Team Assistent Q&r

Vor 5 Tagen

Rotkreuz, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

**EINFÜHRUNG**:
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».
- Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Für unseren Mandanten, ein internationales Pharmaunternehmen in Rotkreuz suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit m/w/d als

**Team Assistent Q&R 80-100%**:
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:
Administrative Aufgaben (80 %): Übernahme der umfassenden, proaktiven und professionellen Assistenz und Entlastung bei organisatorischen Aufgaben für die Führungskraft / das Team:

- Beachtung und Einhaltung der regulatorischen, betrieblichen sowie gesetzlichen Vorgaben (Organisationsanweisungen, SOPs, Arbeitssicherheit, Umweltschutz, Richtlinien etc.)
- Terminmanagement und Administration des Kalenders unter Berücksichtigung von Dringlichkeit und Relevanz
- Administration der verschiedenen Kommunikationskanäle und -tools
- Eigenständige Übernahme von Planung, Organisation und Abrechnung im Rahmen des Travel Managements für da Q&R Team
- Zeitnahes Erfassen aller Daten, die im Rahmen der Zeiterfassung /-abrechnung anfallen, inklusive monatliche Statistik
- Selbstständige Übernahme des Bestellwesens von der Angebotseinholung bis hin zur Prüfung und Freigabe der Rechnung (PO's)
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Dokumentation, Nachverfolgung von Action items)
- Unterstützung beim Eventmanagement (z.B. Team Events, interne und externe Workshops, etc.)
- Besuchermanagement: organisatorische Vorbereitung von Besuchen oder externer Gäste
- Vorbereiten von fachspezifischen Inhalten/Dokumenten (z.B. Präsentationen, abteilungsinterne Kommunikationen, - Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Key Notes) in Deutsch und Englisch unter Nutzung der gängigen IT Tools
- Ansprechpartner bei Personalthemen (z.B. On/Off-Boarding, Interview set up sowie den gängigen Tools (z.B. Workday, Cornerstone, OnePortal)
- Übersetzen von Präsentationen und Kommunikationen in Deutsch-Englisch
- Projektmanagement (20 %)
- Aktive Mitarbeit in Chapter und Network übergreifenden Projekten als Projektmitglied
- Monitoring der Ergebnisse
- Nutzung der aktuell gängigen IT-Tools für Projektmanagement

**ERFORDERLICHES PROFIL**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 - 3 Jahre im Assistenzbereich, Hotellerie, Tourismus oder vergleichbare kaufmännischer Tätigkeit mit dienstleitungsorientiertem Schwerpunkt
- Sehr gute Kenntnisse in gSuite, Grundkenntnisse in SAP
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Digitale Kompetenz
- Organisationstalent, eigenverantwortlich und vorausschauendes Denken
- Interkulturelle Kompetenz sowie Team Player in virtuellen und globalen Teams
- Umgang mit Unsicherheit hinsichtlich Strukturen, Flexibilität
- Umgang mit Komplexität
- proaktiv Feedback geben und nehmen
- Kulturbotschafter, Vorreiter / Influencer (für z.B. neue IT-Tools), Erweiterung der Netzwerke
- Emotionale Intelligenz
- Nice to haves:

- Erfahrung mit agilen Methoden
- Umgang mit Collaboration Tools (Trello, Miro etc)
- MS Office Kenntnisse
- Arbeiten mit Best-Practice Systemen wie z.B. CORA und Umgang mit Social Media
- Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung mit Foto. Bewerbungsunterlagen, die auf dem Postweg zugestellt werden, können aus administrativen Gründen nicht retourniert werden.

  • Pharma-Assistent (w/m) 80-100% BENU Rotkreuz

    Vor 4 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz Pharmacies BENU SA Vollzeit

    Arbeite im Herzen des Gesundheitswesens und werde Teil des #teamBENU ! Jeden Tag haben wir bei BENU die Macht, Leben zu verändern. Als Teil der PHOENIX-Gruppe sind wir mehr als nur ein Lieferant von Medikamenten und Gesundheitsprodukten. Wir sind ein lebenswichtiges Bindeglied für Millionen von Menschen in der ganzen Schweiz. Unser Team von 1000...

