Events Management

vor 7 Monaten

Bern, Schweiz JPMorgan Chase & Co Vollzeit

**JOB DESCRIPTION**
Join the innovative team responsible for driving events strategy across EMEA. Our Private Bank events team are best in class and give you the autonomy to make a real difference.

**Job Summary**:
As a Senior Event Planner for the EMEA region you will have a key role in event strategy, bringing creative ideas, suggested venues and proposed content to the market with considerable thought to strategic execution. The position will primarily focus on local/regional client events but at times, will require involvement in larger events targeting a global client base. You will interact with colleagues on the global events team, a wide range of front office colleagues, senior management and product partners, ensuring a consistent and distinctive experience. In addition, you will work on multiple event projects simultaneously, ranging from large events, to intimate roundtable dinner discussions, both in-person and virtual experiences. You may be required to work outside of regular business hours and travel frequently.

**Responsibilities**:

- Develop an event strategy that supports business goals.
- Create and execute high-touch events consistent with J.P. Morgan Private Bank brand standards.
- Build strong knowledge of EMEA region - key cities, venues and able to stay current with local trends.
- Conduct event management tasks from start to finish including maintaining event calendars, budgets, negotiation with vendors, invoice processing, production of event materials, and onsite staffing. Onsite event staffing may include speaker management, vendor coordination, registration management and oversight of presentations/AV needs.
- Participate in team meetings to provide event updates, strategic event expertise and understand local business goals.
- Liaise with other J.P. Morgan lines of business to leverage and consolidate ideas, shared resources and cross sell event opportunities. May also be asked to assist on special projects.
- Manage event communications via our event management platform (invitation and website creation, reminder and post-event communications). Strong emphasis on data management throughout the event planning process, including post-event tracking and ROI analysis

**Required qualifications, capabilities and skills**
- Detail-oriented and highly organized with a strong proficiency in Microsoft products (Excel, Word & PowerPoint) and event management platforms.
- Ability to think strategically, problem solve and offer creative solutions.
- Excellent oral and written communications skills.
- Ability to liaise with senior leadership, multi-task and work under tight deadlines.
- Foreign languages are preferred: Spanish / French / Italian / German
- Good attitude, willingness to learn and able to stay calm in high pressured situations.
- Ability to prioritize tasks and communicate clearly across different markets.
- Flexibility to work long hours and travel frequently.
- Prior experience in financial services is helpful but not mandatory.

**Preferred qualifications, capabilities and skills**
- 10+ years prior experience in event management related activities.

**ABOUT US**

J.P. Morgan is a global leader in financial services, providing strategic advice and products to the world’s most prominent corporations, governments, wealthy individuals and institutional investors. Our first-class business in a first-class way approach to serving clients drives everything we do. We strive to build trusted, long-term partnerships to help our clients achieve their business objectives.

We recognize that our people are our strength and the diverse talents they bring to our global workforce are directly linked to our success. We are an equal opportunity employer and place a high value on diversity and inclusion at our company. We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. We also make reasonable accommodations for applicants’ and employees’ religious practices and beliefs, as well as mental health or physical disability needs. Visit our FAQs for more information about requesting an accommodation.

**ABOUT THE TEAM**

J.P. Morgan Asset & Wealth Management delivers industry-leading investment management and private banking solutions. Asset Management provides individuals, advisors and institutions with strategies and expertise that span the full spectrum of asset classes through our global network of investment professionals. Wealth Management helps individuals, families and foundations take a more intentional approach to their wealth or finances to better define, focus and realize their goals.

  • Bildungschef (m/w) für Hotellerie und Event-Management

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Hotel Bellevue Palace Vollzeit

    Hotel Bellevue Palace in Bern: Einzigartige KarrieremöglichkeitenNach über hundert Jahren Luxushotellerie ist das Hotel Bellevue Palace in der Stadt Bern zu einem Begriff geworden. Als führendes Hotel der Schweiz bietet es nicht nur einzigartige Unterbringungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance auf eine erfolgreiche Karriere in der...

