Office Administrator

vor 4 Wochen


Zurich, Schweiz UEZ Swiss AG Vollzeit

**Skills required**:

- Exceptional organisational skills
- Reliable and self-motivated
- Ability to work flexibly, independently and collaboratively
- Ability to keep calm under pressure
- Maintain confidentiality at all times
- Fluency in English & Conversational German
- Preferably previous administration experience
- Eager to learn new skills

**Job Type**: 60-80%

**Salary**: CHF3,030.00 - CHF4,040.00 per month

Schedule:

- 8 Hour Shift
- Day shift
- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Overtime pay

Ability to commute/relocate:

- 8001 Zürich, ZH: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Experience**:

- Payroll software: 1 year (preferred)

**Language**:

- English (preferred)

Work Location: One location


  • Business Administrator

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Family Office - Business Administrator Overview We have an excellent opportunity for an experienced Business Administrator to join a Single-Family office based in Zurich. The role combines Financial and Administration tasks and will work closely with the CEO. **Main responsibilities** - Maintain corporate records for audit purposes - Maintain private...


  • Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich - Salary: Negotiable per annum - Job Type:Permanent Posted about 9 hours ago We are currently looking for a private clients administrator to join a boutique sized family office in the centre of Zurich. Requirements for the role is to have a minimum of 3 years experience from a similar sector like a trust or a private office business. You...

  • Administrator

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    We are looking for an administrator to join our Zurich Office. Tiger is B Corp Certified. We are part of a global movement of businesses committed to improving social and environmental conditions around the world.

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Nicoll Curtin Group Vollzeit

    Are you an HR Administrator who enjoys the services part of the HR environment? Do you have previous experience when it comes to HR administration, policies, and other related matters? If you do, then the role of HR Administrator might be a good opportunity for you. Our client who is one of the most prominent banks in Switzerland is looking for an HR...


  • Zurich, Schweiz deVere & Partners Switzerland Vollzeit

    As the world’s leading, independent digital private investment bank and asset management organisations, deVere Group prides itself on providing high-class, professional advice to expatriate clients and investors all over the world. We advise over 100,000 clients across the globe with in excess of $12bn under advice and administration, together with being...


  • Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich - Salary: £68.2k - 83.3k per year per year - Job Type:Permanent Posted about 11 hours ago We are currently looking for Private Clients Administrator to join a boutique sized family office in the city centre of Zurich. Requirements for the role, is to have a minimum of 3 years experience gained from having been working in a Bank, Trust or...


  • Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich - Salary: £68.2k - 83.3k per year per year - Job Type:Permanent Posted about 11 hours ago We are currently looking for Private Clients Administrator to join a boutique sized family office in the city centre of Zurich. Requirements for the role, is to have a minimum of 3 years experience gained from having been working in a Bank, Trust or...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Sequana Medical Vollzeit

    As Office Administrator, you are responsible for all relevant administrational and organizational needs of Sequana Medical. You will collaborate closely with your colleagues from the finance department and the Executive Team as well as external consultants and partners. **Key Responsibilities**: **Office administration**: - Handling of incoming / outgoing...

  • System Administrator

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 95'000**: **Deine Verantwortung**: - Du hilfst bei der Aufrechterhaltung des Betriebs von** IT-Anwendungen, IT-Netzwerken **und **Serverumgebungen**: - Du als **System Administrator **beteiligst dich aktiv an **Entwicklungsprojekten **im Bereich **Informationstechnologie**: - Du unterstützt und vertrittst den** IT-Leiter **bei der...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 95'000**: **Deine Verantwortung**: - Du hilfst bei der Aufrechterhaltung des Betriebs von** IT-Anwendungen, IT-Netzwerken **und **Serverumgebungen**: - Du als **System Administrator **beteiligst dich aktiv an **Entwicklungsprojekten **im Bereich **Informationstechnologie**: - Du unterstützt und vertrittst den** IT-Leiter **bei der...


  • Zurich, Schweiz Ocean Independence Vollzeit

    PAYMENT & REPORTING ADMINISTRATOR - DÜSSELDORF OR KONSTANZ We are looking for a Payment & Reporting Administrator, to be based in our Düsseldorf or Konstanz office. **YOUR SKILLS MUST INCLUDE**: - Completed education and/or two years of work experience in accounting - Flexibility to complete tasks as required - Team player mentality - Fluent in German...


  • Zurich, Schweiz Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden **JobCloud AG** suchen wir per sofort**:Administrator Sales Operations**. **Job-Zusammenfassung** Bist Du ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Vertrieb und möchtest eine entscheidende Rolle bei der Optimierung von Verkaufsprozessen und dem reibungslosen Ablauf im Vertriebsteam spielen? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner...

  • HR Administrator

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Confinale AG Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Hast Du eine abgeschlossene KV-Lehre und suchst einen Berufseinstieg im Personalbereich? Confinale bietet Dir spannende Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Arbeitsumfeld. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **HR Administrator (w/m/d)** 80 - 100%, per sofort oder nach Vereinbarung Befristet für 12 Monate...

  • System Administrator

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein Projekt bei unserem Kunden mit Sitz in **Zürich** (Home-Office innerhalb der Schweiz möglich), suchen wir eine*n erfahrene*n System Administrator (m/w/d) In dieser spannenden Rolle sorgen Sie als System Administrator für einen reibungslosen Ablauf von kritischen 7x24h Umgebungen. **Ihre Qualifikationen**: - **Ausgewiesene Berufserfahrung im...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our international client in the technology sector we are looking for an **Office Coordinator (M/F/d) 50 - 60%** in the greater Zurich area with immediate effect or by appointment. **Your tasks**: - Front desk (reception) and customer care - Answering and forwarding telephone calls - Office management: building management and procurement - Conference...


  • Zurich, Schweiz Grindstone Management AG Vollzeit

    Family Office - Financial Business Administrator job description **Job description** - Maintain corporate records for audit purposes (physical + cloud) - Maintain private records for personal and tax purposes (physical + cloud) - Book transactions in portfolio management system (incl. post execution controlling) - Monitor maturities, ensuring timely...

  • Ict System Administrator

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner ist der weltweit führende Anbieter von Systemen für die Kurzstapelfaser-Spinnerei. Dieser Partner entwickelt und fertigt Maschinen, Systeme und Komponenten für die Verarbeitung von Naturfasern und synthetischen Fasern sowie deren Mischungen zu Garnen. Das Unternehmen ist der einzige Anbieter weltweit, der Prozesse für die...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner ist der weltweit führende Anbieter von Systemen für die Kurzstapelfaser-Spinnerei. Dieser Partner entwickelt und fertigt Maschinen, Systeme und Komponenten für die Verarbeitung von Naturfasern und synthetischen Fasern sowie deren Mischungen zu Garnen. Das Unternehmen ist der einzige Anbieter weltweit, der Prozesse für die...


  • Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem/einer: Transport & Logistics Administrator **Ihr Einsatz**: - Exportsendungen und Direktlieferungen abwickeln (SAP/GTS) - Aufbereitung der Exportdokumente wie Zollrechnung, Ausfuhrlisten (e-dec), Packlisten, Ursprungszeugnisse / Legalisationen, Carnet ATA und weitere Zertifikate -...

  • Administrator

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz HCL Technologies Vollzeit

    Switzerland 2.5-5 Years Switzerland **Job Description (Posting).** We are a $13+ billion global technology company, home to more than 224,000 people across 60 countries, delivering industry-leading capabilities centered around digital, engineering, cloud, and AI, powered by a broad portfolio of technology services and products. HCLTech is a globally...