  • HR Assistent Region Zug

    Vor 4 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Willst Du unser neuer Gipfelstürmer sein und Dich in einer modernen, erfolgreichen und innovativen Firma in der Sachbearbeitung austoben? Du willst in einem jungen, dynamischen und eingespielten Team tatkräftig mitwirken und mit namhaften, internationalen Unternehmen zusammenarbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren...

  • Pharma-Assistent (w/m) 80-100% BENU Rotkreuz Apotheken · BENU Rotkreuz

    Vor 5 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz Benu Vollzeit

    Arbeite im Herzen des Gesundheitswesens und werde Teil des #teamBENU!Jeden Tag haben wir bei BENU die Macht, Leben zu verändern. Als Teil der PHOENIX-Gruppe sind wir mehr als nur ein Lieferant von Medikamenten und Gesundheitsprodukten. Wir sind ein lebenswichtiges Bindeglied für Millionen von Menschen in der ganzen Schweiz. Unser Team von 1000 Mitarbeitern...

  • Produktqualitätsingenieur mit umfassender Erfahrung in der Qualitätssicherung

    Vor 7 Tagen

    Rotkreuz, Zug, Schweiz Flexsis AG, Filiale Basel LS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen und motivierten Produktqualitätsingenieur, der an unserem Unternehmen Flexsis AG teilnehmen möchte.UnternehmensübersichtFlexsis AG ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Wir bieten massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung...

  • Product Quality Engineer

    Vor 6 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz Coopers Group GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sicherstellung und Überprüfung der Produktqualität der zugewiesenen Produkte über die gesamte Montage- und PrüfketteFachspezialist der Herstell- und Prüfprozesse in Montage und QC sowie Koordinator zwischen QA, R&D HW und SW, GCS, Technical Support, PQE QC Testing und MontageVerantwortlich für die Auswertung und Analyse von...

  • Assistentin / Assistent Schulsekretariat

    Vor 5 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz Kantonsschule Rotkreuz Vollzeit

    Ihre AufgabenSelbständiges Führen des Sekretariats und Organisation des täglichen BetriebsVerwaltung der Korrespondenz und Bearbeitung von AnfragenAnsprechperson für schulische Anliegen (inkl. Schalterdienst)Organisation und Verwaltung des Noten- und ZeugniswesensKoordination von PrüfungsverfahrenVerwaltung und Pflege von StammdatenUnterstützung beim...

  • Pharma-Assistent (w/m) 80-100% BENU Rotkreuz

    Vor 4 Tagen

    Risch-Rotkreuz, Schweiz BENU Pharmacies SA Vollzeit

    Arbeite im Herzen des Gesundheitswesens und werde Teil des #teamBENU!Jeden Tag haben wir bei BENU die Macht, Leben zu verändern. Als Teil der PHOENIX-Gruppe sind wir mehr als nur ein Lieferant von Medikamenten und Gesundheitsprodukten. Wir sind ein lebenswichtiges Bindeglied für Millionen von Menschen in der ganzen Schweiz. Unser Team von 1000 Mitarbeitern...

  • Product Quality Engineer

    Vor 4 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz Flexsis AG, Filiale Basel LS Vollzeit

    EINFÜHRUNGFlexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Für unseren Mandaten Roche Diagnostics in Rotkreuz suchen wir einen...

  • Qualification- & Validation Engineer

    Vor 2 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz ITech Consult AG Vollzeit

    Qualification- & Validation Engineer, RotkreuzLocation:RotkreuzJob Reference:923909FC_1737118408Job Views:18Posted:17.01.2025Expiry Date:03.03.2025Job Description:Qualification- & Validation Engineer – Qualifizierung/Validierung/Small EquipmentProjekt:Für unseren Kunden in Rotkreuz suchen wir einen Qualifizierungsingenieur mit initialen Erfahrungen in der...

  • Laborant Bge R&d System Reagents

    Vor 5 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Für unseren langjährigen und bekannten Geschäftspartner, Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir einen motivierten und engagierten **Laborant BGE R&D System Reagents **für einen temporären Einsatz von 12 Monaten mit Option auf Verlängerung. Das Blood Gas & Electrolyte (BGE) System Reagents Team ist ein...

