Assistant HR and Accounting

vor 3 Wochen


Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung.

Unsere Partner in der Bau
- und Architekturbranche suchen mit dir qualifizierte Fachkräfte, um die täglichen Herausforderungen zu meistern. Unsere Partner zeichnen sich durch top Anstellungsbedingungen und herausragende Qualität aus. Um weiterhin im dynamischen Markt standhaft zu bleiben, wird deine professionelle und aktive Unterstützung benötigt

Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Dann starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen ROCKEN® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs

**Deine Verantwortung**:

- Sie werden Teil der Business Unit HR sowie der Business Unit Buchhaltung
- Sie führen die gesamten Administrationsprozesse Personal von Ein
- bis Austritt durch
- Sie werden bei der Budget
- und Forecast-Planung mitarbeiten
- Sie werden bei Monats-, Quartals-und Jahresabschlüssen sowie bei der Kreditoren-und Debitorenbuchhaltung mitwirken
- Sie unterstützen bei der Einstellung neuer Mitarbeitenden
- Sie werden Ansprechpartner für alle HR-relevante Fragen
- Vorbereitung des Berichtswesens
- Stellvertretung der Team Assistenz
- Sie werden bedarfsweise bei HR-Projekten mitarbeiten

**Deine Skills**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium in relevantem Aufgabengebiet
- Sie sind kontaktfreudig und verfügen über Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Berufserfahrung von mindestens fünf Jahren in ähnlicher Funktion
- Sie sind ein Organisationstalent und meistern auch stressige Arbeitsphasen erfolgreich
- Sie sind eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit
- Sie verfügen über ein gut fundiertes Grundverständnis in Bezug auf Unternehmensabläufe
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie sind offen für neue Technologien und verfügen über ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years



  • Basel, Schweiz Roche Vollzeit

    The Position Accounting and External Reporting Specialist (80% - 100%) Job description We offer an exciting opportunity to an experienced and qualified finance professional who would like to gain more insights to Roche Group’s financial operations. You will be an integral member of the Group Accounting and External Reporting team at Roche’s...

  • HR Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **HR Team Assistant SRS 5711** Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for **HR Team Assistant** **for a **12 month contract based in Base**l, Switzerland. **Main Responsibilities**: - Providing a full range of...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel is ranked among the best universities in the world due to its research achievements and as the oldest university in Switzerland, can look back on over 550 years of successful history. It counts over 12'000 students and 4'300 researchers in 7 faculties active in domains from humanities and social sciences to natural sciences, with a...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Our Corporate Tax experts advise national and international companies on all tax issues - from tax compliance and tax accounting to tax technology and risk management services. Our Corporate Tax team is the single point of contact for all our client's questions about business strategies, supply chain, mergers and acquisitions, and real estate transactions....


  • Basel, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Werde Teil unseres FS IFRS Accounting Teams und unterstütze sowohl intern unsere Anspruchsgruppen als auch extern unsere Kundschaft mit deinem Financial Reporting Fachwissen. Wir bieten in diesem dynamischen Umfeld ein abwechslungsreiches wie auch anspruchsvolles Aufgabengebiet.** Assistant Manager oder Manager - FS IFRS Accounting Advisory So bringst...


  • Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    We are currently looking for a Junior Administrative Assistant for our client Philip Morris in Neuchâtel to assist in the Clinical Operations department. **Your mission** **Responsible for assisting in the pay process**: - Perform new vendor creation - Assist in creation, update, and close purchase orders (POs) as requested - Check receipts accuracy in...


  • Basel, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Our Corporate Tax experts advise national and international companies on all tax issues - from tax compliance and tax accounting to tax technology and risk management services. Our Corporate Tax team is the single point of contact for all our client's questions about business strategies, supply chain, mergers and acquisitions, and real estate transactions....


  • Basel, Schweiz Boostbar AG Vollzeit

    **Your mission**: ***You will**: - Oversee the accounting for Boostbar, including: - Creditor bookkeeping, including expense management - Accounts receivable management including dunning process - Payroll management - VAT declaration - Controlling & management accounts - Drafting of monthly and annual management reports - Managing payments - Ensure...


  • Basel, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Do you have a passion for solving accounting issues and are you looking for a challenging position in a multinational company? Our IFRS Standards group is looking for highly motivated individuals to join their team. We are committed to supporting the quality of KPMG's professional services.** (Assistant) Manager DPP Audit - IFRS/FER Standards Your...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Falls Sie auf der Suche nach einer breit gefächerten Tätigkeit und einem sehr sympathischen Team in einem international agierenden Unternehmen sind, dann haben wir den passenden Partner für SieFür unsern Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen HR Assistant (m/w/d) mit einem Arbeitspensum von 80-100%. Bei dem Kunden handelt es sich um ein...


  • Basel, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an **Administrative Assistant**. This is a **12 Month Contract** with the possibility of extension. We are currently seeking an organized and proactive **Administrative Assistant** to provide comprehensive support to our...


  • Basel, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Are you ambitious? Desire performance-based recognition and accelerated career progression? Want to be part of a team that is driving change? Come and join the momentum of our Global Audit Insurance team! In this role, you will be working in a fast-paced environment with a highly international, diverse team delivering a digital audit for one of the largest...


  • Basel, Schweiz Spiden Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...


  • Basel, Schweiz Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel Vollzeit

    The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking a highly motivated Administrative Assistant. IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for vision loss. It is a place where your expertise will be valued,...


  • Basel, Schweiz Robert-Tissot - Recrutement Vollzeit

    We are looking for a company with an international dimension and active in the precision mechanical industry: A sales and marketing assistant Your responsibilities: - Act as the right arm of the Sales Director - Energize the sales team by proposing new marketing and sales concepts - Establish statistics - Animate trade exhibition and fairs - Participate in...


  • Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n **Your mission** - Support team members and team leads in...


  • Basel, Schweiz Department of Communication and Media Research Vollzeit

    Department of Communication and Media Research_ **Assistant Professorship with Tenure Track in Computational Social Science with a Focus on Communication** Possible methodological approaches include agent-based or other computer-based modeling, simulations, network analysis, machine learning, artificial intelligence, natural language processing, analysis of...


  • Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_The Life Science Career Network_** **Administrative Assistant** Our client is a pioneer in Drug Discovery and Development and one of the frontrunners in Personalised Healthcare. As the world's largest R&D spender in the pharmaceutical and diagnostics domain, they work in a vast number of drug discovery & therapeutic areas and are highly recognized...


  • Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    Our customer, headquartered in Basel, is a globally active company in the chemical industry wih worldwide around 1100 employees. For a pemanent position based in Basel, we are looking for a **Team Lead Reporting and Consolidation (M/F/d) 100%**: **Job purpose**: - Lead and coordinate the group financial consolidation process and ensure timely submission of...


  • Basel, Schweiz Bank J. Safra Sarasin Vollzeit

    Job Summary Business unit Private Banking / CRM Location Basel, CH Activity rate 100% Publication date 02.05.2024 Reference 2392 About us As a leading sustainable private bank, we offer dynamic and personalized services in investment advisory and asset management for private and institutional clients. Our success depends on the enthusiasm and commitment of...