Standort-assistenz 60% M/w/d

Vor 6 Tagen


Zurich, Schweiz Jobst Willers Engineering AG Vollzeit

**Für unser brandneues Büro in Zürich-Altstetten**
**Als internationales Ingenieurunternehmen begleiten wir komplexe Gebäude und Infrastrukturen am Puls der technologischen Entwicklung. Ein motivierendes Arbeitsklima und unsere stark gelebten Werte der Familiness bestimmen unsere Unternehmenskultur.

Für unseren Standort Zürich mit 35 Kolleginnen und Kollegen suchen wir eine aufgestellte Persönlichkeit mit kaufmännischem Rucksack. Hast Du Lust auf eine vielseitige Tätigkeit in einem sympathischen Team?

**In dieser Funktion...**:
...bist Du "first point of contact" und entlastest unser Team im administrativen Tagesgeschäft. Zudem kümmerst Du Dich um die Infrastruktur am Standort, organisierst kleinere Events und trägst auf vielfältige Weise zur guten Arbeitsatmosphäre bei. Idealerweise verteilt sich Dein Arbeitspensum auf alle fünf Arbeitstage.

**Deine Schwerpunkte**
**- Office Management: Kundenempfang, Post bearbeiten, Telefonzentrale bedienen, Rechnungen kontrollieren, Termine koordinieren
- Administrative Unterstützung in den Projekten, z.B. beim Erstellen von Offerten
- Infrastruktur: Pflege von Meetingräumen, Unterhalt Geräte, Büromaterialbestellung, Kücheneinkäufe etc.
- Unterstützung beim Onboarding von neuen Kolleginnen und Kollegen
- Besorgen von Geschenken und organisieren von Standort-Events
- Diverse administrative und organisatorische Ad-hoc-Aufgaben

**Dein Profil**
**Die Aussicht, in einem familiären Unternehmen Verantwortung zu übernehmen, reizt Dich. Du schaffst gerne eine angenehme "Welcome"-Atmosphäre, bist effizient, unkompliziert, humorvoll und mitdenkend.
- Abgeschlossene Berufsausbildung (KV, Handelsschule o.ä.)
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Applikationen
- Lehrabgänger:innen sowie Wiedereinsteiger:innen sind willkommen

Dein Engagement wird durch ausgezeichnete Rahmenbedingungen belohnt. Dazu gehören eine sorgfältige Einführung, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem vorteilhaften Anstellungsmodell profitierst Du von fünf Wochen Ferien und Erfolgsbeteiligung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

**Dein Kontakt**
**Brigitte Ziswiler, Beckenhofstrasse 6, 8006 Zürich
T +41 (0)44 303 20 39, E-Mail



  • Zurich, Schweiz Faigle AG Vollzeit

    Zur Stellenübersicht Bewerben **Assistenz Verwaltungsratspräsident (m/w/d) 50-60%*** Faigle AG - Zürich - Mitarbeitende ab sofort- Bewerben


  • Zurich, Schweiz avoag Vollzeit

    **COMPANY** BERATUNG - BAUMANAGEMENT - ENGINEERING - PROJEKTENTWICKLUNG Wir sind ein junges, dynamisches und innovatives unabhängiges Unternehmen, das Dienstleistungen und Beratungen in der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie in Nischenmärkten anbietet. **JOBPROFIL** PROJEKT- UND MANAGEMENT ASSISTENZ (W/M/D) 60 - 100 % Zur Erweiterung unseres...


  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Marketing Assistenz 80 -100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche in Zürich, suchen wir ab sofort einen **Marketing Assistenz **(w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben...

  • Assistenz Standortleitung

    vor 20 Stunden


    Zurich, Schweiz Burckhardt+Partner Vollzeit

    Burckhardt+Partner ist ein international bedeutendes und technologisch führendes Architekturunternehmen für überzeugende Lösungen in allen Geschäftsfeldern des Hochbaus. Unsere rund 400 Mitarbeitenden sind an acht Standorten in der Schweiz und in Deutschland tätig. Assistenz Standortleitung (m/w/d) 80 - 100% Stellenbeschreibung: Als zentrale...


  • Zurich, Schweiz Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen die operative und personelle Leitung - Sie sorgen für die Weiterentwicklung des MRI-Zentrums - Sie tragen Verantwortung für die Untersuchungsqualität und die Leistungserbringung - Sie arbeiten in der Forschung und bei der Betreuung der Studierenden mit **Was sollten Sie mitbringen?**: - Sie haben eine...

  • Assistenz Group Cio

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz TX Group Vollzeit

    **Assistenz Group CIO / Group COO (m/w/d)**: Standort: Zürich | Pensum: 60-80% **Firmenbeschreibung**: TX Group ist eine grosse private Schweizer Mediengruppe und seit 2000 an der Schweizer Börse kotiert. 1893 gegründet, besteht das Unternehmen heute aus rund 3600 Mitarbeitenden in der Schweiz, Luxemburg, Deutschland, Serbien und Österreich. Wir bieten...


  • Zurich, Schweiz Shinsen AG Vollzeit

    Die Shinsen AG produziert und vertreibt ultrafrische Spezialitäten zum Sofortkonsum. Sie beliefert den Schweizer Detail - und Grosshandel, vermarktet B-to-C mit dem Lieferdienst ‘Bowlz’ und betreibt ein japanisches Restaurant. Mit über 140 Mitarbeitenden ist Shinsen einer der grössten Frischconvenience-Produzenten in der Schweiz. Wir suchen **per...


