Mitarbeiter in Empfang/administration 50-80%

Vor 3 Tagen


Bülach ZH, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

StellenbeschreibungDas neue Wohn
- und Pflegezentrum Tertianum Glasi bietet komfortables und sicheres Wohnen für Seniorinnen und Senioren in Bülach. Das Angebot umfasst 62 Seniorenwohnungen sowie 40 Einzelzimmer in der Pflegeabteilung. Ein öffentliches Bistro mit Veranstaltungsraum, welches 7 Tage die Woche geöffnet ist, rundet das umfassende Angebot im Tertianum Glasi ab. Es öffnete im Sommer 2022 seine Tore. Die Seniorenwohnungen und Pflegezimmer sind Teil des neuen Glasi-Areals, eines belebten Stadtteils mit Wohnungen, Geschäften, Büros, Restaurants und einem zentralen Platz für Begegnungen.

Wir suchen nach Vereinbarung eine*n

**Mitarbeiter*in Administration 50-80 %**

**Ihre Aufgaben**
- Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung und Verkauf
- Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher, Schnittstelle zur Pflegeabteilung
- Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
- Erstellen von Vertragsunterlagen
- Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und Fakturierung
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
- Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen
- Operative Unterstützung

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
- Exakte Arbeitsweise
- Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
- Freude an vielseitigen Herausforderungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Warum Tertianum?**

Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden ihre berufliche Entwicklung und ihre Lebensgestaltung in Einklang bringen können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:

- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fitnessvergünstigungen
- SBB Halbtaxabonnement
- Versicherungsvergünstigungen
- Flottenrabatte
- Vergünstigungen bei Sunrise

Weitere Benefits finden Sie auf unsere Website.

**Sind Sie interessiert?**

Dann bieten wir Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns setzen Sie Ihre individuellen Fähigkeiten und Ihre Professionalität in einem motivierten und flexiblen Team ein. Zudem übernehmen Sie ein hohes Mass an Verantwortung und gestalten so die Zukunft von Tertianum aktiv mit. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.



  • Zürich, ZH, Schweiz Wasserversorgung - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Wasserversorgung Zürich beliefert die Stadt und zahlreiche Gemeinden rund um die Uhr mit frischem, sauberem Trinkwasser. Diese Aufgabe im Dienste der Öffentlichkeit erfüllen wir mit rund 300 engagierten Mitarbeitenden. Prägen Sie mit uns gemeinsam die Lebensqualität der Stadt und Region Zürich und werden Sie Teil unseres Teams. Sie begrüssen...


  • Zürich, ZH, Schweiz Animal Rights Switzerland Vollzeit

    Animal Rights Switzerland ist ein gemeinnütziger Tierrechtsverein mit Sitz in Zürich. Seit 2017 betreiben wir Aufklärungsarbeit, führen Kampagnen durch und engagieren uns politisch. **Die Geschäftsstelle von Animal Rights Switzerland sucht per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine:n Praktikant:in Administration und Kommunikation (50%) für 6...


  • 8180 Bülach, ZH, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    StellenbeschreibungDas neue Wohn - und Pflegezentrum Tertianum Glasi bietet komfortables und sicheres Wohnen für Seniorinnen und Senioren in Bülach. Das Angebot umfasst 62 Seniorenwohnungen sowie 40 Einzelzimmer in der Pflegeabteilung. Ein öffentliches Bistro mit Veranstaltungsraum, welches 7 Tage die Woche geöffnet ist, rundet das umfassende Angebot im...


  • Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mattenhof, gemeinsam mit 430 Kolleg*innen. Wir suchen...

  • Mitarbeiter/in Loge

    Vor 3 Tagen


    Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Vollzugseinrichtungen Zürich **Mitarbeiter/in Loge & Empfang 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400...


  • Bülach, ZH, Schweiz Uroviva Klinik AG Vollzeit

    Uroviva steht für ein modern geführtes medizinisches Netzwerk und umfasst eine Spezialklinik für Urologie, zehn urologische Praxen sowie ein Andrologiezentrum. Mit jährlich rund 55'000 Konsultationen in Grund-, Spezial - und Notfallversorgung und über 5'000 Operationen aller Schweregrade ist Uroviva eine bedeutende Anbieterin urologischer...


  • Zürich (Kreis 10), ZH, Schweiz Riedhof Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** **Der Riedhof in Höngg/Zürich ist ein privat-gemeinnützig geführtes Alters - und Pflegezentrum, in dem 93 Bewohnende ihren letzten Lebensabschnitt in einem zuvorkommend geführten und würdevoll gestalteten Umfeld verbringen. Rund 100 Mitarbeitende bilden mit ihrem persönlichen Engagement und Herz die Basis für unseren gemeinsamen...


  • 8712 Stäfa, ZH, Schweiz Alterszentrum Wiesengrund Vollzeit

    Das Alterszentrum Wiesengrund ist mit 41 Zimmern ein kleines Refugium in Stäfa, das an sonniger Hanglage über dem Ufer des Zürichsees liegt. Hier, in dieser idyllischen und familiären Umgebung, schaffen wir ein friedliches Zuhause für unsere Bewohner. Die christlichen Werte unseres Trägervereins sind das Fundament unseres Hauses. So legen wir grossen...