  • Marketing & Event Coordinator

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Demant Vollzeit

    Demant ist weltweit führend im Fachgebiet Hearing Health und als einzige Firma im Bereich Hörgeräte und Diagnostik tätig. Durch kontinuierliche Forschung und Entwicklung von innovativer Technologie und Know-how ermöglicht Demant Menschen mit einer Hörschwäche eine bessere Lebensqualität. Für Demant arbeiten ca. 18’000 Mitarbeiter in mehr als 30...

  • Project Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    The Eurovision Song Contest comes to Switzerland in 2025. With around 180 million viewers, the contest is the music event with the strongest coverage in the world. Join the Eurovision team and contribute to its success. **Your mission**: For the Eurovision Song Contest 2025 (ESC), we are looking for a Project Management Assistant / Coordinator from now to...

  • Leiter von Marketing und Vertrieb für TCS Training

    vor 10 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Touring Club Schweiz Vollzeit

    Beschreibung der StelleUnser Unternehmen Touring Club Schweiz sucht einen Leiter von Marketing und Vertrieb für unser Geschäftsbereich TCS Training & Events. In dieser Rolle wirst du verantwortlich sein, unsere Marketingstrategien zu entwickeln und umzusetzen, um unsere Kunden besser zu erreichen und unsere Marke TCS zu stärken.Aufgaben und...

  • Program Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    **Institute of Social and Preventive Medicine (ISPM)** Duties and responsibilities: - Monitoring of subawardee compliance and ethical approval management. - Project communication and dissemination including publication compliance and website management. - Independently manage NIH-mandated effort reporting for all staff employed or working on the grant. -...

  • Office & Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bringme Vollzeit

    ✔Nauwkeuring ✔ Enthousiast ✔Plantrekker **_ Phished_**_ helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden we een portefeuille uit van meer dan 1000 klanten. De virtuele receptionist en digitale conciërge van ons partnerbedrijf _**_Bringme_**_ veroveren de markt in sneltempo. Zodat we...

  • Office & Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Bringme Vollzeit

    ✔Nauwkeuring ✔ Enthousiast ✔Plantrekker **_ Phished_**_ helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden we een portefeuille uit van meer dan 1000 klanten. De virtuele receptionist en digitale conciërge van ons partnerbedrijf _**_Bringme_**_ veroveren de markt in sneltempo. Zodat we...

  • Mitarbeiter:in Project Management Office

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Projektfokus GmbH Vollzeit

    Bist du ein Organisationstalent und interessierst dich für die Digitalisierung? Du möchtest deine Karriere als Projektleiter:in starten? Dann werde Teil unseres Teams! Wir suchen per sofort oder nach Verfügbarkeit ein:e Mitarbeiter:in PMO oder eine:n Junior Projektleiter:in. **Mitarbeiter:in Project Management Office (PMO)**: **Deine Aufgaben bei uns...

  • Fachspezialist:in Technisches Facility Management

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz BERNEXPO AG Vollzeit

    **Wir von der BERNEXPO GROUPE inszenieren jedes Jahr mehr als 30 Eigen - und Gastmessen, über 300 Kongresse und Fachveranstaltungen sowie Events jeder Grösse. Wir verbinden Menschen, Marken und Märkte - sei es vor Ort, hybrid oder virtuell. Werde auch du Teil des BERNEXPO-Teams und entwickle dich gemeinsam mit uns weiter.** Bist du eine motivierte,...

  • Lead Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    **Lead Management Assistant** **Full-time, unlimited contract, Location: Bern (Switzerland)** Janssen Vaccines is recruiting for a Lead Management Assistant, located in Bern. Performing numerous diversified administrative, secretarial and coordination tasks in all FH areas to support managers, departments, and the site. Take over deputy duties of...

  • Event Management Coordinator

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz BEST WESTERN PLUS HOTEL BERN Vollzeit

    Organisation / Assistenz Nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof Bern entfernt befindet sich das **Best Western Plus Hotel Bern im Zentrum der Schweizer Hauptstadt. Hinter der beeindruckenden Jugendstilfassade erwarten Sie 116 stilvoll eingerichtete Zimmer sowie eine 800 m2 grosse Seminaretage mit 7 hellen klimatisierten Seminarräumen. Das VOLKSHAUS 1914...

