Chief of Staff

Vor 2 Tagen

Zurich, Schweiz Adnovum Informatik AG Vollzeit

**Das ist deine Rolle**:
Als Software-Engineering-Unternehmen nimmt es Adnovum mit den kniffligsten Herausforderungen in puncto Software und Security auf. Renommierte Finanzdienstleister und Versicherungen sowie Behörden und Unternehmen zahlreicher anderer Branchen nutzen unsere neuartigen Lösungen. Mit mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Hauptsitz in Zürich und in den Büros in Bern, Budapest, Ho-Chi-Minh-Stadt, Lausanne, Lissabon und Singapur zählen wir in der Schweiz zu den Anbietern erster Wahl für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen.

Wünschst du dir ein Umfeld, in dem du dich voll entfalten und aktiv mitwirken kannst? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse Als Chief of Staff (job sharing möglich) bist du hinter den Kulissen tätig: Du löst Probleme, vermittelst bei Meinungsverschiedenheiten und bereitest Themen vor, bevor du sie an den CEO heranträgst. Des Weiteren bist du Vertrauter und Berater des CEO und übernimmst die folgenden Aufgaben:

- Erarbeiten von Präsentationen mit Analysen und aufschlussreichen Berichten, die der Geschäftsleitung als Entscheidungsgrundlage dienen
- Leiten der CEO-Initiativen in Zusammenarbeit mit allen beteiligten Market Units
- Unterstützen der internen und externen Kommunikation sowie der Strategie zur Einbindung von Interessengruppen
- Wahrnehmen organisatorischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Geschäftsplanung und -gestaltung, der Compliance und dem Verwalten der Bürofläche
- Verantwortung für die Organisation der unternehmensweiten Meetings des Leadership Team sowie für die Governance
- Ermöglichen der unternehmensweiten Förderung, Beraten bei Best Practices
- Enge Zusammenarbeit mit dem Leadership Team bei strategischen Initiative

**Das bringst du mit**:

- Hochschulabschluss auf Masterniveau (Uni, ETH, FH) in Betriebswirtschaft oder ähnlich
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in strategischer Beratung
- Proaktive, engagierte, belastbare und selbständige Persönlichkeit
- Versiert im Präsentieren und in der Lage, komplexe Konzepte visuell zu vermitteln
- Ausgeprägte Projektleitungsfähigkeiten, um firmenweite Initiativen voranzutreiben, die mehrere Arbeitsstränge und Interessengruppen umfassen
- Fähigkeit, facettenreiche Ideen klar und prägnant schriftlich zu vermitteln
- Team-orientiert; flexible Arbeitsweise, um ganz verschiedene Personen, einschliesslich der Geschäftsleitung, zu lenken und zielorientiert mit ihnen zu interagieren
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben in einem temporeichen Umfeld richtig zu priorisieren
- Erwiesene Fähigkeit, sowohl intern als auch extern umfassende tragfähige Netzwerke aufzubauen
- Rasche Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich ein eigenes Urteil zu bilden
- Ansprechender Schreibstil in deutscher Korrespondenz sowie ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

**Sharp minds, good vibes**:
Als grossartiges Team befähigen wir einander, Wissen und Erfahrungen auszutauschen, gemeinsam zu wachsen und erfolgreich zu sein. Der einzigartige Adnovum-Spirit steht dafür, dass wir einander helfen, stets eine offene Tür haben und eine von Wertschätzung und Vertrauen geprägte Atmosphäre leben. Für einen gemeinsamen Spass, Kaffee oder Feierabenddrink sind wir immer zu haben

Neben unserem einzigartigen «one Adnovum»-Spirit zeichnen wir uns durch eine lösungsorientierte Engineering-Kultur mit flachen Hierarchien aus, in der du mit deinen Ideen etwas bewirken kannst. Wir setzen auf flexibles Arbeiten wie die Möglichkeit Teilzeit zu arbeiten und ein hybrides Arbeitsmodell. Deine Weiterbildung und Weiterentwicklung liegen uns am Herzen. Deshalb fördern und unterstützen wir individuelle Entwicklungspfade und Weiterbildungen.

Aus Datenschutzgründen akzeptieren wir ausschliesslich Bewerbungen über unser Onlineportal. Bewerbungen, die wir per E-Mail erhalten, werden nicht bearbeitet. Wir bitten um dein Verständnis.

**Adnovum Informatik AG akzeptiert nur Direktbewerbungen. Bewerbungen, die von Personalvermittlern ohne vertragliche Vereinbarung eingehen, werden als Direktbewerbung behandelt.

