Administrative Assistant

vor 4 Wochen

Fribourg, Schweiz Otis Vollzeit

Date Posted:
2024-02-28

Country:
Switzerland

**Location**:
Route du Moncor 12, 1701 Fribourg, Switzerland

Pour notre succursale de Fribourg, nous recherchons pour le 1er Mai 2024 un(e)

Administrative Assistant / Sales Support

Ce qui vous attend chez nous

Dans cette fonction vous êtes responsable du bon déroulement des opérations au sein du secrétariat de la succursale. Vous êtes la première personne de contact pour nos clients, nos partenaires commerciaux et nos collaborateurs. Vous effectuez des travaux de secrétariat généraux, réglez la correspondance et êtes responsable de la saisie sérieuse des rapports de travail et de frais. En outre, la gestion et l'entretien des données clients, ainsi que la rédaction de la correspondance commerciale et de la documentation, les travaux de classement et d'archivage font partie de votre domaine d'activité. Le soutien du département des ventes dans les questions administratives complète ce domaine d'activité passionnant et varié.

Ce que nous attendons de vous

Vous avez terminé avec succès une formation commerciale de base et disposez d'au moins 2-3 ans d'expérience professionnelle solide dans des tâches administratives. Le contact quotidien et intense avec notre clientèle et vos collègues d'équipe vous plaît. Une parfaite maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit ainsi que des bonnes connaissances d'allemand à l'oral et à l'écrit.

Vous vous intégrez parfaitement dans notre équipe si vous avez le sens du service et si vous savez garder votre calme même dans les moments d'agitation. Si vous êtes précis, concentré et structuré, nous aimerions faire votre connaissance.

Ce que nous vous offrons

Nous vous offrons une rémunération conforme aux exigences locales, ainsi que:
- Treizième mois- Contribution de l’entreprise aux cotisations santé & prévoyance, avantages du comité d’entreprise- Primes- 5 semaines de vacances- 5 jours de pont à Noel (contre 12 minutes de travail par jour)- Ton développement personnel nous tient à cœur. Concrètement, cela signifie que nous soutenons les formations continues et que les possibilités de promotion interne sont ouvertes à tous

site carrières

- If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.- Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2 billion people every day and maintain approximately 2.2 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.- You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers We are 69,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.- When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.- We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.- Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people - passengers, customers, and colleagues - at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes - prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click- here
- .- Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext- ._

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz SPONSOR JOB SUISSE SA Vollzeit

    Nous recherchons pour un de nos clients: - Assistant Administratif H/F Vos missions: - Gestion de la facturation des clients sur logiciel interne - Saisie des bons - gestion du standard téléphonique - Taches administratives divers - Bonne maitrise d'Excel Les pré requis: - Avoir une expérience similaire réussie - Bonne maitrise d'Excel - Poste à...

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: **Assistante Administrative 100%** « Poste fixe » **Vos missions**: - Constitution et suivi des dossiers - Création de documents commerciaux, supports de présentation - Réalisations d’études commerciales - Organisation des déplacements et...

  • Administrative Assistant 50%

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Bcomp Ltd. Vollzeit

    **Position Overview**: To strengthen its HR team and our position in the large-scale mobility market, Bcomp is looking for an Administrative Assistant. **Main Tasks and Responsibilities**: Administrative Task Management - Provide administrative support to HR, Finances and the management team. - Follow-up on invoices - Support the onboarding process -...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    We are JTI, Japan Tobacco International, and we are present in 130 countries. We have spent years innovating, creating new and better products for **the consumers to choose from**. This is our business. But not only. Our business is our people. Their talent. Their potential. We believe that when they are** free to be themselves**, and they are given the...

  • Assistante Administrative 60-80%

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz S&you Vollzeit

    **A propos de nous**: - Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre...

  • Assistante Technico-administrative D'exploitation

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Vous aimez les environnements techniques et les défis ? Vous êtes intéressé.e par le domaine des télécommunications et plus précisément de la fibre optique ? Vous êtes la personne que nous cherchons pour ftth fr, une co-entreprise de Groupe E, de l’Etat de Fribourg, de Gruyère Energie ainsi que d’IB-Murten, en qualité de: ***: **Assistante...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Monaten

    Fribourg, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise active dans le secteur de la construction, nous sommes à la recherche d'**un-e Assistant-e administratif-ve**. La date d'entrée en fonction est à convenir. **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous accueillez les clients, fournisseurs et les collaborateurs externes - Vous gérez l'accueil, la réception ainsi...

  • Assistante Administrative 50% Baubit

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Profinter Tertiaire Le Groupe PGN, une entreprise à l'esprit familial, dont les valeurs humaines sont centrées sur l'épanouissement personnel et la recherche d'excellence. L'ensemble de nos équipes agit au quotidien dans un seul et unique but : votre satisfaction. Spcécialisé dans les métiers du bâtiment et...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Experis Vollzeit

    **Logistics Administrative Assistant** Start Date: ASAP End Date: 31/12/2024 Location: Neuchatel **CONTEXT**: Le groupe Administration Support est en charge d'apporter le support nécessaire aux différents groupes Manufacturing, afin d'assurer que les matériels sont fournis aux clients d'un point de vue quantitatife, qualitatif et selon les délais...

  • Assistant Administrative

    Vor 4 Tagen

    Fribourg, Schweiz Pini Group Vollzeit

    Work location: - Switzerland, Fribourg, Fribourg- Sector: - Construction/Civil Engineering- Role: - Engineering- Branch: - Pini Group- Date of last update: - 25/06/2024**JOB DESCRIPTION**: - Nous sommes un réseau de personnes talentueuses spécialisées dans la conception et la gestion de projets d'ingénierie complexes. En associant le savoir-faire...

  • Assistante Administrative Technique de Comptage

    vor 2 Monaten

    Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...

  • Assistante Administrative Technique de Comptage

    vor 2 Wochen

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    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz United Nations Vollzeit

    The United Nations Environment Programme (UNEP) is the leading global environmental authority that sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system and serves as an authoritative advocate for the global environment. The overall objective of...

  • Administrative Assistant- Support Services

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Inter-Parliamentary Union Vollzeit

    Organizational setting and reporting: Under the supervision of the Director of the Support Services Division, the incumbent will provide assistance and support to the human resources, financial and administrative activities of the Division. **Responsibilities**: Within delegated authority, the administrative assistant will be entrusted with the following...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    For our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    For our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    For our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    For our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    For our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    For our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...