  • Head of Facility Management

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Zühlke Vollzeit

    permanent - 100% - Bern, Zürich *** MANAGEMENT Als Teil von Zühlke bist Du umgeben von Innovation. Wir setzen auf Teamwork, agile Zusammenarbeit und führende Technologien, um die Zukunft zu gestalten und den Status quo in Frage zu stellen. Unsere Kreativität, unsere Fähigkeiten und unsere Energie ermöglichen es uns, intelligente Ideen in wertvolle...

  • Verantwortliche:r Berufsbildung Kv

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz BKW Management AG Vollzeit

    **Bist du bereit, die Zukunft der Berufsbildung zu gestalten? Wir bieten dir eine Mischung aus vielseitigen Aufgaben und grossem Gestaltungsspielraum. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir neue Massstäbe zu setzen.** **Janka Eliasova**, Leiterin Organisationsentwicklung, stellt dir die offene Position vor**: **Dieses Tätigkeitsfeld begeistert dich** -...

  • Vip Service Desk Agent

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz BKW Management AG Vollzeit

    **In dieser Rolle bist du der Schlüssel zu reibungslosem VIP-Support. Dank Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke sorgst du dafür, dass unsere C-Level exzellent betreut werden. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Alltag voller spannender Aufgaben und viel Raum für Eigenverantwortung.** **Dein Wirkungsfeld** - Übernimm die Leitung und...

  • Manager Marketing-communication

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz United Grinding Group Management AG (Switzerland) Vollzeit

    Die UNITED GRINDING Group ist weltweit einer der führenden Hersteller von Präzisionsmaschinen für das Schleifen, das Erodieren, das Lasern, das Messen sowie die Kombinationsbearbeitung. Mit rund 2.500 Mitarbeitern an mehr als 20 Produktions-, Service - und Vertriebs - standorten ist die Unternehmensgruppe kundennah und leistungsstark aufgestellt. - ZUR...

  • Jurist Legal Case Management

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Protekta Vollzeit

    In dieser Stelle sind Sie Teil der Abteilung Recht und Leistungen der Protekta. Zusammen mit Ihrem Team aus Anwältinnen und Anwälten sind Sie zuständig für die Bearbeitung und Verhandlung von komplexen und gerichtlichen Schadenfällen. Jurist Legal Case Management (w/m/d)Das bewirken Sie bei uns Der Fokus Ihres Jobs liegt in der Betreuung von...

  • Jurist Legal Case Management

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Protekta Vollzeit

    In dieser Stelle sind Sie Teil der Abteilung Recht und Leistungen der Protekta. Zusammen mit Ihrem Team aus Anwältinnen und Anwälten sind Sie zuständig für die Bearbeitung und Verhandlung von komplexen und gerichtlichen Schadenfällen.Jurist Legal Case Management (w/m/d)Das bewirken Sie bei uns Der Fokus Ihres Jobs liegt in der Betreuung von komplexen...

  • Management Assistent 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Bern-Mittelland, BE, Schweiz Adato AG Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft des öffentlichen Verkehrs mit und werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das täglich Menschen miteinander verbindet. Unsere Auftraggeberin, mit dem Standort Bern, sucht momentan eine Person als Management Assistent. Als Teil der wichtigsten Firma im Bereich Mobilität profitierten Sie von internen Weiterbildungsmöglichkeiten...

  • Jurist Legal Case Management

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Protekta Vollzeit

    In dieser Stelle sind Sie Teil der Abteilung Recht und Leistungen der Protekta. Zusammen mit Ihrem Team aus Anwältinnen und Anwälten sind Sie zuständig für die Bearbeitung und Verhandlung von komplexen und gerichtlichen Schadenfällen.Jurist Legal Case Management (w/m/d)Das bewirken Sie bei unsDer Fokus Ihres Jobs liegt in der Betreuung von komplexen und...

  • Jurist Legal Case Management

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Protekta Vollzeit

    In dieser Stelle sind Sie Teil der Abteilung Recht und Leistungen der Protekta. Zusammen mit Ihrem Team aus Anwältinnen und Anwälten sind Sie zuständig für die Bearbeitung und Verhandlung von komplexen und gerichtlichen Schadenfällen. Jurist Legal Case Management (w/m/d) Das bewirken Sie bei unsDer Fokus Ihres Jobs liegt in der Betreuung von komplexen...