Assistant Administrative

Vor 4 Tagen

Fribourg, Schweiz Pini Group Vollzeit

Work location:
- Switzerland, Fribourg, Fribourg- Sector:
- Construction/Civil Engineering- Role:
- Engineering- Branch:
- Pini Group- Date of last update:
- 25/06/2024**JOB DESCRIPTION**:

- Nous sommes un réseau de personnes talentueuses spécialisées dans la conception et la gestion de projets d'ingénierie complexes. En associant le savoir-faire international et les bonnes pratiques locales, nos équipes pluridisciplinaires développent des solutions intelligentes, rentables et durables pour les secteurs suivants:
Infrastructures et transports
- Énergie et environnement
- Urbanisme et villes
- Digitalisation et innovationNous sommes le choix idéal pour les projets complexes. En transformant les idées en réalité, nous dépassons les conventions et misons sur l'audace. Nous travaillons en plusieurs langues et sur cinq continents, créant ainsi une ingénierie de valeur pour les générations futures.Afin de renforcer notre équipe de Fribourg, nous sommes à la recherche de plusieurs**Assistant administrative - responsable administratif 60-80% (h/f)**

Vous aurez comme missions:
- Administration de la gestion du personnel
- Tenue autonome de la facturation, des rappels, des cycles de paiement, etc.
- Administration de projets : ouverture et gestion des données de base des projets
- Soutien des ingénieur(e)s et chefs de projet
- Rédaction de documents et notes internes
- Assurer les tâches générales de secrétariat
- Accueil de la clientèle
- Gestion des appels
- Gestion de la correspondance (courriers, courriels) entrant et sortant

**Prérequis**
- CFC d'employé(e) de commerce ou diplôme équivalent
- Proactif, ouvert, dynamique, vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'anticipation et vous savez gérer le stress
- Vous êtes précis(e), rigoureux(se), discret(e) et savez faire preuve d'une grande flexibilité
- Vous avez une expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire
- De langue maternelle françaises avec de bonnes connaissances en allemand (ou suisse-allemand)
- Vous avez de très bonnes connaissances de la suite Office, particulièrement Word et Excel
- Connaissance du programme Abacus un atout

**Nous offrons**
- Un environnement de travail moderne et stimulant dans une entreprise dynamique avec des ambitions de croissance future
- Des possibilités attrayantes de développement et de formation continue
- De nombreuses possibilités de collaboration et d'évolution au sein des filiales du Groupe Pini
- Des conditions de travail flexibles

**Entrée en fonction : de suite ou à convenir**

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier et de faire votre connaissance- Pour toute information ou question, vous pouvez joindre Monsieur Alexandre Wicht au 026 484 84 40.**MORE DETAILS**:

- Type of contract:
- Permanent job

  • Assistante Administrative

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz SPONSOR JOB SUISSE SA Vollzeit

    Nous recherchons pour un de nos clients: - Assistant Administratif H/F Vos missions: - Gestion de la facturation des clients sur logiciel interne - Saisie des bons - gestion du standard téléphonique - Taches administratives divers - Bonne maitrise d'Excel Les pré requis: - Avoir une expérience similaire réussie - Bonne maitrise d'Excel - Poste à...

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: **Assistante Administrative 100%** « Poste fixe » **Vos missions**: - Constitution et suivi des dossiers - Création de documents commerciaux, supports de présentation - Réalisations d’études commerciales - Organisation des déplacements et...

  • Administrative Assistant 50%

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Bcomp Ltd. Vollzeit

    **Position Overview**: To strengthen its HR team and our position in the large-scale mobility market, Bcomp is looking for an Administrative Assistant. **Main Tasks and Responsibilities**: Administrative Task Management - Provide administrative support to HR, Finances and the management team. - Follow-up on invoices - Support the onboarding process -...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    We are JTI, Japan Tobacco International, and we are present in 130 countries. We have spent years innovating, creating new and better products for **the consumers to choose from**. This is our business. But not only. Our business is our people. Their talent. Their potential. We believe that when they are** free to be themselves**, and they are given the...

  • Assistante Administrative 60-80%

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz S&you Vollzeit

    **A propos de nous**: - Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre...

  • Assistante Technico-administrative D'exploitation

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Vous aimez les environnements techniques et les défis ? Vous êtes intéressé.e par le domaine des télécommunications et plus précisément de la fibre optique ? Vous êtes la personne que nous cherchons pour ftth fr, une co-entreprise de Groupe E, de l’Etat de Fribourg, de Gruyère Energie ainsi que d’IB-Murten, en qualité de: ***: **Assistante...

  • Assistante Administrative 50% Baubit

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Profinter Tertiaire Le Groupe PGN, une entreprise à l'esprit familial, dont les valeurs humaines sont centrées sur l'épanouissement personnel et la recherche d'excellence. L'ensemble de nos équipes agit au quotidien dans un seul et unique but : votre satisfaction. Spcécialisé dans les métiers du bâtiment et...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Experis Vollzeit

    **Logistics Administrative Assistant** Start Date: ASAP End Date: 31/12/2024 Location: Neuchatel **CONTEXT**: Le groupe Administration Support est en charge d'apporter le support nécessaire aux différents groupes Manufacturing, afin d'assurer que les matériels sont fournis aux clients d'un point de vue quantitatife, qualitatif et selon les délais...

  • Assistante Administrative Technique de Comptage

    vor 2 Monaten

    Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...

  • Assistante Administrative Technique de Comptage

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz United Nations Vollzeit

    The United Nations Environment Programme (UNEP) is the leading global environmental authority that sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system and serves as an authoritative advocate for the global environment. The overall objective of...

  • Administrative Assistant- Support Services

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Inter-Parliamentary Union Vollzeit

    Organizational setting and reporting: Under the supervision of the Director of the Support Services Division, the incumbent will provide assistance and support to the human resources, financial and administrative activities of the Division. **Responsibilities**: Within delegated authority, the administrative assistant will be entrusted with the following...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    For our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    For our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    For our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    For our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    For our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    For our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...

  • Assistant Administratif ou Assistante

    vor 2 Monaten

    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers profils dans le domaine de la vente dans le secteur technique. **Assistant administratif ou assistante administrative des ventes (H/F/X)**: **Votre défi** - Apporter un soutien à l'équipe commerciale ; - Vérifier le contenu des contrats ; - Traiter les...

  • Assistant Administratif ou Assistante

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers profils dans le domaine de la vente dans le secteur technique. **Assistant administratif ou assistante administrative des ventes (H/F/X)**: **Votre défi** - Apporter un soutien à l'équipe commerciale ; - Vérifier le contenu des contrats ; - Traiter les...