  • 8005 Zürich, ZH, Schweiz Digicomp Academy AG Vollzeit

    Freut es dich, Menschen glücklich zu machen? Gibst du alles, um unsere Gäste mit deiner fröhlichen und unkomplizierten Persönlichkeit und deinem ausgeprägten Tatendrang täglich zu überraschen und zu begeistern? Dann suchen wir dich als **Gastgeber/-in aus Leidenschaft, 50 - 80% Pensum (w/m/d)**: **Dein Aufgabenbereich umfasst**: - Gastgeberische,...


  • 8032 Zürich, ZH, Schweiz medica MEDIZINISCHE LABORATORIEN Dr. F. KAEPPELI AG Vollzeit

    **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**: Wir sind ein ISO-zertifiziertes medizinisches Laboratorium in der Schweiz und befinden uns im Herzen der Stadt Zürich. Mit unserem kompetenten Ärzte - und Experten-Team und unserem Kurierdienst bieten wir unseren Kunden eine umfassende Labormedizin mit Routine-, und Spezialanalysen sowie einer Notfalldiagnostik und...


  • Zürich, ZH, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Conference Center & Empfang 100% (m/w/d)**: - Zürich- Nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung des...


  • Bülach, Schweiz Bezirksgericht Bülach Vollzeit

    Das Bezirksgericht Bülach beschäftigt rund 85 Mitarbeitende und bietet einen zentral gelegenen Arbeitsort in unmittelbarer Bahnhofsnähe in Bülach.Verwaltungssekretär/in (50%)Wir suchen für unsere kaufmännische Kanzlei per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung mit Arbeitstag Montag (im Übrigen flexibel) eine/nIhr AufgabenbereichIhr Aufgabenbereich...


  • Zürich, ZH, Schweiz Stadtärztlicher Dienst - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Städtischen Gesundheitsdienste (SGD) sind eine Dienstabteilung des Gesundheits - und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, welche eine Vielfalt von Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Als Abteilung des Geschäftsbereiches Stadtärztlicher Dienst der SGD ist die Suchtfachklinik eine spezialisierte...


  • 8001 Zürich, ZH, Schweiz Academic Gateway Vollzeit

    _Die Academic Gateway ist eine Privatschule im Herzen der Stadt Zürich. Mit viel Gespür helfen wir ambitionierten Menschen, den Sprung an die Universität oder Fachhochschule zu schaffen. Dabei begleiten wir sie in ihrem Schulalltag bis zur Abschlussprüfung der Matura, BMS oder Passerelle. _ - Arbeiten bei der Academic Gateway heisst, die Zukunft...


  • Regensdorf ZH, Schweiz Senevita AG Vollzeit

    Leiter/in Administration Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende...


  • 8050 Zürich, ZH, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum **100%**: Standort **Zürich**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter/-in...


  • Zürich, ZH, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit

    **Das erwartet dich**: - Du bist die erste Ansprechperson für unsere anspruchsvolle Kundschaft, die du zuvorkommend und mit viel Freude am Empfang und am Telefon betreust. - In dieser Drehscheibenfunktion laufen verschiedene Fäden zusammen, die du dank deinem ausgeprägten Organisationstalent gut im Griff hast. Du kommunizierst - auch in hektischen Zeiten...


  • Zürich, ZH, Schweiz Caritas Zürich Vollzeit

    Caritas Zürich ist ein eigenständiges katholisches Hilfswerk. Wir setzen uns für armutsbetroffene Familien und benachteiligte Menschen ein, unabhängig von Nationalität und Weltanschauung. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zu ihrer sozialen Integration im Kanton Zürich. **Mitarbeiter*in Front Office & Fundraising Administration (60%)** Das...


  • 8050 Zürich, ZH, Schweiz EWZ Vollzeit

    ewz ist seit über 130 Jahren täglich dynamisch und visionär unterwegs. Ob nachhaltige Energieproduktion, smarte Energielösung oder innovative Vernetzungstechnologie: Entwickle mit uns heute, was morgen wichtig ist. **Dafür setzt du deine Energie ein** - Du empfängst unsere Kund*innen herzlich, begleitest sie bei der Anmeldung und verabschiedest sie...

  • Mitarbeiter Rezeption

    Vor 2 Tagen


    Au, ZH, Schweiz Landgasthof Halbinsel Au Vollzeit

    Empfang / Rezeption Verwaltung / Büro Der Landgasthof Halbinsel Au liegt inmitten des Naturschutzgebiet Au zwischen Horgen und Wädenswil. In etwas erhöhter Lage bietet unser Haus eine einmalige Aussicht auf den Zürichsee und die Alpen. Weit weg von Alltagsstress und Hektik, aber trotzdem nur 20 Autominuten von Zürich entfernt. Zum Betrieb gehören das...