  • Emea Chief of Staff

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz On AG Vollzeit

    At a Glance: The EMEA team is one of the 3 regional teams at On, the fastest growing sportswear brand globally. Bianca, who is General Manager for EMEA, is looking for a powerful chief of staff and right hand, supporting her in leading EMEA strategy, internal communication and team. Your Team: You will be working in a cross-functional team with commercial...

  • Chief of Staff

    vor 15 Stunden

    Zurich, Schweiz Beekeeper Vollzeit

    Beekeeper is a fast growing SaaS company that is disrupting the way 2 billion people working "out in the field" operate within their companies. Are you eager to shape the future of traditional industries like hospitality, retail, manufacturing or transportation using the latest mobile technology? We are looking for the most talented and passionate...

  • Chief of Staff, Ethics and Compliance

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    Are you looking for a patient-focused, innovation-driven company that will inspire you and empower you to shine? Join us as our Chief of Staff, Ethics and Compliance - Global Portfolio Division. Here, you will be a vital contributor to our inspiring, bold mission. As our successful Chief of Staff, Ethics and Compliance - Global Portfolio Division, you will...

  • Business Manager HR Chief of Staff Team

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Poland, Switzerland - Zürich Human Resources (HR), Management and Business Support Group Functions **Job Reference #** 249283BR **City** Zürich **Job Type** Full Time **Your role** Are you able to handle multiple priorities with energy and enthusiasm? Do you want to work closely with senior management and various stakeholders to drive the HR...

  • Chief of Staff

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Adnovum Vollzeit

    **What you're going to do**: Adnovum is a software company that tackles the trickiest software and security challenges. Our state-of-the-art and innovative solutions are deployed by prestigious finance and insurance enterprises, as well as by government agencies and companies in various other industries. With more than 600 employees across our locations in...

  • Management Support

    vor 15 Stunden

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support, Management and Business Support - Group Functions **Job Reference #** - 268718BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a self-directed administrative professional who can maintain a balance of multiple priorities with energy and enthusiasm? Are you very...

  • Head of Corporate Services

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz IQ-EQ Vollzeit

    Company Description IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. **Job Description**: **Responsibilities (how we will measure success)** - Lead our corporate team of client...

  • Head of Corporate Services

    vor 15 Stunden

    Zurich, Schweiz IQ-EQ Vollzeit

    Company Description IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. **Job Description**: **Responsibilities (how we will measure success)** Lead our corporate team of client...

  • Business Strategist

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Strategy - Group Functions **Job Reference #** - 297479BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Do you have a strategic mindset to engage with senior stakeholders? Do you have strong problem solving skills and do you enjoy bringing structure to complex situations, engage with a variety of views and...

  • Project Manager Staff Outsourcing

    vor 15 Stunden

    Zurich, Schweiz GSI Consultants Vollzeit

    **Responsibilities** - Prepare and implement an staff outsourcing setup within financial services - Preparation of the implementations includes - defining European location and thereby identifying and considering all relevant aspects regarding information security, data processing, system availability, regulatory requirements, etc. - aligning with relevant...

  • Head of Initiatives, Training

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Group Functions **Job Reference #** - 262076BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you passionate about how to run our organization and making sure across UBS that employees have a good understanding of Data Management as well as are up to date with the...

  • Business Operations Intern

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz 21.co Vollzeit

    21.co is the world's leader in providing access to crypto through simple and easy to use products. 21.co is the parent company of 21Shares and Amun, and its mission is to build bridges into the crypto world. 21Shares is the world's largest issuer of cryptocurrency exchange traded products (ETPs) and is powered by Onyx, a proprietary technology platform used...

  • Lead Administration Team

    vor 15 Stunden

    Zurich, Schweiz Mercer Vollzeit

    **Lead Administration Team / Office Coordinator (M/F/d)**:**What can you expect**: In this position, you are leading the administration team, supporting our Business Leads in administrative tasks as well as collaborate with the Chief of Staff on top priority projects. You will be working for one of the leading employee benefit consultancies and profit from...

  • Head of Brand

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Head of Brand**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on a...

  • Business Support 60-80%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Wüest Partner Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...

  • Business Support 60-80%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit - Abteilung: BEA **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen...

  • Head of Internal Communications

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Head of Internal Communications**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we...

  • Management (Executive) / Team Assistant 60-80%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit - Abteilung: Data, Analytics & Technology **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden...

  • Chief Institutional Sales

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz FQX AG Vollzeit

    **Your responsibilites**: We are seeking a dynamic and driven Chief Institutional Sales as a member of the management to join our expanding team. In this role, you will be responsible for driving sales and fostering relationships with institutional investors and HNWI to attract lending into our DLT-based debt securities and fixed income products. Your...

  • Business Manager Business Development

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business development, Business management, administration and support - Group Functions **Job Reference #** - 257811BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you passionate about people development, future skills, culture change and communication? Can you communicate about people and culture in an engaging...