  • Product Quality Engineer

    Vor 3 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Für unseren langjährigen und bekannten Geschäftspartner, Roche Diagnostics Schweiz AG mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir einen motivierten und engagierten Product Quality Engineer für einen temporären Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung.Das PQE Production Engineering Team hat alle Aspekte der Produktqualität vom Lieferanten über die...

  • Assistentin / Assistent Schulsekretariat (40- 50%)

    Vor 4 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz Kantonsschule Rotkreuz Vollzeit

    Ihre AufgabenSelbständiges Führen des Sekretariats und Organisation des täglichen BetriebsVerwaltung der Korrespondenz und Bearbeitung von AnfragenAnsprechperson für schulische Anliegen (inkl. Schalterdienst)Organisation und Verwaltung des Noten- und ZeugniswesensKoordination von PrüfungsverfahrenVerwaltung und Pflege von StammdatenUnterstützung beim...

  • Servicemitarbeitende/r Catering 50%

    vor 1 Woche

    Rotkreuz, Schweiz Eldora AG Vollzeit

    Die Eldora AG ist in der Gemeinschaftsgastronomie tätig und betreibt schweizweit über 290 Mitarbeiterrestaurants und Mensen. Über 2'300 Mitarbeitende sorgen für das tägliche Wohl unserer Gäste. Die Eldora AG bietet Ihnen ein spannendes, innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld. Als Eldora Mitarbeiter/in profitieren Sie von einer aussergewöhnlichen...

  • Product Quality Engineer

    Vor 4 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz Work Selection Vollzeit

    Für unseren langjährigen und bekannten Geschäftspartner, Roche Diagnostics Schweiz AG mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir einen motivierten und engagierten Product Quality Engineer für einen temporären Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung.Das PQE Production Engineering Team hat alle Aspekte der Produktqualität vom Lieferanten über die...

  • Product Quality Engineer

    Vor 4 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    Product Quality Engineer :Projekt:Für unseren Kunden Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz suchen wir einen Product Quality Engineer (m/w/d).Background:Das PQE Production Engineering Team hat alle Aspekte der Produktqualität vom Lieferanten über die Montage bis zum Prüfprozess im Fokus. Dies beinhaltet unter anderem die Erstellung des...

  • Quality Engineer

    Vor 3 Tagen

    Risch-Rotkreuz, Schweiz Actalent Vollzeit

    Actalent Risch-Rotkreuz, Zug, SwitzerlandIm Auftrag eines unserer grössten Kunden in Rotkreuz suchen wir einen Produktqualitätsingenieur! Das PQE Production Engineering Team stellt die Produktqualität von Lieferanten bis hin zu Tests sicher. Sie erstellen Testkonzepte, leiten Verfahren ab, koordinieren Methoden und definieren Parameter. Sie bewerten...

  • Product Quality Engineer

    vor 12 Stunden

    Rotkreuz, Schweiz ITech Consult AG Vollzeit

    Product Quality Engineer (m/w/d), RotkreuzLocation:RotkreuzJob Reference:923937SDA_1737020827Job Views:16Posted:16.01.2025Expiry Date:02.03.2025Job Description:Für unseren Kunden Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz suchen wir einen Product Quality Engineer (m/w/d).Background:Das PQE Production Engineering Team hat alle Aspekte der...

  • Product Quality Engineer

    Vor 2 Tagen

    Risch-Rotkreuz, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Für unseren langjährigen und bekannten Geschäftspartner, Roche Diagnostics Schweiz AG mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir einen motivierten und engagierten Product Quality Engineer für einen temporären Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung.Das PQE Production Engineering Team hat alle Aspekte der Produktqualität vom Lieferanten über die...

  • Product Quality Engineer

    Vor 6 Tagen

    Risch-Rotkreuz, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bieten wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Für unseren Mandanten Roche Diagnostics in Rotkreuz suchen wir einen zuverlässigen...

  • Product Quality Engineer

    Vor 6 Tagen

    Risch-Rotkreuz, Schweiz Flexsis Le Sentier Vollzeit

    EinführungFlexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bieten wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Für unseren Mandanten Roche Diagnostics in Rotkreuz suchen wir einen...