Administrative Ad
Vor 6 Tagen
Is multitasking your strength and you are ready to take on a new adventure in a multinational working environment? We were looking for you
- Description/Tasks:
- Draft, review and send communication on behalf of company executives
- Coordinate complex scheduling and extensive calendar management, as well as management of content and flow of information to senior executives
- Reception tasks - first point of contact for all visitors
- Various administrative activities in connection with aircraft insurance and the purchase of services related to flight operations such as fuel management and ground handling agreements
- Organize and prepare for meetings, including all related documentation
- Manage, coordinate and arrange senior executives travel and travel - related activities including hotel booking and transportation
- Administration of Staff mobile phones and credit cards
- Manage information flow in a timely and accurate manner
- Organize team communications and plan events, both internally and off - site
- Maintain professionalism and strict confidentiality with all materials and exercise discretion when interfacing with the business
- Qualification/Experience:
- 5+ year's experience as management assistant, holding a bachelor's degree or equivalent
- Knowledge in one or more areas such as Insurance, Purchasing, Fuel or Travel is a plus
- Knowledge in Business Aviation desired but not mandatory
- Excellent written and verbal communication skills both in German and English
- Discretion and confidentiality
- Strong time-management skills and the ability to multitask
- Proficiency in Microsoft Office and other office productivity tools, with aptitude to learn new software and systems
- Jet Aviation AG
- Ms Kristin Pollack
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Administrative Ad
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Hawker Pacific VollzeitSummary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...
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Administrative Ad
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit**Job Description**: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience,...
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vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Jet Aviation AG VollzeitDescription/Tasks: Draft, review and send communication on behalf of company executives Coordinate complex scheduling and extensive calendar management, as well as management of content and flow of information to senior executives Reception tasks - first point of contact for all visitors Various administrative activities in connection with aircraft...
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Administrative Ad
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Jet Aviation AG VollzeitDescription/Tasks: - Draft, review and send communication on behalf of company executives- Coordinate complex scheduling and extensive calendar management, as well as management of content and flow of information to senior executives- Reception tasks - first point of contact for all visitors- Various administrative activities in connection with aircraft...
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Sachbearbeiter/-in Custom-products
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Sonova VollzeitWho we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Administrative Assistant with German** **Linkedin**:Martyna Slosarczyk Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. Our suite of services range from interim and permanent recruitment to managed services and consulting, enabling businesses to achieve their goals. We accelerate organisational growth by...
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.speditionskauffrau Luftfracht
vor 8 Monaten
Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeiteigenständige Luftfracht Auftragsabwicklung - verhandeln von Frachtraten - berechnen von ad-hoc Preisen - prüfen der Transport-, Fracht - und Zolldokumente - vorbereiten der Verzollung - prüfen von Unregelmässigkeiten - kommunizieren mit Kunden und Agenten - allg. administrative Aufgaben Ihre Ausbildung als Speditionskauffrau/-mann haben Sie erfolgreich...
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.speditionskauffrau Luftfracht Export
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeitkoordinieren der Transporte per Luftfracht verhandeln von Frachtraten berechnen von ad-hoc Preisen prüfen der Transport-, Fracht - und Zolldokumente vorbereiten der Verzollung prüfen von Unregelmässigkeiten kommunizieren mit Kunden und Agenten allg. administrative Aufgaben Ihre Berufslehre als Speditionskaufmann/ -frau haben Sie erfolgreich...
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.speditionskauffrau/-mann Airfreight Division
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeiteigenständige Luftfracht Auftragsabwicklung (Import/Export) - verhandeln von Frachtraten mit Airlines und Agenten - berechnen von ad-hoc Preisen - prüfen der Transport-, Fracht - und Zolldokumente - vorbereiten der Zollanmeldung - prüfen von Unregelmässigkeiten - kommunizieren mit Kunden und Agenten - prüfen und einhalten der Luftfrachtsicherheit -...
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HR Assistent/in
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz iET SA VollzeitFür ein kurzfristiges Projekt mit einer Option auf Verlängerung und/oder Festanstellung bei unserem Kunden aus der Rückversicherung in Zürich suchen wir eine/n motivierte/n HR Assistent/in (60-100%) In dieser neu geschaffenen Position, professionalisieren Sie die HR-Dienstleistungen, um die Kunden intern und extern unterstützen zu können sowie die...
