistant
vor 8 Monaten
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Executive Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit**Executive Assistant to SVP Takeda Business Solutions** Are you looking for a patient-focused, innovation-driven company that will inspire you and support your career? If so, be empowered to take charge of your future at Takeda. Join us as an Executive Assistant - to the SVP Head of Takeda Business Solutions based in our Zurich office. Takeda is an...
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Assistant Account Executive
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Assistant Account Executive, der unsere Account Executives bei der Verwaltung von Kundenkonten unterstützt. Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Projekten, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen. In dieser Position sollten Sie gut organisiert und anpassungsfähig sein. Detailgenauigkeit und...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz SYZ GROUP VollzeitSyz Capital is an alternative asset manager covering private markets and hedge funds. We offer direct majority investments, thematic funds and tailor-made solutions to high-net-worth individuals and institutions. We are looking for an Executive Assistant, reporting to the CEO and working closely with the Managing Partners to support the firm and handle also...
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HR Administrator
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz kessler.vogler gmbh VollzeitSeit bald 20 Jahren sind wir auf Professional-, Executive - und Contracting-Search für Banken, Finanzdienstleister und Versicherungen spezialisiert. Mehrfach für unsere Dienstleistungsqualität und das erstklassige Netzwerk ausgezeichnet unterstützen wir gerne auch Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Für unseren Kunden, ein Service Provider im...
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Executive & HR Assistant (M/w/d)
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz SNP Schneider-Neureither & Partner SE VollzeitWir suchen für unseren Standort Zürich in Teilzeit 75% mit Mobile Work Option eine/n **Executive & HR Assistant (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft (wie Terminplanung, Reisebuchung, Kundenbetreuung) - Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und administrative...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz SIX VollzeitWir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...
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Assistant Administrator
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Opportunitiesabroad Vollzeit**Job brief** We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **What does an Administrative...
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Bruker VollzeitÃberblick: As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker covers a broad spectrum of advanced solutions in all fields of research and development. All our systems and instruments are designed to improve safety of products, accelerate time-to-market and support industries in successfully enhancing quality of life. We’ve been...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Executive Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
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Administrative / Executive Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz SIX VollzeitSIX Digital Exchange (SDX), is the first regulated market infrastructure to offer a fully integrated, secure end-to-end service for the issuing, trading, settlement, and custody of digital assets. We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining...