Assistentin / Assistent Schulsekretariat (40- 50%)

Vor 2 Tagen

Rotkreuz, Schweiz Kantonsschule Rotkreuz Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Selbständiges Führen des Sekretariats und Organisation des täglichen Betriebs
  • Verwaltung der Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen
  • Ansprechperson für schulische Anliegen (inkl. Schalterdienst)
  • Organisation und Verwaltung des Noten- und Zeugniswesens
  • Koordination von Prüfungsverfahren
  • Verwaltung und Pflege von Stammdaten
  • Unterstützung beim Aufbau und Erhalt eines positiven Schulklimas/Schullebens
  • Mitarbeit bei Projekten

Ihr Profil

  • Eidg. Fähigkeitszeugnis als Kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung
  • Erfahrung in anspruchsvoller, administrativer Tätigkeit (im Bildungsbereich von Vorteil)
  • Sehr gute Kenntnisse der Büroorganisation (inkl. gute Kenntnisse als PC-Anwender/in)
  • Rasche Auffassungsgabe, flexibel, initiativ, zuverlässig, diskret und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Interesse an der Arbeit im Bildungsbereich sowie an der aktiven Mitgestaltung einer gelebten Schulgemeinschaft

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Freiraum und Selbstverantwortung in einem komplexen und dynamischen Umfeld. Ihr Arbeitsort ist die Kantonsschule Rotkreuz. Sie erhalten die Möglichkeit, beim Auf- und Ausbau eines innovativen neuen Gymnasiums aktiv mitzuwirken und mitzugestalten. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den Gesetzen und Reglementen der kantonalen Verwaltung des Kantons Zug.

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.

  • Assistentin / Assistent Schulsekretariat

    Vor 3 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz Kantonsschule Rotkreuz Vollzeit

    Ihre AufgabenSelbständiges Führen des Sekretariats und Organisation des täglichen BetriebsVerwaltung der Korrespondenz und Bearbeitung von AnfragenAnsprechperson für schulische Anliegen (inkl. Schalterdienst)Organisation und Verwaltung des Noten- und ZeugniswesensKoordination von PrüfungsverfahrenVerwaltung und Pflege von StammdatenUnterstützung beim...

  • Unterstützung Hr

    Vor 3 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug Vollzeit

    Ihre AufgabenFührung des Personal- und Rechnungswesens gemäss kantonalen sowie internen RichtlinienGewährleistung der Fachverantwortung im RechnungswesenReibungslose Abwicklung der PersonaladministrationKontakt mit verschiedenen Ämtern (z.B. Personalamt, PK) und fristgerechte Weiterleitung relevanter Dokumente und InformationenSicherstellung der...

  • Unterstützung HR

    Vor 2 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug Vollzeit

    Ihre AufgabenFührung des Personal- und Rechnungswesens gemäss kantonalen sowie internen RichtlinienGewährleistung der Fachverantwortung im RechnungswesenReibungslose Abwicklung der PersonaladministrationKontakt mit verschiedenen Ämtern (z.B. Personalamt, PK) und fristgerechte Weiterleitung relevanter Dokumente und InformationenSicherstellung der...

  • Rektoratsassistentin / Rektoratsassistent (80 - 100 %)

    Vor 2 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz Kantonsschule Rotkreuz Vollzeit

    Ihre AufgabenFührung und Organisation des RektoratsVorbereitung und Protokollierung der Sitzungen der Schulleitung sowie weiterer gesamtschulischer GremienSelbständige Erledigung von anspruchsvollen administrativen, organisatorischen und KorrespondenzaufgabenPlanung und Organisation von unterschiedlichsten AnlässenUnterstützung bei der Führung von...

  • Rektoratsassistentin / Rektoratsassistent

    Vor 3 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz Kantonsschule Rotkreuz Vollzeit

    Ihre AufgabenFührung und Organisation des RektoratsVorbereitung und Protokollierung der Sitzungen der Schulleitung sowie weiterer gesamtschulischer GremienSelbständige Erledigung von anspruchsvollen administrativen, organisatorischen und KorrespondenzaufgabenPlanung und Organisation von unterschiedlichsten AnlässenUnterstützung bei der Führung von...

  • Accounting & Order Processing Assistant 40-50%

    Vor 2 Tagen

    Risch-Rotkreuz, Schweiz Innflow AG Vollzeit

    Innflow ist SAP Gold Partner und ein führender Schweizer Anbieter von spezialisierten Informatiklösungen auf SAP-Basis. Unsere Kunden betreuen wir kompetent von der ersten Idee, über die Konzeption, bis hin zur erfolgreichen Implementierung und dem fortlaufenden Betrieb der SAP-zentrischen Lösungen. Zur Verstärkung unseres Accounting-Teams suchen wir......