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Fitness-instruktor/-in
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Bleiche Wald Otto & Joh. Honegger AG VollzeitDas BleicheFit ist ein etabliertes Fitnessstudio im Herzen des Bleiche Ressorts in Wald im schönen Zürcher Oberland. Zur Ergänzung unseres motivierten Teams suchen wir eine freundliche, selbständige, leidenschaftliche und sportbegeisterte Persönlichkeit als **Fitness-Instruktor/In** **Ihre Aufgabe umfasst**: - Begleitung von Probe - und...
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Sachbearbeiter in Kreditorenbuchhaltung
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Energie 360° Vollzeit**Dein Aufgabengebiet**: Ist das Kreditorenmanagement deine Passion oder willst du dies zu deiner Passion machen? Wird Dir beim Gedanken an Zahlen und Tabellen ganz warm ums Herz? Bei Energie 360° erwarten dich folgende Aufgaben: - Verantwortlich für die Verarbeitung und die Vorkontierung der Kreditorenrechnungen - Verantwortung für die Überwachung des...
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Standort-assistenz 60% M/w/d
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Jobst Willers Engineering AG Vollzeit**Für unser brandneues Büro in Zürich-Altstetten** **Als internationales Ingenieurunternehmen begleiten wir komplexe Gebäude und Infrastrukturen am Puls der technologischen Entwicklung. Ein motivierendes Arbeitsklima und unsere stark gelebten Werte der Familiness bestimmen unsere Unternehmenskultur. Für unseren Standort Zürich mit 35 Kolleginnen und...
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(Junior) Account Manager
vor 4 Monaten
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 65'000 - 80'000**: **Deine Verantwortung**: - Du hilfst mit bei der Erarbeitung von Kundenpräsentationen und erledigst administrative Aufgaben - Du bist Ansprech - und Sparringspartner:in für Kund:innen und Teamkolleg:innen und unterstützt die Inhouse-Spezialist:innen mit Deinem fundiertem Fachwissen - Du begleitest integrierte,...
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Sales Coordinator Ch, Health
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Reckitt Vollzeit**Sales Coordinator CH, Health** **Zurich, Zurich** Als Sales Coordinator - 100% - haben Sie die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem Konzern mit einigen der weltweit führenden Healthcare-Marken wie Durex, Veet, Scholl, Dettol, Clearasil, Gaviscon und Strepsils zu sammeln. **Was Sie erwartet**: - Regelmässiges Update von Marktdaten-Reports und...
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Project Assistant Digital
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Think11 GmbH VollzeitWir sind Think11 Switzerland: Gegründet als Joint-Venture der Think11 GmbH, einer der am schnellsten wachsenden Digital-Marketing - & Ad-Tech-Agenturen Deutschlands und Somedia, dem führenden Medienhaus in der Südostschweiz. Wir definieren digitales Marketing neu, indem wir unsere Kunden mit Disziplinen übergreifenden und integrierten Ansätzen weiter...
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HR Assistant 60-100%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Impulse-Group VollzeitDie Impulse-Group zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...
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Marketing Assistant Temporary
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Kessler Vogler AG VollzeitFor our client, a well-known asset management firm, we are currently looking for a highly engaged, proactive and reliable personality as Marketing Assistant with immediate availability. **Key responsibilities** - Supporting and executing various marketing initiatives - Close collaboration with international marketing teams and stakeholders across the...
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Kauffrau/ Kaufmann Efz Kommunikation Und Marketing
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz NZZ-Mediengruppe VollzeitDie audienzz AG, eine Tochtergesellschaft der NZZ, ist ein führender und aufstrebender Digital-Advertising-Spezialist. Neben der Vermarktung von mehr als 340 Premium-Websites bieten wir Agentur-Dienstleistungen im Online-Bereich und entwickeln über die Landesgrenzen hinaus eigene Tools und Services für den gesamten digitalen Werbemarkt. Kauffrau/...
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Kauffrau/ Kaufmann Efz Kommunikation Und Marketing
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG VollzeitDie audienzz AG, eine Tochtergesellschaft der NZZ, ist ein führender und aufstrebender Digital-Advertising-Spezialist. Neben der Vermarktung von mehr als 340 Premium-Websites bieten wir Agentur-Dienstleistungen im Online-Bereich und entwickeln über die Landesgrenzen hinaus eigene Tools und Services für den gesamten digitalen Werbemarkt. Kauffrau/...