HR Team Assistant

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

**HR Team Assistant SRS 5711**

Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for **HR Team Assistant** **for a **12 month contract based in Base**l, Switzerland.

**Main Responsibilities**:

- Providing a full range of secretarial/administrative support to the HRLT members
- Supporting HRLT members including diary management (organizing meetings, interviews and calls and any rescheduling as required)
- Preparing and submitting of travel expense reports.
- Creating Purchase Requisitions, Purchase Orders and track invoices and costs against the PO, extending where necessary or requesting additional PRs if needed; Vendor creation, maintain files
- General HR administrative support to the department as requested
- Setting up SharePoint pages; Teams Channel pages and administrate them.
- Organising onboarding's for new team members
- Perform other duties as assigned, e.g. for HR digital team and projects

**Qualifications and Experience**:

- **Relevant working/residency permit or Swiss/EU-Citizenship required**:

- HR qualification preferred
- 2 - 4 years experience in similar role
- Fluent in both English and German


  • HR Assistant

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Falls Sie auf der Suche nach einer breit gefächerten Tätigkeit und einem sehr sympathischen Team in einem international agierenden Unternehmen sind, dann haben wir den passenden Partner für SieFür unsern Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen HR Assistant (m/w/d) mit einem Arbeitspensum von 80-100%. Bei dem Kunden handelt es sich um ein...


  • Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst, we are looking for a reliable and...

  • HR Assistant 60%

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sprichst du fliessend Französisch und suchst eine HR-Rolle im dynamischen Automobilsektor? Entdecke Deine Chance bei uns! Bewirb Dich jetzt und gestalte Deine Zukunft in einem innovativen Team! Ein führendes Unternehmen im Automobilhandel, spezialisiert auf beliebte Marken, bietet eine einzigartige Plattform für Mobilitätslösungen. Mit einer starken...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz Carbon60 AG Vollzeit

    Carbon60 ist ein Personalvermittlungsunternehmen, das sich auf die Bereiche Luft - und Raumfahrt, Verteidigung, Regierung und Bauwesen sowie auf die Vermittlung von technischen Mitarbeitern spezialisiert hat. Carbon60 ist Teil der globalen Impellam-Gruppe. Wir sind seit über 15 Jahren in der Schweiz tätig. Unsere Rekrutierungsteams befinden sich sowohl...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Team Assistant** for a temporary contract of 12 months. **Tasks**: - As a Network Administrative Team Assistant you will play a variety of roles according to your experience, knowledge, and the general...

  • HR Assistant

    Gefunden in: beBee S CH - vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Falls Sie auf der Suche nach einer breit gefächerten Tätigkeit und einem sehr sympathischen Team in einem international agierenden Unternehmen sind, dann haben wir den passenden Partner für Sie!Für unsern Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen HR Assistant (m/w/d) mit einem Arbeitspensum von 80-100%. Bei dem Kunden handelt es sich um...

  • Team Assistant

    vor 3 Stunden


    Basel, Schweiz Synendos Therapeutics AG Vollzeit

    **Position Summary**: The Team Assistant is responsible for key administrative activities in the Company and supports the team with a number of control tasks. He/she will be a major contributor to the smooth running of the Company’s activities and will be able to plan and prepare for current and future administrative requirements. The role will require...

  • Administrative Team Assistant

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Flexsis SA Vollzeit

    Flexsis is a Swiss company born of the merger between Interima and Global Personal Partner, two leading recruitment companies in our country.This partnership makes us a major player in recruitment in Switzerland, offering extensive expertise throughout the country. Whichever region of Switzerland you're in, Flexsis's nationwide network means it will be there...

  • Junior Team Assistant

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Flexsis SA Vollzeit

    Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Wir expandieren und entwickeln unsere Filialen laufend. Unser Team in der Filiale...

  • Junior Team Assistant

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis SA Vollzeit

    Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Wir expandieren und entwickeln unsere Filialen laufend. Unser Team in der Filiale...

  • Junior Team Assistant

    Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Flexsis SA Vollzeit

    Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Wir expandieren und entwickeln unsere Filialen laufend. Unser Team in der Filiale...

  • Junior Team Assistant

    Gefunden in: Talent CH C2 - Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Wir expandieren und entwickeln unsere Filialen laufend. Unser Team in...


  • Basel, Schweiz BakerHicks Vollzeit

    **BakerHicks **realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Markstellung erreicht. Um unser Team zu verstärken suchen wir...

  • HR Generalist

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz ODLO International Vollzeit

    Hünenberg, Odlo International AG **Wir sind ODLO!**: - ODLO fertigt strapazierfähige, größtenteils nachhaltige funktionale Bekleidung für aktive, leidenschaftliche Menschen. Ganz einfach. Für jedes Wetter. Für jedes Terrain. Unsere Kleidung wird von innen nach außen in der Schweiz entworfen. Dabei verwenden wir eine branchenprägende...


  • Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 3983Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...

  • HR Assistant

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Privera Vollzeit

    **100%** Gümligen/BE oder Mägenwil/AG Die valores ag gehört zur Investis-Gruppe und umfasst die internen Dienstleistungsfunktionen des Segments Real Estate Services. Wir betreuen die Tochterfirmen Hauswartprofis AG, Privera AG, Rohr AG, Aatest AG und analysis lab sa. Mit unserem Team aus Spezialisten sind wir für die Ausführung der internen...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz KPMG Vollzeit

    Team Assistant / Account Coordinator - Audit Corporates - Do you enjoy working in a team-oriented, globally diverse environment and are happy to be able to use your excellent communication and organizational skills daily? Are you innovative, ambitious, and client-oriented? - Then join our global audit team!**Basel** **Immediately** **100 %** Your...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Team Assistant** for a temporary contract of 12 months. **Tasks**: - Planning and coordinating onsite/offsite meetings and/or team events, coordinating national/international travel and conference...

  • Medical Project

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz unisite ag Vollzeit

    Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences. Unser Kunde, Boehringer Ingelheim Schweiz in Basel, hat das Ziel die Gesundheit und die Lebensqualität von Patienten zu verbessern. Seit der Gründung im Jahre 1885 in...

  • Medical Project

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz unisite ag Vollzeit

    Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences. Unser Kunde, Boehringer Ingelheim Schweiz in Basel, hat das Ziel die Gesundheit und die Lebensqualität von Patienten zu verbessern. Seit der Gründung im Jahre 1885 in...