  • Zurich, Schweiz Axalon GmbH Vollzeit

    Axalon sucht für den weiteren Ausbau in Zürich **Assistenz Geschäftsleitung/** **Personal / Finanzen (60-100%) (m/w/d)**: Gestalten Sie die Zukunft mit uns! Die Axalon ist ein IT-Unternehmen, spezialisiert auf technische Umsetzungen in IAM-Projekten. Wir begleiten namhafte Kunden in der Schweiz bei der Einführung und dem Ausbau von deren Identity - und...

  • Assistenz Group Cio

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz TX Group Vollzeit

    **Assistenz Group CIO / Group COO (m/w/d)**: **Standort: Zürich | Pensum: 60-80%** **Firmenbeschreibung**: TX Group ist eine grosse private Schweizer Mediengruppe und seit 2000 an der Schweizer Börse kotiert. 1893 gegründet, besteht das Unternehmen heute aus rund 3600 Mitarbeitenden in der Schweiz, Luxemburg, Deutschland, Serbien und Österreich. Wir...


  • Zurich, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der größte unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine - Persönliche Assistenz des Verlegers _ - (w / m / d) 100 %_ Sie sind eine erfahrene, loyale und belastbare Unterstützung, die mit Energie, klarem Kopf und...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Aviando Vollzeit

    **Aufgaben** - Organisatorische Aufgaben des Office Managements - Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen - Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System - Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden - Prüfen der Einhaltung der FINMA-Regulationen - Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers -...

  • Tpa (M/w/d) 60-10%

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz VETtrust AG Vollzeit

    Die **VetTrust** Gruppe ist mit rund 40 Einrichtungen und über 370 Mitarbeitenden die führende Gruppe für die Tiergesundheit in der Schweiz. Wir versorgen unsere Patienten mit Professionalität, Freundlichkeit und Leidenschaft für unseren Beruf. Angetrieben von der Liebe zum Tier bieten wir Medizin auf dem aktuellen Stand der Wissenschaft und...


  • Zurich, Schweiz deinKVjob.ch Vollzeit

    Sie möchten Ihre Expertise im Bereich Buchhaltung gezielt in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen? Sie suchen einen Partner für Ihren nächsten Karriereschritt, der nebst den nötigen Fachkenntnissen auch Zeit für Ihre Jobsuche mitbringt? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! deinKVjob.ch bringt als spezialisierte...


  • Zurich, Schweiz ETH Vollzeit

    **Wissenschaftliche Assistenz/ Research Assistant am Institut für Biomedizinische Technik (m/w/d)**: **60%-100%, Zürich, befristet** Die **Translational Neuromodeling Unit** (**TNU**; Direktor: Prof. K.E. Stephan) ist eine Abteilung des Instituts für Biomedizinische Technik an der Universität Zürich und ETH Zürich. Die Aufgabe der TNU besteht in der...


  • Zurich, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der grösste unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine - Assistenz für die Programm - und _ - Lektoratsleitung (w /m /d) 100 %_ - Zu Ihren Aufgaben gehören: - Administrative Unterstützung der Programm - und...


  • Zurich, Schweiz DZ PRIVATBANK Vollzeit

    Die DZ PRIVATBANK (Schweiz) AG verschafft vermögenden Kunden einen professionellen Zugang zu einem europäischen Finanzplatz außerhalb der Eurozone und bringt exklusive Schweizer Lösungen zu den Kunden unserer Partnerbanken in Deutschland. Unser Leistungsspektrum für vermögende Privatkunden, Unternehmer, Stiftungen und semi-institutionelle Kunden reicht...


  • Zurich, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der grösste unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz für die Programm - und Lektoratsleitung (w /m /d) 100 % Zu Ihren Aufgaben gehören: - Administrative Unterstützung der Programm - und...


  • Zurich, Schweiz Campusjäger by Workwise Vollzeit

    Unsere Kundin, ein modernes Schwerpunktspital in traumhafter Lage am Zürichsee, behandelt mit ihrem gut eingespielten Team jährlich über 55'000 Patienten ambulant und 8'000 Patienten stationär. Neben der medizinischen Grundversorgung, bietet das Spital verschiedene Fachdisziplinen Behandlungsangebote auf Spitzenniveau an. Das Spital verfügt über ein...


  • Zurich, Schweiz House of Harmony Vollzeit

    Das "House of Harmony" umfasst vor allem zweierelei: einerseits mehrere mit Liebe zum Detail renovierte alte Schweizer Häuser. Diese verfügen über kleine und grosse Zimmer und befinden sich in zentraler Lage Nähe Bahnhof und allen Geschäften des täglichen Bedarfs. Andererseits bietet «House of Harmony» eine holistische Gesundheitspraxis an. Zur...

  • Teamassistenz 60% (M/w/d)

    vor 20 Stunden


    Zurich, Schweiz Simon-Kucher & Partners Vollzeit

    Im Rahmen der Erweiterung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ** Teamassistenz 60% (m/w/d)**: **für unser Büro in Zurich***: **Was uns ausmacht**: - Fühl dich bei der Arbeit mit unseren hilfsbereiten und teamorientierten Kolleginnen und Kollegen wie zuhause - Erweitere dein Horizont durch unsere umfangreichen Trainings und...