  • Consultant Retail Partnership

    vor 1 Woche

    Rotkreuz, Schweiz GfK Vollzeit

    Land: Schweiz Bereich: Client Solutions Seit über 80 Jahren ist die GfK ein zuverlässiger und vertrauenswürdiger Partner für die größten Unternehmen und führenden Marken der Welt, die das Leben jedes Verbrauchers verändern - und wir werden weiter darauf aufbauen. Wir verbinden Daten, Wissenschaft und innovative digitale Forschungslösungen, um...

  • Assistentin Des Geschäftsführers 30-60%

    Vor 3 Tagen

    6340 Rotkreuz, Schweiz Schöpfer AG Vollzeit

    Art der ArbeitUnterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, indem Sie eine zentrale Rolle in der Organisation des Büroalltags übernehmenKommunizieren Sie mit internationalen Kunden und Partnerbanken in den genannten Sprachen und zeigen Sie Ihre Fähigkeiten als Sprachtalent.Verwalten Sie souverän...

  • Masterassistentin / Masterassistent Controlling 40 - 50%

    Vor 3 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz NZZone Vollzeit

    Ihre AufgabenSie arbeiten in akademischen und praxisorientierten Forschungsprojekten mit.Sie verfassen Projektberichte und sind an Publikationen beteiligt.Sie helfen bei der Verbreitung der Forschungsergebnisse in digitalen Medien.Sie arbeiten bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben rund um Lehr- und Weiterbildungsangebote mit.Ausserdem unterstützen...

  • Accounting & Order Processing Assistant 40-50%

    Vor 5 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz Innflow AG Vollzeit

    Innflow AGDeine AufgabenAnlegen und Pflege von Kundenstammdaten sowie neuen Projekten in unseren Systemen (SAP und Decidalo)Pflege von Konditionen zur Verrechnung, als Basis für eine reibungslose Abwicklung in SAP-SDErstellung der monatlichen Fakturierung und Sicherstellung der termingerechten RechnungsstellungErstellung von weiteren Verrechnungen, die in...

  • Accounting & Order Processing Assistant 40-50%

    Vor 3 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz NZZone Vollzeit

    Innflow AGDeine AufgabenAnlegen und Pflege von Kundenstammdaten sowie neuen Projekten in unseren Systemen (SAP und Decidalo)Pflege von Konditionen zur Verrechnung, als Basis für eine reibungslose Abwicklung in SAP-SDErstellung der monatlichen Fakturierung und Sicherstellung der termingerechten RechnungsstellungErstellung von weiteren Verrechnungen, die in...

  • International Culinary Manager 80

    Vor 5 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz Pacojet International AG Vollzeit

    Pacojet ist ein dynamisches, professionelles Kochsystem, das beispiellose Kreativität, exquisite Ergebnisse und verantwortungsvolles Wirtschaften ermöglicht. Als Weltmarktführer und Nichenplayer beschäftigt die Pacojet-Gruppe über 40 Mitarbeitende mit Hauptsitz im Herzen der Schweiz.Seit 30 Jahren ist Pacojet zu einem unverzichtbaren Gourmet-Gerät...

  • International Culinary Manager 80

    vor 1 Woche

    Rotkreuz, Schweiz Pacojet International AG Vollzeit

    Pacojet ist ein dynamisches, professionelles Kochsystem, das beispiellose Kreativität, exquisite Ergebnisse und verantwortungsvolles Wirtschaften ermöglicht. Als Weltmarktführer und Nichenplayer beschäftigt die Pacojet-Gruppe über 40 Mitarbeitende mit Hauptsitz im Herzen der Schweiz. Seit 30 Jahren ist Pacojet zu einem unverzichtbaren Gourmet-Gerät...

  • International Culinary Manager 80

    Vor 3 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz Pacojet International AG Vollzeit

    Pacojet ist ein dynamisches, professionelles Kochsystem, das beispiellose Kreativität, exquisite Ergebnisse und verantwortungsvolles Wirtschaften ermöglicht. Als Weltmarktführer und Nichenplayer beschäftigt die Pacojet-Gruppe über 40 Mitarbeitende mit Hauptsitz im Herzen der Schweiz. Seit 30 Jahren ist Pacojet zu einem unverzichtbaren Gourmet-Gerät...

  • International Culinary Manager 80

    Vor 5 Tagen

    Risch-Rotkreuz, Schweiz Pacojet International AG Vollzeit

    Pacojet ist ein dynamisches, professionelles Kochsystem, das beispiellose Kreativität, exquisite Ergebnisse und verantwortungsvolles Wirtschaften ermöglicht. Als Weltmarktführer und Nichenplayer beschäftigt die Pacojet-Gruppe über 40 Mitarbeitende mit Hauptsitz im Herzen der Schweiz.Seit 30 Jahren ist Pacojet zu einem unverzichtbaren Gourmet-Gerät...